Hướng dẫn chuyển file excel thành file google trang tính năm 2024

Tính năng sao chép bảng tính rất hữu ích cho việc tạo mẫu. Ví dụ: nếu bạn thực hiện nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo các bản sao của một kế hoạch. Sau đó, hãy cập nhật từng bản sao của dự án mới mà không phải định dạng lại.

1. Nhấp vào TệpTạo bản sao.

2. (Không bắt buộc) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi lưu bản sao trong Drive và chia sẻ bản sao với chính các công tác viên đó.

7.4 Gửi bản sao qua email

Excel:

Gửi dưới dạng tệp đính kèm

Trang tính:

Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm

Excel 2013

Excel 2010

Nếu cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của bạn bằng chương trình hoặc định dạng cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.

Chúng ta có 2 cách để tải file Excel lên Google Sheets, đó là tải lên Google Drive hoặc nhập file Excel vào file Google Sheets hiện có.

Cách 1: Tải file Excel lên Google Drive

Bước 1:

Trước hết chúng ta mở tài khoản Google Drive lên. Tại giao diện click chuột vào mục My Drive rồi chọn Upload files... để tải file Excel lên.

Bước 2:

Chúng ta chờ quá trình tải file lên Google Drive thành công.

Sau đó, mở file Excel này trên Google Drive rồi nhấn vào nút Open with rồi chọn Google Sheets để mở file Excel này trong Google Sheets.

Bước 3:

Trong giao diện này chúng ta có thể bôi đen bảng dữ liệu, rồi click chuột phải và chọn Copy để sao chép dữ liệu. Hoặc ở đây bạn cũng có thể thực hiện thêm nhiều tùy chọn khác.

Cách 2: Nhập file Excel vào Google Sheets

Bước 1:

Trên thanh công cụ của Google Sheets chúng ta nhấn chọn File rồi chọn Import để nhập file Excel.

Bước 2:

Trong giao diện tải dữ liệu lên Google Sheets, người dùng nhấn chọn vào tab Upload rồi tải file Excel có sẵn trên máy tính.

Bước 3:

Sau đó trong giao diện Import file tích chọn vào Creat new spreahsheet để mở 1 bảng tính mới rồi nhấn vào Import.

Bước 4:

Chờ quá trình nhập file Excel vào Google Sheets thành công rồi bạn nhấn chọn Open now để mở.

Khi mở dữ liệu Excel trên Google Sheets bạn sẽ thấy mọi định dạng dữ liệu vẫn được giữ nguyên như hình.

Với 2 cách bên trên, bạn đã có thêm thủ thuật để mở dữ liệu, sao chép dữ liệu Excel sang Google Sheets mà vẫn giữ nguyên được định dạng nội dung. Từ định dạng chữ, màu sắc, bảng tính,... sẽ không thay đổi mà vẫn như khi làm việc trên Excel. Tùy theo sự thuận tiện khi sử dụng mà chúng ta lựa chọn cách tải file Excel lên Google Drive để mở trong Google Sheets, hoặc mở ngay file Excel trong giao diện Google Sheets.

Tính đến thời điểm hiện tại Google Sheet hầu như trong chúng ta ai cũng biết đến hoặc chỉ nghe qua chúng bởi những lợi ích mà Google mang lại cho người dùng. Nếu bạn chưa biết thì Google Sheet là phiên bản online từ Excel và được rất nhiều người tin dùng bởi tính thuận tiện của chúng. Bạn chỉ việc đăng nhập tài khoản Google từ bất cứ thiết bị nào đều cũng có thể truy cập vào file mà bạn đã làm dang dở trên bất kỳ thiết bị nào.

Với Google Sheets là tiện ích hoàn toàn được cung cấp miễn phí đến người dùng khi có tài khoản từ Google. Ngoài việc Google không lấy phí mà tiện ích này còn mang lại nhiều tiện ích giúp công việc của người dùng diễn ra thuận lợi hơn. Cũng chính vì điều đó mà không phải ngạc nhiên khi Google Sheet được nhiều người tin tưởng và sử dụng.

Trong khi làm việc trên Google Sheet có phải bạn đang cần phải chia sẻ dữ liệu Excel để làm việc. Nếu bạn copy dữ liệu từ Excel sang Google Sheet theo cách thủ công sẽ khiến gặp phải ít lỗi bởi định dạng bảng thì dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuyển đổi cách đưa file Excel lên google Sheet một cách đơn giản dễ hiểu nhất.

Cách đưa file Excel lên Google Sheet

Hướng dẫn nhanh

Bạn chỉ việc đăng nhập tài khoản Google Drive của mình bằng cách nhấn chọn vào mục My drive (Drive của tôi) và chọn vào Upload files để tải file dữ liệu mà bạn cần lên.

Tìm kiếm file Excel mà bạn cần tải và ấn vào Open.

Ngay sau khi bạn ấn Open hệ thống sẽ tự động tải file bạn lên Google Drive.

Sau khi tải xong bạn nhấn chọn vào Open with hoặc (mở file bằng) và chọn vào Google Sheets để mở file Excel ngay trên Google Sheet.

Khi truy cập hệ thống sẽ hiển thị file Excel từ tài khoản Google Drive của bạn theo dạng Google Sheet.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn đăng nhập tài khoản Google Drive của bạn theo đường link sau đây https://drive.google.com/drive/my-drive.

Bước 2: Bạn cần nhấn chọn vào mục My Drive hoặc có tên là Drive của tôi và chọn Upload file để tải file dữ liệu mà bạn cần lên Google Drive.

Xem thêm=> 3 Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet đơn giản

Bước 3: Bạn chỉ việc di chuyển đến mục mà bạn để file dữ liệu trên máy tính, nhấn chọn và bấm Open. Ngay sau khi bạn nhấn thì file đó sẽ up lên tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 4: Bạn cần chờ một lúc để hoàn tất việc tải file lên Google Drive được diễn ra, bạn để ý góc phải bên dưới sẽ hiển thị tiến trình tải file lên của bạn ngay sau khi hoàn thành tải file lên hệ thống sẽ thông báo đến bạn.

Bước 5: Sau đó bạn chỉ việc nhấn chọn file và chọn vào Open with hoặc mở file bằng và chọn vào Google Sheets để mở file Excel ngay trên Google Sheet.

Ngay sau khi bạn chọn mở file thì màn hình sẽ hiển thị dưới dạng Google Sheet mà bạn đã lựa chọn. Giờ đây bạn có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa. sao chép, thêm cột,… ngay trên đây rồi nhé!

Cách upload file Excel lên thẳng Google Sheet

Tải file Excel lên trang Google Sheet có sẵn

Hướng dẫn nhanh

Bạn truy cập vào Google và mở trang Google Sheet bằng cách nhấn đúp chuột hai lần

Để tải file lên bạn nhấn vào File (tệp) và chọn Import (nhập).

Tiếp theo bạn chọn mục Upload để tải lên và chọn Select a file from your device để tải file lên từ máy tính

Từ giao diện Import file bạn tìm vị trí file lưu trữ trên máy tính và nhấn chọn

Nhấn vào Import data (nhập dữ liệu) và bạn chỉ việc chỉnh sửa file Excel trực tiếp dưới dạng Google Sheet.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trang Sheet sẵn có trên Google Drive của bạn. Tại đây bạn nhấn vào File (tệp) và chọn vào Import (nhập).

Bước 2: Bạn nhấn chọn vào mục Upload (tải lên) và chọn vào Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.

Bước 3: Ngay khi đó bạn tìm kiếm file Excel và nhấn Open (mở) để tải file Excel đó lên Google Drive.

Bước 4: Tại giao diện Import file bạn có thể lựa chọn một trong những mục dưới đây:

• Create new spreadsheet: giúp bạn tạo bảng tính mới cho file tải lên.
• Insert new sheets: tính năng này thêm file tải lên vào trang tính mới của file Google Sheet hiện tại.
• Replace spreadsheet: với mục này giúp bạn đẩy file tải lên thay thế cho nội dung của file Google hiện tại.
• Replace current sheet: công cụ này thay thế trang tính hiện tại bằng file tải lên.
• Append to current sheet: giúp bạn chèn nội dung file tải lên ngay dưới nội dung trang hiện tại.
• Replace data at selected cell: với mục này file tải lên thay thế dữ liệu tại các ô được chọn.

Bước 5: Sau khi bạn hoàn tất lựa chọn những mục phía trên bạn nhấn vào vị trí tải file Excel và nhấn đúp chuột vào nút Import data (nhập dữ liệu).