Cách hợp nhất hai bảng tính excel và loại bỏ các bản sao

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 7 cách hiệu quả để hợp nhất hai bảng trong excel và loại bỏ các bảng trùng lặp. Bạn có thể sử dụng các phương pháp này cho các bảng nhỏ hoặc tương đối lớn hơn. Họ nên làm việc tốt trong mọi trường hợp. Ngoài ra, tất cả các phương pháp này cần rất ít thời gian để hiểu và áp dụng như bạn sẽ thấy trong các phần sau

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại đây

Hợp nhất hai bảng và loại bỏ các bản sao. xlsm

7 cách hiệu quả để hợp nhất hai bảng trong Excel và loại bỏ các bản trùng lặp

Để giải thích các bước một cách rõ ràng và ngắn gọn, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu đơn giản trong hướng dẫn này. Nó có 4 hàng và 5 cột mà chúng ta sẽ thay đổi ở một mức độ nào đó cho các phương pháp sau. Ngoài ra, hãy đảm bảo định dạng tập dữ liệu của bạn dưới dạng bảng, điều này sẽ giúp làm việc với chúng dễ dàng hơn rất nhiều

1. Sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao

Tùy chọn này trong excel là phiên bản nâng cao của bộ lọc thông thường giúp loại bỏ các bản sao khỏi bảng. Hãy để chúng tôi xem cách áp dụng tùy chọn này

bước

• Đầu tiên, chọn bảng thứ hai và nhấn Ctrl+C để sao chép bảng này

• Bây giờ, bấm vào ô B8 và dán bằng cách sử dụng Ctrl + V
• Sau đó, chọn toàn bộ bảng và chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó chọn Sắp xếp & Lọc
• Trong phần này, nhấp vào Nâng cao

• Ngay lập tức, thao tác này sẽ mở cửa sổ, Bộ lọc nâng cao
• Tại đây, chọn Thao tác để Lọc danh sách, tại chỗ
• Tiếp theo, chèn phạm vi Danh sách với phạm vi bảng của bạn
• Ngoài ra, hãy kiểm tra Chỉ các bản ghi duy nhất và nhấp vào OK

• Cuối cùng, thao tác này sẽ xóa tất cả các bản ghi trùng lặp

2. Áp dụng tính năng Remove Duplicates để hợp nhất hai bảng trong Excel

Chúng tôi có thể loại bỏ các bản sao chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng tính năng Xóa bản sao trong excel. Chúng ta sẽ xem trong các bước dưới đây cách sử dụng cái này

bước

• Để bắt đầu, hãy sao chép bảng thứ hai như trước đó và dán vào ô B8

• Sau đó, điều hướng đến tab Dữ liệu rồi đến Công cụ dữ liệu
• Tại đây, nhấp vào Xóa bản sao

• Bây giờ, trong cửa sổ Xóa trùng lặp mới, hãy đảm bảo kiểm tra tiêu đề của cả hai cột và nhấp vào OK

• Do đó, điều này sẽ loại bỏ tất cả các bản sao và hiển thị một thông báo. nhấn OK

• Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra bảng hiện không có bản sao nào

Đọc thêm. Cách hợp nhất hai bảng dựa trên một cột trong Excel (3 cách)

3. Sử dụng Excel Power Query

Nếu chúng ta muốn hợp nhất hai bảng từ các sổ làm việc khác nhau và sau đó loại bỏ bất kỳ bảng trùng lặp nào, thì cách nhanh nhất để làm điều đó là sử dụng Power Query trong excel. Đây là cách sử dụng nó

bước

• Đầu tiên, điều hướng đến tab Dữ liệu và sau đó Lấy dữ liệu

• Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống và di chuột vào Từ tệp
• Tại đây, chọn Từ thư mục

• Bây giờ, hãy tìm thư mục chứa hai sổ làm việc với các bảng và chọn Mở

• Tiếp theo, bạn sẽ thấy hai tên tệp được liệt kê và nhấp vào Kết hợp & Chuyển đổi dữ liệu

• Bây giờ, trong cửa sổ tiếp theo, chọn một tệp từ Tệp mẫu và nhấp vào OK

• Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hai bảng đã được hợp nhất trong Power Query

• Sau đó, chọn cột Name và vào Remove Rows
• Tại đây, nhấp vào Xóa bản sao

• Do đó, Power Query sẽ loại bỏ các tên trùng lặp

• Bây giờ, ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào Đóng và tải

• Do đó, thao tác này sẽ tải bảng đã hợp nhất trong trang tính excel của bạn

Đọc thêm. Cách kết hợp hai bảng bằng Power Query trong Excel

4. Sử dụng Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP trong excel có thể tra cứu một giá trị cụ thể trong một bảng được sắp xếp theo chiều dọc. Chúng tôi có thể sử dụng điều này để hợp nhất hai bảng và sau đó loại bỏ các bảng trùng lặp. Làm theo các bước dưới đây

bước

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến ô D5 và nhập công thức sau

=VLOOKUP(C5,$F$5:$G$10,2,FALSE)

• Do đó, bạn sẽ thấy rằng dữ liệu cho Tên William được tính toán
• Sau đó, kéo Fill Handle để sao chép công thức vào các ô bên dưới
• Tiếp theo, từ tab Dữ liệu, chuyển đến Công cụ dữ liệu và chọn Xóa các mục trùng lặp như chúng ta đã thấy trước đây

• Sau đó, xác nhận rằng tất cả các cột đã được chọn và nhấp vào OK

• Cuối cùng, excel sẽ loại bỏ tất cả các bản sao và đưa ra thông báo xác nhận

Đọc thêm. Cách hợp nhất hai bảng trong Excel bằng VLOOKUP

5. Kết hợp hàm INDEX và MATCH

Hàm INDEX và hàm MATCH trong excel cho phép thực hiện tra cứu nâng cao có thể giúp hợp nhất hai bảng có bộ dữ liệu lớn hơn

bước

• Đầu tiên, nhấp đúp vào ô D5 và nhập công thức bên dưới

=INDEX($G$5:$G$10, MATCH(C5,$F$5:$F$10,0))

• Sau đó, nhấn phím Enter và sao chép công thức sang các ô khác bên dưới để đưa tất cả dữ liệu
• Bây giờ, trong tab Dữ liệu, hãy chuyển đến Công cụ dữ liệu và sau đó Xóa các mục trùng lặp

• Do đó, điều này sẽ loại bỏ tất cả các bản sao và hiển thị một cửa sổ xác nhận

6. Hợp nhất các bảng bằng cách khớp nhiều cột

Nếu chúng ta có hai bảng có nhiều cột chung, thì chúng ta có thể sử dụng phương pháp này để hợp nhất chúng. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào để làm điều này

bước

• Để bắt đầu, hãy điều hướng đến ô D5 và nhập công thức bên dưới

=INDEX($F$5:$H$10, MATCH(1,(B5=$F$5:$F$10)*(C5=$G$5:$G$10),0),3)

• Tiếp theo, nhấn Enter và sao chép công thức sang các ô khác bên dưới
• Tại đây, bạn có thể thấy các bản ghi trùng lặp trong bảng này

• Như trước đây, chọn toàn bộ bảng và nhấp vào Xóa các bản sao trong Dữ liệu

• Do đó, bạn sẽ không còn thấy bất kỳ dữ liệu trùng lặp nào nữa

Đọc thêm. Cách hợp nhất hai bảng trong Excel bằng cột chung (5 cách)

7. Hợp nhất các bảng và loại bỏ các bản sao bằng mã VBA trong Excel

Nếu bạn muốn loại bỏ các bản sao khỏi nhiều trang tính, thì bạn có thể sử dụng VBA để đạt được điều này rất nhanh chóng. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào chúng ta có thể viết một số mã VBA cho điều này

bước

• Đầu tiên, chọn bảng thứ hai và sao chép-dán nó vào ô B8

• Bây giờ, nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng (nó phải được định dạng dưới dạng bảng) và đi đến Thiết kế bảng
• Trong phần Thuộc tính, đặt Tên bảng là Table1

• Sau đó, chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic

• Sau đó, trong cửa sổ VBA, bấm vào Chèn và sau đó Mô-đun

• Bây giờ, trong cửa sổ mới, nhập mã sau

Sub RemoveDuplicates_tables()
Dim ws As Worksheet
Dim tbl As ListObject
Set ws = ActiveSheet
Set tbl = ws.ListObjects(“Table1”)
tbl.Range.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

• Bây giờ, hãy chọn Macro trong tab Nhà phát triển

• Sau đó, trong cửa sổ mới, chọn macro và nhấp vào Chạy

• Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng các bản sao không còn tồn tại

Cách hợp nhất hai trang tính thành một trong Excel và loại bỏ các bản sao

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xem cách mang các bảng dữ liệu từ các trang tính khác nhau và hợp nhất chúng thành một trang tính dưới dạng một bảng duy nhất. Sau đó, chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trước đó để xóa mọi bản sao

bước

• Để bắt đầu, chọn và sao chép bảng trong Sheet2

• Sau đó, đi tới Sheet1 và dán dữ liệu vào bên dưới bảng Sheet1 bằng Ctrl+V
• Bây giờ, chọn toàn bộ bảng trong Sheet1 và nhấp vào Xóa các bản sao trong tab Dữ liệu

• Cuối cùng, điều này sẽ loại bỏ các bản sao khỏi bảng

Những điều cần ghi nhớ

• Đảm bảo tạo tập dữ liệu của bạn dưới dạng bảng
• Nếu bạn có Excel 365, thì bạn có thể sử dụng hàm XLOOKUP thay vì VLOOKUP
• Nhớ chèn dấu $ nếu không công thức sẽ không chạy được

Phần kết luận

Tôi hy vọng rằng bạn đã hiểu rất rõ các phương pháp hợp nhất hai bảng trong excel và loại bỏ các bảng trùng lặp. Hãy thử áp dụng các phương pháp này cho các bộ dữ liệu lớn hơn để tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn gặp khó khăn trong bất kỳ bước nào, tôi khuyên bạn nên thực hiện lại chúng một vài lần. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm các kỹ thuật excel, hãy theo dõi trang web ExcelDemy của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận

Làm cách nào để so sánh dữ liệu trong hai trang tính Excel và loại bỏ các dữ liệu trùng lặp?

Làm cách nào để hợp nhất hai trang tính Excel?