Tại sao tôi không thể in đậm văn bản trong Excel

Tôi nhận được truy vấn này mọi lúc. Mọi người có bộ dữ liệu khổng lồ và ai đó trong nhóm của họ đã đánh dấu một số bản ghi bằng cách định dạng bản ghi đó bằng phông chữ in đậm

Bây giờ, bạn là người lấy dữ liệu này và bạn phải lọc tất cả các bản ghi có định dạng in đậm này

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn lọc tất cả các ô đã được định dạng chữ đậm

Hãy đối mặt với nó

Không có cách đơn giản để làm điều đó

Bạn không thể chỉ sử dụng bộ lọc Excel để lấy tất cả các ô được in đậm. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải lãng phí hàng giờ và làm thủ công

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách để lọc các ô có định dạng phông chữ đậm trong Excel

Hướng dẫn này bao gồm

Phương pháp 1 – Lọc các ô đậm bằng Tìm và Thay thế

Tìm và Thay thế có thể được sử dụng để tìm văn bản cụ thể trong trang tính, cũng như một định dạng cụ thể (chẳng hạn như màu ô, màu phông chữ, phông chữ đậm, màu phông chữ)

Ý tưởng là tìm định dạng phông chữ đậm trong trang tính và chuyển đổi nó thành thứ gì đó có thể lọc dễ dàng (Gợi ý. Màu của ô có thể được sử dụng làm bộ lọc) .

Dưới đây là các bước lọc ô có định dạng chữ đậm

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào trình đơn thả xuống Tìm và Chọn
4. Nhấp vào Thay thế. ( Phím tắt. Điều khiển + H )
5. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhấp vào nút Tùy chọn
6. Trong phần Tìm gì, chuyển đến trình đơn thả xuống Định dạng và chọn 'Chọn Định dạng Từ Ô'
7. Chọn bất kỳ ô nào có văn bản ở định dạng phông chữ đậm
8. Trong phần 'Thay thế bằng. ’ hãy chuyển đến trình đơn thả xuống Định dạng và nhấp vào tùy chọn ‘Chọn định dạng từ ô’
9. Trong hộp thoại Thay thế Định dạng, chọn Tab Tô màu và chọn bất kỳ màu nào rồi nhấp vào OK (đảm bảo rằng đó là màu chưa có trong các ô trong bảng tính của bạn)
10. Nhấp vào Thay thế tất cả. Điều này sẽ tô màu tất cả các ô có văn bản với định dạng phông chữ đậm.  

Trong các bước trên, chúng tôi đã chuyển đổi định dạng văn bản in đậm thành định dạng được Excel công nhận là tiêu chí lọc

Bây giờ để lọc các ô này, đây là các bước

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Chuyển đến tab Dữ liệu
3. Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc  (Phím tắt. Điều khiển + Shift + L)
4. Đối với cột mà bạn muốn lọc, hãy nhấp vào biểu tượng bộ lọc (mũi tên chỉ xuống trong ô)
5. Trong trình đơn thả xuống, đi tới tùy chọn 'Lọc theo màu' và chọn màu bạn đã áp dụng cho các ô có văn bản ở định dạng phông chữ in đậm

Thao tác này sẽ tự động lọc tất cả các ô có định dạng phông chữ đậm trong đó

Hãy tự mình thử. Tải tập tin

Phương pháp 2 – Sử dụng Nhận. công thức tế bào

Đã đến lúc tìm kiếm một viên ngọc ẩn trong Excel. Đó là một hàm macro của Excel 4 – NHẬN. TẾ BÀO()

Đây là một hàm cũ không hoạt động trong trang tính như các hàm thông thường, nhưng nó vẫn hoạt động trong các dải ô được đặt tên

ĐƯỢC. Hàm CELL cung cấp cho bạn thông tin về ô

Ví dụ, nó có thể cho bạn biết

• Nếu ô có định dạng đậm hay không
• Nếu ô có công thức hay không
• Nếu ô bị khóa hay không, v.v.

Đây là cú pháp của GET. công thức TẾ BÀO

=GET.CELL(type_num, reference)

• Type_num là đối số để chỉ định thông tin mà bạn muốn lấy cho ô được tham chiếu (ví dụ: nếu bạn nhập 20 làm type_num, nó sẽ trả về TRUE nếu ô có định dạng phông chữ đậm và FALSE nếu không)
• Tham chiếu là tham chiếu ô mà bạn muốn phân tích

Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách lọc các ô có văn bản ở định dạng phông chữ in đậm bằng công thức này

1. Chuyển đến tab Công thức
2. Nhấp vào tùy chọn Xác định tên
3. Trong hộp thoại Tên mới, hãy sử dụng các thông tin chi tiết sau
   • Tên. FilterBoldCell
   • Phạm vi. Sổ bài tập
   • Đề cập đến. =NHẬN. CELL(20,$A2)
4. Nhấp vào OK
5. Chuyển đến ô B2 (hoặc bất kỳ ô nào trong cùng hàng với ô đầu tiên của tập dữ liệu) và nhập =FilterBoldCell
6. Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột. Nó sẽ trả về TRUE nếu ô có định dạng in đậm và FALSE nếu không
7. Bây giờ hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc
8. Trong cột mà bạn có TRUE/FALSE, hãy chọn trình đơn thả xuống bộ lọc và chọn TRUE

Đó là nó

Tất cả các ô có văn bản ở định dạng phông chữ đậm hiện đã được lọc

Ghi chú. Vì đây là một chức năng macro, bạn cần lưu tệp này với một. xlsm hoặc. tiện ích mở rộng xls.

Tôi không thể tìm thấy bất kỳ bài viết trợ giúp nào trên GET. CELL() của Microsoft. Đây là một cái gì đó tôi tìm thấy trên Mr. Bảng tin Excel

Hãy tự mình thử. Tải tập tin

Phương pháp 3 – Lọc các ô đậm bằng VBA

Đây là một cách khác để lọc các ô có văn bản ở định dạng phông chữ đậm bằng cách sử dụng VBA

Dưới đây là các bước

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Xem mã (hoặc sử dụng phím tắt ALT + F11). Thao tác này sẽ mở chương trình phụ trợ VB Editor
2. Trong cửa sổ VB Editor sẽ có khung Project Explorer. Nếu không có, hãy vào View và chọn Project Explorer
3. Trong ngăn Project Explorer, nhấp chuột phải vào sổ làm việc (VBAProject) mà bạn đang làm việc, đi tới Chèn và nhấp vào Mô-đun. Điều này chèn một mô-đun nơi chúng tôi sẽ đặt mã VBA
4. Nhấp đúp vào biểu tượng mô-đun (để đảm bảo mã của bạn vào mô-đun) và dán mã sau vào ngăn bên phải.

   Function BoldFont(CellRef As Range)
   BoldFont = CellRef.Font.Bold
   End Function

5. Chuyển đến trang tính và sử dụng công thức bên dưới. =BoldFont(B2)
6. Công thức này trả về TRUE bất cứ nơi nào có định dạng in đậm được áp dụng cho ô và FALSE nếu không. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần lọc tất cả các giá trị TRUE (như trong Phương pháp 2)

Lần nữa. Sổ làm việc này hiện có macro, vì vậy hãy lưu nó với. xlsm hoặc. xls tiện ích mở rộng

Hãy tự mình thử. Tải tập tin

Tôi hy vọng điều này sẽ cung cấp cho bạn đủ thời gian cho giờ nghỉ giải lao rất cần thiết đó 🙂

Bạn có biết cách nào khác để làm điều này? . Để lại suy nghĩ của bạn trong phần bình luận và trở nên tuyệt vời

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

• Giới thiệu về các tùy chọn bộ lọc dữ liệu Excel
• Tạo bộ lọc Excel động – Trích xuất dữ liệu khi bạn nhập
• Tạo bộ lọc thả xuống để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn
• Lọc theo cách thông minh – Sử dụng bộ lọc nâng cao trong Excel
• Đếm ô dựa trên màu nền
• Làm nổi bật các ô trống trong Excel
• Cách tạo Bản đồ nhiệt trong Excel
• Bộ lọc tự động VBA Excel

32 suy nghĩ về "Cách lọc các ô có định dạng phông chữ đậm trong Excel (Hướng dẫn đơn giản)"

1. Gern Blanston

   Không có lệnh nào trong số này có trong phiên bản Excel dành cho Mac hiện tại (không có trường "Tham chiếu đến" trong hộp thoại Tìm & Thay thế; không có cửa sổ "Tham chiếu đến" trong hộp thoại Tên; v.v. ) Dù sao cũng cảm ơn, nhưng quay lại bảng vẽ cũ

2. Gigi

   Cảm ơn bạn rất nhiều cho bài viết này. Việc thay thế đơn giản bằng màu ô phù hợp với tôi. Tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian. Cảm ơn một lần nữa

3. Danny

   Cám ơn rất nhiều

4. K. H LÊ

   Cảm ơn.
   Tôi có thể sử dụng Cách 1, 2. Nhưng tôi có thể sử dụng Phương pháp 3.
   Xin chân thành cảm ơn.

5. Dorin

   Công việc tốt. Cảm ơn

6. Bess Eckstein

   Cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi đã sử dụng Excel từ những năm 90 và đây là lần đầu tiên tôi phải làm việc này – hoạt động rất tốt

7. Louise

   Tôi thực sự muốn lọc theo không in đậm, không phải in đậm. Có cách nào làm được việc này không?

8. Emdad

   Tuyệt vời

9. Joe Ivan

   Cảm ơn bạn. Những người như bạn, những người không ích kỷ dành thời gian để chia sẻ những lời khuyên như thế này thực sự được đánh giá cao. 🙂

10. maca

    Cách hữu ích. Cảm ơn bạn về thông tin

11. Mar Anthony Sunga

    Xin chào sumit, tốt hơn là làm một bản demo và tải nó lên youtube cảm ơn

    • Sumit Bansal

      Sẽ làm video về cái này sớm

12. kênh

    Cảm ơn rất nhiều

    • Sumit Bansal

      Vui mừng bạn thấy điều này hữu ích

13. Shehzad Siddiqui

    http. //hướng dẫn. com/microsoft-excel-phông chữ định dạng/

14. Wazeem

    Tùy chọn đầu tiên không hoạt động chính xác cho Excel 2010.
    Tuy nhiên, thay vì 'Chọn định dạng từ ô', bạn có thể chọn 'Định dạng' -> 'Phông chữ'->'Đậm' trong Kiểu phông chữ->OK
    .

    • Sumit Bansal

      Cảm ơn đã bình luận Wazeem. Tại sao cái đầu tiên không hoạt động cho năm 2010?

15. pappu

    Cảm ơn bạn rất nhiều, đã giúp tôi

    • Sumit Bansal

      Vui vì nó đã giúp

16. cá đuối

    Cảm ơn, nó giúp ích rất nhiều

    • Sumit Bansal

      Không có gì. 🙂

17. Nipal

    siêu. Điều này đã giúp thay đổi phông chữ trong một cột khác. Vì trình vẽ định dạng không hoạt động trong một số trường hợp

18. Alec

    Mẹo hay

    • Sumit Bansal

      Cảm ơn Alec đã nhận xét. Vui mừng bạn thích nó

19. Chris vĩ mô

    Thực sự thích phương pháp Tìm/Thay thế, chỉ vì tôi phải thêm một cột ít hơn vào tập dữ liệu của mình. Tôi vẫn ước Microsoft sẽ cung cấp cho chúng tôi các hàm tích hợp có thể phân tích các định dạng ô (ví dụ: CountIfColor, v.v.). Tôi sẽ tiếp tục mơ 🙂

    • Sumit Bansal

      Cảm ơn vì đã bình luận Chris. Tìm và Thay thế cũng là phương pháp yêu thích của tôi. rắc rối miễn phí và không có thêm cột. Và tôi luôn sẵn sàng cùng bạn kêu gọi Nhóm Excel thêm một tính năng để lọc dựa trên định dạng. Điều này có một tiện ích trong thế giới thực

      Tại sao chữ đậm không hoạt động trong Excel?

      Để kiểm tra xem sự cố này có phải do bổ trợ hay không, chúng tôi khuyên bạn nên khởi động Excel ở chế độ an toàn rồi thử sử dụng lại nút in đậm. To open Excel in safe mode, refer to the following link: Open Office apps in safe mode on a Windows PC. If the issue persists, we recommend that you repair Office.

      Tại sao tôi không thể đánh dấu văn bản trong một ô Excel?

      Không giống như các chương trình Microsoft Office khác, chẳng hạn như Word, Excel không cung cấp nút mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu tất cả hoặc từng phần dữ liệu trong một ô. However, you can mimic highlights on a cell in a worksheet by filling the cells with a highlighting color.

      Tại sao tôi không thể Unbold văn bản trong Excel?

      Xác minh rằng Ctrl+B được gán chính xác cho lệnh Bold . Tìm trong hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím (tab Tệp. Tùy chọn. Tuy Biên ruy-băng. tùy chỉnh). Thay vào đó, hãy thử sử dụng Ctrl+SpaceBar (xóa định dạng phông chữ trực tiếp khỏi vùng chọn) hoặc bạn có thể thử Ctrl+Shift+Bold.

      Tại sao Excel không cho phép tôi soạn thảo văn bản?

      Bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa . , bấm Tùy chọn Excel, rồi bấm vào danh mục Nâng cao. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau. Để bật chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô.