Đăng nhập mail công ty trên window như thế nào, có khó hay không? Phần lớn công việc trong một ngày của bạn không thể nào thiếu đi việc trao đổi qua lại bằng email. Nói đúng hơn thì những thông tin quan trọng nhất, thuộc bất kì phòng ban, lĩnh vực nào gần như đều được thông báo qua email, hợp đồng, khách hàng,… tất tần tật. Vậy nên bạn cần luôn sẵn sàng có thể truy cập mail bất kì lúc nào, và điều đó đồng nghĩa với cả việc đăng nhập outlook mail công ty trên máy tính nữa.
Trên ứng dụng mail của Window được tích hợp sẵn ở trên máy tính cho phép bạn có thể đăng nhập hầu hết các địa chỉ mail từ Gmail, Outlook, Yahoo,….Còn nếu chưa có email thì bạn có thể tham khảo cách đăng ký email google theo tên miền miễn phí mà BKhost giới thiệu.
Bạn sẽ được quản lý email trên một giao diện đồng nhân trên ứng dụng mail này nên khá dễ dàng, rất tiện. BKhost có thể thấy hầu hết mọi người sử dụng mail outlook vì đó là địa chỉ mail công ty nữa nên trong bài viết này, BKhost giới thiệu tới các bạn cách đăng nhập mail công ty trên Window 10.
Các bước đăng nhập mail công ty trên Outlook
Truy cập Microsoft Outlook
- Ở thanh công cụ menu tìm kiếm, bạn gõ Microsoft Outlook
Tìm outlook trong mục menu search
- Sau đó chọn File, tiếp đến mục Infor và chọn Add Account
Thêm tài khoản email
Thêm tài khoản mail
- Sau khi chọn Add Account, giao diện hiện ra, bạn chọn Manually configure server settings or additional server types
Giao diện add account trong outlook
- Sau đó tick chọn Internet Email rồi chọn Next
Tick chọn Internet Email
- Lúc này sẽ có cửa sổ giao diện yêu cầu nhập thông tin email như: tên người sử dụng; địa chỉ gmail doanh nghiệp ; phần account type thì bạn chọn POP3 [để mặc định]; phần incoming mail server và outgoing mail server bạn điền giống nhau [đuôi tên miền của công ty bạn]; password,…
Trong công ty thì việc chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa các thành viên là việc diễn ra hàng ngày, tuy nhiên để thực hiện được điều này thì cần phải có một hệ thống wifi. Vậy tốc độ wifi chuẩn là bao nhiêu bạn đã biết chưa?
- Sau đó, cũng vẫn giao diện form điền thông tin đó bạn chọn More settings
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu
- Ở cửa sổ nhỏ mới hiện lên đó, bạn vào mục Outgoing Server rồi tick chọn My outgoing server [STMP] requires authentication
Tick chọn mục như trên
- Sau đó chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server giống với hình bên dưới.
Set các thông số như trên
- Chọn Ok rồi chọn tiếp Test account setting, nếu như hiện là phần cửa sổ nhỏ thông báo hoàn thành như bên dưới là sắp xong rồi nhé
Hiện ra màn hình này là xong rồi đấy
- Sau đó chọn OK, chọn Next và chọn Finish
Vậy là bạn vừa hoàn thành xong rất nhanh chóng việc đăng nhập mail công ty trên Outlook rồi nhé
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft
- Trước khi bạn có thể đăng nhập outlook mail công ty thì chắc chắn khi đăng sử dụng Windows 10, bạn cần sở hữu riêng cho mình một tài khoản của Microsoft. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản ngay trong quá trình bạn bắt đầu định đăng nhập.
- Sau đó sẽ có giao diện chuyển đến Tài khoản Microsoft rồi bạn chọn Đăng nhập.
- Bạn nhập đầy đủ email, số điện thoại, thông tin đăng nhập Skype nếu bạn có sử dụng cho các dịch vụ khác [Outlook, Office,…] rồi chọn Tiếp theo.
- Tiếp theo bạn nhập mật khẩu của bạn, và chọn Giữ tôi luôn đăng nhập để lần truy cập tới bạn không phải nhập lại thêm mật khẩu một lần nữa [áp dụng cho máy tính riêng thôi còn máy tính dùng chung thì không nên].
- Sau đó Đăng nhập và Sử dụng.
Ở bài viết này Bkhost đã giới thiệu cách đăng nhập mail công ty trên Outlook, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn và hãy nhớ đón đọc các bài blog vô cùng hữu ích khác trên BKhost nhé. Ngoài ra, để có thể mua email tên miền sử dụng cho công ty của bạn thì hãy liên hệ tới BKhost để được tư vấn.
Để quản lý nhiều tài khoản email một cách có hiệu quả. Outlook cho phép các bạn cài các email khác vào tài khoản của họ. Vậy các bước cài tài khoản thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Giảm giá email
1. Đăng nhập mail công ty vào outlook
Bước 1: Chúng ta chọn vàoFile > Info > Add new Account.
Cài mail công ty vào Outlook
Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện các bạn không điền ngay thôn tin mà chọnManual setup or additional server types > Next.
Cài mail công ty vào Outlook
Bước 3: ChọnPOP or IMAP > Nexttiếp.
Cài email công ty vào Outlook
>>Xem thêm: Microsoft 365 ứng dung email sịn sò hơn Outlook.
Bước 4: Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì. [VD: MM GROUP]
Email Address: mail công ty củabạn.
Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP
Incoming mail server: [thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.mmgroup.vn]
Outgoing mail server [MTP]: Tương tự bên trên.
User Name: tên mail của bạn [ví dụ: thì User name là info]
Password: là Pass của bạn.
>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Workspace đơn giản.
Cài mail công ty vào Outlook
Bước 5: Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.
Trong thẻchọn tab Advancedvà điền các thông tinIncomingvàOutgoing server.
Còn dòngRemove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > Sau đó nhấn OK.
Cài mail công ty vào Outlook
>>Xem thêm: Đăng nhập Mail công ty trên Gmail đơn giản.
Bước 6:Sau đó các bạn nhấn Nextvà một bảngSend test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có thể gửi và nhận được hay chưa.
Outlook thông báo như vậy tức là trong quá trình cài đặt bạn đã bị lỗi.
Cài mail công ty Outlook
Outlook thông báo như vậy tức là bạn đã cài đặt thành công.
Cài mail công ty vào Outlook
Như vậy MM Group đã chia sẻ với các bạn cách cài mail công ty vào Outlook thành công.
>>Xem thêm: Google Worksapce bộ công cụ làm việc giao tiếp hiệu quả trong công việc.
2. Cách cài Mail công ty vào Outlook trên điện thoại
Bước 1: Chọn loại tài khoản email là IMAP
Cài đặt mail công ty vào Outlook
>>Xem thêm: Cách bật tắc xác minh 2 bước trong GmailGiúp tài khoản của bạn an toàn hơn.
Bước 2: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Cài mail công ty vào Outlook
Bước 3: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 4: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Cài mail công ty vào Outlook
>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Workspace phần 2.
Bước 5: Thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 6: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 7: Màn hình xuất hiện như bên dưới email cài đặt thành công.
Cài mail công ty vào Outlook
Chúc các bạn thành công!