Trước khi bản Slide chạy tự động, bạn cần phải thiết lập Powerpoint rằng bạn muốn nó tự chạy. Các bản trình bày PowerPoint tự chạy có các nút điều khiển ở góc dưới bên trái vậy thì khám phá ngay nhé.
Đối với PowerPoint 2003
Bạn mở file trình chiếu của mình lên => Click vào thẻ Slide Show=> Chọn tiếp Slide Transition như hình dưới:
– Hộp thoại Slide Transition xuất hiện ở bên phải giao diện.
– Tiếp theo, trong phần Advance slide, bạn tick chọn vào Automatically after. Chỗ này bạn lựa chọn thời gian để slide tự chuyển. Ở hình dưới mình chọn là 03 giây. => Click tiếp vào Apply to All Slides là xong.
– Cuối cùng bạn có thể xem luôn kết quả bằng cách click vào nút Slide Show.
Đối với PowerPoint 2007
Bước 1:
Tại slide PowerPoint chúng ta nhấn vào nhóm Slide Show rồi nhấn tiếp vào biểu tượng Set Up Slide Show.
Bước 2:
Trong giao diện mới tại phần Show options bạn tích chọn vào Loop Continuously until Esc rồi nhấn Ok ở bên dưới.
Như vậy khi người dùng click chuột thì slide sẽ tự động được lặp lại. Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng khi chúng ta thuyết trình do bạn có thể click chuột khi trình chiếu. Nếu trình chiếu video liên tục thì người dùng cần thiết lập thêm bước tự động chuyển slide dưới đây.
Bước 3:
Để thiết lập chuyển đổi slide tự động mà không cần bạn phải click chuột, cũng tại giao diện Set Up Show chúng ta tích chọn vào Using Timings, If Present trong nhóm Advance Slides. Tiếp đến tích chọn vào Browsed at a Kiosk [Full Screen]. Khi đó giao diện thiết lập hiển thị như hình dưới đây. Nhấn Ok để lưu lại.
Việc tích vào tùy chọn Browsed at a Kiosk [Full Screen] sẽ vô hiệu hóa phím quay lại và chuyển tiếp khi trình chiếu trên slide và slide được chiếu tự động cho dù có click vào màn hình.
Bước 4:
Tiếp tục thiết lập thời gian chuyển giữa các slide. Quay trở lại slide thuyết trình nhấn vào tab Transitions, sau đó tại nhóm Timing tích chọn vào After rồi chọn thời gian mà bạn muốn mỗi slide thuyết trình. Sau đó nhấn Apply to All.
Như vậy slide trình bày sẽ phát liên tục tự động cho tới khi bạn nhấn vào nút Esc để dừng lại.
Đối với PowerPoint 2010, 2013
Đầu tiên các bạn mở bàn PowerPoint với các slide của mình ra.
Sau đó các bạn click chuột để mở ribbon Transitions trên thanh công cụ.
Trong Transitions, các bạn có thể lựa chọn các kiểu chuyển đổi từ slide trước tới slide sau khi tự động chạy.
Các bạn có thể hẹn thời gian tự động để sau bao nhiêu giây slide hiện tại sẽ tự động chuyển sang slide tiếp theo. Việc cài đặt này có thể làm cho từng slide một.
Bạn click chuột vào ô trước After rồi thay đổi thời gian, cài đặt thời gian được cài đặt ở đây theo đơn vị pp:gg [phút:giây].
Bạn có thể click vào Apply To All nếu không có nhu cầu cài đặt khác biệt cho từng slide mà muốn chúng có thời gian hiển thị giống y hệt nhau.
Cuối cùng để xem lại thành quả thự động chạy slide của mình, các bạn mở ribbon Slide Show trên thanh công cụ rồi bấm vào From Beginning để có thể xem lại toàn bộ quá trình chạy slide của mình từ đầu đến cuối.
Đối với PowerPoint 2016
– Đầu tiên các bạn chuột vào tab “Transitions”
– Ở mục “Timing” các bạn đánh dấu chọn vào mục “After”
– Giờ các bạn nhập phút giây vào ô để sau khoảng thời gian này slide sẽ tự động chuyển.
Nguồn: Tổng hợp
Khi nào chúng ta nên thiết lập Slide chạy tự động trong Powerpoint?
Bình thường khi bật chế độ trình chiếu trong Powerpoint, muốn chuyển qua Slide khác thì bạn phải sử dụng chuột hoặc phím, việc đó chỉ thích hợp cho việc thuyết trình, báo cáo mà thôi.
Còn trong các buổi hội nghị, hội thảo hoặc giới thiệu sản phẩm nếu trong các sự kiện đó mà bạn sử dụng Powerpoint để thuyết trình thì tốt nhất nên thiết lập slide chạy tự động. Lúc đó sẽ phù hợp và đỡ phải bố trí người để cho chạy Slide.
Trong bài hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thiết lập slide chạy tự động trong Powerpoint và trong bài viết này sẽ có đính kèm theo video hướng dẫn rất chi tiết và cụ thể.
1.Cách thiết lập Slide chạy tự động trong Powerpoint
Để cho các Slide chạy tự động mà không cần phải click chuột, thì bạn làm như sau:
Đầu tiên bạn chọn vào 1 Slide bất kỳ, tiếp theo bạn chọn vào Tab Transitions để lựa chọn 1 hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide với nhau.
Nếu muốn chọn được nhiều hiệu ứng hơn, thì bạn bấm vào mũi tên More, sau đó lựa chọn 1 hiệu ứng bất kỳ mà bạn thích để làm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide.
Sau khi đã lựa chọn 1 hiệu ứng rồi, tiếp theo bạn bấm vào Apply To All để áp dụng hiệu ứng vừa rồi cho tất cả các Slide trong file Powerpoint.
Tiếp theo bạn tuỳ chỉnh thời gian trình chiếu cho mỗi Slide, bằng cách tích vào lựa chọn Affter.
Ví dụ như ở đây mình sẽ chọn thời gian là 6s cho mỗi Slide trong file Powerpoint. Sau đó mình chọn vào Apply To All để áp dụng cho tất cả các slide còn lại trong Powerpoint.
Chú ý: Bạn cũng có thể thiết lập thời gian khác nhau cho từng Slide nhé, ở đây mình thiết lập thời gian 6s cho mỗi Slide cho nhanh.
Sau đó bạn thử bật chế độ trình chiếu trong Powerpoint và xem thử các Slide đã được chuyển tự đồng hay chưa nhé!
Nếu muốn huỷ chế độ tự động chạy trong các Slide với nhau, thì bạn bỏ tích ở mục After đi và chọn vào Apply To All.
Như vậy là mình đã hướng dẫn cho bạn cách thiết lập chế độ tự động chuyển Slide trong Powerpoint, tuy nhiên nếu bạn muốn các Slide sau khi trình chiếu xong, thì tự động lặp lại từ đầu thì mời bạn qua mục số 2
2.Thiết lập chế độ tự lặp lại Slide khi trình chiếu xong
Muốn tự động chuyển giữa các slide với nhau, sau khi trình chiếu xong thì tự đông lặp lại, thì bạn làm như sau:
Bước 1: Bạn chọn vào 1 slide bất kỳ, tiếp theo vào Transitions để thiết lập thời gian chuyển tiếp giữa các Slide, sau đó nhớ chọn Apply To All để áp dụng cho tất cả các slide trong Powerpoint nhé! [ làm tương tự như ở mục số 1. Cách thiết lập Slide tự động chạy]
Bước 2: Vào Tab Slide Show và chọn vào Set Up Slide Show.
Lúc này 1 hộp thoại Set up Show sẽ xuất hiện, bạn tích chọn vào tuỳ chọn Browsed at a kiosk[full Screen] sau đó bấm OK.
Bây giờ các slide của bạn sẽ tự động chuyển và sau khi chạy xong sẽ tự động lặp lại từ đầu.
Để tắt tính năng tự động lặp lại khi chiếu hết Slide thì bạn làm tương tự nhé, bỏ tuỳ chọn Browsed at a kiosk[full Screen] sau đó bấm OK là được.
3. Video hướng dẫn thiết lập slide chạy tự động
Bài viết bạn có thể tham khảo thêm:
- Cách chèn video vào trong Powerpoint
- Cách tạo mới 1 Slide trong Powerpoint
4. Tạm kết
Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn, cách thiết lập Slide chạy tự động trong Powerpoint. Hy vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích được trong công việc của bạn.
Chúc bạn thực hiện thành công!
Nguồn tham khảo:
How to Create a Looping Slideshow in PowerPoint