Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường tự đặt câu hỏi về Workbook, Worksheet và chức năng của chúng trong Excel. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về Workbook và cách phân biệt giữa Workbook và Worksheet. Bắt đầu ngay nào!

Thông tin này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với Excel 2016, tương tự cho các phiên bản khác như Excel 2003, 2007, 2010, 2013, và 2019.

I. Workbook trong Excel là gì?

1. Khái niệm

Tương tự như các ứng dụng khác, Excel sử dụng Workbook để lưu trữ thông tin bảng tính dưới dạng các tập tin có phần mở rộng .xlsx hoặc xlsm. Đơn giản, mỗi Workbook đều là một tập tin Excel.

  • Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel.
  • Không có thực thể nào khác chứa đựng Workbook.
  • Workbook chứa toàn bộ các thành phần như Worksheet, đồ thị, dữ liệu,...
  • Mỗi Workbook không chứa đựng một Workbook khác.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Workbook trong Excel là gì?

Mỗi Workbook là một file. Bạn có thể tạo bao nhiêu Workbook tùy thích, chỉ cần bạn có đủ không gian lưu trữ. Các Workbook có thể được đặt trong các thư mục khác nhau để tổ chức thông tin hiệu quả.

Có thể mở nhiều Workbook cùng lúc để thuận tiện trong công việc. Mỗi Workbook khi mở sẽ hiển thị trên một cửa sổ Excel riêng biệt.

Tham khảo: Cách mở đồng thời 2 Workbook trong Excel

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Workbook Excel

Đối với nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin quan trọng:

  • Loại thứ nhất: Workbook lưu trữ thông tin về chính nó, bao gồm tên, đường dẫn, và thông tin bảo mật,...
  • Loại thứ hai: Workbook chứa dữ liệu do người dùng tạo ra, như các bảng tính, đồ thị, và bảng biểu,...

Mua phần mềm Microsoft Office tại Minprice:

2. Các dạng Workbook trong Excel

Excel có nhiều dạng Workbook khác nhau, được phân loại theo phiên bản Excel hoặc chức năng cụ thể của Workbook với các đuôi file khác nhau (phần sau dấu chấm).

Kiểu file

Tên File

Chức năng

Excel Workbook

.xlsx

Kiểu file mặc định của Excel 2010 và các phiên bản mới hơn.

Excel 97-2003 Workbook

.xls

Định dạng hỗ trợ tương thích với các phiên bản trước của Excel (2003, 2007,..).

Excel Macro-Enabled Workbook

.xlsm

Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA.

Excel Template

.xltx

File mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính.

Excel 97-2003 Template

.xlt

Loại file lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước (Excel 2003, 2007,..)

II. Cách tạo Workbook trong Excel

Tạo Workbook đồng nghĩa với việc tạo một file Excel mới và sau đó lưu lại, bạn sẽ có ngay một Workbook.

1. Hướng dẫn tạo nhanh

Click phải chuột vào biểu tượng Excel > Chọn Mở > Trong giao diện Excel, chọn loại file cần mở > Nhập dữ liệu > Click Lưu > Trong hộp thoại xuất hiện, chọn định dạng lưu file > Click Lưu > Bạn đã tạo thành công Workbook.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Click phải chuột vào biểu tượng Excel > Chọn Mở.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Click chuột phải vào biểu tượng Excel > Chọn Mở

Bước 2: Trong giao diện Excel, chọn loại file cần mở.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Trong giao diện Excel, chọn loại file cần mở

Bước 3: Thực hiện nhập dữ liệu > Click Lưu.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Thực hiện nhập dữ liệu > Click Lưu

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và định dạng lưu cho file > Click Lưu.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và định dạng lưu cho file > Click Lưu

Bước 5: Đó là Workbook bạn vừa tạo ra.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Workbook bạn vừa tạo ra

III. Hướng dẫn đổi tên Workbook trong Excel

Lưu ý:

  • Việc quản lý tên Workbook trong Excel được thực hiện nghiêm túc, nên khi đổi tên, hãy chọn các tên không trùng với các tên đã có trong Excel.
  • Trong một số trường hợp, nếu bạn cần sử dụng file Excel để chuyển sang các phần mềm khác, hãy đặt tên không có dấu và ký tự đặc biệt.

1. Đổi tên một cách nhanh chóng

Để đổi tên nhanh cho Workbook hoặc file Excel, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Click phải chuột vào file Excel cần đổi tên > Chọn Đổi tên và nhập tên mới.

Hoặc bạn cũng có thể ấn phím F2 để đổi tên cho file Excel được chọn.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Click chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Đổi tên và nhập tên mới

2. Đổi tên khi chỉnh sửa Workbook

Phương pháp này thực hiện khi bạn đang sử dụng Workbook để nhập liệu hoặc chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 1: Click vào Tab File.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Click vào Tab File

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Chọn Lưu dưới dạng

Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, thay đổi tên file theo ý muốn > Nhấn Lưu.

Gợi ý: Bạn cũng có thể chọn vị trí lưu và định dạng file như khi bạn tạo mới.

Nhap kvt ra workbook và worksheet là bị gì năm 2024

Trong hộp thoại hiển thị, thay đổi tên file theo ý muốn > Nhấn Lưu

IV. Sự Khác Biệt Giữa Workbook và Worksheet trong Excel

1. Worksheet trong Excel

Worksheet, hay còn được biết đến như là sheet, là nơi lưu trữ các ô dữ liệu của người dùng. Mỗi Workbook có thể chứa nhiều Worksheet, mỗi Worksheet gồm nhiều ô, và mỗi ô có thể chứa giá trị hoặc công thức do người dùng nhập vào.

Tham khảo: Worksheet trong Excel là gì?

2. Điểm Khác Biệt Quan Trọng

Workbook

Worksheet

Tập hợp chứa nhiều Worksheet, giống như 1 quyển sách.

Nơi để nhập và xử lý dữ liệu, giống như 1 trang sách.

Không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook.

Dữ liệu được nhập vào bị giới hạn, có giới hạn số ô.

Tồn tại độc lập, các bảng tính phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Workbook.

Không thể tồn tại độc lập mà bắt buộc phải được lưu hoặc nhận/gửi đi dưới dạng Workbook, kể cả khi chỉ có một Worksheet.

Và đó chính là định nghĩa về Workbook, cách phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel chi tiết. Hi vọng bài viết sẽ mang lại giá trị cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ý kiến ​​dưới phần bình luận. Chúc bạn thành công!

Workbook và Worksheet khác nhau như thế nào?

Worksheet là một thành phần con của Workbook, mỗi Workbook sẽ chứa nhiều Worksheet khác nhau. Workbook có thể chứa các dữ liệu, công thức, định dạng, bảng biểu,...

Khi mở một workbook mặc định sẽ có bao nhiêu Worksheet?

THAO TÁC VỚI WORKSHEET (TRANG TÍNH) TRONG EXCEL (PHẦN 1) Với các phiên bản Office từ 2010 trở về trước thì mặc định sẽ có 3 Worksheet khi mở 1 file trống với tên lần lượt là Sheet1, Sheet2, Sheet3.

1 workbook trong Excel 2010 có tối đa bao nhiêu sheet?

Không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook.

Trong Microsoft Excel Sheet hay Worksheet là khái niệm chỉ gì sau đây?

Worksheet là một bảng tính, bao gồm các hàng và các cột chia thành nhiều ô, mỗi ô có thể chứa giá trị dạng văn bản, dạng số, hoặc kết quả của một công thức tính. Một Worksheet bắt đầu với row = 1 và column = A (dòng 1, cột A). Từ Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có 1,048,576 hàng và 16,384 cột.