Sửa file excel bị lỗi không mở được

Trong quá trình sử dụng máy tính, không ít lần chúng ta gặp phải lỗi không thể mở file Excel. Dân văn phòng, học sinh và sinh viên chắc hẳn đã rất đau đầu khi vướng phải tình trạng trên. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu phương pháp sửa lỗi không mở được file Excel.

Không mở được file Excel là một lỗi khá phổ biến mà bạn có thể đã gặp không dưới một lần. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này thường có rất nhiều, tuy nhiên phổ biến nhất là:

• File Excel bạn đang dùng đã lỗi.
• Phần mềm Excel trong bộ Microsoft Office gặp sự cố.
• Bộ Microsoft Office đã cũ, hoặc file office đã cũ, không phù hợp với phiên bản phần mềm.

Phương pháp sửa lỗi không mở được file Excel: Để khắc phục lỗi này chúng ta có thể có nhiều cách khác nhau tùy theo nguyên nhân mà bạn đang gặp phải.

• Nếu file excel của bạn lỗi thì bạn có thể sử dụng phần mềm Excel để tạo lại file mới và sử dung bình thường.
• Bạn có thể cài lại Excel hoặc cài lại cả bộ Office nếu nghi vấn phần mềm đang dùng gặp lỗi hoặc đã quá cũ, không phù hợp với thời điểm hiện tại. Ngoài ra, đối với một trường hợp Windows không chọn đúng phần mềm mặc định để mở file Excel, chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau để chọn đúng phần mềm Excel một cách nhanh chóng: . Mặc dù, bạn đã thử mở đi mở lại nhiều lần nhưng vẫn không thể khắc phục. Vậy hãy theo dõi hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không mở được File Excel nhanh gọn, đảm bảo thành công dưới đây nhé.

Bạn thấy khi mở File Excel bị trắng hoặc không hiện ra dữ liệu? lỗi không mở được File Excel này có thể là do một trong số các nguyên nhân sau:

• Trang tính hoặc bảng tính của bạn đang ở chế độ ẩn (Hide).
• Phần mềm Excel đang bật tính năng Dynamic Data Exchange (DDE) là tính năng cho phép truyền dữ liệu giữa các ứng dụng.
• Có thể tính năng tăng tốc phần cứng đang mở.
• Add-ins đang được bật và có khả năng bị lỗi.
• Lỗi do bộ ứng dụng của Office.

Đây là những lỗi nhỏ trong Excel, không quá phức tạp. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục bằng những cách đơn giản nhưng rất hiệu quả. Để biết rõ cách làm như thế nào, bạn theo dõi tiếp trong phần sau nhé!

Cách khắc phục lỗi không mở được File Excel

Trước tiên, bạn nên thử kiểm tra file nếu như mở File Excel mà bị hiện màn hình trắng. Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở một File Excel khác và xem có gặp lỗi như vậy không. Trong trường hợp, bạn nhận được file này từ một người khác thì hãy thử tải lại file và mở lại. Nếu vẫn chưa được, bạn nhờ chủ sở hữu của file kiểm tra lại một lần nữa.

Sau khi kiểm tra kỹ càng mà file đó hoạt động bình thường với người khác. Vậy thì rất có khả năng File Excel của bạn bị lỗi không mở được là vì một trong số những lý do kể trên. Dưới đây sẽ là 6 cách xử lý vấn đề lỗi không mở được File Excel vô cùng đơn giản, dễ thực hiện.

Bỏ ẩn Sheet khắc phục lỗi không mở được File Excel

Nếu File Excel được cài đặt ẩn trang tính thì khi mở file dữ liệu sẽ không hiện ra. Bạn bỏ ẩn trang tính để sửa lỗi không mở được File Excel bằng các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File Excel bị trắng.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab View trên thanh công cụ Ribbon. Trong mục Windows bạn chọn vào Unhide để bỏ ẩn trang tính.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn tên trang tính mà cần bỏ ẩn, rồi nhấn OK là hoàn tất.

Sau khi nhấn OK, lập tức các sheet trong file bạn chọn sẽ hiện ra. Trong trường hợp, sau khi đã bỏ ẩn sheet nhưng vẫn chưa khắc phục lỗi. Có nghĩa là File Excel bị lỗi không phải do bị ẩn trang tính.

Cách dùng Arrange All khác phục lỗi không mở được File Excel

Cách tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu với bạn để khắc phục lỗi File Excel không hiện dữ liệu chính là sử dụng Arrange All. Đây là tính năng cho phép mở nhiều bảng tính cùng một lúc trong Excel. Các thao tác như hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào tab View trên thanh công cụ và chọn Arrange All.

Bước 2: Tại cửa sổ Arrange Windows hiện ra, bạn nhấn chọn vào Windows of active workbook. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận là xong.

Ngoài cách dùng Arrange All, bạn hãy tham khảo tiếp các cách sửa lỗi File Excel không mở được trong phần tiếp theo.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chụp màn hình Excel 2010 và 2016 đơn giản, nhanh gọn trong 1 giây

Tắt tính năng Add-ins sửa lỗi mở File Excel bị trắng

Có thể bạn chưa biết, Add-ins là đoạn mã do người dùng tạo ra để thêm vào Excel một số tiện ích khác như hàm, form,... Tuy nhiên, đôi lúc tính năng này cũng dễ bị lỗi, dẫn đến tình trạng mở File Excel bị trắng màn hình. Để tắt Add-ins, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở File Excel sau đó chọn tab File, chọn tiếp Options cuối màn hình.

Bước 2: Tiếp theo, trong menu bên trái màn hình, bạn sẽ chọn Add-ins. Tại mục Manage, bạn chọn Excel Add-ins rồi nhấn Go.

Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện danh sách Add-ins, bạn nhấn bỏ chọn hết các mục trong Add-ins available và nhấn OK.

Nếu như vẫn còn lỗi, tại mục Manage, bạn chọn COM Add-ins. Sau đó, nhấn Go cũng là cách khắc phục tình trạng lỗi không mở được File Excel.

Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng khi mở File Excel trắng màn hình

Để tắt tính năng tăng tốc phần cứng cho Excel, bạn chỉ cần làm 2 bước sau:

Bước 1: Trên File Excel bị trắng, bạn chọn File và chọn tiếp mục Options.

Bước 2: Kế tiếp, bạn chọn vào Advanced và nhấn chọn vào Disable hardware graphics accelaeration. Xong rồi nhấn OK để xác nhận.

Chỉ với 2 bước vô cùng đơn giản, bạn đã có thể khắc phục File Excel bị lỗi.

Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange

Bên cạnh cách vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng, bạn cũng có thể thử vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange để sửa lỗi mở File Excel bị trắng. Muốn vô hiệu hóa tính năng này, bạn thực hiện nhanh với 2 bước đơn giản sau:

Bước 1: Bạn chọn mục Advanced tương tự như cách vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn bỏ chọn Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) và nhấn OK là xong.

Sau khi đã thử hết các cách khắc phục lỗi trên nhưng vẫn không thành công. Vậy thì rất có khả năng bộ ứng dụng Office của bạn đang dùng đã bị lỗi. Hãy tham khảo cách sửa bộ Office trong phần dưới đây.

Sửa bộ ứng dụng của Office khi không mở được File Excel

Muốn sửa chữa bộ ứng dụng Office, bạn cần sử dụng công cụ Repair Office bằng cách:

Bước 1: Nhập từ khóa Control Panel trong khung tìm kiếm của máy tính để mở cửa sổ Control Panel.

Bước 2: Trong mục Program, bạn chọn Uninstall a Program.

Bước 3: Bạn tìm bộ ứng dụng Microsoft Office và nhấn Change.

Bước 4: Khi cửa sổ Microsoft xuất hiện, bạn chọn Online Repair và nhấn tiếp Repair. Sau đó, quá trình khắc phục lỗi của Office sẽ được thực hiện.

Như vậy là với hướng dẫn trên, bạn đã biết nguyên nhân mở File Excel bị trắng. Cũng như các cách khắc phục lỗi không mở được File Excel. Hy vọng bạn sẽ mở được File Excel mà không bị trắng màn hình nữa. Chúc bạn thực hiện thành công với những cách trên!