Bảng điều khiển google trang tính

Google Sheets API là một giao diện RESTful cho phép bạn đọc và sửa đổi dữ liệu của bảng tính. Các ứng dụng phổ biến nhất của API này bao gồm các tác vụ sau

  • Tạo bảng tính
  • Đọc và viết các giá trị ô bảng tính
  • Cập nhật định dạng bảng tính
  • Quản lý các trang tính được kết nối

Dưới đây là danh sách các thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong API Trang tính

bảng tính

Đối tượng chính trong Google Trang tính có thể chứa nhiều trang tính, mỗi trang tính có thông tin có cấu trúc chứa trong các ô. Tài nguyên bảng tính đại diện cho mọi bảng tính và có giá trị spreadsheetId duy nhất, chứa các chữ cái, số, dấu gạch nối hoặc dấu gạch dưới. Bạn có thể tìm thấy ID bảng tính trong URL Google Trang tính

https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=0

Tấm

Một trang hoặc tab trong bảng tính. Tài nguyên trang tính đại diện cho từng trang tính và có tiêu đề duy nhất và giá trị số sheetId. Bạn có thể tìm thấy ID trang tính trong URL Google Trang tính

https://docs.google.com/spreadsheets/d/aBC-123_xYz/edit#gid=sheetId

Tế bào

Một trường văn bản hoặc dữ liệu riêng lẻ trong một trang tính. Các ô được sắp xếp theo hàng và cột và có thể được nhóm thành một phạm vi ô. Tài nguyên CellData đại diện cho từng ô nhưng không có giá trị ID duy nhất. Thay vào đó, tọa độ hàng và cột xác định các ô

ký hiệu A1

Cú pháp được sử dụng để xác định một ô hoặc phạm vi ô bằng một chuỗi chứa tên trang tính cộng với tọa độ ô bắt đầu và ô kết thúc bằng cách sử dụng các chữ cái cột và số hàng. Phương pháp này phổ biến và hữu ích nhất khi tham chiếu một phạm vi ô tuyệt đối

Hiển thị ví dụ

  • Sheet1!A1:B2 đề cập đến hai ô đầu tiên trong hai hàng trên cùng của Trang tính 1
  • Sheet1!A:A đề cập đến tất cả các ô trong cột đầu tiên của Sheet1
  • Sheet1!1:2 đề cập đến tất cả các ô trong hai hàng đầu tiên của Sheet1
  • Sheet1!A5:A đề cập đến tất cả các ô của cột đầu tiên của Trang tính 1, từ hàng 5 trở đi
  • A1:B2 đề cập đến hai ô đầu tiên trong hai hàng trên cùng của trang tính hiển thị đầu tiên
  • Sheet1 đề cập đến tất cả các ô trong Sheet1
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=00 đề cập đến tất cả các ô trong cột đầu tiên của trang tính có tên "Trang tính tùy chỉnh của tôi. " Dấu nháy đơn là bắt buộc đối với tên trang tính có dấu cách, ký tự đặc biệt hoặc tổ hợp chữ và số
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=01 đề cập đến tất cả các ô trong 'Trang tùy chỉnh của tôi'

Mẹo. Nếu có thể, hãy sử dụng các tên riêng biệt cho các đối tượng trong bảng tính của bạn. Ví dụ: A1 đề cập đến ô A1 trong trang tính hiển thị đầu tiên, trong khi 'A1' đề cập đến tất cả các ô trong trang tính có tên A1. Tương tự, Sheet1 đề cập đến tất cả các ô trong Sheet1. Tuy nhiên, nếu có một dải ô được đặt tên có tên là "Sheet1", thì Sheet1 đề cập đến dải ô đã đặt tên và 'Sheet1' đề cập đến trang tính

Ký hiệu R1C1

Cú pháp được sử dụng để xác định một ô hoặc phạm vi ô bằng một chuỗi chứa tên trang tính cộng với tọa độ ô bắt đầu và ô kết thúc bằng cách sử dụng số hàng và số cột. Phương pháp này ít phổ biến hơn ký hiệu A1, nhưng có thể hữu ích khi tham chiếu một dải ô tương ứng với vị trí của một ô nhất định

Hiển thị ví dụ

  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=02 đề cập đến hai ô đầu tiên trong hai hàng trên cùng của Trang tính 1
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=03 đề cập đến hai ô đầu tiên ở hai hàng trên cùng của trang tính hiển thị đầu tiên
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=04 đề cập đến ô có ba hàng bên dưới và một cột ở bên phải của ô hiện tại

Một ô hoặc phạm vi ô được xác định có tên tùy chỉnh để đơn giản hóa các tham chiếu trong toàn bộ ứng dụng. A đại diện cho một phạm vi được đặt tên

Một ô hoặc phạm vi ô đã xác định không thể sửa đổi. A đại diện cho một phạm vi được bảo vệ

Bước tiếp theo

  • Để tìm hiểu về cách phát triển bằng API Google Workspace, bao gồm cả việc xử lý xác thực và ủy quyền, hãy tham khảo phần Phát triển trên Google Workspace

    Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học?

    Nếu tạo tùy chỉnh tổng quan của trang, bạn có thể thêm bộ cắt để lọc bảng, biểu đồ hoặc bảng tổng hợp

    máy thái

    Để lấy mẫu bảng tính và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây

    Create copy

    Thêm bộ cắt

    1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang tính. Google. com
    2. Click vào biểu đồ hoặc bảng tổng hợp mà bạn muốn lọc
    3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Dữ liệu
      Bảng điều khiển google trang tính
      Thêm bộ cắt.
    4. Ở bên phải, chọn một cột để lọc theo
    5. Lật vào bộ cắt và chọn quy tắc bộ lọc của bạn
      • Lọc theo điều kiện. Chọn từ một danh sách các điều kiện hoặc tạo các điều kiện của riêng bạn
      • Filter by value. Bỏ chọn bất kỳ điểm dữ liệu nào mà bạn muốn ẩn.  

    Lưu ý

    • Bạn có thể sử dụng một bộ cắt cho mỗi cột. Để lọc theo nhiều cột, hãy thêm nhiều bộ cắt
    • Ứng dụng bộ xóa cho tất cả các biểu đồ và bảng tổng hợp trong một trang tính sử dụng cùng một tệp dữ liệu
    • Bộ cắt không áp dụng cho các công thức trong trang tính sử dụng cùng một tệp dữ liệu
    • Nếu bạn thêm nhiều bộ cắt sử dụng cùng một nguồn dữ liệu, hãy chắc chắn rằng phạm vi của mỗi bộ cắt là giống nhau
    • Các lựa chọn bộ lọc của bộ lọc vẫn ở chế độ riêng tư và chưa được lưu, trừ trường hợp bạn

    Bộ cắt mẫu

    Bảng điều khiển google trang tính

    Bộ lọc, chế độ xem bộ lọc và bộ cắt

    filter

    • display mode. Tất cả những ai có thể truy cập bảng tính đều có thể xem được. Bộ lọc vẫn được giữ nguyên cho đến khi bị loại bỏ hoặc thay đổi
    • Use back. Không thể lưu trữ dưới dạng mẫu để sử dụng lại.  
    • Quyền. Bất kỳ ai có thể xem bảng tính sẽ thấy bộ lọc được áp dụng, nhưng bạn không thể áp dụng hoặc thay đổi bộ lọc mà không có quyền chỉnh sửa

    Chế độ xem bộ lọc

    • display mode. Nếu bạn áp dụng một chế độ xem bộ lọc, chỉ bạn mới có thể xem bộ lọc đó
    • Use back. Bạn có thể lưu nhiều chế độ xem bộ lọc. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem và áp dụng các chế độ xem bộ lọc đã lưu
    • Quyền. Bạn cần có quyền chỉnh sửa để lưu chế độ xem bộ lọc, nhưng nếu có quyền xem, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời

    bộ cắt

    • display mode. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem và điều chỉnh các bộ lọc trên một bộ cắt. Khi bạn áp dụng một bộ lọc trên một bộ cắt, các thay đổi chỉ hiển thị với bạn, trừ khi bạn đặt các thay đổi này làm mặc định.  
    • Use back. Không thể lưu các bộ lọc đã được áp dụng trên một bộ cắt để sử dụng lại, trừ khi bạn đặt các bộ lọc này làm mặc định. Khi bạn đặt các tùy chọn bộ lọc làm mặc định, các tùy chọn này sẽ được áp dụng cho mọi người có quyền truy cập vào bảng tính.  
    • Quyền. Tất cả những ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem bộ cắt, nhưng bạn cần có quyền chỉnh sửa để thêm hoặc xóa một bộ cắt mới

    chỉnh sửa bộ cắt

    1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang tính. Google. com
    2. Để thay đổi phạm vi dữ liệu, cột hoặc tiêu đề của bộ cắt, hãy nhấp vào bộ cắt mà bạn muốn thay đổi
    3. Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
      Bảng điều khiển google trang tính
      Bảng điều khiển google trang tính
      Chỉnh sửa bộ cắt.

    Để thay đổi các lựa chọn về bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ lọc

    Bảng điều khiển google trang tính
    .

    Lưu các lựa chọn filter cho bộ cắt

    Để lưu các bộ lọc mà bạn áp dụng trên bộ cắt của mình sau khi đóng bảng tính, hãy đặt các bộ lọc này làm mặc định. Nếu bạn chia sẻ bảng tính của mình với người khác, họ sẽ thấy các bộ lọc mặc định