Là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người thành công trong thời hiện đại. Đặc biệt là những người bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các mối quan hệ. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau của kinhdientamquoc.vn để tìm ra câu trả lời.
3 Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Thời Gian Trong Công Việc4 Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian Tại Công SởQuản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.
Bạn đang xem: Tại sao cần phải quản lí thời gian
Quản lý thời gian là sắp xếp, lên kế hoạch những việc cần làm một cách khoa học.[Ảnh: Internet]
Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.
Quản trị NHKSTìm hiểu ngayKỹ thuật chế biến món ănTìm hiểu ngayKỹ thuật pha chế đồ uốngTìm hiểu ngayKỹ thuật làm bánhTìm hiểu ngayHướng dẫn du lịchTìm hiểu ngayMarketingTìm hiểu ngayQuy trình này bao gồm 4 bước chính:
– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.
– Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được đề ra.
– Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.
– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.
Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những công cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với tính chất công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình quản lý thời gian hiệu quả.
Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Thời Gian Trong Công Việc
Chắc hẳn không ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy? Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.
Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Hàn Mặc Tử Qua Nhiều Thế Hệ, Nhận Định Đặc Sắc Về Hàn Mặc Tử Và Đây Thôn Vĩ Dạ
Giúp tăng năng suất làm việc
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn tăng năng suất làm việc.[Ảnh: Internet]
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác.
Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian Tại Công Sở
Bàn làm việc ngăn nắp
Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn. Hãy dành thời gian sắp xếp, phân loại giấy tờ một cách gọn gàng, khoa học để bạn có thể tập trung vào công việc tốt hơn.
Chia nhỏ công việc
Trước một nhiệm vụ lớn, bạn có thể thấy áp lực và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ công việc và sắp xếp thành một quy trình gồm nhiều bước với các mốc deadline tương ứng. Khi bạn hoàn thành từng phần nhỏ công việc, bạn sẽ không còn cảm thấy khó khăn như lúc đầu.
Lên chi tiết những công việc để làm [Ảnh: Internet]
Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại
Nếu bạn cảm thấy mình cứ lặp đi lặp lại một nhiệm vụ mỗi ngày, bạn đang làm việc thiếu hiệu quả. Cải thiện tình trạng này bằng cách ghi chú lại quá trình cũng như thời gian thực hiện để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.
Nâng cao kĩ năng văn phòng
Nâng cao các kỹ năng đánh máy, vi tính văn phòng cũng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.[Ảnh: Internet]
Sử dụng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hoàn thành công việc. Bên cạnh đó, dành thời gian học thêm các công cụ hữu ích hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng làm việc, giúp bạn tăng năng suất làm việc một cách đáng kể.
Hy vọng rằng đến đây thì bạn đã biết quản lý thời gian là gì? Hãy bắt đầu kỹ năng quản lý thời gian ngay hôm nay để làm việc, học tập một cách hiệu quả hơn nhé!
Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Tại sao phải quản lý thời gian? Là những câu hỏi đặt thường gặp nhất khi tìm hiểu các kỹ năng sống cần thiết hiện nay. Kiểm soát được thời gian mang lại lợi ích gì cho chúng ta? Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp một thông tin cần thiết về vấn đề trên.
“Thời gian là vàng, là bạc” câu nói này khái quát lên được tầm quan trọng của thời gian. Bởi đối với bất cứ việc gì cũng có giới hạn thời gian và thời điểm thích hợp nếu bỏ lỡ sẽ không mang lại kết quả như ý. Do đó, việc trang bị kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết.
Quản lý thời gian là phân chia thời gian cụ thể của từng công việc khác nhau bằng cách lên kế hoạch. Bản kế hoạch này vạch ra từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành mục tiêu. Vì quỹ thời gian luôn bị giới hạn nên bạn cần phải sắp xếp các công việc xử lý sao cho hiệu quả. Kiểm soát tốt thời gian sẽ mang lại kết quả mĩ mãng.
Bạn có thường thắc mắc với quỹ thời gian tương tự nhau nhưng có người xử lý được rất nhiều việc, có người lại làm không xong? Vấn đề của tình huống này nằm ở việc quản lý và phân bổ thời gian của cá nhân. Khảo sát đa số cho thấy rằng, những người thường xuyên lập kế hoạch sẽ có chất lượng công việc tốt hơn những người làm tuỳ hứng và theo cảm tính.
Vì vậy kỹ năng quản lý thời gian chính là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến những thành bại trong cuộc sống của bạn. Hãy tập lập kế hoạch và phân chia thời gian hiệu quả để cảm thấy “dễ thở” hơn trong hàng tá công việc phải đối mặt hằng ngày.
1. Rút ngắn thời gian làm việc nhưng năng suất tăng
Lập kế hoạch sẽ xác định được các bước cần tiến hành từ đó bạn biết được cần bao lâu để hoàn thành hết công việc đang làm. Lịch trình lên sẵn còn góp phần dẫn đường cho bạn bám sát được các nội dung cần triển khai. Từ đó, bạn sẽ tốn ít công sức hơn trong việc suy nghĩ và sắp xếp trình tự thực hiện.
Năng suất sẽ tăng thấy rõ so với khi trước đây cũng từng đó thời gian nhưng lượng công việc bạn xử lý ít hơn. Làm chủ được thời gian của chính mình sẽ thay đổi cuộc đời bạn.
2. Cân bằng giữa cuộc sống và công việc
Rất nhiều người ngày nay vì bận bịu “trăm công nghìn việc” mà không còn thời gian chăm sóc các mối quan hệ gia đình, bạn bè, người thân,… Điều này về dần lâu dài sẽ làm “sợi dây” liên kết giữa người với người ngày càng lỏng lẽo, khoảng cách ngày càng xa dần.
Quản lý thời gian tốt, phân chia rạch ròi giữa thời gian làm việc và thời gian cho bản thân sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề trên. Đối mặt với áp lực và căng thẳng thường xuyên nên bạn cần dành cho mình thời gian để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng. Những lúc này, trò chuyện với gia đình hay những cuộc đi chơi với bạn bè sẽ là “liều thuốc tiên” phục hồi tinh thần của bạn.
Cân bằng giữa công việc và đời sống cá nhân giúp bạn trở thành một con người chu toàn về mọi mặt.
3. Có nhiều thời gian cho bản thân hơn
Đừng để sự bận rộn trong công việc lấy mất đi chính con người bạn. Nhiều người vì quá quay cuồng trong công việc mà tâm hồn trở nên “cằn cỗi” không còn nhớ nỗi bản thân mình thích gì và muốn gì. Mỗi ai trong chúng ta muốn sinh tồn thì phải làm việc nhưng không phải đến mức công việc kiểm soát bản thân.
Đời sống tinh thần lạc quan, vui vẻ thì mới có thể hoàn thành công việc hiệu quả, nảy ra nhiều ý tưởng mới, táo bạo hơn. Để trách công việc lấn át sở thích riêng điều cần thiết bạn nên có đó chính là kỹ năng quản lý thời gian. Phân bổ lượng công việc vừa phải để có khoảng thời gian nghỉ ngơi và làm những điều mình thích như: nhiếp ảnh, phượt, nấu nướng hay đơn giản chỉ là một chút thanh thơi nằm chiếc sofa xem bộ phim yêu thích,…
4. Bỏ được thói trì hoãn công việc
Trì hoãn là kẻ thù của những “mọt deadline” bởi đây chính là tác nhân khiến công việc trì trệ, kéo dài mà không thể hoàn thành đúng hạn. Làm việc tuỳ hứng chính là cơ hội để suy nghĩ trì hoãn đình công. Vì vậy, quản lý thời gian chính là lựa chọn cho chúng ta tránh xa thói quen xấu này.
Lập kế hoạch sẽ như một chiếc khuôn định hình sự vận động của tâm trí chúng ta. Hành vi, quyết định mỗi người thường sẽ bị ảnh hưởng bởi những việc làm đã có lịch trình sẵn. Do đó, hãy vận hành công việc bằng lịch trình hằng ngày hằng giờ để sự trì hoãn không thể xâm chiếm ý nghĩ.
5. Bứt phá để thành công
Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn kiểm soát và nắm chắc công việc trong tầm tay, đây là điều thúc đẩy bạn tự giác và chủ động hơn. Mọi việc đi theo đúng quỹ đạo làm bạn cảm thấy dễ dàng và có nguồn năng lượng tích cực để tiến về phía trước. Ngoài ra, hoàn thành công việc năng suất và đúng tiến độ giúp bạn khẳng định vị thế và giá trị bản thân.
Năng lượng dồi dào, tinh thần thoải mái là bước thúc đẩy bạn có động lực và quyết tâm gặt hái nhiều thành tựu và thành công hơn. Thái độ tự tin, làm chủ mọi tình huống là lợi ích mà kỹ năng quản lý thời gian mang lại.
Kỹ năng quản lý thời gian là hành trang vững chắc cho bạn, vì vậy hãy bắt đầu lập kế hoạch và làm chủ công việc ngay từ bây giờ. Hy vọng bài viết trên bổ sung thêm động lực cho bạn trong quá trình cải thiện bản thân.