Hướng dẫn cài đặt mã nguồn snipeitapp năm 2024

Chuyển đổi kỹ thuật số trong kinh doanh đang đạt đến tầm cao mới của thành công trong thời đại ngày nay công nghệ phát triển, biến thế giới thành một ngôi làng toàn cầu với tất cả các loại thông tin luôn sẵn sàng chỉ bằng một nút bấm. Tuy nhiên, sự thoải mái và dễ dàng của công nghệ cũng đi kèm với những hạn chế.

Trong vài tháng qua, các doanh nghiệp đã chuyển sang đi kỹ thuật số vì hầu hết người tiêu dùng đều ở nhà. Do đó, chúng tôi cũng thấy sự gia tăng tội phạm mạng và nhu cầu về bảo mật dữ liệu khi các công ty tiếp tục quản lý tài sản của họ trực tuyến. Sản phẩm như Snipe-CNTT cung cấp một giải pháp cho điều này.

Snipe-IT có thể giúp gì cho bạn?

Snipe-IT làm được rất nhiều điều nhưng tập trung vào hai điều chính. Họ cung cấp cho bạn một nền tảng dựa trên đám mây để theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động của công ty bạn và họ thực hiện điều này một cách rất an toàn. Cần theo dõi xem nhân viên sử dụng máy tính xách tay nào? Điện thoại di động của họ? Thậm chí có thể chỉ là chìa khóa hoặc công cụ mở cửa RFID? Tất cả sẽ được đăng ký trong Snipe-IT cùng với tất cả dữ liệu tương ứng và sau đó có thể được ký điện tử bởi bên nhận. Không còn trang tính Excel nào nữa. Không còn thủ tục giấy tờ với việc in ấn và ký tên cũng như quét và lưu trữ các thỏa thuận của người dùng cuối.

Nhóm tại Snipe-IT tự hào về niềm đam mê cung cấp bảo mật dữ liệu cho người dùng, trình bày chi tiết các dịch vụ phần mềm hỗ trợ khách hàng khi họ quản lý tài sản của mình. Các tính năng như xác thực hai yếu tố và một tùy chọn để thực thi các yêu cầu tối thiểu về mật khẩu là khá nhiều tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nó cũng có các tính năng như phần mềm trung gian để thực thi Chính sách bảo mật nội dung (CSP), vai trò người dùng chi tiết hạn chế quyền truy cập và bảo vệ CSRF bằng cách sử dụng mã thông báo biểu mẫu.

Giới thiệu video hướng dẫn đầu tiên của chúng tôi! Trở thành chuyên gia trong các lĩnh vực và bộ trường tùy chỉnh trong Snipe-IT trong khoảng bảy phút với hướng dẫn các trường tùy chỉnh hoàn toàn mới của chúng tôi: https://t.co/0BHVdZtcMQ - Quản lý tài sản Snipe-IT (@snipeitapp) Tháng Tám 18, 2018

Snipe-IT đảm bảo rằng bản thân nền tảng cũng được bảo mật, với nhiều lớp bảo vệ để bảo mật để đảm bảo rằng các tài sản đang được quản lý được giữ an toàn và nguyên vẹn. Nền tảng này cung cấp một kết nối bảo mật qua TLS (SSL), cơ sở dữ liệu và ổ đĩa được mã hóa và sao lưu dữ liệu thường xuyên. Công cụ này cũng có nguồn gốc mở, đó là cách họ minh bạch với khách hàng về tính bảo mật của nó.

Tất nhiên, có một số điều cần cân nhắc trước khi chọn Snipe-IT làm công cụ quản lý tài sản. Một cân nhắc chính là nó chỉ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ. Nó cũng không có sẵn cho Android hoặc iOS. Cũng chỉ có đào tạo trực tuyến trực tiếp, nghĩa là không có hội thảo trên web trực tiếp và được ghi lại. Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ cần phải dành thời gian cho lịch trình bận rộn của họ. Đối với các khía cạnh khác, bạn luôn có thể xem xét ưu và nhược điểm trên các cổng so sánh phần mềm như G2 hoặc Capterra của Gartner.

Mặc dù vậy, Snipe-IT phải là một công cụ hữu hiệu có thể giữ an toàn cho tài sản của bạn. Nó chắc chắn có sẵn miễn phí để tự lưu trữ, nhưng nếu bạn cần lưu trữ cho mình, giá bắt đầu từ $ 39.99 mỗi tháng. Bên cạnh đó, không thể tìm thấy những tính năng này ở nơi khác với cùng mức giá. Tuy nhiên, sản phẩm không đa năng và không thể sử dụng trên các thiết bị khác nhau nếu bạn không có mặt tại nhà.

Chào các bạn hiện mình đang setup để quản lý tài sản cho công ty nên mình sẽ kết hợp hướng dẫn sử dụng SnipeIT cơ bản cho các bạn trả lời câu hỏi: Phải làm gì với cái này sau khi cài lên đây? (Thấy khá nhiều bạn sau khi cài lên thì ngồi nhìn thôi không biết bắt đầu từ đâu cả).

Bài hướng dẫn sử dụng SnipeIT này dưa theo phiên bản sử dụng tiếng việt nha (nên đừng hỏi sao có mấy chữ ghi khó hiểu quá, do cộng đồng dịch chỉ hỗ trợ đến thế thôi, bạn có thể chuyển qua tiếng anh đọc cho dễ hiểu nghĩa, do mình bàn giao cho hành chính công ty toàn mấy chị em xài tiếng việt là chính nên ko để tiếng anh được).

Đầu tiên chúng ta cần xem các trường bắt buộc và nên có của 1 tài sản là những gì:

• Công Ty
• Thẻ tài sản
• Kiểu tài sản
• Tình trạng
• Tên tài sản
• Ngày mua
• Nhà cung cấp
• Vị trí mặc định
• Hình
• Người đang sử dụng

Mình sẽ demo 1 tài sản với các thông tin như sau: Công ty TCX, văn phòng tại HCM – Võ Văn Tần, Màn hình DELL 21.5″, mua tại Phong Vũ, nhân viên Annlt đang sử dụng, mua hôm 1/1/2021.

Sau đây bắt đầu tạo các thông tin cần thiết để đưa được tài sản vào phần mềm.

1- Công ty

Các bạn có thể tạo nhiều công ty dựa theo quy mô và cách tổ chức của công ty cần sử dụng. Như ở đây mình tạo 1 công ty để làm mẫu – Công ty TCX

• Cài đặt -> Các Công ty – Tạo mới

Nhập tên công ty, thêm logo nếu có (nên có để nhìn cho chuyên nghiệp xíu) -> Lưu

2- Danh mục tài sản

Chúng ta xác định màn hình này thuộc về đống tài sản CNTT – tùy vào tài sản mà bạn cần quản lý thuộc danh mục nào mà tạo (vd nội ngoại thất, dụng cụ văn phòng, vật liệu xây dựng…), nên sẽ tạo danh mục như sau:

Cài đặt -> Danh mục -> Tạo mới

Nhập tên danh mục (Thiết bị CNTT) -> loại (ở đây có nhiều loại tùy theo mà các bạn chọn, ở đây mình chọn nó là asset) -> Lưu (phần này không cần có hình cũng được)

“Loại” ở đây các bạn có thể thay đổi ví như là bản quyền, phụ kiện hay vật tư, tùy theo các bạn muốn quản lý cái gì, ở đây chủ yếu mình chỉ quản lý tài sản (asset).

3- Nhà sản xuất

Cài đặt -> Nhà sản xuất -> Tạo mới

Điền tên hãng thiết bị (DELL) -> Lưu

4- Kiểu tài sản

Phần này thì tùy các bạn xác định tùy theo các loại thiết bị trong công ty bạn– ví dụ công ty mình chỉ có màn 21.5″ thôi nhưng sẽ có nhiều hãng

Cài đặt -> Kiểu tài sản -> Tạo mới

Điền tên kiểu tài sản (Màn hình 21.5) -> chọn nhà sản xuất (DELL – đã tạo phía trên) -> Chọn tên hạng mục (Thiết bị CNTT – đã tạo ở phần danh mục) -> Lưu

5- Nhà cung cấp

Tạo đơn vị cung cấp thiết bị – ở đây sẽ là Phong Vũ

Cài đặt -> Nhà cung cấp -> Tạo mới

Điền tên nhà cung cấp (Phong Vũ) -> Lưu

6- Địa Phương

Tạo đia chỉ công ty bạn, nếu có chi nhánh khác thì tạo thêm, hoặc dạng tập đoàn đứng tên nhiều công ty thì bạn tạo thêm công ty ở phần 1

Cài đặt -> địa phương -> tạo mới

Điền tên địa phương (Võ Văn Tần) -> Lưu

7- Thành viên

Về cơ bản thì tạo người dùng để gán tài sản là chính, các tính năng khác mình sẽ giới thiệu thêm sau

Những thông tin có dấu cam phía sau là bắt buộc

8- Tạo tài sản

Bắt đầu tạo tài sản dựa theo thông tin đã tạo.

Lưu ý:

• Thẻ tài sản bạn phải tư duy hoặc thống nhất theo chuẩn bên kế toán đã lưu để sau này kiểm kê trích xuất dữ liệu cho đồng bộ 2 bên dễ dàng kiểm tra.
• Kiểu tài sản bạn sẽ thấy có tùy chọn theo các thông tin đã tạo bên trên với logic: danh mục – hãng / kiểu tài sản (còn ở phần cài đặt – kiểu tài sản thì hiển thị sẽ không giống).
• Tình trạng: thì thường sẽ là ready to deploy do hiện tại chúng ta kiểm kê và nhập liệu cho tài sản đang sử dụng được, khác cái là bạn có check out vào đối tượng nào hay chưa – nếu chưa check out thì xem như đó là hàng tồn kho chờ được cấp, phần này bạn nhập chừng 10 20 thiết bị thì sẽ thấy được. Và bạn có thể tạo thêm nhiều tình trạng tài sản khác tùy theo nhu cầu của bạn tại Cài đặt -> tình trạng nhãn.
• Check out đến: thì thường bạn sẽ tạo danh sách thành viên cho toàn bộ nhân viên trong công ty rồi check out tài sản theo người dùng, hoặc tùy nhu cầu mà check out theo địa phương.
• Tên tài sản: ở đây bạn có thể ghi cho đầy đủ thông tin cơ bản của tài sản để nhìn vào biết cơ bản đó là món gì, thông tin này có thể giống nhau giữa các tài sản.
• Nên có hình ảnh cho từng tài sản để kiểm kê dễ hơn.

*** Về cơ bản thì sau phần này thì các bạn đã nhập liệu cho tài sản, sau khi nhập thủ công để nắm cơ chế hoạt động thì bạn có thể đến bược tiếp theo xịn xò hơn, là import file vào hàng loạt với sample csv tải tại đây, hay xem report các kiểu.

* Hướng dẫn sử dụng SnipeIT cơ bản đến đây gần như là tạm đủ để các bạn nhập liệu được tài sản của công ty để đưa vào thực tế.

** Các thông tin trên mình điền là cơ bản, các bạn có thể điền thêm thông tin đầy đủ vào.

*** Phần sau mình sẽ giới thiệu thêm các tính năng advance hơn.

Tác giả: Andy Nguyễn – ITFORVN.COM

Bạn có thể tương tác và cập nhật thông tin mới nhất của Nhóm Facebook ITFORVN, Các khóa học mới do group tổ chức tại «Elearning»