Hướng dẫn format đệp checklist trong excel năm 2024
|
Tạo Checklist trong Excel sẽ rất hữu ích khi cần làm bài thi, khảo sát, tài liệu… Với Checklist, người được lựa chọn sẽ chỉ cần bấm vào dấu tích (check) ở ô để đánh dấu cho lựa chọn của mình. Bài viết của TEN TEN sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo checklist đơn giản và nhanh chóng trong Excel nhé. Show
Contents Bước 1: Thêm thẻ Developer vào thanh công cụĐầu tiên các bạn mở ribbon File trên thanh công cụ > sau đó chọn Options > Chọn Customize Ribbon > Tại Main Tabs tích vào Developer > Nhấn OK. Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Bước 2: Chèn ký hiệu checklistCác bạn sẽ thấy một ribbon mới đã được thêm vào trên thanh công cụ chính là ribbon Developer. Các bạn mở ribbon này ra, tìm tới mục Controls trong ribbon này>Click vào biểu tượng Insert trong mục > Trong danh sách Insert sổ xuống sẽ có một dấu biểu tượng checklist trong phần Form Controls, các bạn click vào nó. Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Bước 3:Tạo ChecklistSau khi click vào biểu tượng đó thì ô các bạn đặt con trỏ sẽ xuất hiện ký hiệu checklist (nếu bạn tích vào sẽ là lựa chọn, còn không tích hoặc để trống là không chọn). Checklist vừa mới chèn sẽ có kèm dòng chữ “Check box” nếu các bạn đã có sẵn nội dung check list rồi thì có thể xóa dòng chữ “Check box” chỉ để lại ô tích (check). Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Bước 4: Hướng dẫn sử dụng checklistBên trên chúng ta mới tạo được 1 ô check list do vậy chúng ta cần sao chép checklist này cho các ô dữ liệu còn lại như sau: Các bạn hãy bấm vào ô có chứa ký hiệu Checklisst > Rồi tiếp tục bôi đen các ô các bạn muốn sao chép checklist bên dưới > Tiếp đến các bạn nháy chuột phải chọn “Paste” hoặc sử dụng tổ hợp phím “Ctrl+V” để sao chép ô checklist cho các ô còn lại, xem kết quả bên dưới. Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Sau khi các bạn tạo được checklist theo yêu cầu thì có thể sẵn sàng cho việc sử dụng. Ví dụ minh họa về sử dụng checklist trong phiếu khảo sát phòng chống dịch COVID-19 , các bạn sẽ điền thông tin họ tên, địa chỉ và tích vào checklist các lựa chọn về tình trạng sức khỏe và nguy cơ tiếp xúc và lây lan COVID-19 của người được khảo sát. Xem kết quả dưới đây: Cách làm/tạo checklist trong Excel cực nhanh và dễ Trên đây là nội dung bài viết của TEN TEN hướng dẫn cách tạo checklist trong Excel chia sẻ đến quý bạn đọc, hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn thực hiện công việc của mình được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thành công!!! . Đặc biệt, những nhân viên phải xử lý khối lượng công việc lớn thường xuyên, lại càng cần một checklist hoàn chỉnh cho riêng mình. Cùng xem và lưu ngay 7 biểu mẫu checklist công việc hàng ngày chuyên nghiệp từ CoDX dưới đây! Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Giải pháp liên quan: 5 Phần mềm nhắc nhở công việc được ưa chuộng nhất 2023 Phần mềm quản lý báo cáo công việc trực quan chuyên nghiệp Checklist công việc là một bản hoàn chỉnh danh sách các công việc cần thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể. Đó có thể là danh sách công việc của 1 dự án nhất định, hay các công việc nhằm đạt được mục tiêu nào đó. Mục đích của bảng checklist công việc là giúp nhân viên kiểm soát được số lượng công việc, hạn chế trường hợp bỏ sót việc. Đồng thời, đây cũng là phương pháp đảm bảo chất lượng công việc khi nhân sự có thể dựa theo checklist để sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên phù hợp. Một cách thức khác khá giống checklist là todolist. Todolist cũng là danh sách các việc phải làm, tuy nhiên, những công việc trong todolist không cần liên quan đến nhau. Trong khi đó, checklist bao gồm công việc phải thực hiện để hoàn thành quy trình hay dự án lớn. Một todolist có thể gồm nhiều checklist khác nhau. 2. 7 Form mẫu checklist công việc excel chuyên nghiệp hiệu quảHiểu được sự tiện lợi của bảng checklist công việc, nhưng không phải ai cũng biết cách tự xây dựng một checklist phù hợp. Dưới đây là 7 form mẫu checklist công việc hiệu quả đã được CoDX tổng hợp. 2.1 Form mẫu checklist công việc hàng ngày cho cá nhânMẫu checklist công việc hàng ngày cho cá nhân giúp nhân viên nắm bắt và thực hiện các công việc theo ngày. Nhân viên có thể sắp xếp công việc khoa học theo mức độ ưu tiên, hoặc theo thời hạn. Ngoài ra, trong mẫu có ô tích hoàn thành công việc, giúp nhân viên nhận biết tình trạng công việc để tập trung thực hiện các đầu việc khác. 2.2 Bảng checklist công việc file Excel đơn giảnMột bảng checklist công việc hàng ngày đơn giản sẽ giúp cá nhân không bỏ lỡ, dù là nhiệm vụ nhỏ nhất. Nhân viên có thể điền nội dung công việc, thời hạn hoàn thành và đánh dấu các đầu việc đã thực hiện xong. Với số lượng cột trong bảng ít, nhân sự dễ dàng quản lý nhiệm vụ hiệu quả. 2.3 Form mẫu checklist công việc hàng ngày cho dự ánBản chất checklist công việc là dành cho các nhiệm vụ chung dự án hay chung mục tiêu. Form mẫu checklist công việc riêng của một dự án là cách hiệu quả cho nhân viên hoàn thành và cập nhật tình hình mọi lúc mọi nơi. Xây dựng checklist dự án tốt là bước cơ bản để đạt được một dự án thành công. 2.4 Form mẫu checklist công việc cho phòng SalesCác công việc của phòng Sales thường tập trung vào nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin khách hàng; liên hệ, chăm sóc khách hàng và tư vấn về sản phẩm để đạt mục tiêu về doanh số. Do đó, Form mẫu checklist công việc hàng ngày của phòng Sales có thể bao gồm các hạng mục to như trên và các công việc nhỏ được triển khai trong từng hạng mục. Đồng thời, checklist công việc của Sales giúp cấp quản lý theo dõi tiến độ và đưa ra các điều chỉnh nhằm thúc đẩy hiệu suất, cũng như doanh thu. 2.5 Form mẫu checklist tuyển dụngKhác với phòng Sales, form mẫu checklist công việc tuyển dụng nên được xây dựng theo quy trình tuyển dụng của từng doanh nghiệp, nhằm đảm bảo các công việc diễn ra đầy đủ, theo thứ tự. Checklist có thể bắt đầu với việc thống nhất quyền lợi, thông tin tuyển dụng, đến các công đoạn khác trong quy trình như: đăng bài tuyển dụng, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, phỏng vấn ứng viên,… 2.6 Mẫu checklist cuộc họpForm mẫu checklist công việc hàng ngày cho cuộc họp có thể được dùng cho cả công đoạn chuẩn bị, tiến hành và sau khi kết thúc cuộc họp. Điều này giúp buổi họp diễn ra thuận lợi với đầy đủ tài liệu và các hạng mục được đem ra thống nhất. 2.7 Checklist đánh giá 5SBảng checklist công việc theo quy trình 5S giúp tăng năng suất làm việc và cho phép cấp quản lý theo dõi tình hình hoàn thành công việc của các nhân viên. Cụ thể, quy trình 5S là phương pháp làm việc theo mô hình của Nhật Bản, bao gồm các hạng mục:
TẢI NGAY FORM MẪU CHECKLIST CÔNG VIỆC 3. Tại sao nên sử dụng biểu mẫu checklist công việc hàng ngày?Tham khảo các form mẫu checklist công việc hàng ngày trên, có thể nhận thấy những lợi ích tuyệt vời cho cả các nhân viên và cấp quản lý mà checklist đem lại. Không chỉ là phương pháp quản lý công việc, thời gian mà còn là cách tối ưu, nâng cao hiệu suất. Cụ thể những lợi ích bảng checklist đem lại cho từng cấp bậc nhân sự trong doanh nghiệp như sau: Lợi ích cho nhân viên
Lợi ích cho quản lý
4. Kiểm soát quy trình công việc hiệu quả với CoDX TaskCoDX Task là phần mềm quản lý công việc nhóm thuộc hệ thống các phần mềm chuyển đổi số phục vụ điều hành doanh nghiệp của CoDX. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch dự án, giao việc cho nhân viên cũng như sắp xếp kiểm tra tiến độ công việc như một checklist. Giờ đây, nhân viên và quản lý không cần đắn đo lựa chọn hay thiết kế các checklist phù hợp với từng dự án cụ thể vì tất cả đã được tích hợp trong phần mềm quản lý CoDX Task. Thông tin phần mềm 🔰 Tên phần mềm CoDX Task 🔰 Website https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/ 🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng 🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí 🔰 Liên hệ 0968 612 350 🔰 Miễn phí Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất. Bài viết trên đây là những thông tin bổ ích về checklist công việc với những form mẫu checklist công việc chuẩn, đa dạng cho nhiều mục đích, dự án. CoDX hy vọng bài viết đã đem tới các mẫu checklist đẹp và những kiến thức hữu ích, đáng giá cho các cá nhân hay doanh nghiệp trong quá trình quản lý công việc của mình. |
