Hiển thị tên cột trong Excel

Các tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel là các chữ cái Cột ở đầu trang tính Các cột và số Hàng ở bên trái của các Hàng của trang tính

Nội dung chính Show

Bảng tính Excel Các tiêu đề Hàng và Cột được hiển thị trong hình ảnh bên dưới

Số hàng và chữ cái cột là một trong những tính năng cơ bản của bảng tính Excel. Kết hợp số hàng và chữ cái cột được sử dụng để xác định một ô trong trang tính Excel. Số Hàng và Chữ cái Cột giúp người dùng dễ dàng tham chiếu các Ô bên trong trang tính Excel

Đôi khi, bạn có thể cần ẩn các số Hàng và chữ cái Cột để tạo thêm không gian cho khu vực trang tính. Bạn có thể ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel hoặc hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột bị ẩn bị thiếu bằng cách thực hiện theo bất kỳ phương pháp nào dưới đây

Phương pháp 1 - Ẩn/Hiển thị tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel từ Dải băng Excel

Để ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel khỏi Dải băng Excel, hãy làm theo các bước sau

Bước 1 - Nhấp vào Tab "Xem" trên Dải băng Excel

Bước 2 - Chuyển đến Nhóm "Hiển thị" trong Tab "Chế độ xem" của Ribbon

Bước 3 - Bỏ chọn hộp kiểm "Headings" để ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel

Hoặc

Chọn hộp kiểm "Tiêu đề" để hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel ẩn bị thiếu, như được giải thích trong hình ảnh bên dưới

Như bạn có thể thấy từ hình ảnh bên dưới, Gridlines của bảng tính Excel hiện đã bị ẩn

Phương pháp 2 - Ẩn/Hiển thị tiêu đề Hàng và Cột trong cửa sổ "Tùy chọn Excel"

Nhấp vào liên kết sau nếu bạn không quen với Cửa sổ Hộp thoại Tùy chọn Excel

Bạn có thể đạt được kết quả tương tự được giải thích trong phương pháp trên, sử dụng Cửa sổ "Tùy chọn Excel"

Thực hiện theo các bước bên dưới để ẩn các tiêu đề Hàng và Cột trong Excel hoặc để hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột bị ẩn bị thiếu

Bước 1 - Mở cửa sổ "Tùy chọn Excel" từ Chế độ xem Backstage của Excel

Bước 2 - Mở Bảng điều khiển "Nâng cao" trong cửa sổ "Tùy chọn Excel" bằng cách nhấp vào nó

Bước 3 - Cuộn xuống "Tùy chọn hiển thị cho trang tính này". Đảm bảo bảng tính có liên quan được chọn trong tiêu đề "Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này"

Bước 4 - Bỏ chọn hộp kiểm "Hiển thị tiêu đề hàng và cột" để ẩn tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel

Hoặc

Chọn hộp kiểm "Hiển thị tiêu đề hàng và cột" để hiển thị tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel, như được giải thích trong hình ảnh bên dưới

Phương pháp mặc định để bao gồm tham chiếu cột trong công thức Excel là sử dụng ký tự cột, một quy ước có thể gây khó khăn cho việc diễn giải các phần của công thức phức tạp. Microsoft đã thiết kế Excel với một phương pháp đặt tên cho các phạm vi ô và cột để đơn giản hóa việc viết và diễn giải các công thức. Bạn có thể áp dụng tên cột cho một trang tính hoặc tăng phạm vi và áp dụng nó cho toàn bộ sổ làm việc

Tờ đơn

1. 1

   Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn đổi tên để tô sáng toàn bộ cột

2. 2

   Nhấp vào hộp "Tên" nằm ở bên trái của thanh công thức và nhấn "Xóa" để xóa tên hiện tại

3. 3

   Nhập tên mới cho cột và nhấn "Enter. "

Sách bài tập

1. 1

   Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn thay đổi rồi nhấp vào tab "Công thức"

2. 2

   Nhấp vào "Xác định tên" trong nhóm Tên được xác định trong Dải băng để mở cửa sổ Tên mới

3. 3

   Nhập tên mới của cột trong hộp văn bản Tên

4. 4

   Nhấp vào menu thả xuống "Phạm vi" và chọn "Sổ làm việc" để áp dụng thay đổi cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn

   Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, Microsoft Excel không chỉ là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi và ghi sổ sách nội bộ mà còn có thể được sử dụng để chuẩn bị tài liệu để phân phối cho đối tác hoặc khách hàng. Khi tạo bảng tính để phân phối, việc kiểm soát giao diện của bảng tính đảm bảo bảng tính trông chuyên nghiệp đối với đồng nghiệp và những người liên hệ bên ngoài. Excel cung cấp hai loại tiêu đề cột;

Hiểu tiêu đề cột Excel

Excel đề cập đến các hàng theo số và các cột theo chữ cái, bắt đầu từ hàng đầu tiên ở một và cột đầu tiên bằng "A". Đối với một số mục đích, điều này không sao, nhưng bạn thường muốn thêm các nhãn cột của riêng mình trong Excel để chỉ định cho chính bạn và những người khác bằng cách sử dụng bảng tính mỗi cột chứa gì

Chẳng hạn, nếu mỗi hàng là một bản ghi nhân viên, bạn có thể gắn nhãn các cột với các tiêu đề như "tên", "họ", "địa chỉ email" và những thứ tương tự

Tiêu đề cột mặc định của Excel

1. Mở bảng tính

2. Mở bảng tính Excel nơi bạn muốn xác định tiêu đề cột của mình

3. Sử dụng tab Bố cục trang

4. Bấm vào tab "Bố cục trang" ở đầu dải băng, sau đó tìm khu vực Tùy chọn Trang tính của dải băng, bao gồm hai hộp kiểm nhỏ trong danh mục Tiêu đề

5. Kiểm tra để hiển thị tiêu đề

6. Thêm hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh "Xem" để hiển thị hoặc ẩn tương ứng các tiêu đề Excel trên bảng tính. Các tiêu đề cho cột và hàng được liên kết, vì vậy bạn chỉ có thể nhìn thấy cả hai hoặc ẩn cả hai. Tiêu đề cột sẽ là chữ cái và tiêu đề hàng sẽ là số

7. Chọn có in tiêu đề hay không

8. Đánh dấu vào hộp bên cạnh "In" để Excel bao gồm các tiêu đề cột và hàng trên bất kỳ thứ gì bạn in ra. Những tiêu đề này sẽ xuất hiện trên mọi trang bạn in, không chỉ trang đầu tiên

Tiêu đề cột tùy chỉnh trong Excel

1. Mở bảng tính

2. Mở bảng tính nơi bạn muốn Excel biến hàng trên cùng thành hàng tiêu đề

3. Thêm một hàng tiêu đề

4. Nhập tiêu đề cột cho dữ liệu của bạn ở hàng trên cùng của bảng tính, nếu cần. Nếu dữ liệu của bạn đã có ở hàng trên cùng, hãy nhấp chuột phải vào số "1" ở trên cùng bên trái của bảng tính và chọn "Chèn" từ menu bật lên để tạo hàng trên cùng mới, sau đó nhập

5. Chọn hàng dữ liệu đầu tiên

6. Nhấp vào số "2" ở phía bên trái của bảng tính để chọn hàng thứ hai, hiện là hàng đầu tiên dưới tiêu đề và là hàng đầu tiên chứa dữ liệu thực tế

7. Đóng băng các tiêu đề tại chỗ

8. Bấm vào tab "Xem" trong menu ruy-băng, sau đó bấm vào nút "Ngăn đóng băng" trong khu vực Cửa sổ của ruy-băng. Giờ đây, các tiêu đề cột của bạn vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống bảng tính, cho phép bạn xem cột nào là cột nào khi bạn chỉnh sửa tài liệu

9. Định cấu hình Tùy chọn In

10. Nhấp vào tab "Bố cục trang" nếu bạn muốn tiêu đề của mình in trên mọi trang của bảng tính. Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Tùy chọn trang tính" trong dải băng để mở một cửa sổ nhỏ. Chọn hộp bên cạnh "Các hàng lặp lại ở trên cùng", thao tác này sẽ thu nhỏ cửa sổ và đưa bạn trở lại bảng tính. Nhấp vào số một ở phía bên trái của bảng tính, sau đó nhấp lại vào ô nhỏ để đưa cửa sổ về kích thước bình thường. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn