Hướng dẫn coppy bỏ ô cách ô

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần copy từ Excel sang Word để in ấn hoặc làm báo cáo, thuyết trình. Nếu để mặc định, thao tác sao chép (copy) và dán (paste) từ Excel sang Word luôn đi kèm theo khung. Để copy toàn bộ dữ liệu từ Excel qua Word nhưng không có khung (bỏ khung), mời các bạn tham khảo hai cách copy từ Excel sang Word trong bài viết sau đây.

\>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

2 Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung (bỏ khung)

Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu “Khung năng lực vị trí nhân viên hành chính” trong file Excel như hình. Yêu cầu đặt ra là bạn cần copy bảng này từ file Excel sang Word mà không kèm theo khung.

Contents

Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung (bỏ khung): Sử dụng công cụ Paste Special

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Bạn mở file Word và để con trỏ chuột vào vị trí cần dán dữ liệu. Bạn chọn thẻ Home trên thanh công cụ, bạn nhấn vào dấu mũi tên bên dưới mục Paste. Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mục Paste Special.

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra, bạn chọn mục Unformatted Unicode Text rồi nhấn OK để hoàn tất.

Bước 4: Excel trả về kết quả như hình, các dữ liệu đã được sao chép từ Excel sang Word mà không kèm theo khung.

Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung (bỏ khung): Sử dụng công cụ Table

Bước 1: Tương tự cách 1, bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Bạn mở file Word và để con trỏ chuột vào vị trí cần dán dữ liệu. Bạn nhấn chuột phải, chọn Paste, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V. Bạn nhận được kết quả bảng dữ liệu kèm theo khung như sau:

Bước 3: Sau đó, bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu rồi chọn thẻ Layout trên thanh công cụ, bạn chọn Convert to Text tại mục Data.

Bước 4: Hộp thoại Convert Table To Text hiện ra. Các bạn chọn mục Tabs rồi nhấn OK để hoàn tất.

Bước 5: Excel trả về kết quả bảng dữ liệu không kèm khung như hình:

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019, Office 356 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Trên đây là hai cách sử dụng công cụ Paste Special và Table để copy từ Excel sang Word mà không kèm theo khung. Tùy vào mục đích của các bạn mà áp dụng hai cách trên sao cho hiệu quả. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!

HƯỚNG DẪN COPY BỎ QUA MỘT LOẠT CÁC Ô CÓ GIÁ TRỊ TRỐNG:

Sử dụng lựa chọn Skip Blanks trong Paste Special giúp bạn có thể thay thế giá trị hiện tại trong khi vẫn bỏ qua những ô không có giá trị trong dữ liệu gốc. Nói theo cách khác, nếu có một ô trống trong dữ liệu gốc và một giá trị trong dãy cần paste tương ứng thì lựa chọn này không thay thế giá trị hiện tại bằng ô trống.

VD: mình muốn copy dữ liệu ở cột C sang cột E (ở cột C có 1 ô trống, cột E có 1 ô chứa dữ liệu)

Các bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Lựa chọn dãy dữ liệu cần sao chép -> nhấn [Ctrl] + C.

Bước 2: Chọn ô mục tiêu trong cột mới -> kích chuột phải chọn Paste Special -> chọn Paste Special -> xuất hiện bảng paste Special chọn Skip Blanks -> Ok

Excel sẽ copy đồng thời không ghi đè giá trị hiện tại bằng ô trống.

Kết quả: ô E5 đã không bị thay thế bởi ô trống C5, còn các giá trị khác của cột C vẫn được copy bình thường.

Dùng Cắt, Sao chép và Dán để di chuyển hoặc sao chép nội dung của ô. Hoặc sao chép nội dung cụ thể hoặc thuộc tính từ các ô. Ví dụ: sao chép giá trị kết quả của công thức mà không sao chép công thức hoặc chỉ sao chép công thức.

Khi bạn di chuyển hoặc sao chép một ô, Excel sẽ di chuyển hoặc sao chép ô đó, bao gồm các công thức và giá trị kết quả, định dạng ô và chú thích.

Bạn có thể di chuyển các ô trong Excel bằng cách kéo và thả hoặc bằng cách sử dụng các lệnh Cắt và Dán.

Di chuyển các ô bằng tính năng kéo và thả

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
2. Trỏ tới viền của vùng chọn.
3. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển
   , kéo ô hoặc phạm vi ô đến một vị trí khác.

Di chuyển ô bằng cách sử dụng tính năng Cắt và Dán

1. Chọn một ô hoặc phạm vi ô.
2. Chọn Trang > Cắt
   hoặc nhấn Ctrl + X.
3. Chọn ô mà bạn muốn di chuyển dữ liệu.
4. Chọn Trang > Dán
   hoặc nhấn Ctrl + V.

Sao chép ô bằng cách sử dụng Sao chép và Dán

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô.
2. Chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.
3. Chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + V.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Di chuyển hoặc sao chép ô, hàng và cột

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.