Tool so sánh 2 file word năm 2024

So sánh hai File Word sẽ giúp bạn biết được những điểm giống và khác nhau giữa hai file tài liệu với nhau. Dựa vào những lỗi khác nhau bạn có thể tự sửa chữa lại cho chuẩn xác hơn. Bài viết sau chia sẻ đến bạn các cách so sánh các File word đơn giản nhất.

So sánh 2 file word bằng công cụ Compare

So với cách so sánh 2 file word bằng cách thủ công tốn nhiều thời gian thì bạn có thể sử dụng công cụ Compare. Đây là công cụ sử dụng rất đơn giản và được nhiều người áp dụng mang đến hiệu quả chuẩn xác cao.

Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn sẽ thực hiện copy văn bản gốc vào một khung. Sau đó sẽ cho văn bản sao chép vào khung khác. Tiếp tục nhấn Compare thì sẽ xuất hiện đối chiếu 2 văn bản với nhau.

Bước 2: Sau khi công cụ đối chiếu xong thì bạn sẽ thấy những phần trong văn bản sao chép được bôi màu xanh có nghĩa là đã bị lệch so với văn bản gốc. Từ đó bạn dễ dàng nhìn thấy và sửa chữa.

Sử dụng công cụ so sánh 2 văn bản online

Công cụ so sánh 2 văn bản online sẽ có 2 cách đó chính là Diffchecker và CopyLeaks.

Sử dụng công cụ Diffchecker

Diffchecker được đánh giá là công cụ hỗ trợ hiệu quả không chỉ ở phần văn bản mà cả hình ảnh cũng như các tập tin PDF. Nếu như công cụ cài trên máy tính còn sẽ có thể thêm tùy chọn so sánh các thư mục với nhau.

Để sử dụng công cụ này thì bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn sẽ paste tài liệu gốc vào khung Original text tại giao diện của Diffchecker và tài liệu đã thay đổi tại khung Changed text rồi nhấn Find Difference.

Bước 2: Sau khi công cụ thực hiện xong bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa 2 tài liệu với nhau bằng sự phân biệt bởi màu sắc. Khi bạn tạo tài khoản Diffchecker thì sẽ có thể lưu bản nháp hoặc điều chỉnh những lỗi sai so với bản gốc.

Sử dụng công cụ CopyLeaks

CopyLeaks là công cụ sử dụng đơn giản và giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với phương pháp thủ công. Công cụ này hỗ trợ nhiều dạng tài liệu như file pdf, html, doc, txt, rtf, ppt,…Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trước tiên bạn cần truy cập vào CopyLeaks sau đó chọn phương thức để tải nội dung cần so sánh. Nếu như muốn sao chép nội dung trực tiếp thì bạn sẽ nhấn chọn Text, còn nếu muốn tải file để so sánh thì nhấn chọn file. Sau đó sẽ nhấn Compare để tiến hành so sánh nội dung.

Bước 2: Sau thời gian so sánh màn hình sẽ hiển thị kết quả. Với các nội dung khác biệt thì sẽ có tô màu để phân biệt.

Trên đây là chia sẻ về cách so sánh hai file word đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc. Mong rằng đã mang lại những điều hữu ích cho bạn. Hãy thử áp dụng để công việc của bạn hoàn thành nhanh chóng hơn nhé.

Chức năng Compare là một chức năng hữu ích và thú vị mà Microsoft cung cấp cho người dùng. Tuy nhiên, không nhiều người biết đến và sử dụng chức năng này. Trong bài học Word này, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé!

Tại sao cần dùng chức năng Compare - So sánh 2 file Word?

Chức năng Compare là gì?

Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng font chữ cơ bản trong Microsoft Word

Công dụng của chức năng Compare

Tuy không phải một công cụ được sử dụng phổ biến trong Word nhưng Compare - Công cụ giúp So sánh 2 file Word lại là một công cụ cực kì hữu hiệu và giúp bạn rất nhiều trong quá trình làm việc với các văn bản trong Word, đặc biệt là với các văn bản báo cáo, đề án,...cần chỉnh sửa nhiều lần. Chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau, từ đó chỉ ra điểm khác biệt giữa các file đó.

Ví dụ, bạn làm một báo cáo hoặc đề án thành nhiều bản từ một bản ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự khác biệt giữa những bản báo cáo hoặc đề án này để thấy sư sai lệch giữa các bản; hoặc để thấy đâu là bản tối ưu và tốt nhất. Lúc này, thay vì đọc hết tất cả các file và tìm kiếm một cách thủ công, bạn có thể sử dụng đến chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau để tìm ra điểm khác biệt.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Tham khảo khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất:

Cách so sánh 2 file Word bằng chức năng Compare trong Microsoft Word

Để sử dụng chức năng Compare để so sánh 2 file word, ta làm theo những bước sau:

• Mở một file Word bất kì. Bạn có thể mở một file Word mới hoặc mở trên chính file mà bạn muốn so sánh 2 file Word
• Vào thẻ Review. chọn Compare > Compare

• Hộp thoại Compare document xuất hiện. Ở trong hộp thoại này, có 2 ô cần lưu ý là Original document và Compare document. Trong đó:
  • Original document là văn bản gốc
  • Compare document là văn bản bạn muốn so sánh

• Để mở văn bản muốn so sánh 2 file Word, bạn nhấp chuột vào mũi tên cạnh ô trống ngay dưới 2 ô Original document và Compare document. Bạn có thể chọn file từ những file được gợi ý trong danh sách, hoặc nhấp chọn vào Browse ở ngay đầu danh sách để chọn file bạn mong muốn.
• Để chỉnh sửa các yếu tố cho việc so sáng 2 file Word, bạn hãy nhấp vào nút More để mở bảng thiết lập so sánh. Tại đây, bạn có thể lựa chọn:
  • Thêm hoặc bớt những yếu tố để so sánh 2 file Word với nhau như định dạng văn bản, các hình ảnh, headers và footers,....bằng cách nhấp chuột để tick chọn hoặc bỏ chọn vào các ô trong phần Comparison settings
  • Lựa chọn hiển thị bản so sánh 2 file Word với nhau:
    • So sánh ở mức độ từ ngữ/ký tự
    • Hiển thị bản so sánh 2 file Word tại file gốc/file so sánh hoặc tại 1 file mới hoàn toàn

• Sau khi thiết lập xong các lựa chọn, nhấn OK để kết thúc. Lúc này, sẽ có một cửa sổ mới của Word xuất hiện, chính là cửa sổ chứa bản so sánh 2 file Word. Ở đây có các phần cần lưu ý:

• Hộp thoại Revision: Để liệt kê tổng quát những sự khác biệt về định dạng giữa 2 file

• Hộp thoại Compared document: Để hiển thị phần khác nhau giữa 2 file. Phần nào trùng nhau thì sẽ được gạch đỏ đi. Phần nào không trùng nhau thì sẽ được giữ lại. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những điểm khác biệt.

• 2 hộp thoại Original document và Compare document để hiển thị văn bản gốc và văn bản được so sánh.
• Bạn có thể lựa chọn xem bản so sánh 2 file Word này theo bố cục dọc hoặc ngang tùy ý thích bằng cách vào thẻ Review > Reviewing Pane và lựa chọn xem theo chiều dọc hoặc ngang.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập bố cục nội dung trang trong word

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tới bạn một chức năng không được sử dụng phổ biến nhưng lại vô cùng hữu ích, giúp so sánh 2 file Word nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình!

Muốn so sánh 2 bản Word khác nhau thì làm thế nào?

Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.

Làm thế nào để mở 2 file Word cùng lúc?

Bước 1: Mở trước 1 file Word > Thu nhỏ file Word đó bằng cách nhấn biểu tượng thu nhỏ ngay cạnh dấu X ở phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Click đúp chuột trái vào file Word thứ 2 cần mở. Vậy là bạn đã có thể mở đồng thời 2 file Word cùng lúc trên máy tính.

Compare trong Word là gì?

Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word.

Combine trong Word là gì?

So sánh hoặc gộp tài liệu (Compare & Combine) Người dùng có thể sử dụng tính năng Compare and Combine trong Word để so sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu hoặc gộp các tài liệu riêng lẻ thành một bản tổng hợp.