Hệ thống văn bản điều hành hà giang năm 2024

Giải pháp điều hành qua mạng

Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Tiêu chí của Hệ thống là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, hiệu quả nhất, dễ dàng nhất.

Đường dẫn demo Quản trị đăng nhập

Nhằm tiếp tục đẩy mạnh và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong Ngành Y tế, kết nối liên thông hệ thống gửi - nhận văn bản trên toàn tỉnh, ngày 29.1 Sở Y tế tổ chức triển khai tập huấn sử dụng phần mềm chỉ đạo điều hành trên hệ thống quản lý văn bản VNPT iOffice. Dự và khai mạc có Bs Đặng Văn Huynh - Phó Giám đốc Sở Y tế; cán bộ văn thư, công nghệ thông tin các đơn vị Y tế tuyến tỉnh, huyện, thành phố

Bs Đặng Văn Huynh - Phó Giám đốc Sở Y tế phát biểu khai mạc lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn các học viên được hướng dẫn sử dụng khai thác phần mềm chỉ đạo điều hành được tích hợp trên phần mềm quản lý văn bản VNPTiOffice như: Cách tạo các thông tin chỉ đạo điều hành; Quản lý và điều hành văn bản; theo dõi, tiến độ xử lí của các đơn vị cá nhân từ đó kịp thời chỉ đạo, đôn đốc đơn vị, cá nhân thực hiện... thực hành gửi, nhận chỉ đạo điều hành. Ngoài ra, các học viên còn được nâng cao các kiến thức về Phần mềm Quản lí cán bộ tỉnh; phần mềm Quản lý Y tế xã phường liên thông...

Cán bộ kỹ thuật VNPT Hà Giang hướng dẫn sử dụng phần mềm

Phần mềm Chỉ đạo điều hành là hệ thống tích hợp dùng chung với phần mềm VNPTiOffice, chạy trên nền web, không phải cài đặt tại máy của người sử dụng, do vậy, có thể sử dụng trên tất cả các loại thiết bị có kết nối Internet như máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, với các chức năng như: Quản lý các chỉ đạo, nhiệm vụ; theo dõi quá trình thực hiện các chỉ đạo, nhiệm vụ tại các đơn vị được giao; tổng hợp tình hình thực hiện xử lý các chỉ đạo nhiệm vụ.

Là một thành phần quan trọng trong khung kiến trúc Chính phủ điện tử [CPĐT] và Chính quyền điện tử của quốc gia, xu thế phát triển CPĐT hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2018-2020 định hướng 2025, hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong xây dựng văn phòng điện tử [VPĐT] hiện đại, tiết kiệm.

Thị trường nước ngoài công nhận và ứng dụng

Đây là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, trao đổi… mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống. Bằng chính khả năng này nên chỉ sau thời gian ngắn vận hành, hệ thống đã triển khai rộng khắp cả nước, có mặt ở 63 tỉnh thành với hơn 25 tỉnh triển khai toàn tỉnh.

Hệ thống cũng có mặt rộng ở cả khối cơ quan chính quyền cũng như giáo dục, y tế, doanh nghiệp [DN] cả nước. Đáng chú ý, hệ thống đã và đang tiếp cận triển khai ở thị trường nước ngoài: Văn phòng chính phủ Lào, Bộ Bưu chính Viễn thông [BCVT] Lào và 18 Bộ ngành còn lại của Lào cũng như đang tiếp cận các thị trường Mynanmar, Campuchia…

Lý do để VNPT-iOffice có tốc độ phát triển nhanh và mạnh như vậy phải kể đến tính ứng dụng cao và giá trị hiệu quả kinh tế, xã hội mang lại. Có thể hiểu hệ thống đã xây dựng thành côngvăn phòngđiện tử mà ở đó, lãnh đạo có thể điều hành và quản lý công việc từ xa mọi lúc, mọi nơi, quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch.

Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định chính xác. Căn cứ vào đó, người quản lý cũng như các nhân viên trong DN có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm hệ thống văn bản liên quan đến công việc. Hơn nữa, các thành viên còn có thể theo dõi tiến độ, nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao, dễ dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra ý kiến cho từng nội dung. Qua đó, tiến độ công việc sẽ được theo sát, mọi thông tin sẽ được truyền tải một cách nhanh chóng, kịp thời giúp nâng cao năng suất công việc.

Môi trường làm việc khoa học, hiện đại, tiết kiệm

Hệ thống còn có sức hút lớn khi tạo nên môi trường làm việc thân thiện, hiện đại. Nếu như văn phòng truyền thống cũ là quản lý con người, tài liệu thông qua hệ thống hồ sơ, sổ sách thì ở văn phòng điện tử, tất cả những điều đó đều được số hóa bằng sự tương tác không giới hạn khoảng cách, thời gian.

Cán bộ, công chức viên chức Văn phòng UBND tỉnh Hà Giang ứng dụng phần mềm VNTP-iOffice để chuyển – nhận công văn, văn bản điều hành của UBND tỉnh cho các sở, ngành [baohagiang.vn]

Với hệ thống VPĐT, các vấn đề như công việc, hồ sơ, nhiệm vụ… sẽ được thao tác chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống. Tại đây, mọi người có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, thoải mái thảo luận, chia sẻ thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời mà không cần phải thông qua bất kỳ một cuộc họp bàn tròn nào.

Song, một trong những tính năng có ý nghĩa quan trọng không kém để hệ thống nhanh chóng đi vào thực tiễn là: Tiết kiệm thời gian và chi phí. VPĐT tích hợp nhiều tiện ích và phân hệ khác nhau nên người dùng chỉ cần ngồi trước máy tính hoặc sử dụng điện thoại thông minh là đã có thể tác nghiệp, xử lý công việc mà không cần phải đi lại hay kiểm soát. Chính điều này sẽ giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc tối đa, đặc biệt là các DN có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực để có nhiều thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Hơn nữa, VPĐT còn giúp quản lý hồ sơ tài liệu của đơn vị một cách đồng bộ nên khi ứng dụng hệ thống VPĐT, DN có thể tiết kiệm tối đa các chi phí văn phòng phát sinh [như văn phòng phẩm, giấy in, mực in…]. Đây là khoản chi phí không hề nhỏ mà hằng năm các đơn vị, DN phải chi trả.

Có rất nhiều cơ quan, đơn vị sau khi ứng dụng VPĐT đều cho rằng VPĐT không chỉ giúp các DN tăng hiệu suất công việc, tiết giảm được thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, mà còn giảm được 90% chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy, đi lại, đồng thời gia tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên chung.

Là một trong những thành tựu công nghệ của VNPT, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Tập đoàn VNPT được triển khai rộng khắp các cơ quan từ Tỉnh/thành đến Bộ ngành trong cả nước, cũng như thị trường nước ngoài. VNPT-iOffice có giá trị thiết thực hàng ngày đối với xử lý công việc của từng người dùng, từng đơn vị cụ thể nhằm mang lại kiệu quả kinh tế, xã hội cao nhất trong chiến lược phát triển CPĐT hướng đến Chính phủ số giai đoạn 2018-2020 định hướng 2025.

Chủ Đề