Kiểu dữ liệu văn bản excel
|
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển định dạng số thành văn bản thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Định dạng ô… và tùy chọn Văn bản thành cột Show
Hàm TEXT và chuyển định dạng số thành văn bản1. Add a subnext column contains number to định dạng. Ví dụ, cột D 2. Nhập công thức =TEXT(C2,"0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng 3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách điền xử lý 4. Bạn sẽ thấy các cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức 5. You have to convert the formula to value in the column subs. Please select that column 6. Nhấp Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special 7. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, đánh dấu chọn Giá trị trong nhóm Dán Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng văn bản khi chúng ở cột chính Bạn có thể đặt lại tên cho cột phụ và xóa cột gốc hoặc sao chép kết quả sang cột chính và xóa cột thời gian Chú thích. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT để biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. You can need to tweak this thingđối với chúng tôi Kết quả của Kết quả của Kết quả của Để giữ mỗi số thập phân, hãy sử dụng Chú thích. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng không có sẵn. Ví dụ. số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu bạn nhập. = TEXT(A12,“£#,###,###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng muốn sử dụng trong trích dẫn -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> nhập #, ###. ## sau biểu tượng £ để lấy dấu phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đồng thời phân tách các nhóm thập phân bằng dấu chấm
Sử dụng tùy chọn Định dạng ô để chuyển định dạng số thành văn bảnNếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi định dạng số thành chuỗi, hãy sử dụng Format Cells… 1. Chọn vùng dữ liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng 2. Right on them, select Format Cells… từ danh sách lựa chọn Chú thích. You can show the window Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1 3. Trên cửa sổ Định dạng ô chọn Văn bản trong thẻ Số và nhấn OK Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số được định dạng văn bản
Add a flashing menu to change the format number to textNếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận hưởng dấu nháy đơn trước dữ liệu số Chỉ cần nhấn chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước giá trị số Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô tính này. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển định dạng từ số thành văn bản, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính Cùng gitiho cuộc thi chính phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm điện tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạn bởi số lượng khóa học đã mua Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với học viên cần học nhiều nội dung trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm điện hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo hơn 20. 000 người đã đăng ký Phá vỡ chương trìnhGitiho cho doanh nghiệp hàng đầu Ưu tiên và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Nền tảng có sẵn, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng thay thế ngay vào doanh nghiệp chỉ với một cú nhấp chuột Đã được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng Đăng ký miễn phí
Lực td XEM NHANH BÀI VIẾT Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách định dạng dữ liệu trong Excel. Như chúng ta đã biết thì Excel có ba dạng dữ liệu chính đó là Văn bản (Chuỗi), Số (Số) và Ngày/Giờ (Ngày/Tháng). Vì vậy khi làm việc với Excel thì chúng ta làm việc với định dạng dữ liệu này như thế nào? Đầu tiên ta phải xác định vùng ô nào sử dụng dữ liệu ở dạng Văn bản, ô nào chứa dữ liệu ở dạng Số và vùng nào Ngày/Giờ. Khi đã xác định được rồi thì chỉ cần chọn đúng vào ô đó để định dạng
Top key learning Excel chất lượng được học nhiềuG-LEARNING 32061 học viên 499.000đ 799,000đ G-LEARNING 10523 học viên 4. 59 (17đánh giá)miễn phí 499.000đ G-LEARNING 673 học viên 4. 8 (5đánh giá)499.000đ 799,000đ Xem thêm nhiều từ khóa học Excel khác Định dạng dữ liệu định dạng văn bảnVới định dạng dữ liệu Văn bản, chúng ta không phải định dạng gì cả và sẽ cố định là chung Định dạng dữ liệu định dạng Ngày/Tháng (Date/Time)With data Date/Time, when to bottom form General, it đơn giản chỉ là con số. Còn lại để hiển thị đúng định dạng Ngày/Tháng/Năm thì ta phải định dạng lại Như bảng tính bên dưới có ô C2 đến C4 là dữ liệu định dạng Ngày/Tháng nhưng đang hiển thị ở định dạng Số bên dưới. Để đưa chúng về đúng định dạng dữ liệu, bôi đen ba cột này, nhấp chuột phải rồi chọn Định dạng ô. Ngoài phím tắt Ctrl + 1 còn có tác dụng mở cửa sổ Format Cell Hoặc ở vị trí công cụ định vị, hãy nhấn vào ô vuông bên dưới nhóm Phông chữ hoặc Căn chỉnh hoặc Số để mở định dạng dữ liệu được thiết lập ở đó Cửa sổ của Format Cell hiện ra, thẻ chúng ta cần làm là thẻ Number. Để định dạng lại dữ liệu này về định dạng Ngày/Tháng, ta sẽ chọn vào Ngày. Cùng với đó là mục Nhập với các định dạng hiển thị dữ liệu để người dùng lựa chọn Giải pháp phù hợp nhất cho Bảng tính Khi lựa chọn được dịchnh dạng phù hợp thì ngay lập tức Excel sẽ chuyển đổi từ dạng Số sang Ngày/Tháng cho chúng ta
Ngoài ra, nếu không hài lòng với định dạng có sẵn của Excel, người dùng có thể vào lại Định dạng Ô, chọn mục Tùy chỉnh. Tại đây ta gõ vào phần Type content "dd/mm/yyyy" đại diện cho Ngày/Tháng/Năm để có thể chuyển định dạng dữ liệu về đúng ý muốn Mục Custom cho phép người dùng tùy biến định dạng định dạng theo ý muốn, miễn phí là bạn nắm giữ được ký hiệu đại diện cho các đối tượng mà mình muốn định dạng Định dạng dữ liệu dạng số (Number)Trong bảng tính này data format number xuất hiện từ ô E2 đến F4 bao gồm các mục đầu như Số lượng, Đơn giá, Thành tiền. Như chúng ta thấy được thì các số ở đây từ số có hàng thập phân lên đến hàng thước và hàng triệu, bởi vậy sẽ cần phải đánh dấu Ngăn cách các phần cũng phân như cho các số thập phân Định dạng dữ liệu Số dạng thông thườngĐầu tiên chọn vùng ô muốn định dạng rồi nhấn tổ hợp Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cell. In entry Number in Format Cell will have the setting as after
Nếu bạn muốn ngăn chặn phần ngắt quãng cho các con số thì hãy tích vào ô này, còn không thì chúng ta cứ để trống như vậy
Excel đưa ra 4 cách hiển thị số âm cho người dùng lựa chọn. Gitiho vẫn khuyến nghị bạn đọc sử dụng định dạng có dấu trừ phía trước con số để khi chúng ta làm việc sẽ không bị lẫn với số dương Như vậy, sau những thay đổi trong Ô định dạng, những con số trong mục Số lượng đã được hiển thị dưới dạng thập phân được làm tròn lên đến 5 chữ số
Định dạng dữ liệu Number sang dạng tiền tệ (Currency)Mục Thành tiền, chúng ta sẽ biến những con số này sang dạng tiền tệ với Định dạng Ô, Mục Tiền tệ Cũng giống như định dạng Số bình thường, đối với tiền tệ vẫn sẽ có dạng tròn số thập phân (Số thập phân) Mục quan trọng ở đây là phần Biểu tượng với tùy chỉnh cài đặt tiền tệ. Mặc dù định nghĩa sẽ là đồng Đô la nhưng người dùng vẫn có thể đưa ra đúng loại tiền tệ mà mình muốn sử dụng. Như chúng ta đang ở Việt Nam thì sẽ chọn VND (Đồng Việt Nam) Cùng với đó là thiết lập các số âm thanh cùng ký hiệu tiền tệ Từ đó trong các ô đã có các giá trị tiền tệ đi kèm với các con số đã được định dạng từ Format Cell. Tuy nhiên, ký tự VND là định dạng chứ không phải là ký tự Văn bản. Bởi vậy khi ta điền một giá trị khác vào ô đã được định dạng thì lập tức ký hiệu VND tự động xuất hiện Kết luậnỞ đây là ba cách để định dạng ba loại dư liệu chính khác nhau trong Excel. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ áp dụng những kiến thức tốt trong bài viết này vào công việc của mình. Tài liệu đính kèm theo bài viết Ebook Tuyết định Excel. pdf Tải xuống Thích 0 chia sẻ 0/5 - (0 bình chọn) 0/5 - (0 bình chọn) Bài viết liên quan Hướng dẫn về một số hàm DAX cơ bản trong Power Pivot (Phần 2)Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power PivotHướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của ExcelHướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot TableHướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power PivotHướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng kýĐăng nhập Hàng đầu Hỗ trợ khách hàng Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận hợp tác và liên kết Sinh viên trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI office address. Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
