Sáng kiến trong lĩnh vực kế toán tài chính năm 2024
|
* Các giải pháp để tiến hành giải quyết vấn đề: Biện pháp 1: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán để bảo quản theo các đầu mục cụ thể. Để đảm bảo cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính được khoa học chính xác, thuận lợi khi cần lấy thông tin phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, nắm bắt được việc sử dụng ngân sách thì công việc đầu tiên đó là phải sắp xếp toàn bộ hồ sơ chứng từ tài chính kế toán theo từng đầu mục cụ thể theo từng mảng công việc mà nhân viên kế toán đã thực hiện. Chúng tôi sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán theo các đầu mục như sau: Các loại chứng từ liên quan đến công việc của kế toán: Các loại chứng từ lên quan đến công việc của kế toán có rất nhiều nên trong mục này chúng tôi tiếp tục phân loại thành các mục chi tiết hơn giúp cho việc lưu trữ và bảo quản được thuận lợi hơn:
Vào tháng đầu tiên của quý I hằng năm Phòng giáo dục huyện sẽ ra quyết định phân bổ giao dự toán ngân sách cho đơn vị chúng tôi, ngoài ra trong năm tài chính sẽ có thêm những quyết định bổ sung, thay đổi. Tôi sẽ tập hợp quyết định này cùng các quyết định bổ sung theo thứ tự từ quyết định đầu tiên đến quyết định cuối cùng rồi đóng quyển lưu trữ theo từng năm.
Các chứng từ thu của đơn vị chúng tôi chính là các phiếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước phục vụ cho các hoạt động của đơn vị. Trong đơn vị tôi có tiền ăn bán trú và tiền hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh là hai khoản chủ yếu sẽ rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước qua kho bạc. Để rút được tiền từ kho bạc nhà nước thì chứng từ rút tiền ăn bán trú của đơn vị tôi gồm có: Bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm ăn của học sinh từng điểm bản và tổng hợp của toàn trường, bảng tổng hợp nhập kho, xuất kho của từng điểm bản tất cả những giấy tờ đó phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan như giáo viên chủ nhiệm, đại diện cha mẹ học sinh, thủ kho, người mua hàng, chủ cửa hàng cung cấp thực phẩm, kế toán có xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường. Sau khi thực hiện đầy đủ các chứng từ theo quy định kế toán sẽ làm giấy rút dự toán ngân sách có đầy đủ chữ ký của kế toán, chủ tài khoản sau đó thủ quỹ nhà trường đi rút tiền mặt từ kho bạc về kế toán làm phiếu thu có chữ ký của kế toán, thủ quỹ, Hiệu trưởng ký nhận rồi mới được nhập quỹ tiền mặt, hằng tháng tôi sẽ kiểm tra lại tính chính xác, đầy đủ của các chứng từ này và sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng thực hiện công việc. Sau khi kết thúc quý tôi sẽ đóng quyển và ghi sổ theo từng quý I, II, III, IV. Khi hết năm tài chính tôi sẽ tổng hợp thành bảng xem trong năm đó đã rút tiền mặt hết bao nhiêu tiền, từ nguồn nào, còn bao nhiêu tiền để cân đối ngân sách. Cuối cùng tôi sẽ lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài.
Chứng từ chi bằng tiền mặt trong đơn vị chúng tôi chính là các phiếu chi cho các cửa hàng cung cấp thực phẩm cho học sinh ăn bán trú, sau khi rút tiền mặt từ kho bạc nhà nước chúng tôi sẽ tiến hành chi trả tiền mặt cho các cửa hàng cung cấp thực phẩm, khi chi trả tiền mặt cho chủ cửa hàng tôi yêu cầu chủ của hàng phải ký nhận vào sổ và xin xác nhận của nhà trường. Khi chi trả xong chúng tôi sẽ tập hợp các phiếu chi theo từng quý, từng năm tài chính, đóng quyển lưu trữ vào tủ hồ sơ. Bạn đang xem tài liệu "Sáng kiến kinh nghiệm Một số giải pháp trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính trường Mầm non Đán Tuyển", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên Chuyển đổi số đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu trong cuộc cách mạng 4.0 hiện nay. Đóng vai trò “huyết mạch” của doanh nghiệp, chuyển đổi số trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán là một trong những yếu tố then chốt thúc đẩy chuyển đổi số trong các lĩnh vực khác tại doanh nghiệp. Thực tế từ năm 2017, Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số với việc triển khai sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP: Enterprise Resource Planning), bao gồm 17 phân hệ về quản lý tài chính, thuế, kế toán, tiền lương, vật tư, tài sản cố định, hợp đồng,… vào công tác quản trị Công ty. Kết quả, Phần mềm ERP đã tạo ra cách thức lưu trữ, phân tích dữ liệu thông minh và hệ thống dữ liệu minh bạch, đồng bộ. Cùng với đó, Công ty đã và đang ứng dụng một số phần mềm hỗ trợ khác dùng chung trong Tổng Công ty Phát điện 2 như: Báo cáo quản trị (BI), Quản lý kho vật tư thiết bị bằng công nghệ mã QR Code... Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, thực hiện vận hành các phân hệ và quy trình nghiệp vụ ngày càng ổn định, giúp cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, bán niên, năm của Thủy điện Sông Ba Hạ vượt tiến độ, đáp ứng yêu cầu về khai thác, kiểm soát, quản trị ở mức cao; tối ưu hóa hiệu quả làm việc, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của công tác tài chính kế toán tại doanh nghiêp. Từ đây Lãnh đạo Công ty có những quyết định kinh doanh chính xác, đạt được hiệu quả tối ưu. Ngoài ra, Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết còn đồng thời áp dụng nhiều sáng kiến cải tiến trong lĩnh vực tài chính kế toán như: sử dụng công cụ quản lý hóa đơn (đầu vào kết nối tự động với hệ thống tra cứu tính hợp lệ hóa đơn của Tổng Cục thuế) để giảm thiểu sai sót kế toán thuế; thực hiện báo cáo công bố thông tin với Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội trực tiếp trên ứng dụng Hệ thống công bố thông tin CIMS (thay vì gửi thủ công qua bưu điện như trước đây); thực hiện đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin CIMS với Website nội bộ để công bố thông tin cùng lúc trên Sở GDCK và Website Công ty, giảm được các thao tác đăng tải công bố thông tin và đảm bảo công bố thông tin kịp thời, đúng quy định… Song song với việc ứng dụng các phần mềm quản lý, Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết đặc biệt chú trọng xây dựng hệ thống an ninh mạng, đảm bảo bảo mật thông tin, tránh các nguy cơ bị mất cắp dữ liệu, thông tin tài chính kế toán trong môi trường mạng. Cụ thể hiện Công ty đang triển khai nâng cấp đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống công nghệ thông tin, an ninh mạng nhằm đảm bảo tính bảo mật cao trong lĩnh vực tài chính kế toán. Công ty cũng đồng thời tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực tài chính, kỹ năng và kiến thức về luật pháp, công nghệ thông tin, truyền thông và quản lý cho CBNLĐ làm công tác tài chính kế toán, chuyển từ tư duy kế toán sang tư duy quản trị tài chính, đáp ứng với công nghệ mới trong quá trình chuyển đổi số. Việc ứng dụng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán tại Thủy điện Sông Ba Hạ đã mở ra phương thức làm việc mới, hiện đại và tối ưu hơn. Phần mềm và các công cụ hỗ trợ đã giúp cho việc quản trị tài chính của doanh nghiệp đạt độ chính xác cao, tặng sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị nội bộ, tiết kiệm thời gian các quy trình, tối ưu hóa năng suất làm việc của CBNLĐ, hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời… |
