Hướng dẫn sử dụng subtotal trong excel 2010 năm 2024
|
Đôi khi ta cần thể hiện doanh số bán hàng theo từng nhân viên, hoặc số lượng thực phẩm theo vùng miền, hay nhiệt độ trung bình của từng tháng… Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn làm điều trên thông qua chức năng SUBTOTAL thống kê dữ liệu theo điều kiện. Xem nhanh Chức năng SUBTOTAL thống kê dữ liệu theo điều kiệnTrong ví dụ lần này, ta sẽ mô phỏng đơn giản nhất bảng thống kê nhiệt độ và độ ẩm của Hà Nội 3 tháng đầu năm 2017. Công việc của ta bây giờ là thống kê nhiệt độ và độ ẩm trung bình từng tháng. Và ta sẽ thực hiện bằng công cụ SUBTOTAL. Công cụ SUBTOTALSubtotal nằm ở thẻ Data, nhóm Outline. Bạn cần chọn bảng dữ liệu trước khi click vào chức năng này. Bây giờ, hãy quay trở lại với bảng tính của chúng ta nhé Thêm các đối tượng thích hợp để sử dụng công cụ SUBTOTAL[iframe width=”523″ height=”900″ frameborder=”0″ scrolling=”no” src=”https://onedrive.live.com/embed?resid=B21F9331F704AFCF%21119&authkey=%21AA5epCWh2HsqEVM&em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&Item=’Task’!A1%3AD130&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True”] Với một bảng dài ngoằng như này, hẳn bạn sẽ không muốn thêm những dòng tính trung bình vào dưới mỗi khi kết thúc tháng đâu nhỉ? Hãy đến với SUBTOTAL. Chức năng SUBTOTAL sẽ giúp bạn tính được kết quả trung bình theo từng tháng một cách nhanh chóng. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính (trong trường hợp bạn chưa biết, chỉ cần chọn một ô bất kì trong bảng tính rồi chọn Subtotal, Excel sẽ tự tính toán và chọn tất cả những ô còn lại). Bước 2: Chọn Subtotal. Một hộp thoại sẽ hiện ra: Hãy giải thích về từng phần trong này nhé:
Ngoài ra ta có:
Ok, ấn đi các bạn! At each change in thời gian, use function AVERAGE, Add subtotal to Nhiệt độ ngày, Nhiệt độ đêm, Độ ẩm. Mình biết điều đang xảy ra với trang tính của các bạn. Bởi vì ta chưa tìm ra được đối tượng chính xác của at each change in. Thứ ta cần là tháng, chứ không phải thời gian cụ thể. Để khắc phục, đầu tiên là Undo đi nào (Ctrl+Z). Sau đó, click vào cột B, chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa Thời gian và Nhiệt độ ngày. Đặt tên là Tháng. Tại cột Tháng, nhập công thức vào như sau: \=MONTH(A4) Sau đó định dạng lại về General nếu kết quả đang ở dạng Date. Sử dụng autofill áp dụng kết quả cho các ô còn lại. Trong trường hợp bạn chưa biết autofill, hãy xem bài viết này. Kết quả: Rồi, giờ bạn hãy áp dụng lại SUBTOTAL, với at each change in Tháng. Kết quả ra sao, bạn cũng đã ra rồi phải không nào? Hướng dẫn cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel: Hàm tính tổng của các tổng trong Excel kế toán như tính tổng phát sinh trong kỳ, tính tổng cho từng tài khoản... ----------- 1. Công dụng của hàm Subtotal trong Excel đối với kế toán: - Tính tổng dãy ô có điều kiện như: Tính tổng phát sinh trong kỳ. Tính tổng cho từng tài khoản cấp 1. Tính tổng tiền tồn cuối ngày. ------ 2. Tác dụng hàm SUBTOTAL: - Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. Cú pháp: \=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) Các tham số: - Function_num: là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal - Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó. - Đối số thứ nhất của hàm SUBTOTAL bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. Đối số đó được xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới. |
