Không thể lưu Excel dưới dạng CSV

Microsoft Excel sử dụng định dạng tệp được gọi là Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc CSV. Với định dạng tệp này, chúng tôi có thể xem các số và dữ liệu khác ở dạng văn bản thuần túy. Tệp CSV khá phổ biến hiện nay do tính đơn giản và gọn nhẹ.  

Bất kỳ ai biết một chút về thao tác bảng tính đều có thể dễ dàng phân tích dữ liệu bằng định dạng này và thực hiện các thay đổi cần thiết. Tuy nhiên, đã có báo cáo từ những người dùng gặp khó khăn trong việc lưu các thay đổi từ tệp CSV.  

Nếu bạn đang ở đây, chúng tôi có thể cho rằng bạn đang gặp vấn đề tương tự.  

Dựa trên những gì chúng tôi biết, sự cố này thường do sự cố định dạng với tệp CSV gây ra. Tuy nhiên cũng có thể do nguyên nhân khác.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi tệp CSV không lưu trong Microsoft Excel.  

Bắt đầu nào

1. Lưu tệp Excel ở định dạng CSV UTF-8

Lưu các tệp Microsoft Excel của bạn ở định dạng tệp CSV UTF-8 là một trong những cách hiệu quả nhất để nhận tất cả các thay đổi cần thiết trong tệp của bạn mà không hủy hoặc mất bất kỳ ký tự nào.  

Đây là những gì bạn cần làm.  

1. Đầu tiên, mở tệp trong Microsoft Excel và thực hiện các thay đổi cần thiết.  
2. Sau đó, nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng.  
3. Bây giờ, hãy quyết định nơi bạn muốn lưu tệp.  
4. Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn thả xuống và chọn CSV UTF-8 từ menu.  

Giải pháp 1. Thay đổi dấu tách khi lưu CSV

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng có sẵn của Excel để giải quyết vấn đề Excel không lưu tệp CSV bằng dấu phẩy. Phương pháp mô tả dưới đây từng bước

📌 Các bước

• Lúc đầu, chọn tab Tệp từ ruy-băng

• Bây giờ, đi đến Tùy chọn

• Một hộp thoại có tên Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện
• Sau đó, chọn tùy chọn Nâng cao

• Trong Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn Sử dụng dấu tách hệ thống để chỉnh sửa. Sau đó, đặt Dấu phân cách thập phân là Dấu chấm (. ) và dấu phân cách Nghìn là Dấu phẩy (,)
• Kiểm tra Sử dụng dấu tách hệ thống để ngăn thay đổi thêm và nhấp vào OK

• Sau đó, chọn lại File > Save As
• Chọn một vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, chọn CSV(Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv) và nhấp vào Lưu

• Sau đó, đóng tệp và nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Notepad

• Cuối cùng, tệp sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ nhận được tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy

Cuối cùng, có thể nói quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Chuyển đổi tệp Excel sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)

Giải pháp 2. Mở CSV trong Trình soạn thảo văn bản

Bạn phải mở tệp CSV bằng Trình soạn thảo văn bản để xem nội dung bên trong tệp. Đối với điều đó, bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Notepad. Khi bạn mở tệp ở đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ loại sửa đổi nào trong tệp này theo cách thủ công. Nếu tập dữ liệu của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu, đừng thực hiện bất kỳ thay đổi nào ở đây. Nó có thể thao túng tập dữ liệu của bạn và dữ liệu gốc của bạn có thể bị mất

Giải pháp 3. Lưu tệp Excel của bạn dưới dạng 'CSV UTF-8 (Được phân cách bằng dấu phẩy)'

Đây là quy trình dễ dàng nhất để lưu tập dữ liệu của bạn dưới dạng tệp CSV. Bằng cách sử dụng phần mở rộng tệp này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng lưu tệp của mình dưới dạng tệp CSV bằng dấu phân cách bằng dấu phẩy. Các bước của thủ tục này được đưa ra dưới đây như sau

📌 Các bước

• Để bắt đầu tiếp cận, hãy chọn Tệp ở bên trái của tab Trang chủ

• Bây giờ, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng
• Sau đó, xác định tệp của bạn bằng một tên phù hợp và chọn vị trí mong muốn để lưu tệp. Tiếp theo, trong hộp định dạng tệp, chọn phần mở rộng tệp CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (*csv)
• Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình

• Bây giờ, hãy đóng tệp Excel và nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Notepad

• Cuối cùng, tệp sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ nhận được tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy

Vì vậy, có thể nói quy trình của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)

Giải pháp 4. Chỉ ra dấu phân cách của bạn trực tiếp

Trong trường hợp này, trước tiên, chúng ta phải viết văn bản thủ công trong Notepad. Khi chúng tôi viết nó trong Notepad, chúng tôi sẽ xác định dấu phân cách. Sau đó, chúng tôi sẽ mở nó qua Excel và lưu bằng ký hiệu CSV. Quá trình này được giải thích dưới đây

📌 Các bước

• Đầu tiên, mở ứng dụng Notepad và viết ra văn bản sau
• Ở đầu văn bản đó, hãy khai báo dấu phân cách là 'sep=,'

• Sau đó, để lưu tệp với tên theo ý muốn của bạn với phần mở rộng tệp. txt. Giữ Mã hóa dưới dạng UTF-8. Chúng tôi đặt Dữ liệu làm tên tệp của mình. Nhấn nút Lưu và đóng tệp văn bản

• Bây giờ, hãy khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn và chọn Tệp > Mở

• Bạn cũng có thể nhấn phím tắt 'Ctrl + O' để mở tệp bằng Excel

• Sau đó, chọn tệp văn bản
• Excel có thể đưa ra cảnh báo cho bạn, hãy bỏ qua cảnh báo đó và nhấp vào Có

• Bạn sẽ thấy tất cả các tập dữ liệu trong trang tính khá đẹp mắt

• Sau đó, lưu tệp với định dạng tệp CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv) và nhấp vào Lưu

• Bây giờ, nếu bạn mở tệp mới bằng Notepad, bạn sẽ thấy tập dữ liệu của chúng tôi được lưu ở định dạng CSV

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình làm việc của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 phương pháp đơn giản)

Giải pháp 5. Chọn Dấu phân cách từ Trình hướng dẫn nhập văn bản

Trình hướng dẫn nhập văn bản là một tùy chọn khác để chúng tôi thay đổi ký tự giữa hai văn bản và tiếp tục lưu tệp dưới dạng CSV bằng dấu phân cách dấu phẩy. Nếu bạn cố gắng xóa các ký tự theo cách thủ công thì đó sẽ là một công việc tốn nhiều công sức. Nhưng tính năng này của Excel có thể làm điều đó trong vài giây tại thời điểm nhập tệp. Tại đây, sử dụng tính năng này, chúng tôi sẽ mở một tệp văn bản trong Excel trong đó dấu phân cách là dấu chấm phẩy. Sau đó, lưu tệp với phần mở rộng CSV. Kỹ thuật được hiển thị dưới đây

📌 Các bước

• Trong phiên bản Excel gần đây, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản không sẵn dùng trong dải băng của Excel. Bạn phải kích hoạt nó từ Tùy chọn
• Để bật Trình hướng dẫn nhập văn bản, hãy chọn Tệp > Tùy chọn

• Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện
• Bây giờ, trong hộp này, chọn Dữ liệu
• Sau đó, bên dưới Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu cũ, chọn Từ văn bản (Cũ) và bấm OK

• Sau đó, nhấn 'Ctrl + O' trên bàn phím của bạn để mở tệp

• Chọn tệp có tiêu đề Văn bản. txt và nhấp vào Mở
• Một hộp thoại có tên Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ xuất hiện. Chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo

• Trong bước thứ hai, chọn Dấu phân cách là Dấu chấm phẩy và nhấp lại vào Tiếp theo

• Sau đó, giữ nguyên định dạng dữ liệu Cột ở dạng Chung và cuối cùng nhấn Hoàn thành

• Một tệp Excel mới có tiêu đề Văn bản sẽ mở ra
• Bây giờ, chọn FIle > Save As
• Chọn vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, chọn CSV(Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv) và nhấp vào Lưu

• Tiếp theo, đóng tệp Excel và nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng > Notepad
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy và tệp được lưu ở định dạng CSV

Cuối cùng, có thể nói quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản có phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)

Giải pháp 6. Sử dụng Power Query

Chúng tôi cũng có thể nhập tệp văn bản và loại bỏ ký tự của nó bị mắc kẹt giữa hai văn bản bằng cách tạo Power Query. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tệp văn bản trong quy trình này, mà chúng tôi đã sử dụng trong phương pháp trước đó của mình. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau

📌 Các bước

• Để bắt đầu quá trình này, trong tab Dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu > Từ tệp
• Sau đó, chọn tùy chọn Từ Văn bản/CSV

• Một hộp thoại có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện
• Bây giờ, chọn tệp có tiêu đề Văn bản và nhấp vào Nhập

• Một hộp thoại khác có tiêu đề Văn bản. txt sẽ xuất hiện
• Giữ Dấu phân cách là Dấu chấm phẩy và cuối cùng nhấp vào Tải

• Một trang tính mới có tiêu đề Văn bản sẽ tự động được tạo và dữ liệu sẽ được nhập dưới dạng bảng

• Sau đó, chọn FIle > Save As
• Sau đó, chọn vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, chọn CSV(Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv) và nhấp vào Lưu

• Tiếp theo, đóng tệp Excel và nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng > Notepad
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy và tệp được lưu ở định dạng CSV

Cuối cùng, có thể nói quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Cách tự động chuyển đổi tệp Excel sang CSV (3 phương pháp đơn giản)

Giải pháp 7. Sửa đổi Dấu tách danh sách khu vực

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn sẽ mang dấu phẩy trong tệp CSV của mình bằng cách thay đổi dấu tách danh sách mặc định. Các bước của quá trình này được đưa ra dưới đây

📌 Các bước

• Trước hết, hãy chọn menu Start của máy tính
• Viết Bảng điều khiển trong thanh Tìm kiếm và chọn ứng dụng Bảng điều khiển

• Bây giờ, chọn Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số từ tùy chọn Đồng hồ và Vùng

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, có tên là Khu vực
• Sau đó, chọn tùy chọn Cài đặt bổ sung

• Một hộp thoại khác có tên Tùy chỉnh định dạng sẽ xuất hiện
• Sau đó, thay đổi dấu tách Danh sách thành dấu phẩy (,) và nhấp vào OK

• Một lần nữa, bấm OK để đóng hộp thoại Khu vực
• Click vào nút Close bên góc phải Control Panel
• Bây giờ, trong trang tính Excel, hãy chuyển đến Tệp > Lưu dưới dạng

• Viết tên phù hợp cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, chọn CSV(Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv) và nhấp vào Lưu

• Sau đó, đóng tệp và nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Notepad

• Tệp sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ nhận được tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy

Vì vậy, có thể nói phương pháp của chúng tôi đã hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Đọc thêm. Cách chuyển đổi tệp Excel sang định dạng CSV (5 cách dễ dàng)

Phần kết luận

Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng điều này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelDemy của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển

Tại sao Tệp Excel của tôi không lưu dưới dạng CSV?

Tôi có thể chuyển đổi Tệp XLSX thành tệp CSV không?

Tại sao tệp CSV không lưu định dạng?