Các điểm kiểm tra trọng yếu là gì năm 2024

1. TRA
2. tra là đo đường và chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo rằng các mục tiêu và các kế hoạch vạch ra để thực hiện các mục tiêu này đã và đang được hoàn thành.
3. Bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu của tổ chức • Bảo đảm các nguồn lực được sử dụng một cách hữu hiệu. • Làm bày tỏ và đề ra những kết quả mong muốn chính xác hơn theo thứ tự quan trọng.
4. (tt) • Đơn giản hóa các vấn đề ủy quyền, chỉ huy, quyền hành và trách nhiệm. • Phác thảo các tiêu chuẩn tường trình báo cáo để loại bớt những gì quan trọng hay không cần thiết. • Phổ biến những chỉ dẫn cần thiết một cách liên tục để cải tiến việc hoàn thành công việc, tiết kiệm thời gian, công sức của mọi người
5. Kiểm tra trước, trong, sau. • Kiểm tra theo lĩnh vực như tài chính, nhân sự, sản xuất…
6. tắc của việc kiểm tra • Cần phải được thiết kế theo các kế hoạch cụ thể. • Thiết kế theo từng cấp bậc và tâm lý của nhà quản trị. • Vạch rõ các chỗ khác biệt của các điểm thiết yếu. • Việc kiểm tra phải khách quan. • Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với không khí
7. tắc của việc kiểm tra • Căn cứ kế hoạch hoạt động và theo cấp bậc của đối tượng kiểm tra • Dựa vào đặc điểm cá nhân của nhà quản lý • Thực hiện tại những điểm trọng yếu • Khách quan • Phù hợp với bầu không khí của tổ chức
8. kiểm tra • Thiết lập tiêu chuẩn • Đo lường thành quả • Sửa chữa sai lầm • Phòng ngừa
9. tiêu chuẩn • Số lượng giờ công. • Số phế phẩm. • Chi phí. • Doanh thu.
10. tiêu chuẩn YÊU CẦU CỦA TIÊU CHUẨN • Rõ ràng: Tiêu chuẩn công việc không những để đánh giá được hiệu quả mà còn giúp nhà quản lý kiểm tra các công việc đó. Tiêu chuẩn “mập mờ” dễ sinh ra tranh chấp. • Có khả năng đo lường được. Tiêu chuẩn
11. thành quả • Có thể hình dung ra thành quả trước khi nó được thực hiện để có biện pháp sửa chữa kịp thời (Pre – check). • Xác định tiêu chuẩn đo lường chính xác. • Định tính hay định lượng các nội dung khó kiểm tra.
12. sai lầm • Sửa lại kế hoạch, phân công lại, thêm nhân viên… • Đây là giai đoạn mà chức năng kiểm tra gặp lại các chức năng khác.
13. Tìm hiểu bản chất nguyên nhân gốc rễ là gì? • Phương pháp tìm kiếm là theo biểu đồ nhân quả. • Đưa ra biện pháp khắc phục gốc rễ của vấn đề.
14. quả (biểu đồ xương cá) Vấn đề Nguyên nhân tầng 1 Nguyên nhân tầng 2
15. dự phòng (pre- check) 6.1 Khái niệm: • Hệ thống kiểm tra mang tính dự phòng là hệ thống tiên liệu trước sai sót xảy ra để tiến hành điều chỉnh ngay lập tức hoặc để ra các biện pháp kiểm soát phòng ngừa. • Kiểm tra dự phòng thông qua hình thức xây dựng quy trình quản lý.
16. bậc tài liệu • Cấp 1 • Cấp 2 • Cấp 3 • Cấp 4 Sổ tay Thủ tục Hướng dẫn công việc, Quy định, tiêu chuẩn Biểu mẫu/hồ sơ
17. bảng kiểm soát quá trình. • Bảng kiểm soát quá trình là một tài liệu riêng, phục vụ cho việc diễn giải quá trình. • Nhiều tổ chức đưa bảng kiểm soát quá trình là một tài liệu của hệ thống, nhưng nhiều tổ chức chỉ coi nó là công cụ hỗ trợ cho việc setup quá trình.
18. bảng kiểm soát quá trình (tt) St t Công đoạn Điểm kiểm soát Thiết bị sử dụng Tần suất Tài liệu hướ ng dẫn Ngư ời thự c hiện Hồ sơ Đặc tính / thô ng số Mức qui định Đo lườ ng Côn g ngh ệ
19. kiểm tra trọng yếu • Các điểm kiểm tra trọng yếu là các điểm mang lại sự hiệu quả cao nhất. • Các điểm kiểm tra trọng yếu tuân theo nguyên tắc Pareto. • Năng lực lựa chọn điểm kiểm tra trọng yếu là một nghệ thuật về quản trị, vì vậy không có quy tắc nào giúp các nhà quản
20. kiểm tra trọng yếu (tt) Các điểm kiểm tra trọng yếu có thể tìm nhờ một số câu hỏi sau: • Những điểm nào phản ánh rõ nhất mục tiêu của bộ phận mình? • Những điểm nào phản ánh rõ nhất tình trạng không đạt mục tiêu? • Những điểm nào là điểm đo lường tốt
21. kiểm tra trọng yếu (tt) • Những điểm nào là điểm cho nhà quản lý biết ai là người chịu trách nhiệm về sự thất bại. • Tiêu chuẩn kiểm tra nào ít tốn kém nhất. • Tiêu chuẩn kiểm tra nào có thể thu thập thông tin nhiều nhất mà ít tốn kém nhất?
22. hệ thống kiểm soát nội bộ • Hệ thống kiểm soát nội bộ là hệ thống giúp cho việc kiểm soát toàn bộ các nguy cơ của tổ chức. • Hệ thống kiểm soát nội bộ tương tự như hệ thống HACCP của các công ty sản xuất thực phẩm. • Hệ thống KSNB liên quan đến tất cả các
23. hệ thống kiểm soát nội bộ (tt) CÁC BƯỚC THIẾT LẬP MỘT ĐIỂM KIỂM SOÁT • Xác định nguy cơ: • Đưa ra các giải pháp: • Lựa chọn giải pháp phù hợp. • Cập nhật giải pháp vào hệ thống tài liệu quản lý.
24. (kiểm tra trong). • Kiểm tra trong là quá trình kiểm tra trực tiếp công việc/hành vi đang thực hiện. • Người kiểm tra phải lập một kế hoạch kiểm tra tổng thể năm/quý/tháng/tuần. • Thời gian kiểm tra phù hợp theo thời gian của các chức năng quản trị.
25. pháp kiểm tra trong (tt) • Kiểm tra thông qua các báo cáo, đề xuất của NV gửi lên. • Kiểm tra theo từng đợt thông báo trước (audit = đánh giá nội bộ). • Kiểm tra bằng phương pháp quan sát: theo dõi hành vi thực hiện, cách thức sắp xếp dụng cụ làm việc, hồ sơ.
26. sau • Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ. • Hệ thống hồ sơ của bộ phận.
27. thức khác hỗ trợ kiểm tra • Xây dựng văn hoá DN. Văn hoá khi được chấp nhận có tác dụng kiềm chế và kiểm tra hành vi của NV. • Chọn lọc, phân công công việc phù hợp. • Tiêu chuẩn hoá • Huấn luyện nhân viên nhằm tạo cho họ thái độ làm việc tốt hơn, dễ dàng thích nghi với môi
28. pháp xử lý sau kiểm tra • Cảnh cáo, điều chuyển, sa thải. • Được thưởng để kích thích nhân viên. • Nếu do khả năng kém thì phải đào tạo lại. • Nếu thiếu động cơ thì phải tăng cường động cơ.
29. ĐÃ THEO DÕI

Các điểm kiểm tra trọng yếu là gì năm 2024

Bài Viết Liên Quan

Quảng Cáo

Có thể bạn quan tâm

Toplist được quan tâm

Quảng cáo

Xem Nhiều

Quảng cáo

Chúng tôi

Điều khoản

Trợ giúp

Mạng xã hội