Cách copy văn bản trên mạng về word 2010 năm 2024

Các văn bản, chẳng hạn như bản tin, truyện, thơ, lời bài hát... khi được chép từ các trang web bằng chức năng copy và paste vào Word, hoặc save trang web dưới dạng text thường sẽ có những lỗi như: các dòng bị xuống hàng tại một vị trí cố định, dư nhiều khoảng trống giữa mỗi từ hoặc đầu dòng... Đối với các lỗi như thế, thông thường bạn sẽ dùng những phím xóa như Delete, Backspace để nối lại dòng, hay Enter để xuống dòng. Việc dùng các phím đó không gây ra vấn đề gì khi bạn chỉnh sửa các văn bản ngắn, nhưng sẽ bất tiện, mất nhiều thời gian và công sức khi chỉnh sửa những văn bản dài.<_o3a_p>

Chính vì vậy, để chỉnh sửa các văn bản dài, bạn hãy dùng một chức năng rất quen thuộc của Word, đó là tìm kiếm và thay thế (Replace). Cách thực hiện như sau:

- Mở file văn bản bằng chức năng Open (nếu văn bản đã lưu trước đó) hoặc chép văn bản từ Internet vào trang mới của Word.

- Bấm chuột đặt con trỏ văn bản ở trước ký tự đầu tiên của dòng đầu tiên trong văn bản hoặc có thể thực hiện nhanh bằng tổ hợp phím tắt Ctrl+Home.

- Bấm menu Edit, chọn Replace hoặc bấm Ctrl+H. Trong hộp thoại Find and Replace, bấm nút More.

- Để tìm lỗi trong văn bản, bạn bấm vào hộp Find what để đặt con trỏ, sau đó bấm nút Special và chọn lỗi cần tìm (ví dụ để tìm các chỗ ngắt dòng, bạn chọn Manual Line Break, tìm các chỗ ngắt đoạn, chọn Paragraph Mark...). Tiếp theo bấm vào hộp Replace with và bấm nút Special lần nữa để chọn mục cần sửa thành (ví dụ, cần sửa lại là không ngắt dòng, bạn chọn Nonbreaking Space). Cuối cùng, bấm nút Replace All để Word thực hiện. Lặp lại bước này nếu bạn cần tìm và sửa các lỗi khác.

Một số lỗi khác mà bạn có thể tìm và sửa từ nút Special như Tab Character (các dấu tab), White Space (khoảng trắng), Manual Page Break (dấu ngắt trang)...

Một cách khác nhanh chóng hơn khi thao tác trong hai hộp Find what và Replace with mà không cần phải chọn qua nút Special, đó là bạn gõ luôn mục cần tìm và sửa vào hai hộp đó. Nếu để ý bạn sẽ thấy khi chọn một mục từ nút Special, nó sẽ thay thế bằng một ký hiệu, chẳng hạn dấu ngắt dòng là ^l, hay dấu ngắt đoạn là ^p... Do vậy, bạn có thể gõ thẳng các ký hiệu đó vào hai hộp tìm và thay thế để khỏi mất công chọn từ nút Special.

Phần trước hướng dẫn cách chọn phần văn bản và di chuyển nó đến vị trí khác trong cùng một tài liệu hay sang tài liệu khác. Phần này sẽ hướng dẫn các kỹ thuật sao chép, cắt, dán văn bản.

Để sử dụng phương pháp sao chép, cắt và dán, Word cung cấp một bộ nhớ tạm thời gọi là clipboard. Khi bạn cắt hay copy văn bản, Word để nó tạm thời vào bộ nhớ clipboard, đến bước thứ hai, bạn sẽ dán văn bản vào vị trí mong muốn.

Hoạt động sao chép & dán trong Word 2010

Hành động sao chép là sao chép từ vị trí ban đầu, tạo ra một bản sao tại vị trí mong muốn mà không làm thay đổi nội dung văn bản tại vị trí ban đầu. Sau đây là các thủ tục sao chép trong Word.

Bước 1: Chọn một phần văn bản bằng một phương pháp chọn nào đó.

Bước 2: Trong bước hai, bạn có nhiều cách để sao chép phần văn bản vừa chọn:

• Sử dụng chuột phải: Nhấp chuột phải, nó sẽ hiển thị tùy chọn copy, chỉ cần nhấp vào tùy chọn này để sao chép nội dung vừa chọn.
• Sử dụng công cụ copy trên Ribbon : Sau khi chọn văn bản bạn có thể sử dụng nút copy có sẵn trên Ribbon để sao chép nó.
• Sử dụng Ctrl+c : Sau khi chọn văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl+c để sao chép.

Bước 3: Nhấp chuột vào vị trí mà bạn đã định trước, sử dụng một trong hai cách sau:

• Sử dụng công cụ paste trên Ribbon: : Dùng công cụ paste có sẵn trên Ribbon để dán văn bản vào vị trị bạn muốn.
• Sử dụng Ctrl+v : Dùng tổ hợp phím Ctrl+v để dán văn bản tại vị trí mới.

Ghi chú: Bạn có thể lặp lại hành động dán nhiều lần để tạo ra nhiều phần văn bản có cùng nội dung.

Quảng cáo

Hoạt động cắt & dán trong Word 2010:

Hành động cắt là cắt nội dung ở vị trí ban đầu, di chuyển nó tới vị trí khác. Hành động nay diễn ra như sau:

Bước 1: Chọn một đoạn văn bản, sử dụng một phương pháp chọn bất kỳ.

Bước 2: Bạn có nhiều cách để cắt văn bản trong bước này:

• Sử dụng chuột phải: Nhấp chuột phải, nó sẽ hiện thị tùy chọn cut, chọn tùy chọn này để cắt phần nội dung đã chọn và giữ nó trong clipboard.
• Sử dụng công cụ cut trên Ribbon: Sau khi chọn văn bản, bạn sử dụng công cụ cut có sẵn trên Ribbon để cắt văn bản và giữ nó trong clipboard.
• Sử dụng Ctrl+x : Dùng tổ hợp phím Ctrl+x để cắt và giữ văn bản trong clipboard.

Quảng cáo

Bước 3: Nhấp chuột tại vị trí mà bạn muốn và sử dụng một trong các cách sau:

• Sử dụng công cụ paste trên Ribbon: Dùng công cụ paste có sẵn trên Ribbon để dán văn bản đã chọn tại vị trí định trước.
• Sử dụng Ctrl+v : Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+v để dán văn bản tại vị trí mới.

Ghi chú: Bạn có thể lặp lại hoạt động dán nhiều lần khi muốn dán nhiều nội dung giống nhau.

Sao chép, cắt & dán trong các tài liệu khác nhau trong Word 2010:

Bạn sử dụng các cách trên để copy, cắt và dán văn bản trong các tài liệu khác nhau. Nó rất đơn giản, chỉ cần copy, cắt văn bản ở một tài liệu và đi sang một tài liệu khác mà bạn muốn dán nội dung, sử dụng các cách paste ở trên.

Bạn cũng có thể dùng Alt+tab để chuyển tài liệu, và để chọn tài liệu đích mong muốn.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.