Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động

Bạn đã bao giờ muốn thu thập dữ liệu từ một trang web vào một bảng tính excel để phân tích sâu hơn chưa? . Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó trong cả hai trường hợp

Cách quét web trong Excel hoạt động. Nhập dữ liệu từ web

Nếu bạn muốn cạo các trang web vào Excel, bước đầu tiên là tìm ra cách trang web tổ chức dữ liệu của nó. Hầu hết các trang web đều có cấu trúc cơ bản quy định cách lưu trữ dữ liệu của họ. Sau khi biết cấu trúc dữ liệu của trang web, bạn có thể sử dụng mã VBA hoặc công cụ tìm kiếm trực tuyến để trích xuất dữ liệu và nhập dữ liệu vào Excel

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện về việc cạo dữ liệu từ một trang web vào Excel. Hãy xem xét hai trong số các phương pháp phổ biến nhất. Mã VBA hoặc một công cụ cạo trực tuyến

Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động
Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động

Phương pháp 1. Cạo dữ liệu từ một trang web vào Excel bằng mã VBA

Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng mã VBA, thì đây là phương pháp dành cho bạn. VBA (Visual Basic for Applications) là ngôn ngữ lập trình mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa các tác vụ trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA để trích xuất dữ liệu từ trang web thành bảng tính theo phương pháp này

1. Mở Excel và tạo một sổ làm việc mới

2. Trong trang tính đầu tiên của sổ làm việc, hãy nhập mã VBA

3. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng và lưu bảng tính dưới dạng "ScrapeData. xlsx" (hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn thích)

4. Đóng Excel

5. Mở "ScrapeData. xlsx" bảng tính

6. Trong cột đầu tiên của bảng tính, hãy nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn trích xuất dữ liệu

7. Trong cột thứ hai, nhập tên của bảng mà bạn muốn trích xuất dữ liệu từ đó

8. Nhấp vào Tệp > Lưu và đóng bảng tính

9. Mở Excel và "ScrapeData. xlsx" bảng tính

10. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở cột 1 giờ sẽ có trong bảng bạn đã chỉ định ở cột 2

Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động
Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động

Phương pháp 2. Cạo dữ liệu từ trang web vào Excel bằng công cụ cạo trực tuyến

Nếu không thoải mái khi sử dụng mã VBA, bạn có thể sử dụng công cụ trích xuất trực tuyến để trích xuất dữ liệu từ trang web sang Excel. Có rất nhiều công cụ cạo trực tuyến khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng công cụ cạo miễn phí có tên là Nhập khẩu. io trong hướng dẫn này

1. Mở nhập. io và tạo một tài khoản mới

2. Nhấp vào nút "Tạo một Scraper mới"

3. Trong trường "Địa chỉ trang web", nhập địa chỉ trang web bạn muốn trích xuất dữ liệu

4. Trong trường "Tên bảng", nhập tên của bảng mà bạn muốn trích xuất dữ liệu từ đó

5. Nhấp vào nút "Cạo. " cái nút

6. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chỉ định ở bước 4

7. Nhấp vào nút "Tải xuống" và lưu bảng tính dưới dạng "ScrapeData. xlsx" (hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn thích)

8. Đóng nhập. io

9. Mở Excel và "ScrapeData. xlsx" bảng tính

10. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chỉ định ở bước 4

Tải xuống Khung thu thập dữ liệu web

Khung thu thập dữ liệu trang web là một bộ công cụ quét web mà bạn có thể sử dụng để tự động trích xuất dữ liệu từ các trang web. Nó bao gồm trình thu thập dữ liệu web, trình phân tích cú pháp HTML và trình trích xuất dữ liệu

Cách sử dụng Khung thu thập dữ liệu web

1. Tải xuống và cài đặt phần mềm

2. Nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn trích xuất dữ liệu trong trường "Địa chỉ trang web"

3. Nhập tên của bảng mà bạn muốn trích xuất dữ liệu trong trường "Tên bảng"

4. Nhấp vào nút "Cạo. " cái nút

5. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chỉ định ở bước 4

6. Nhấp vào nút "Tải xuống" và lưu bảng tính dưới dạng "ScrapeData. xlsx" (hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn thích)

7. Đóng phần mềm

8. Mở Excel và "ScrapeData. xlsx" bảng tính

9. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chỉ định ở bước 4

Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động
Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động

Khung bao gồm ba thành phần chính

1. Trình trích xuất dữ liệu web. Thành phần này được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ các trang web. Bạn có thể định cấu hình để trích xuất dữ liệu từ các phần cụ thể của trang web hoặc toàn bộ trang web

2. Trình tải dữ liệu. Thành phần này tải dữ liệu được trích xuất vào Excel. Bạn có thể định cấu hình nó để tải dữ liệu vào các ô hoặc trang tính cụ thể

3. Chuyển đổi dữ liệu. Thành phần này chuyển đổi dữ liệu được trích xuất thành định dạng mà bạn có thể sử dụng trong Excel. Bạn có thể định cấu hình nó để chuyển đổi dữ liệu thành một định dạng cụ thể (chẳng hạn như CSV hoặc XML) hoặc thành một loại dữ liệu cụ thể (chẳng hạn như số hoặc ngày)

Giải thích về quét web Excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu, nhưng nó có những hạn chế. Một trong những vấn đề chính là bạn chỉ có thể sử dụng nó để phân tích dữ liệu ở định dạng bảng. Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu từ một trang web, trước tiên bạn cần cạo dữ liệu từ trang web rồi lưu trữ ở định dạng bảng

Tại sao nên sử dụng Excel để quét web?

  1. Nó rất dễ dàng để sử dụng. Bạn có thể sử dụng Excel để lấy dữ liệu từ các trang web mà không cần học bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào

  2. Nó linh hoạt. Bạn có thể sử dụng Excel để loại bỏ dữ liệu từ các trang web không có cấu trúc tốt hoặc yêu cầu xác thực

  3. Nó mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng Excel để thu thập dữ liệu từ các trang web, sau đó sử dụng dữ liệu đó để phân tích thêm trong Excel

  4. Nó nhanh. Excel có thể nhanh hơn các công cụ quét web khác khi quét dữ liệu từ các trang web vì bạn có thể định cấu hình để quét dữ liệu theo một thứ tự cụ thể

  5. Nó có nhiều tính năng. Nó rất phù hợp để quét web. Ví dụ: Bạn có thể sử dụng excel để

  • Trích xuất dữ liệu từ các thẻ HTML

  • Trích xuất dữ liệu từ các trang web sử dụng AJAX

  • Trích xuất dữ liệu từ các trang web sử dụng cookie

  • Trích xuất dữ liệu từ các trang web yêu cầu xác thực

Sử dụng truy vấn web trong Excel

Truy vấn web là một tính năng trong Excel cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ các trang web và tải dữ liệu đó vào Excel và rất phù hợp cho M&A phòng dữ liệu và truy vấn web. Truy vấn web dễ sử dụng và có thể được định cấu hình để lấy dữ liệu từ các phần cụ thể của trang web hoặc toàn bộ trang web. Để truy cập các thuộc tính truy vấn web, hãy chuyển đến tab "Dữ liệu" và nhấp vào nút "Từ trang web"

Định cấu hình truy vấn web trong Excel

1. Mở Excel và tạo một sổ làm việc mới

2. Chọn tab "Dữ liệu" và chọn "Từ Web"

3. Nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn cạo dữ liệu trong trường "Địa chỉ"

4. Nhấp vào nút "Đi"

5. Chọn bảng bạn muốn lấy dữ liệu từ đó và nhấp vào nút "Nhập"

6. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chọn ở bước 5

7. Nhấp vào nút "Đóng" và sau đó lưu sổ làm việc dưới dạng "WebQuery. xlsx" (hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn thích)

8. Đóng tệp excel

9. Mở "WebQuery. sổ làm việc xlsx"

10. Dữ liệu từ địa chỉ trang web bạn đã nhập ở bước 3 giờ sẽ nằm trong bảng bạn đã chọn ở bước 5

Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động
Cách trích xuất dữ liệu từ website ra excel tự động

Câu hỏi thường gặp

Q. Tôi có thể sử dụng Excel để thu thập dữ liệu từ các trang web sử dụng AJAX không?

A. Có, bạn có thể sử dụng Excel để lấy dữ liệu từ các trang web sử dụng AJAX. Để thực hiện việc này, bạn cần định cấu hình truy vấn web trong Excel

Q. Tôi có thể sử dụng Excel để thu thập dữ liệu từ các trang web yêu cầu xác thực không?

A. Có, bạn có thể sử dụng Excel để thu thập dữ liệu từ các trang web yêu cầu xác thực. Để thực hiện việc này, bạn cần định cấu hình truy vấn web trong Excel

Q. Tại sao Excel là một công cụ quét web nhanh hơn?

A. Khi tìm kiếm dữ liệu từ các trang web, Excel có thể nhanh hơn các công cụ tìm kiếm web khác vì nó có thể được định cấu hình để xóa dữ liệu theo một thứ tự cụ thể

Q. Những lợi ích của việc sử dụng Excel để cạo dữ liệu là gì?

A. Lợi ích của việc sử dụng Excel để quét web bao gồm tính dễ sử dụng, tính linh hoạt, sức mạnh và tốc độ

Phần kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách cạo dữ liệu từ một trang web vào Excel. Quá trình này có thể có lợi cho nghiên cứu thị trường hoặc phân tích dữ liệu. Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và dễ làm theo. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các bước liên quan đến việc cạo dữ liệu hoặc Excel, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ

Làm cách nào để trích xuất dữ liệu từ trang web sang Excel tự động khi đăng nhập?

Truy cập Dữ liệu>Từ Web để nhập URL của bạn, nhấp vào OK, sau đó chọn Cơ bản để nhập thông tin đăng nhập của bạn để kiểm tra . Để biết thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các Nguồn khác. Phần web của Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu ngoài. Chỉ cần đăng nhập để xem thông tin có hữu ích không.

Excel có thể tự động cập nhật dữ liệu từ một trang web không?

Trong Excel, bạn có thể tạo sổ làm việc tự động làm mới dữ liệu ngoài khi tệp được mở . Trong trường hợp này, Excel Services luôn làm mới dữ liệu trước khi hiển thị sổ làm việc và tạo phiên mới.