Cách tọ hóa đơn tự động trong excel 2023 năm 2024
|
Bạn có từng cảm thấy phiền khi phải vẽ bảng thủ công cho tất cả dữ liệu trong Excel? Có bao giờ bạn thắc mắc làm thế nào để có thể tự động kẻ ô trong Excel khi có dữ liệu mà không cần kẻ thủ công không? Tin Học Đại Dương sẽ hướng dẫn các bạn thao tác vô cùng đơn giản. Cùng xem bài viết bên dưới nhé! Show 04 Bước tự động kẻ ô trong ExcelBước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần kẻ ô. Tại mục Home trên thanh công cụ, chọn ô Conditional Formatting > New Rule… Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn vào Use a formula to determine which cells to format. Tiếp theo nhập công thức như mẫu: \= chọn ô đầu tiên (nhấn F4 2 lần để cố định cột) <> “” Bước 3: Chọn ô Format để tiến hành kẻ khung Bước 4: Lúc này hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn mục Border. Tại đây bạn có thể chọn các kiểu kẻ ô theo ý muốn. Chọn OK, sau đó bấm OK lần nữa là hoàn tất quá trình tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel. Và dưới đây là kết quả! Kết luận: Vậy là bạn đã biết Mẹo để tự động kẻ ô trong Excel rồi đấy! Kể từ bây giờ, khi bạn nhập thêm dữ liệu thì bảng dữ liệu sẽ tự động kẻ ô mà không cần phải thực hiện thủ công như trước đây nữa. Chúc bạn thành công! Bài viết liên quan: Tổng hợp 05 Hàm tài chính trong Excel Sử dụng Excel gần như là một yêu cầu tất yếu trong học tập hiện nay. Để nâng cao hiệu suất công việc, hãy tham khảo các khóa học tại đây của Tin Học Đại Dương nhé! ————————————————— Tin Học Đại Dương Học thật – Thi thật – Giá trị thật 💌 Fanpage:Tin Học Đại Dương 🌏 Website: tinhocdaiduong.vn 📞 Hotline: 028 37222786 🏠 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041) 🏠 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051) Ngay cả khi rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời, Excel vẫn luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị & điều hành. Ở bài viết này, FastWork tổng hợp các mẫu file quản lý thu chi bằng Excel mới nhất, hy vọng mang lại nguồn thông tin hữu ích giúp đơn giản hóa hoạt động quản lý thu chi trong doanh nghiệp bạn! 1. File Excel quản lý thu chi công tyQuản lý thu chi giúp các chủ doanh nghiệp nắm bắt chặt chẽ nguồn thu – chi, chuyển động dòng tiền trong doanh nghiệp từ đó cân nhắc điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý. Thường công ty quản lý thu chi bằng File Excel đã được thiết lập sẵn, dữ liệu qua các tháng tự động tính toán theo công thức sau khi bộ phận kế toán nhập thông tin tổng thu/ tổng chi. Nội dung File Excel quản lý thu chi công ty cụ thể được chia thành 4 bảng: – Tổng hợp thu tiền – Tổng hợp chi tiền – Phiếu thu – Phiếu chi Về bảng tổng hợp thu tiền & chi tiền bao gồm các cột thông tin:
Về phiếu thu & phiếu chi, cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về Họ tên, Địa chỉ, Lý do nộp, Số tiền (Bằng chữ) và kèm theo chứng từ. Tham khảo thêm:
2. Mẫu Excel quản lý thu chi nội bộCó 2 loại mẫu Excel quản lý thu chi phổ biến đó là File quản lý thu chi nội bộ công ty & File quản lý thu chi cá nhân. Mẫu Excel quản lý thu chi cửa hàngViệc quản lý thu chi bằng Excel cho cửa hàng khá phức tạp. Tùy vào quy mô, mỗi ngày cửa hàng có thể có hàng trăm giao dịch phát sinh, chưa kể mỗi giao dịch có thể lại được thực hiện bởi một nhân viên khác (theo ca làm việc). Nếu không kiểm soát chặt chẽ dữ liệu thu/ chi, rất dễ xảy ra tình trạng nhân viên trục lợi tiền kinh doanh của cửa hàng nhằm mục đích cá nhân, khiến doanh nghiệp thua lỗ. Để đảm bảo việc quản lý thu chi chính xác & hiệu quả, bạn có thể áp dụng mẫu File Excel dưới đây của FastWork. Mẫu Excel Quản lý thu chi cá nhânNgay cả bạn là chủ doanh nghiệp hay một nhân viên thì việc quản lý thu chi cũng là cân thiết để bạn có thể cân đối giữa thu nhập, chi tiêu và khoản tiết kiệm. Quản lý thu chi bằng Excel cho cá nhân đơn giản và ít trường thông tin hơn so với công ty, bạn có thể tham khảo mẫu file dưới đây. 3. Ưu và nhược điểm khi quản lý thu chi bằng ExcelBởi tính tiện dụng & hoàn toàn miễn phí nên Excel được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi như một công cụ quản trị thiết yếu. Nó góp phần mang lại nhiều lợi ích thiết thực khi áp dụng vào hoạt động quản lý thu chi cho doanh nghiệp nói chung và cá nhân nói riêng:
Bên cạnh những lợi ích nêu trên thì việc quản lý thu chi bằng Excel còn tồn tại một số hạn chế. Có thể kể đến như:
3. Phần mềm quản lý thu chi FastWork ExpenseNằm trong Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn. FastWork Expense ra đời nhằm giải quyết triệt để những bất cập tồn tại trong cách quản lý thu chi kiểu cũ qua giấy tờ, Excel, mang đến một bức tranh tổng thể về chuyển động dòng tiền ra – vào doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung, trực tuyến. 100% quy trình khởi tạo – phê duyệt – lưu trữ thông tin phiếu thu – chi của từng hoạt động trong doanh nghiệp cho dù là nhỏ nhất được thực hiện trực tuyến trên phần mềm thu chi FastWork.
So với giải pháp quản lý thu chi bằng Excel, phần mềm FastWork Expense được đánh giá tối ưu hơn nhờ tự động hóa tối đa các tác vụ thủ công lặp lại, giảm thiểu áp lực từ đó nâng cao năng suất đội ngũ kế toán. Mời bạn tham khảo giao diện, tính năng phần mềm quản lý thu chi FastWork Expense qua video hướng dẫn dưới đây. Từng khoản thu chi được quản lý tập trung và minh bạch, dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng nhằm hạn chế tối đa thất thoát không đáng có, giải quyết triệt để tình trạng biển thủ công quỹ thường gặp trong cách quản lý kiểu cũ. Ngoài ra, giải pháp On-Cloud FastWork Expense còn giúp thêm / bớt người dùng linh hoạt, bảo mật thông tin tuyệt đối, phân quyền quản trị rõ ràng đến từng đối tượng. Chỉ những người lập phiếu thu, thủ quỹ, cơ sở và những cá nhân liên quan được gắn tag theo dõi mới nắm bắt được dữ liệu thu/ chi của doanh nghiệp trên hệ thống. Tìm hiểu thêm: Câu chuyện khách hàng đã triển khai thành công nền tảng FastWork Để được tư vấn miễn phí hoặc demo 1-1 từ chuyên gia, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới! |
