Mẫu đề nghị thanh toán thông qua hóa đơn năm 2024
Trong bối cảnh ngày càng phát triển của kinh doanh và giao dịch tài chính, việc sử dụng các mẫu giấy đề nghị thanh toán chính xác và hiệu quả là một phần không thể thiếu trong quy trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp hay cá nhân tham gia vào các giao dịch thanh toán. Show Bài viết này sẽ giới thiệu đến quý độc giả mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất vào năm 2024 - Mẫu số 05-TT. Đây là một trong những mẫu giấy đề nghị thanh toán được cập nhật và áp dụng rộng rãi trong năm nay, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tiêu chuẩn và quy định mới nhất của pháp luật về thanh toán. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về đặc điểm, cấu trúc cũng như các hướng dẫn chi tiết để điền thông tin vào mẫu giấy đề nghị thanh toán Mẫu số 05-TT này. Việc hiểu rõ về cách thức sử dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán này không chỉ giúp bạn thực hiện các giao dịch một cách chính xác mà còn giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, từ đó mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong công việc hàng ngày. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, quý độc giả sẽ có được cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất năm 2024 - Mẫu số 05-TT, từ đó áp dụng linh hoạt và chính xác trong các hoạt động kinh doanh và tài chính của mình. Link download: mẫu giấy đề nghị thanh toán file word Khi nào cần có giấy đề nghị thanh toán?Giấy đề nghị thanh toán là một văn bản hoặc mẫu đơn được sử dụng khi bạn muốn yêu cầu hoặc đề xuất việc thanh toán một khoản tiền cụ thể cho một cá nhân, tổ chức hoặc đối tác kinh doanh. Dưới đây là một số tình huống thường cần có giấy đề nghị thanh toán: Khi giao dịch kinh doanh: Trong các quan hệ thương mại, giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng để yêu cầu thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã được cung cấp theo hợp đồng. Khi nhận việc làm hoặc làm việc tự do: Người lao động hoặc nhà thầu tự do thường cần gửi giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu thanh toán cho công việc đã hoàn thành. Thanh toán cho các dịch vụ cung cấp: Các nhà cung cấp dịch vụ như xây dựng, bảo trì, vận chuyển cũng cần gửi giấy đề nghị thanh toán cho khách hàng sau khi hoàn thành dịch vụ. Khi vay tiền hoặc các giao dịch tài chính khác: Trong trường hợp vay mượn tiền hoặc các giao dịch tài chính, việc yêu cầu thanh toán thông qua một văn bản chính thức như giấy đề nghị thanh toán có thể là cần thiết. Yêu cầu thanh toán các hóa đơn: Khi bạn cần thanh toán hóa đơn cho dịch vụ cung cấp, bạn có thể sử dụng giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu thanh toán chính xác và theo đúng thời hạn. Dưới đây là một số biểu mẫu khác: Quan trọng nhất, việc có một giấy đề nghị thanh toán chính xác và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn duy trì một quá trình thanh toán hiệu quả, tránh những tranh chấp không cần thiết và đảm bảo mọi giao dịch được diễn ra một cách minh bạch và công bằng cho cả hai bên. Trong các giao dịch kinh doanh, việc thanh toán trễ hẹn là điều dễ hiểu. Khi xảy ra trường hợp này, các bên có thể soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ hay mẫu giấy đề nghị thanh toán để nhắc nhở đối tác lịch thanh toán đến hẹn. Ngoài ra, đây cũng là một văn bản pháp lý, có vai trò làm chứng cho bên vi phạm hợp đồng nếu hai bên xảy ra tranh chấp phải ra tòa để giải quyết. 1. Giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản gửi đến cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng. Mẫu đề nghị thanh toán công nợ được sử dụng sau khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dịch vụ đã giao hàng hóa, dịch vụ cho bên mua và yêu cầu bên mua thanh toán chi phí như đã thỏa thuận cho bên bán. 2. Mục đích sử dụng giấy đề nghị thanh toán công nợGiấy đề nghị thanh toán công nợ có các mục đích chính sau:
3. Nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán công nợGiấy đề nghị thanh toán công nợ thường bao gồm các nội dung chính sau:
4. Mẫu đề nghị thanh toán công nợMẫu 1: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày… tháng… năm… ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ Kính gửi: … Thực hiện Hợp đồng kinh tế số… ký ngày… giữa… và… về việc…, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều… của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày… tháng… năm… Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều… ), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán… % giá trị hợp đồng trong vòng… ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa. Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán… % giá trị hợp đồng tương đương số tiền:… đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng. Tên tài khoản: Công ty… Số tài khoản: … tại Ngân hàng… – Chi nhánh… Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan. Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn! Tổng giám đốc Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán công nợ số 1 TẠI ĐÂY Mẫu 2: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày… tháng… năm… Kính gửi: Công ty cổ phần… Số… đường… phường… quận… Căn cứ theo Điều… của Hợp đồng Tư vấn quản trị số:…./…-… ký kết ngày… tháng…. năm 20… giữa Công ty cổ phần… với Công ty… , tổng phí dịch vụ tư vấn là… VNĐ/ 01 tháng (… Việt Nam đồng) (mức phí này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng). Công ty… (MST:…) đề nghị Công ty cổ phần… thanh toán cho Công ty chúng tôi số tiền dịch vụ tư vấn của tháng… năm 20… (từ… /… /20… đến… /… /20…). Công ty chúng tôi sẽ xuất hoá đơn GTGT cho Quý Công ty với nội dung như sau: Phí dịch vụ:… 000.000 VNĐ Thuế GTGT:… 000.000 VNĐ Tổng:… 000.000VNĐ (Bằng chữ:… đồng Việt Nam) Số tiền trên gửi vào tài khoản của Công ty… , số… tại Ngân hàng… Xin trân trọng cảm ơn, Giám Đốc: Ông… Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán công nợ số 2 TẠI ĐÂY 5. Các lưu ý khi lập đề nghị thanh toán công nợKhi lập giấy đề nghị thanh toán công nợ, cần chú ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo rằng giấy tờ này có hiệu lực và hiệu quả, từ đó thúc đẩy quá trình thu hồi nợ một cách suôn sẻ:
Những lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ. Tải thêm các mẫu biểu quản lý công nợ Excel: Tải mẫu sổ chi tiết công nợ bằng Excel mới nhất:Tại đây. Tải File theo dõi công nợ phải thu, phải trả bằng Excel chi tiết nhất: Tại đây. Tùy vào từng doanh nghiệp có quy mô khác nhau mà sẽ lựa chọn cách quản lý công nợ phù hợp. Với những doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh có quy mô nhỏ thì thường chọn excel hoặc ghi sổ sách để quản lý công nợ. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp lớn hơn, việc quản lý bằng excel và sổ sách còn gặp nhiều bất cập. Các anh/chị kế toán nên sử dụng các phần mềm để việc quản lý công nợ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Hiện nay, một trong các phần mềm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để hỗ trợ cho quá trình quản lý công nợ là MISA AMIS kế toán, cho phép doanh nghiệp: Dùng ngay miễn phí
\>> Xem thêm: Quản lý công nợ hiệu quả trên phần mềm kế toán MISA AMIS Trên đây là những mẫu đề nghị thanh toán công nợ mới nhất, mong rằng sẽ giúp đỡ các bạn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ của mình. Để đơn giản hóa nghiệp vụ hãy sử dụng ngay phầm mềm kế toán. |