Hướng dẫn sử dụng gmail hiệu quả năm 2024
Lưu ý quan trọng: Bài viết này trình bày cách sử dụng trình đọc màn hình trong Gmail ở Chế độ xem chuẩn. Kể từ tháng 2 năm 2024, Gmail sẽ tự động chuyển người dùng từ Chế độ xem HTML cơ bản sang Chế độ xem chuẩn. Nếu bạn sử dụng trình đọc màn hình trong Gmail ở Chế độ xem HTML cơ bản, hãy đọc hướng dẫn chuyển đổi của chúng tôi để chuyển sang Chế độ xem chuẩn. Show
Gmail là ứng dụng email cung cấp các công cụ và tính năng giúp bạn thao tác trên email, kết nối với người khác, sắp xếp hộp thư đến và nắm bắt mọi thông tin quan trọng một cách an toàn. Gmail có bộ tính năng hỗ trợ tiếp cận dùng để trợ giúp những người khiếm thị hoặc có thị lực kém. Hãy sử dụng các mẹo trên trang này để có trải nghiệm tốt nhất trên Gmail khi bạn sử dụng trình đọc màn hình trên máy tính để dùng tính năng chuyển văn bản sang lời nói, chẳng hạn như VoiceOver, ChromeVox, JAWS hoặc NVDA. Bắt đầu nhanhBài viết này cung cấp thông tin để hỗ trợ bạn sử dụng Gmail. Bạn có thể mất chút thời gian để đọc. Nếu bạn muốn bắt đầu nhanh, những mẹo này giúp bạn duyệt qua, trả lời và soạn email. Trước khi bạn bắt đầu
Mẹo
Bắt đầuĐịnh cấu hình trình đọc màn hình và GmailTrình duyệt và trình đọc màn hình nên dùngGmail đề xuất Chrome và:
Sử dụng Gmail như một ứng dụng webGmail được thiết kế như một ứng dụng web với nhiều phím tắt để thực hiện các thao tác và điều hướng trên giao diện một cách nhanh chóng. Lưu ý quan trọng: Để sử dụng Gmail như một ứng dụng web, hãy thiết lập trình đọc màn hình thành "chế độ tập trung" như sau:
Trạng thái ngược lại của chế độ tập trung được gọi là "chế độ ảo". Mẹo: Theo mặc định, khi Gmail mở, trình đọc màn hình JAWS có thể đang ở "chế độ ảo". Một vài trình đọc màn hình cung cấp lựa chọn mở một số trang web hoặc miền nhất định, chẳng hạn như google.com hoặc mail.google.com ở "chế độ tập trung". Nếu bạn muốn Gmail tự động mở ở "chế độ tập trung", hãy tham khảo tài liệu trong trình đọc màn hình. Bật phím tắt trong GmailBạn chỉ có thể dùng các phím tắt để điều hướng trên giao diện ở chế độ xem "Chuẩn" mặc định khi đã bật các phím này trong phần cài đặt của Gmail. Bạn không thể dùng những phím tắt điều hướng này trong quá trình soạn và trả lời thư. Có một tổ hợp khác để dùng trong quá trình soạn thư. Bạn có thể định cấu hình Gmail để cho phép điều hướng bằng bàn phím khi trình đọc màn hình đang ở "chế độ tập trung".
Lưu ý quan trọng: Nếu phím tắt dấu chấm hỏi không hoạt động, hãy điều hướng đến đường liên kết "Chuẩn" ở gần cuối trang và kích hoạt đường liên kết đó cho khớp với chế độ xem được mô tả trong bài viết này. Bạn có thể truy cập vào danh sách phím tắt đầy đủ hoặc nhấn phím dấu chấm hỏi (Shift + dấu gạch chéo) khi đang ở trong Gmail bất cứ lúc nào. Một số phím tắt của chúng tôi (ví dụ: phím dấu chấm hỏi) là các phím dấu câu. Khi xem lại các phím tắt này, bạn có thể tạm thời cài đặt trình đọc màn hình để đọc hầu hết các dấu câu. Thao tác cơ bản khi điều hướngĐiều hướng, kích hoạt và chọnTrong bài viết này, chúng tôi sử dụng các thuật ngữ điều hướng, kích hoạt và chọn. Khi ở "chế độ tập trung", thao tác điều hướng thường được thực hiện bằng phím Tab, tổ hợp phím Shift + Tab, phím mũi tên hoặc nhiều phím tắt được liệt kê trong danh sách phím tắt đầy đủ. Ở "chế độ ảo", thao tác điều hướng thường được thực hiện bằng các lệnh mà bạn dùng để duyệt qua nội dung khác trong trình duyệt. Đồng thời, thao tác kích hoạt được thực hiện bằng một phím tắt dành riêng cho trình đọc màn hình. Ở "chế độ tập trung", thao tác điều hướng thường được thực hiện bằng phím Tab, phím mũi tên hoặc các phím tắt khác do ứng dụng xác định. Đồng thời, thao tác kích hoạt được thực hiện bằng phím Enter hoặc phím Cách. Khi bạn sử dụng Gmail với bàn phím, việc lấy tiêu điểm vào cuộc trò chuyện hoặc thư là một thao tác. Còn chọn cuộc trò chuyện hoặc thư là một thao tác riêng. Khi một cuộc trò chuyện hoặc thư được lấy tiêu điểm, nhấn x trên bàn phím để chọn. Nhấn lại x để bỏ chọn. Trình đọc màn hình sẽ thông báo số lượng các mục mới được chọn khi có bất kỳ cuộc trò chuyện hay thư nào được chọn hoặc bỏ chọn. Để chọn hàng loạt, hãy nhấn dấu hoa thị, rồi nhấn một trong các phím sau, ví dụ như dấu hoa thị cùng:
Bạn không thể thực hiện một số thao tác đối với cuộc trò chuyện (ví dụ: lưu trữ hoặc xoá) khi không chọn cuộc trò chuyện nào. Tương tự, một số thao tác như chuyển tiếp hoặc trả lời chỉ áp dụng cho thư riêng lẻ chứ không áp dụng cho cuộc trò chuyện. Sử dụng phím tắtLưu ý quan trọng:
Trong Gmail, nếu trình đọc màn hình đang ở "chế độ tập trung" và phím tắt không hoạt động, hãy nhập lệnh làm mới hoặc tải lại trình duyệt, thường là Ctrl + r (⌘ + r trên máy Mac). Truy cập vào trình đơn theo bối cảnhNgoài các phím tắt, bạn có thể sử dụng trình đơn theo bối cảnh để tìm các lựa chọn có sẵn khi thao tác với cuộc trò chuyện hoặc thư. Trên Windows, để truy cập vào trình đơn theo bối cảnh, hãy nhấn:
Trên MacOS, bạn phải bật VoiceOver để truy cập vào trình đơn theo bối cảnh. Khi bật VoiceOver, hãy nhấn tổ hợp phím VO + Shift + M. Trên ChromeOS, hãy nhấn:
Tìm hiểu về giao diện GmailCó 4 phần hoặc ngăn trong giao diện Gmail. Theo mặc định, sau đây là danh sách các thành phần phổ biến và cách xác định chúng:
Mẹo: Để biết thêm thông tin về Chat, Không gian và Meet, hãy chuyển đến bài viết Sử dụng Chat bằng bộ tính năng hỗ trợ tiếp cận.
Thực hiện các thao tác phổ biếnMở GmailTruy cập vào gmail.com. Tiêu điểm sẽ nằm trong Hộp thư đến khi tải trang. Duyệt qua và đọc emailDuyệt qua Hộp thư đếnBạn có thể điều hướng đến Hộp thư đến ở "chế độ tập trung" bằng các phím mũi tên. Nếu bạn rời khỏi Hộp thư đến, hãy nhấn phím g rồi i để quay lại. Bạn có thể điều hướng giữa các cuộc trò chuyện trong Hộp thư đến bằng:
Bạn có thể điều hướng Hộp thư đến dưới dạng danh sách hoặc dưới dạng lưới. Khi bạn điều hướng dưới dạng danh sách, nhiều trường sẽ được đọc. Khi bạn điều hướng dưới dạng lưới, chỉ một trường được đọc. Để điều hướng dưới dạng lưới, hãy sử dụng mũi tên bên phải để di chuyển giữa các cột. Sau đó, nếu bạn sử dụng mũi tên xuống, chỉ cột bạn đang dừng tại đó mới được đọc (ví dụ: người gửi). Thao tác trên cuộc trò chuyện đã chọnĐể thao tác trên cuộc trò chuyện đã chọn, bạn có thể sử dụng:
Ví dụ: Với một hoặc nhiều cuộc trò chuyện đã chọn, hãy sử dụng phím tắt, hoặc sử dụng trình đơn theo bối cảnh và chọn di chuyển các cuộc trò chuyện đã chọn vào thùng rác, lưu trữ hoặc gắn nhãn cho các cuộc trò chuyện đó. Mẹo: Để huỷ thao tác gần đây nhất, hãy nhấn ngay phím z. Thao tác trong Hộp thư đếnÁp dụng bất kỳ thao tác nào sau đây cho cuộc trò chuyện đã chọn trong Hộp thư đến:
Thao tác đối với thưCác thao tác có thể thực hiện khi mở một cuộc trò chuyện:
Đọc emailTheo mặc định, email hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện, trong đó tất cả thư trả lời cho cùng một tiêu đề sẽ nằm trong một chuỗi. Khi bạn mở cuộc trò chuyện lần đầu tiên, tiêu điểm sẽ nằm trên tiêu đề. Để điều hướng đến thư cũ nhất chưa đọc trong cuộc trò chuyện, hãy nhấn phím tắt n. Để lấy tiêu điểm và nghe từng thư chưa đọc cho đến khi thư cuối cùng được đọc, hãy nhấn n lần nữa. Mỗi thư trong cuộc trò chuyện cũng bao gồm một số chế độ cài đặt phổ biến như "Gắn dấu sao", "Trả lời", mở trình đơn "Tuỳ chọn khác" và "Hiển thị chi tiết". Để mở một mục có thể điều hướng bằng phím tab, trong đó chứa tất cả thông tin cụ thể về một thư trong cuộc trò chuyện, hãy điều hướng đến phần "Hiển thị chi tiết" và nhấn Enter. Thao tác này đặc biệt hữu ích khi muốn làm rõ chi tiết của một người nhận có tên phổ biến. Để đọc các thư trước, bạn có thể sử dụng phím tắt p. Khi cuộc trò chuyện chỉ có một thư, phím tắt n chỉ giúp bạn di chuyển một lần, sau đó phím p và n sẽ không có tác dụng gì khác. Khi một cuộc trò chuyện có thư đã đọc trước đó, những thư đó sẽ được thu gọn và một vài thư chỉ có thể hiển thị ở dạng trích dẫn ngắn. Để mở rộng tất cả thư, hãy sử dụng phím tắt dấu chấm phẩy. Sau đó, phím tắt p và n sẽ điều hướng đến các thư trước và thư tiếp theo trong cuộc trò chuyện theo thứ tự thời gian. Bạn cũng có thể thu gọn tất cả trừ thư cuối cùng bằng phím tắt dấu hai chấm. Khi bạn muốn đọc thư dài hơn và chi tiết hơn, hãy chuyển sang "chế độ ảo" của trình đọc màn hình để đọc từng dòng thư bằng Mũi tên xuống. Bắt đầu với tiêu đề và tiếp tục tới đầu thư, bao gồm ngày và người gửi cũng như một số lựa chọn nhanh khác trước khi tới phần nội dung. Sau thư cuối cùng, bạn có thể dùng các nút để trả lời hoặc chuyển tiếp cuộc trò chuyện. Khi thư có nhiều thư trả lời, các thư bạn đã đọc trước đó sẽ được thu gọn để trình đọc màn hình chỉ đọc các thư mới một cách dễ dàng. Để dễ dàng bỏ qua các thư đã đọc được thu gọn trong chuỗi thư, hãy sử dụng tính năng điều hướng theo tiêu đề của trình đọc màn hình để chuyển đến người gửi thư trả lời mới. Sau đó, bạn có thể đọc từng dòng thư hoặc dùng tính năng điều hướng nội dung đa dạng thức khác như đường liên kết, tiêu đề và bảng. Nếu có nhiều thư mới về cùng một tiêu đề, các thư đó sẽ được mở rộng theo thứ tự nhận được. Bạn có thể điều hướng đến từng thư bằng tính năng điều hướng theo tiêu đề. Nếu bạn thấy tính năng này có vẻ quá phức tạp, trong phần Cài đặt, bạn có thể tắt "Chế độ xem cuộc hội thoại". Sau đó, Hộp thư đến của bạn sẽ được trình bày dưới dạng các thư đơn từ mỗi người gửi. Nhờ đó, bạn dễ dàng đọc email hơn, nhưng có thể khó theo dõi các cuộc trò chuyện chứa nhiều thư. Tìm kiếm thư
Sử dụng các lựa chọn Tìm kiếm nâng cao
Tạo bộ lọcLàm theo hướng dẫn trước đó để tìm kiếm nâng cao, nhưng thay vì nhấn Enter, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến và kích hoạt nút Tạo bộ lọc. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại lựa chọn bộ lọc cùng danh sách các thao tác có thể thực hiện "Khi một thư khớp chính xác với tiêu chí tìm kiếm của bạn". Bạn có thể chọn trong số các hộp đánh dấu sau bằng phím Cách:
Điều hướng đến và kích hoạt nút Tạo bộ lọc. Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho cuộc trò chuyện đã chọn hoặc đang mở. Khi bạn chọn một cuộc trò chuyện từ Hộp thư đến, hãy sử dụng phím tắt dấu phẩy điều hướng đến thanh công cụ để điều hướng đến và kích hoạt nút Tuỳ chọn khác. Để điều hướng đến mục trong trình đơn "Lọc thư dựa theo những thư này", hãy sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống. Để kích hoạt bộ lọc, nhấn Enter. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại lựa chọn bộ lọc, trong đó có một trường tiêu chí tìm kiếm đã được điền sẵn. Sử dụng nhãn để sắp xếp thưTrong Gmail, nhãn được dùng để sắp xếp email. Nếu bạn áp dụng nhãn cho một thư, việc này sẽ không tạo ra bản sao của thư đó cho riêng nhãn đó. Có thể áp dụng nhiều nhãn cho thư của bạn. Nếu bạn xoá thư, thư đó sẽ bị gỡ khỏi từng nhãn liên quan. Nếu bạn xoá nhãn khỏi một thư, thư đó sẽ không bị xoá. Tuy nhiên, thư này sẽ không hiển thị cùng các thư khác được gắn nhãn đó. Khi bạn di chuyển một thư đến nhãn, nhãn đó sẽ được thêm và các nhãn khác như "Hộp thư đến" sẽ bị loại bỏ. Để xem giải thích đầy đủ về cách hoạt động của nhãn, hãy đọc bài viết Tạo nhãn để sắp xếp Gmail. Khám phá các nhãnĐể điều hướng đến danh sách tất cả thư có nhãn cụ thể, hãy dùng phím tắt g, rồi nhấn phím l. Khi nhập tên nhãn, bạn sẽ nghe thấy thông tin về danh sách và danh sách này sẽ thay đổi. Bạn có thể sử dụng mũi tên xuống hoặc tiếp tục nhập cho đến khi nghe được nhãn mình muốn, rồi nhấn Enter. Bạn có thể quay lại Hộp thư đến bằng phím tắt g, rồi nhấn i hoặc sử dụng phím tắt quay lại của trình duyệt. Bạn có thể di chuyển đến danh sách nhãn bằng cách nhấn mũi tên trái trong cuộc trò chuyện. Tiêu điểm sẽ nằm trên nhãn của cuộc trò chuyện hiện đang hiển thị. Nếu nút "Trình đơn chính" bị thu gọn, nhấn mũi tên trái trong cuộc trò chuyện để lấy tiêu điểm vào đường liên kết điều hướng thư. Sau đó, bạn có thể nhấn mũi tên phải để truy cập các nhãn. Danh sách các nhãn hoạt động gần giống như một cái cây, trong đó Mũi tên trái và Mũi tên phải thu gọn hoặc mở rộng các nhãn có nhãn con, còn Mũi tên lên và Mũi tên xuống di chuyển đến các nhãn là đường liên kết. Sau khi tìm thấy nhãn bạn muốn xem, nhấn Enter để chuyển đến danh sách cuộc trò chuyện có nhãn đó. Gmail có các loại nhãn sau:
Nhãn hệ thốngNhãn hệ thống được liên kết với những thao tác tích hợp sẵn vào hệ thống mà bạn có thể áp dụng cho một thư, bao gồm:
Bạn có thể hiển thị email có từng nhãn hệ thống này bằng phím tắt g, rồi nhấn phím l. Sau đó, nhấn Mũi tên xuống để chuyển đến nhãn hệ thống bạn muốn. Để biết các phím tắt trực tiếp chuyển đến các nhãn hệ thống bạn thường sử dụng, hãy tham khảo danh sách phím tắt. Danh mụcGoogle tự động áp dụng Danh mục cho các thư đến để giúp bạn sắp xếp Hộp thư đến của mình. Các Danh mục này bao gồm Mạng xã hội, Nội dung cập nhật, Diễn đàn và Quảng cáo. Các danh mục này được trình bày dưới dạng thẻ phía trên Hộp thư đến. Bạn có thể chuyển đổi giữa các danh mục được bật cho tài khoản của mình bằng phím dấu ngã. Bạn có thể chọn các Danh mục cụ thể được hiển thị, nếu bạn điều hướng đến thẻ "Hộp thư đến" trong phần và chọn Danh mục bạn muốn hiển thị. Hãy nhớ nhấn nút "Lưu thay đổi" ở cuối trang. NhãnBạn có thể hiển thị tất cả email trong một nhãn cụ thể khi sử dụng phím tắt g, nhấn phím l, rồi nhập một phần của nhãn. Nhấn Mũi tên xuống để đến nhãn bạn quan tâm. Mẹo: Bạn cũng có thể tạo và áp dụng các nhãn tuỳ chỉnh của riêng mình. Áp dụng và tạo nhãn
Xoá nhãnTrong trình đơn "gắn nhãn là", nhãn hiển thị là đã đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu. Nhãn có trạng thái là đã đánh dấu sẽ được áp dụng cho cuộc trò chuyện đã chọn. Để bật/tắt trạng thái của một nhãn giữa đã đánh dấu và bỏ đánh dấu, hãy nhấn Enter. Sau khi bạn đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu bất kỳ nhãn nào, tiêu điểm sẽ trở về nút nhãn trong giao diện Gmail. Để quay lại Hộp thư đến, hãy sử dụng phím tắt g, rồi nhấn phím i. Khi bạn điều hướng các thư có một nhãn nhất định, để xoá nhãn, hãy chọn một hoặc nhiều thư và nhấn phím tắt y. Tất cả thưKhi một thư hoặc cuộc trò chuyện bị gắn nhãn sai hoặc được lưu trữ, để tìm lại chúng, hãy xem lại "Tất cả thư" bằng cách nhấn phím tắt g, rồi nhấn phím a. Theo mặc định, hộp thoại tìm kiếm nâng cao sẽ tìm kiếm trong "Tất cả thư" để tìm những thư bị gắn nhãn sai. Soạn và trả lời emailDùng các phím tắt sau để soạn thư mới hoặc thư trả lời:
Khi đã bắt đầu soạn hoặc trả lời thư, bạn có thể nhấn phím Tab để chuyển đến các trường có sẵn, bao gồm:
Khi bạn ở trong trường Đến, CC hoặc BCC, hãy nhập một phần của tên hoặc email cho đến khi hệ thống thông báo trùng khớp hoặc nhấn mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách các gợi ý và nhấn Enter để chọn. Trong trường hợp có nhiều kết quả trùng khớp, để xác nhận bạn đã tìm thấy tên phù hợp, hãy nhấn mũi tên trái để lấy tiêu điểm vào người liên hệ đó. Sau đó, để mở thẻ người liên hệ, nhấn tổ hợp phím Alt + Mũi tên phải. Vì không thể lấy tiêu điểm vào hầu hết những nội dung đó, hãy sử dụng "chế độ ảo" của trình đọc màn hình để xem lại. Sau khi xem xét, hãy nhấn phím Escape. Nếu bạn muốn loại bỏ người nhận đó, hãy nhấn nút Xoá. Các thao tác khác của một người liên hệ hiển thị trong trình đơn theo bối cảnh. Bạn có thể tìm thêm phím tắt để soạn thư trong danh sách phím tắt. Khi bạn trả lời một thư, "Người nhận" và "Tiêu đề" sẽ được điền sẵn dựa trên các thư trước đó trong cuộc trò chuyện. Nếu sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể nhập ký tự dấu cộng, theo sau là tên người liên hệ hoặc địa chỉ email trong phần nội dung thư. Thao tác này sẽ thêm email vào thư và thêm email vào danh sách người nhận. Bạn cũng có thể nhập ký tự @, theo sau là tên hoặc địa chỉ người liên hệ để đánh dấu thư là "Quan trọng" với người đó. Khi bạn soạn thư, Gmail sẽ tự động lưu một thư nháp mỗi khi bạn dừng lại trong 3 giây. Do đó, thư nháp sẽ được lưu nếu bạn đóng hộp thoại bằng phím Escape hoặc đóng thẻ trình duyệt bằng Ctrl + w (⌘ + w trên máy Mac). Để loại bỏ và đóng thư nháp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d trên máy Mac). Để truy cập vào thư nháp, nhấn g rồi d. Để gửi thư và đóng thư nháp, nhấn Ctrl + Enter (⌘ + Enter trên máy Mac). Nếu bạn muốn gửi thư sau, nhấn phím Tab để chuyển đến nút trình đơn "Tuỳ chọn gửi khác", nhấn Enter rồi nhấn Mũi tên xuống để chuyển đến phần "Lên lịch gửi". Sau đó, chọn một thời gian xác định trước hoặc nêu rõ thời gian bạn muốn rồi nhấn Enter. Định dạng thưViệc định dạng văn bản trong Gmail tương tự như trong các trình chỉnh sửa khác mà bạn sử dụng. Để định dạng văn bản khi bạn viết, hãy nhấn phím tắt và nhập văn bản bạn muốn định dạng. Để thêm hoặc xoá định dạng của văn bản hiện tại, hãy chọn văn bản đó và nhấn phím tắt. Phím tắt định dạng phổ biến
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ phápKhi bạn nhập văn bảnGmail tự động sửa các lỗi khi bạn nhập văn bản và đánh dấu các lỗi Gmail không sửa. Trình đọc màn hình sẽ cảnh báo cho bạn khi Gmail sửa một lỗi và khi có lỗi lúc bạn xem lại văn bản đã nhập. Khi văn bản chứa lỗi được lấy tiêu điểm, nhấn phím Tab để mở hộp thoại "Lựa chọn kiểm tra lỗi chính tả" với tiêu điểm trên nội dung sửa được gợi ý. Để chấp nhận gợi ý, nhấn Enter hoặc phím Tab để có thêm lựa chọn. Sau đó, tiêu điểm sẽ quay lại điểm bạn đang chỉnh sửa. Phím tắt lỗi chính tả tiếp theoTrong khi xem xét văn bản của bạn:
Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ được thông báo. Để xem lại gợi ý, nhấn phím Tab để mở hộp thoại "Lựa chọn kiểm tra lỗi chính tả" với tiêu điểm là gợi ý đó. Sử dụng tính năng Soạn thư thông minhGmail có thể giúp bạn viết email nhanh hơn. Tính năng Soạn thư thông minh sử dụng công nghệ học máy và cung cấp gợi ý khi bạn nhập văn bản. Tính năng Soạn thư thông minh được bật theo mặc định. Trong phần "Cài đặt chung", bạn có thể:
Khi có gợi ý, trình đọc màn hình sẽ thông báo gợi ý đó sau một giây không hoạt động. Để chấp nhận và chèn gợi ý, nhấn phím Tab. Đính kèm tệp vào thưTừ máy tính
Các tệp đính kèm nằm ở cuối thư. Để loại bỏ tệp đính kèm khỏi thư nháp, hãy lấy tiêu điểm vào nội dung thư và điều hướng đến tệp bạn định loại bỏ. Khi tiêu điểm nằm trên đúng tệp, hãy nhấn phím Xoá. Từ bảng nhớ tạmNếu bạn sao chép tệp lên bảng nhớ tạm bằng tổ hợp phím Ctrl + c (⌘ + c trên máy Mac) từ máy tính hoặc Google Drive, bạn có thể đính kèm tệp bằng cách dán vào bảng nhớ tạm thông qua tổ hợp phím Ctrl + v (⌘ + v trên máy Mac). Theo mặc định, nếu tệp được sao chép là một hình ảnh, tệp đó sẽ được sao chép cùng dòng trong phần nội dung. Để đính kèm tệp, hãy kích hoạt nút "Đính kèm tệp" trước khi dán vào bảng nhớ tạm. Nếu tệp đính kèm của bạn lớn hơn giới hạn dành cho tài khoản, Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết đến Google Drive trong email thay vì thêm tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt cách chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive. Từ Google Drive
Các tệp được chèn dưới dạng đường liên kết từ Drive được đặt vào tiêu điểm trong nội dung thư trước khi kích hoạt nút "Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive". Bạn có thể xoá các tệp này khỏi thư bằng phím Backspace. Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh
Loại bỏ tệp đính kèmCác tệp đính kèm xuất hiện ở cuối email đã soạn, sau chữ ký của bạn. Để lấy tiêu điểm vào các tệp đính kèm, hãy di chuyển con trỏ đến cuối email đã soạn. Để loại bỏ tệp đính kèm, nhấn Xoá. Gửi ở chế độ bảo mậtKhi bạn sử dụng chế độ bảo mật để gửi thư trong Gmail, người nhận phải nhập mã để đọc email của bạn. Sau khi bạn gửi thư, người nhận sẽ nhận được email thông báo rằng họ có thư bảo mật. Trước khi đọc được email, họ phải xác minh danh tính bằng mã được gửi qua email đến cùng một tài khoản hoặc tin nhắn SMS đến một số điện thoại bạn chọn.
Tạo chữ ký
Chèn hoặc thay đổi chữ kýNhấn phím Tab để chuyển đến cuối email đã soạn, đến nút "Chèn chữ ký". Thao tác này sẽ mở ra một trình đơn có các chữ ký được đặt tên và mục "Không có chữ ký". Nhấn Enter để chọn mục mong muốn. Đây là nơi bạn thêm chữ ký ngay cả khi bạn không chọn thêm tự động. Sử dụng phần Cài đặt của Gmail
Mẹo: Mặc dù có thể thay đổi chế độ cài đặt ở "chế độ tập trung", nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều nội dung giải thích hơn và có thể bạn sẽ điều hướng nhanh hơn khi sử dụng "chế độ ảo". Tiêu điểm ban đầu nằm trên thẻ cài đặt "Chung" có các chế độ cài đặt hay được thay đổi nhất. Sau đó là các thẻ bổ sung và bạn có thể kích hoạt các thẻ này. Chế độ cài đặt cho thẻ đã kích hoạt hiển thị trong bảng phía dưới các thẻ và chủ đề trong chế độ cài đặt hiển thị trong cột đầu tiên. Sau khi bạn điều hướng đến bảng, điều hướng theo cột trong bảng (mũi tên xuống) để xem các chế độ cài đặt có sẵn và điều hướng theo hàng (mũi tên phải) để xem các lựa chọn cài đặt. Để thay đổi hầu hết các chế độ cài đặt, quay lại "chế độ tập trung" để tương tác với phần điều khiển. Chúng ta nên làm gì để check email hiệu quả hơn?6 Cách thức quản lý email hiệu quả. Xóa các email không cần thiết. ... . Phân nhóm và gắn nhãn cho email. ... . Lên lịch xử lý và sắp xếp email. ... . Trả lời email ngắn gọn và súc tích. ... . Hủy bỏ đăng ký nhận email quảng cáo. ... . Xử lý công việc trong email theo kế hoạch.. Gmail là ứng dụng để thực hiện chức năng gì?Gmail là một dịch vụ email miễn phí hỗ trợ quảng cáo do Google phát triển. Người dùng có thể truy cập vào Gmail trên web và thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS cũng như thông qua các chương trình của bên thứ ba đồng bộ hóa nội dung email thông qua giao thức POP hoặc IMAP. Email có tính năng gì?Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết. Lập tài khoản Gmail như thế nào?Hướng dẫn nhanh: Vào ứng dụng Gmail chọn Tạo tài khoản > Nhập đầy đủ thông tin cá nhân > Nhập số điện thoại bảo mật và Email khôi phục > Nhập mã xác minh và hoàn tất đăng ký. |