Trong quá trình mua bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục để đảm bảo việc mua sắm diễn ra đúng quy trình. Thủ tục này đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp.
Dưới đây là các thủ tục thanh lý tài sản cố định hay thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ thường được xem xét trong khi xử lý tài sản được SpeedMaint tổng hợp:
- Cố gắng thanh lý tài sản trong tổ chức sau khi thực hiện các liên lạc cần thiết với các doanh nghiệp khác để hỏi xem có doanh nghiệp nào khác muốn mua tài sản đó không
- Nếu tài sản có số lượng ít hoặc không có giá trị, nó có thể được tái chế thông qua rác thải điện tử hoặc bán dưới dạng phế liệu
- Nếu tài sản được thanh lý có giá trị thấp hơn hoặc cao hơn một ngưỡng cụ thể, cần phải có sự cho phép từ người được ủy quyền trong doanh nghiệp để thanh lý tài sản. Điều này là để đảm bảo rằng các tài sản được xử lý không bị lợi dụng bởi bất kỳ ai trong công ty.
- Khi một tài sản được bán, sẽ có hóa đơn bán hàng được lập để ghi lại doanh thu và thuế sẽ được cộng vào hóa đơn theo thuế suất tiêu chuẩn hiện hành vào ngày áp dụng
- Quy trình thanh lý tài sản sẽ được ghi lại vào hồ sơ thanh lý tài sản cố định. Các thông tin bao gồm:
- Mô tả về tài sản cần thanh lý
- Lý do thanh lý
- Năm tài chính ban đầu mua tài sản
- Phương pháp thanh lý, ví dụ như bán/ phế liệu/ trao đổi bằng tài sản, khác
- Giá trị nhận được từ việc thanh lý tài sản
- Số hóa đơn bán hàng và mã số tài sản
\>>> Tham khảo thêm: Mẫu Biên Bản Thanh Lý Tài Sản Cố Định Cập Nhật Mới Nhất
Thủ tục thanh lý tài sản cố định là một quy trình tổng quát và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại tài sản cũng như loại hình doanh nghiệp. Điều này giúp thích nghi với các yêu cầu cụ thể và phù hợp hơn với từng trường hợp.
Quy Trình Kế Toán
Hãy cùng thảo luận về các khía cạnh kế toán trong khi thực hiện công việc thanh lý tài sản cố định thông qua ví dụ:
Loại bỏ hoàn toàn nội dung
Giả sử công ty Sinra Inc mua một tài sản với giá 10.000.000 VNĐ và ghi nhận 1.000.000 VND khấu hao mỗi năm.
Khi kết thúc 10 năm này, chiếc máy sẽ được khấu hao hết vì không có giá trị còn lại được quyết định ngay từ đầu. Sinra Inc tặng tài sản đi và ghi lại bút toán sau:
NgàyChi tiếtGhi nợTín dụngxxKhấu hao lũy kế10.000.000 xxMáy móc [Để ghi nhận việc loại bỏ tài sản] 10.000.000
Bút toán kế toán này đang được thực hiện để loại bỏ giá trị lũy kế khấu hao và giá trị tài sản cố định về thành số 0 trong báo cáo tài chính. Như vậy, sẽ không cần thêm bất kỳ nghiệp vụ nào khác cho việc xử lý xóa tài khoản vì công ty không thu được bất kỳ lợi ích nào.
\>>> Tham khảo thêm: Tài sản cố định trong doanh nghiệp
Bán tài sản với lãi
Hãy giả sử công ty A bán máy móc trị giá 200.000.000 VNĐ với giá 70.000.000 VNĐ tiền mặt sau khi đã thực hiện 140.000.000 đô la lũy kế khấu hao. Bút toán kế toán cần thực hiện như sau:
NgàyChi tiếtGhi nợTín dụngxxTài khoản tiền mặt70.000.000 xxKhấu hao lũy kế140.000.000 xxThu được khi thanh lý tài sản [P&L] 10.000.000xxCho máy móc [Để ghi lại việc bán tài sản tăng thêm] 200.000.000
Bút toán trên ghi nhận số tiền tiền mặt 70.000.000 VNĐ vì đây là giả định rằng khách hàng trả tiền cho công ty bằng tiền mặt ngay khi mua hàng.
Nếu việc bán hàng là trả góp, bạn có thể ghi nhận chúng như các khoản công nợ từ khách hàng với thủ tục thanh lý tài sản cố định tương tự. Lợi nhuận từ việc bán tài sản so với giá trị sổ sách sẽ được ghi vào báo cáo lãi lỗ. Và cả giá trị tích lũy và giá trị tài sản gốc đều được xóa khỏi báo cáo tài chính.
\>>> Tham khảo thêm: 6 bước quy trình quản lý tài sản cố định
Bán tài sản thua lỗ
Công ty B bán máy móc có nguyên giá 80.000.000 VNĐ với giá 50.000.000 VNĐ tiền mặt. Tài sản đã khấu hao lũy kế 20.000.000 VNĐ. Bút toán cần ghi sẽ là:
NgàyChi tiếtGhi nợTín dụngxxTài khoản tiền mặt50.000.000 xxKhấu hao lũy kế20.000.000 xxLỗ thanh lý tài sản [P&L]10.000.000 xxĐối với máy móc [Để ghi lại việc bán một tài sản thua lỗ] 80.000.000
Công ty đã bán tài sản thấp hơn giá trị sổ sách ròng hoặc giá trị ghi sổ. Do đó, Công ty đã lỗ khi thanh lý tài sản này. Đây là lý do tại sao các bút toán này ghi nhận 10.000.000 VNĐ được tính vào báo cáo thu nhập.
Số tiền mặt được ghi nhận là 50.000.000 VNĐ cũng dựa trên giả định rằng công ty đã thực hiện bán hàng bằng tiền mặt. Trong trường hợp tương tự như trên, khấu hao lũy kế và giá trị gộp của tài sản được thanh lý nên được loại bỏ khỏi báo cáo tài chính và khỏi danh sách tương ứng.
\>>> Tham khảo thêm: Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp: Dễ hay khó?
Trao Đổi Một Phần Tài Sản
Công ty C thay thế tài sản A với giá gốc là 8.000.000 VNĐ và khấu hao lũy kế là 4.000.000 VNĐ cho một tài sản B khác với giá trị hợp lý trên thị trường là 5.000.000 VNĐ.
Thanh lý tài sản cố định tiếng Anh là gì?
Biên bản thanh lý Tài sản cố định – Fixed Asset Liquidation.
Bộ hồ số thanh lý tài sản cố định gồm những gì?
Hồ sơ thanh lý tài sản cố định bao gồm những chứng từ sau:.
Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ..
Quyết định Thanh lý TSCĐ..
Biên bản kiểm kê tài sản cố định..
Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Biên bản thanh lý tài sản cố định..
Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý..
Hóa đơn bán TSCĐ.
Biên bản giao nhận TSCĐ.
TSCĐ thanh lý là gì?
Tài sản cố định [TSCĐ] thanh lý là những TSCĐ bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty.
Nhượng bán tài sản cố định là gì?
Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định là những tài sản đã thu hồi đủ vốn đầu tư, hết thời gian trích khấu hao tài sản cố định, hoặc hư hỏng nặng, lạc hậu, lỗi thời, hoặc doanh nghiệp muốn bán tài sản đó đi để thay thế bằng một tài sản mới, hoặc xử lý để thu hồi lại vốn.