Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024

Trong quá trình chuyển đổi PDF sang Word để chỉnh sửa hoặc sao chép nội dung, một vấn đề thường gặp là file Word sau khi được chuyển đổi bị lỗi font, gây khó khăn trong việc chỉnh sửa hoặc biên tập lại nội dung. Trong bài viết này chúng ta cùng phân tích và đưa ra các phương án giải quyết cho vấn đề này, chúng ta bắt đầu thôi nào:

Có nhiều công cụ chuyển đổi PDF sang Word từ online cho đến offline, có phí đến miễn phí, trong số đó nổi bật nhất về chất lượng chuyển đổi là công cụ của VN Convert, với ưu điểm là nhanh chóng, không bị lỗi font, hỗ trợ Tiếng Việt, do công ty Việt Nam phát triển nên thanh toán, hỗ trợ rất phù hợp với người Việt Nam

Vì sao chuyển PDF sang Word bị lỗi font?

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
Ví dụ về chuyển đổi PDF sang Word bị lỗi font Tiếng Việt

Có 3 nguyên nhân chính làm cho file Word sau khi được chuyển đổi từ file PDF bị lỗi font:

  1. Công cụ chuyển đổi gây ra lỗi
  2. Thiếu fonts
  3. File PDF dạng hình ảnh, scanned

Sau đây chúng ta sẽ đi vào phân tích và đưa ra cách giải quyết cho từng trường hợp cụ thể

Nguyên nhân và giải pháp:

Công cụ chuyển đổi gây lỗi font

Các công cụ chuyển đổi và nhất là các công cụ miễn phí thường có độ hoàn thiện tính năng không cao, nên thường chỉ hỗ trợ những định dạng hay font chữ cơ bản và thông dụng, nên các fonts không thông dụng dễ bị lỗi. Ví dụ các fonts chữ Tiếng Việt chủ yếu được sử dụng ở Việt Nam như: VNI, TCVN3 (ABC)…

Giải pháp:

Sử dụng VN Convert, công cụ chuyển đổi PDF sang Word với độ hoàn thiện cao, được tối ưu cho nhiều loại fonts, nhất là các font Tiếng Việt thông dụng như: VNI, TCVN3 (ABC)… Nếu bạn đã sử dụng các công cụ chuyển đổi khác mà bị lỗi font, hãy thử và trải nghiệm VN Convert nhé

Thiếu fonts

Trường hợp thứ 2 là chuyển đổi thành công, nội dung font chữ trong file Word không bị lỗi, nhưng máy không có font để hiển thị nên gây ra lỗi, hoặc không hiển thị đúng với định dạng cũ trong file PDF.

Giải pháp:

Trường hợp này đơn giản hơn, người dùng chỉ cần download đúng loại font bị thiếu, cài vào máy là file Word sẽ hiển thị đúng với file PDF gốc. Links tải các fonts Tiếng Việt thông dụng:

  1. Download 308 fonts VNI: VNI-Times, VNI-Helve, VNI-Arab…
  2. Download 105 fonts TCVN3 (ABC): .VnArial, .VnBook, .VnTime…
  3. Download 268 fonts Unicode: Arial, Tahoma, Verdana…

File PDF dạng hình ảnh, scanned

Là các file đã được scan bằng camera của điện thoại (CamScanner, Adobe Scan, AnyScanner…), hoặc các máy scan chuyên dụng. Sau khi scan thì file PDF lúc này không còn chứa thuần túy văn bản, mà là các hình ảnh đã được scan, nên người dùng không thể chọn, sao chép hay chỉnh sửa nội dung trong file PDF được nữa. Hiểu theo cách đơn giản thì văn bản chúng ta thấy lúc này là “chữ nằm trong hình ảnh” mà không phải là “chữ nằm trong văn bản” của tập tin PDF để có thể chỉnh sửa.

Giải pháp:

Sử dụng tính năng PDF scanned của VN Convert để văn bản trong hình ảnh của file PDF được công nghệ AI tự động phát hiện và chuyển thành văn bản trong file Word không bị lỗi font và có thể chỉnh sửa được, công nghệ này hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ, và đặc biệt là hỗ trợ rất tốt Tiếng Việt. Rất đơn giản, sau khi thêm file PDF bạn chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn “PDF Scanned” để sử dụng tính năng này

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
Cách bật tùy chọn PDF Scanned

Hướng dẫn bằng video

Kết luận

Việc chuyển đổi PDF sang Word bị lỗi font sẽ không còn là thách thức nếu bạn hiểu rõ nguyên nhân, nắm giải pháp và sử dụng đúng công cụ chuyển đổi chuyên nghiệp như VN Convert để chuyển đổi một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

PDF là từ viết tắt của Portable Document Format là định dạng file khá phổ biến. PDF hỗ trợ cả dạng text, đồ họa, hình ảnh, biểu đồ,…như word. Khi sử dụng sẽ đảm bảo tính bảo mật cao, không bị lệch bố cục. Đồng thời, file có kích thước khá nhỏ nên dễ dàng chia sẻ cho những người liên quan.

Tuy nhiên, người dùng lại không thể chỉnh sửa trực tiếp khi có sai sót hay thay đổi về thông tin. Chính vì thế, nhiều người khi làm việc hay học tập sẽ cần chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt.

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
File PDF được sử dụng khá phổ biến

Bạn muốn chuyển định dạng file từ PDF sang Word thì hãy áp dụng những phương pháp sau:

Sử dụng Microsoft Word chuyển PDF sang Word miễn phí

Đây là cách thông dụng mà nhiều người thường áp dụng vì có sẵn trên máy tính. Tuy nhiên, cách này có một điểm hạn chế là định dạng ngắt trang sẽ không giống với file PDF ban đầu. Để chuyển file, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Mở Word lên và chọn vào File và mở lên. Tìm file PDF cần đổi và chọn Open.
  • Lúc này, màn hình hiện dòng chữ Word will now convert your PDF to an editable docume thì hãy nhấn OK.
  • Khi file PDF chuyển thành Word thì bạn có thể thao tác chỉnh sửa và lưu lại file với đuôi docx.

Chuyển PDF sang Word bằng Google Docs nhanh chóng

Thêm một cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt mà người dùng không thể bỏ qua đó là dùng Google Docs. Phương pháp này khá đơn giản nên có thể dễ dàng áp dụng khi cần.

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
Dùng Google Docs để chuyển định dạng file

  • Hãy truy cập vào Google Drive và chọn nút New bên góc trái và chọn File Upload.
  • Tìm file PDF cần chuyển đổi và nhấn vào Open
  • Lúc này, file sẽ được hiển thị trên Google Drive của bạn
  • Nhấn chuột phải vào tệp vừa mới tải và nhấn Open With và chọn vào Google Docs
  • File PDF ban đầu đã được đổi thành Word và bạn có thể thao tác chỉnh sửa và lưu lại
  • Tiếp đó, hãy vào Download as và chọn Word Document để nhận được file mới dạng .docx

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024

Chuyển PDF sang Word bằng Smallpdf.com dễ dàng

Đây là cách chuyển định dạng file online mà dân văn phòng thường áp dụng. Không chỉ nhanh chóng mà còn không sợ bị lỗi font.

  • Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Smallpdf.com và chọn phần PDF To Word. Tiếp đó hãy tải file PDF cần chuyển đổi lên.
  • Khi file đã được tải hoàn tất thì nhấn và chuyển sang word để bắt đầu đổi định dạng cho tệp.
  • Quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn có thể tải file Word về máy và thao tác nếu muốn.

Dùng Foxit để chuyển tệp PDF sang Word

Bạn muốn chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt thì hãy dùng Foxit. Đây là công cụ online nên bạn không cần mất thời gian cài đặt hay tải về máy tính.

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
Foxit là công cụ giúp chuyển PDF sang Word

  • Để bắt đầu chuyển đổi định dạng, người dùng cần truy cập vào Foxit theo đường link: https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ và chọn vào mục Click to select để chọn file PDF.
  • Khi tệp được tải lên thì nhấn vào Start conversion để bắt đầu chuyển đổi.
  • Khi màn hình thông báo quá trình chuyển đổi thành công thì hãy nhấn vào nút here để tải lại tệp về máy.

Sử dụng pdfcandy.com để chuyển PDF sang Word

Công cụ trực tuyến này được nhiều người sử dụng khi muốn chuyển đổi PDF sang Word. Cách này không chỉ nhanh mà còn không bị lỗi font nên bạn có thể thoải mái sử dụng. Bên cạnh đó, công cụ này còn cho phép bạn ghép, chia nhỏ hoặc nén tệp đảm bảo bảo mật.

  • Truy cập vào https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
  • Chọn ô Thêm tập tin để tải file PDF lên và quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện.
  • Chọn nút Tải tệp tin để lưu file về máy sau khi đã đổi định dạng. Hoặc bạn cũng có thể tải qua Google Drive hoặc Dropbox nếu muốn.

Dùng pdf2doc.com chuyển PDF sang Word

Ngoài những cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt trên, bạn cũng có thể dùng Pdf2doc. Công cụ này sẽ giúp bạn đổi PDF sang các dạng như Dox, Doc hoặc Text,…Thêm vào đó, nó còn cho phép tải đến 20 tệp nên có thể chuyển đổi cùng lúc nhiều tài liệu.

Chuyển pdf sang word vẫn bị lỗi chữ năm 2024
Đây là công cụ online được nhiều người ứng dụng

  • Truy cập vào https://pdf2doc.com/vi/ để bắt đầu chuyển đổi file.
  • Chọn chức năng PDF to DOC để chuyển định dạng file.
  • Tải tệp cần chuyển đổi lên để nền tảng tự động thực hiện chuyển đổi.
  • Khi quá trình hoàn tất thì bạn chỉ cần chọn tải xuống và lưu vào vị trí mà mình muốn trên máy tính.

Một số lưu ý cần biết khi chuyển tệp PDF sang Word

Việc chuyển đổi tệp PDF sang Word không quá khó nhưng bạn cần phải lựa chọn phương pháp phù hợp. Hơn nữa, mỗi công cụ sẽ có điểm hạn chế riêng nên bạn cần phải xem xét và thử nhiều cách để đảm bảo file sau khi chuyển đổi không bị lỗi font hay thay đổi bố cục.

Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng nhiều cách cùng lúc chuyển đổi tệp để đảm bảo khi nhận lại được file Word ưng ý không bị lỗi về bố cục, font chữ và những nội dung khác.

Trên đây là những cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt. Hy vọng sau khi tìm hiểu bạn sẽ dễ dàng đổi định dạng tài liệu dễ dàng khi cần xử lý cho công việc, học tập.