Phím tắt để di chuyển nhiều trang tính trong Excel là gì?
|
Nếu bạn đã từng di chuyển một trang tính từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác, có thể bạn đã sử dụng menu chuột phải để chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Nhưng bạn thực sự có thể kéo và thả trang tính trực tiếp từ sổ làm việc đang mở này sang sổ làm việc khác Show
 Quá trình này di chuyển hoàn toàn trang tính và không để lại bản sao trong sổ làm việc “từ”. Tuy nhiên, nếu bạn muốn để trang tính ở đó và sao chép vào một trang tính mới, quá trình này cũng dễ dàng Sao chép một Sheet vào một Workbook mớiĐể tạo một bản sao, quá trình này giống như quá trình trên, ngoại trừ trước khi thả chuột trong trang tính mới, bạn sẽ giữ phím Ctrl Điều này để lại một trang tính trùng lặp trong cả hai sổ làm việc Bạn sẽ thấy dấu cộng (+) trong biểu tượng con trỏ chuột khi sao chép trang tính Di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tínhCác phương pháp này hoạt động để di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tính cùng một lúc. Chỉ cần chọn các trang tính bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trước khi kéo chúng qua. Bạn có thể chọn nhiều trang tính bằng cách giữ phím Shift hoặc Ctrl trong khi nhấp vào trang tính bạn muốn làm việc Rất tiếc, bạn không thể di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tính nếu một trong các trang tính đã chọn có chứa Bảng Excel. Đây là một hạn chế của Excel. Các trang tính có Bảng phải được di chuyển cùng một lúc Q. Có cách nào dễ dàng để di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel mà không cần phải nhắm chuột vào các thẻ nhỏ đó ở cuối trang không? A. Bạn có thể di chuyển trang tính bằng bàn phím bằng cách sử dụng Ctrl+PgUp và Ctrl+PgDown. Ctrl+PgUp di chuyển tới trang tính đầu tiên trong sổ làm việc và Ctrl+PgDown di chuyển tới trang tính cuối cùng. Tuy nhiên, khi bạn đến trang tính đầu tiên hoặc cuối cùng, bạn phải chuyển hướng. Excel không bao bọc sang đầu đối diện của sổ làm việc Excel là một chương trình rất mạnh. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng bảng tính, học cách vận hành Excel có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Nhưng ngay cả khi bạn đã biết những điều cơ bản, vẫn luôn có một vài thủ thuật khác có thể cải thiện trải nghiệm tổng thể của bạn khi làm việc trong ứng dụng. Một trong những thủ thuật hữu ích để tìm hiểu là các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel. Chúng tôi sẽ bắt đầu với các tùy chọn đơn giản như thực hiện thủ công và sau đó dần dần chuyển sang các tùy chọn thay thế khác cho người dùng nâng cao hơn Mục lục Chúng tôi cũng đã tạo một video hướng dẫn ngắn cho kênh YouTube của mình mà bạn có thể xem qua Phím tắt để chuyển đổi giữa các Sheet trong ExcelVì vậy, bạn đã có một tài liệu Excel trước mặt với nhiều trang tính. Khi bạn phải chuyển đổi giữa chúng, lựa chọn hiển nhiên là thực hiện bằng cách chọn thủ công một trang tính khác ở cuối sổ làm việc. Tuy nhiên, tùy chọn đó có thể không khả dụng. Trong trường hợp bạn không thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột hoặc có khối lượng công việc lớn và không muốn lãng phí thời gian cho việc đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel bằng phím tắt. Có hai phím tắt mà bạn sẽ cần học ở đây. Ctrl + PgDn (trang xuống) để di chuyển sang trang tính bên phải và Ctrl + PgUp (trang lên) để di chuyển sang trang tính bên trái. Hoặc chỉ cần làm theo các bước sau để chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc
Đó chỉ là một ví dụ về phím tắt hữu ích cho Excel. Tìm hiểu thêm một vài phím tắt cần thiết có thể giúp cải thiện năng suất của bạn. Ví dụ: nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi điều hướng Excel hoặc thực hiện các tác vụ thông thường như thay đổi chiều cao của hàng và chiều rộng của cột trong chương trình. Sử dụng lệnh Go ToSử dụng lệnh Go To là một cách thuận tiện khác để di chuyển xung quanh trang tính Excel của bạn. Bạn sẽ đặc biệt đánh giá cao phương pháp này nếu bạn phải xử lý các tài liệu Excel quá tải với nhiều hàng và cột hàng ngày. Để di chuyển đến một không gian khác trong sổ làm việc của bạn bằng lệnh Go To, hãy làm theo các bước sau.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến vị trí bạn đã chọn bằng cách di chuyển hộp ô đang hoạt động vào ô cụ thể đó Bật Chuyển đến Lệnh bằng Phím tắtMột cách nhanh hơn để sử dụng lệnh Go To trong Excel là tìm hiểu các phím tắt phù hợp cho nó. Có hai tùy chọn khác nhau ở đây, bạn có thể nhấn phím F5 hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + G để đưa cửa sổ Go To lên. Khi bạn bắt đầu sử dụng tính năng Go To, bạn sẽ thấy rằng nó cũng lưu trữ tất cả các tìm kiếm trước đó của bạn trong cửa sổ nhỏ đó. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các tham chiếu ô trước đó của mình trong hộp trên cùng phía trên dòng Tham chiếu. Một tính năng hữu ích nếu bạn thấy mình phải nhảy qua nhảy lại giữa các khu vực cụ thể trong tài liệu Excel của mình Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thông tin này sẽ biến mất sau khi bạn đóng sổ làm việc Excel của mình. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần nó để tham khảo trong tương lai, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu nó ở nơi khác trước khi thoát khỏi tài liệu. Chuyển đổi giữa các Sheet trong Excel bằng Go ToNếu bạn không muốn chuyển đến một ô cụ thể trong một trang tính khác mà chỉ muốn mở toàn bộ, bạn cũng có thể sử dụng lệnh Go To để thực hiện. Để chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn, hãy làm theo các bước sau.
Sử dụng siêu liên kết để thay đổi trang tínhBạn cũng có thể điều hướng xung quanh sổ làm việc Excel của mình và chuyển từ trang tính này sang trang tính khác bằng siêu liên kết. Trong Excel, có các loại siêu kết nối khác nhau và bạn có thể liên kết đến một tệp hiện có trên máy tính, trang web hoặc địa chỉ email. Nếu bạn muốn tạo một siêu kết nối và sử dụng nó để di chuyển đến một trang tính khác, hãy làm như sau
Sau đó, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa siêu liên kết này để thay đổi đích đến hoặc hình thức của nó. Sử dụng Tập lệnh VBA để di chuyển giữa các trang tínhMặc dù tất cả các tùy chọn trên đều tuyệt vời để chuyển đổi giữa các trang tính Excel, nhưng bạn có thể rơi vào tình huống cần thêm. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Excel gồm nhiều trang tính và liên tục cần di chuyển qua lại giữa chúng. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo macro hoặc tập lệnh VBA để tự động hóa quy trình đó cho bạn Excel cho phép bạn tự động hóa nhiều tính năng và lệnh khác nhau bằng cách sử dụng tập lệnh Visual Basic for Applications (VBA). Đó là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để tạo macro. Nếu bạn hoàn toàn chưa quen với chủ đề này, hãy xem hướng dẫn VBA dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi và hướng dẫn VBA nâng cao dành cho MS Excel để tìm hiểu mọi thứ về lập trình DIY trong Microsoft Office. Nếu bạn đã biết một hoặc hai điều về nó, thì bạn có thể sử dụng các macro như sau để di chuyển xung quanh sổ làm việc Excel của mình Macro VBA để di chuyển sang phảiSub Change_Sheets_Right() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet < SheetNum Then Sheets(CurrentSheet + 1).Activate Else Sheets(1).Select End If End Sub Macro VBA để di chuyển sang tráiSub Change_Sheets_Left() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet > 1 Then Sheets(CurrentSheet - 1).Activate Else Sheets(SheetNum).Activate End If End Sub Cài đặt cả hai mã trong sổ làm việc của bạn để có thể di chuyển theo cả hai hướng, mỗi trang tính phải và trái Trở thành người dùng Excel chuyên nghiệpGiờ đây, bạn đã tiến một bước gần hơn đến việc thành thạo Excel, đồng thời tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và công sức tại nơi làm việc. Tất nhiên, sẽ luôn có những mẹo và thủ thuật mới mà bạn có thể tìm hiểu về phần mềm này. Giống như nhiều cách chia sẻ tệp Excel với đồng nghiệp của bạn hoặc học cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Excel của bạn. Tuy nhiên, tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn là bước đầu tiên và có lẽ là bước quan trọng nhất mà bạn có thể thực hiện khi đi sâu vào thế giới của Excel Bạn có thể di chuyển nhiều trang tính trong Excel cùng một lúc không?Di chuyển hoặc sao chép nhiều trang tính
. Bạn có thể chọn nhiều trang tính bằng cách giữ phím Shift hoặc Ctrl trong khi nhấp vào trang tính bạn muốn làm việc .
Phím tắt để di chuyển trang tính trong Excel là gì?Phím tắt để điều hướng trong các ô |
