Hướng dẫn cách gửi mail bằng bcc năm 2024

Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày.

Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC.

Nội Dung Chính

1. CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này.

Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC.

Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC

2. BCC trong email là gì?

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời.

Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.

\>>Xem ngày: Chương trình cộng tác viên bán hàng cùng công ty Mật Mã.

3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCC

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận.

CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi.

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email.

Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

\>> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Thử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC

Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào.

Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động.

Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”.

5. Một số câu hỏi CC và Bcc

Trong quá trình sử dụng chúng ta sẽ gặp một số thắc mắc hay một số vấn đề về CC hay BCC chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

CC hay BCC là riêng tư?

Khi bạn đặt địa chỉ email vào trường BCC của thư, những địa chỉ đó sẽ không hiển thị với người nhận email. Ngược lại, mọi địa chỉ email bạn đặt vào trường Đến hoặc trường CC đều hiển thị với tất cả những người nhận được thư.

Và hiển nhiên là BCC riêng tư hơn rồi.

CC và BCC có cần thiết không?

Cc là giúp mọi người nhận được thông báo biết được ai đang xem nội dung này. Bcc là cách tốt nhất để giữ kín địa chỉ trong danh sách thư.

Và chắn chắn là cần thiết.

BCC có nhận được phản hồi không?

Những người Bcc trên email sẽ nhìn thấy email đầu tiên nhưng sẽ không nhận được thư trả lời của bất kỳ ai khác.

Việc trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Đặc biệt, trong quá trình này, chúng ta thường thấy xuất hiện những chữ như Cc và Bcc xuất hiện ở dòng “Đến” khi bạn muốn gửi thư đến ai đó. Vậy, đã có ai từng thắc mắc rằng Cc và Bcc là gì? Chúng có tính năng gì trong việc hỗ trợ người gửi email tới hàng loạt những người nhận. Hãy cùng Devwork tìm hiểu về Cc và Bcc trong email trong bài viết sau đây.

Trong quá trình gửi email, phần lớn người dùng chỉ chú ý tới địa chỉ nhận mail mà ít quan tâm tới những tính năng hữu ích như Cc và Bcc. Tuy nhiên cũng có một số người đã từng sử dụng theo hướng dẫn của người khác nhưng chưa thực sự hiểu Bcc và Cc, biết tác dụng và điểm khác nhau giữa chúng là gì.

I. Cc và cách gửi email Cc

Trước khi đi sâu vào khái niệm của hai hình thức gửi email Bcc và Cc, chúng ta hãy tìm hiểu sơ qua về trường To (Đến) trong gmail. Trường To (Đến) là trường dành cho những người nhận email chính. Người nhận sẽ có nhiệm vụ trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi. Số người nhận thư điện tử ở chế độ To (Đến) là không giới hạn. Tuy nhiên, chúng ta vẫn thường thắc mắc, gửi thư Cc và Bcc khác gì với thư điện tử bình thường. Các bạn hãy theo dõi phần giải thích của Devwork dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

1. Cc là gì?

Cũng trong cùng một dòng với To (Đến), chúng ta sẽ dễ dàng nhìn thấy cụm Cc ở phía tay phải. Cc - Carbon Copy, là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc. Đồng thời, danh sách người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai đối với tất cả đối tượng nhận. Những người nhận trong trường Cc chỉ là những người được đưa vào luồng email để nắm bắt thông tin, tiến trình công việc và không cần thiết phải phản hồi lại nội dung thư.

Để sử dụng chế độ gửi thư Cc, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi gửi email trên laptop.

1. Cách gửi email Cc

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư

Bước 2: Chọn chế độ Cc bằng phím tắt Ctrl + Shift + C hoặc biểu tượng Cc ở cuối dòng To (Đến).

Trường hợp gửi email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn cần nhấn chọn biểu tượng mũi tên bên phải trên trường To (Đến) để mở trình đơn thả xuống > Chọn chế độ gửi Cc.

Bước 3: Nhập địa chỉ email của những người nhận tương ứng vào trường Cc. Thêm nội dung email > Nhấn Gửi

II. Bcc và cách gửi email Bcc

1. Bcc là gì?

Bcc - hay còn gọi là Blind Carbon Copy, là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc. Tuy nhiên, họ sẽ không biết được danh sách người nhận cùng một nội dung thư với mình. Để sử dụng chế độ Bcc bạn chỉ cần ấn vào tổ hợp Ctrl + Shift + B khi gửi email hoặc ấn vào chữ Bcc hiển thị cùng dòng với trường To (Đến)

Khi người nhận thư trong Bcc nhận phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại của hai người đó cũng là độc lập và những người nhận khác không thể nhìn thấy được (đây chính là điểm khác biệt giữa hai hình thức gửi thư Cc và Bcc.

1. Cách gửi email Bcc

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư

Bước 2: Chọn chế độ Cc bằng phím tắt Ctrl + Shift + B hoặc biểu tượng Bcc ở cuối dòng To (Đến).

Trường hợp gửi email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn cần nhấn chọn biểu tượng mũi tên bên phải trên trường To (Đến) để mở trình đơn thả xuống > Chọn chế độ gửi Bcc.

Bước 3: Nhập địa chỉ email của những người nhận tương ứng vào trường Bcc. Thêm nội dung email > Nhấn Gửi

III. Phân biệt hình thức gửi thư Cc và Bcc

1. Giống nhau

Bcc và Cc trong Gmail đều là hai chế độ gửi được sử dụng để tạo ra các bản sao email và gửi cho nhiều người nhận cùng một lúc.

1. Khác nhau

Cc là kiểu gửi thư điện tử hữu ích khi bạn muốn một vài hoặc một nhóm người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải là đối tượng nhận chính. Khi bạn sử dụng Cc thì tất cả những người nhận thư đều sẽ theo dõi được danh sách email của tất cả những người nhận được thư giống mình. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng tính năng Cc này để gửi email cho nhiều thành viên trong cùng một lớp nhóm, cùng một lớp học. Vì trong trường hợp này, bạn có thể thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin cũng như danh tính người nhận.

Trong khi đó, chế độ Bcc là kiểu gửi thư hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến nhiều người khác nhau nhưng không muốn họ biết về việc này. Ngoài ra, khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng không muốn người nhận biết được thông tin của những người nhận được thư giống mình, thì Bcc là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Tính năng Bcc này, có thể giải thích đơn giản là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng sẽ không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy, bạn hãy sử dụng Bcc trong trường hợp cần bảo mật danh tính người khác.

Nói một cách ngắn gọn, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc thì gửi thư đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.

IV. Một số thắc mắc liên quan đến hình thức gửi email Cc và Bcc

Câu hỏi 1: Có thể sử dụng đồng thời cả Cc và Bcc khi gửi email hay không?

Trả lời: Có. Có lẽ nhiều bạn không biết điều này nhưng bạn có thể sử dụng đồng thời cả hai tính năng Cc và Bcc khi gửi thư điện tử trong Gmail. Khi đó, địa chỉ Gmail trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai với những người cùng gửi bằng hình thức này. Ngược lại, ở trường Bcc, danh sách người nhận sẽ được bảo mật.

Câu hỏi 2: Gửi email cho nhiều người mà không chọn chế độ Cc hay Bcc thì xảy ra trường hợp gì?

Trả lời: Trong trường hợp bạn gửi thư cho rất nhiều người nhưng không cài đặt chế độ gửi, hệ thống sẽ mặc định bạn gửi thư bằng trường Cc.

Câu hỏi 3: Ngoài ý nghĩa trong Gmail thì Cc còn ý nghĩa nào khác?

Trả lời:

Trong vật lý, cc còn có nghĩa là centimet khối, ví dụ như chỉ dung tích xi lanh của một phương tiện giao thông. 1cc = 1 cm3

Trong game, CC là viết tắt của Crowd Control, có nghĩa là kiểm soát đám đông. Đây là một thuật ngữ sử dụng trong các game chiến thuật hoặc đối kháng.

Qua bài viết giới thiệu về chế độ gửi thư điện tử Cc và Bcc trong Gmail, Devwork hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích dành cho các bạn đang thắc mắc về hai chế độ này.

Hiện tại Devwork có nhiều vị trí cho bạn lựa chọn phù hợp

• Nếu bạn quan tâm và mong muốn thử sức ở vị trí HR Freelancer, có thể tham khảo công việc trên website của Devwork và đăng ký để trở thành một HR Freelancer ngay tại: https://devwork.vn/dang-ky/hr-freelance

Hoặc bạn muốn đăng ký NTD hãy truy cập ngay tại link website sau: https://devwork.vn/dang-ky/nha-tuyen-dung