Định biên tiếng anh là gì năm 2024
Định biên nhân sự là cụm từ chuyên ngành trong trong lĩnh vực quản trị nhân sự, giúp nhà quản trị theo dõi và lên kế hoạch nguồn nhân lực cho tổ chức. Vậy định biên nhân sự là gì? Các nguyên tắc xây dựng định biên nhân sự hiệu quả như thế nào? Toàn bộ sẽ được MISA AMIS HRM giải đáp ngay sau đây. Show
1. Định biên nhân sự là gì?Định biên nhân sự là xác định số lượng nhân viên với điều kiện về kỹ năng, kiến thức, phẩm chất phù hợp, để đáp ứng yêu cầu công việc ở vị trí cụ thể. Từ đó tổ chức sẽ cắt giảm được các khoản chi phí nhân sự không cần thiết.Tìm hiểu về định biên nhân sự là gì Định biên nhân sự là công việc chuyên môn chung có sự tham gia của cả phòng kế toán và phòng nhân sự. Phòng kế toán cần thông báo chi phí nhân sự của toàn doanh nghiệp. Từ đó, đề ra những điều chỉnh về lương thưởng, tối ưu việc chi tiêu nhằm mang lại lợi nhuận tốt nhất. Phòng nhân sự có nhiệm vụ theo sát các công việc mà nhân sự trong toàn doanh nghiệp đang phụ trách. Đảm bảo năng lực của từng cá nhân là đáp ứng được yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Bên cạnh đó các HR cần kết hợp với các trưởng bộ phận khác để đưa ra các báo cáo về tình hình hoạt động của các bộ phận. Từ đó, chuẩn bị định hướng chi tiết về nhân sự trong thời gian nhất định. 2. Một số điều kiện để tính định biên nhân sự2.1 Đối với doanh nghiệp:
2.2 Đối với các bộ phận và phòng ban:
3. Các nguyên tắc định biên nhân sựĐể thực hiện định biên nhân sự một cách hiệu quả và chính xác, bạn cần nhớ các nguyên tắc sau: tỷ lệ tương quan; định mức lao động; tần suất và thời lượng. 3 nguyên tắc định biên nhân sự cần tuân thủ3.1 Tỷ lệ tương quanTheo nguyên tắc này, doanh nghiệp căn cứ vào tỷ lệ doanh thu của công ty để định biên nhóm nhân sự quản lý và nhân viên.
3.2 Định mức lao độngĐây chính là nguyên tắc về số lượng và chất lượng đầu công việc nhân sự cần đảm nhận, để có thể thực hiện được lượng công việc tương ứng.
3.3 Tần suất và thời lượngTheo nguyên tắc này, chủ doanh nghiệp cần dựa vào cơ cấu chức danh, tần suất và thời lượng thực hiện nhiệm vụ.
Ví dụ cụ thể: Một văn phòng mở cửa 8 tiếng/ngày, tính cả ngày thường, thứ bảy, chủ nhật và lễ tết, tương đương 1 ca làm việc. Theo quy định của Luật lao động, 1 nhân viên được nghỉ 52 ngày chủ nhật + 12 ngày phép + 24 ngày nghỉ bù cho 8 ngày lễ tết hàng năm. Tổng cộng 88 ngày nghỉ. Số ngày công = 365 – 88 = 277 ngày. Để có đủ nhân sự cho văn phòng làm 1 ca/ngày, chủ doanh nghiệp cần tính hệ số bù trừ: 365/277 = 1,32. Số nhân viên cần tuyển = số nhân viên trong 1 ca * số ca * 1,32 Các nguyên tắc định biên nhân sự trên giúp người sử dụng lao động tính toán được khối lượng cơ bản của một nhân sự. Từ đó họ có thể đưa ra những thay đổi phù hợp để cân bằng các nhóm nhân viên đồng cấp, đưa ra mức KPI và phúc lợi hợp lý. 4. 5 bước trong quy trình xây dựng định biên nhân sự5 bước trong quy trình định biên nhân sự4.1 Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn lực của doanh nghiệpNhằm dự báo nhu cầu nguồn nhân lực, nhà quản trị cần căn cứ vào các yếu tố như kế hoạch và chiến lược phát triển, mục tiêu kinh doanh, quy mô doanh nghiệp… Dự báo nhu cầu cần thể hiện rõ các thông tin sau:
4.2 Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn lựcPhân tích tình hình nhân lực sẽ giúp bạn xác định những điểm mạnh và điểm yếu của lực lượng lao động hiện tại trong tổ chức. Trong quá trình này, bạn cần xem xét các yếu tố về hệ thống và yếu tố về quá trình. Yếu tố về hệ thống:
Yếu tố về quá trình:
4.3 Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nhân sựTừ thực trạng nguồn nhân lực, nhà quản trị cần đưa ra phương án tốt nhất nhằm khắc phục tính trang dư thừa hay thiếu hụt nhân sự ở trên. Sau đó, nhà quản trị cần quyết định tăng hoặc giảm số lượng nhân sự theo vị trí. Quá trình này cũng giống như việc thanh lọc nhân sự để tối ưu hiệu quả và chi phí. Từ nhân viên đến cấp quản lý, lãnh đạo đều có thể thuộc diện điều chuyển hoặc cắt giảm. Chính vì quyết định này có ảnh hưởng rất mạnh mẽ đến doanh nghiệp, nên người thực hiện cần cẩn trọng và sáng suốt, tránh để mất những nhân sự giỏi. Ví dụ: Quy mô nhân sự hiện tại của công ty là 100 người, tuy nhiên để mở rộng thị trường, nhận các dự án mới trong vòng 6 tháng tới thì con số đó chưa đủ để đáp ứng yêu cầu công việc. Như vậy phòng nhân sự cần có quyết định tuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng nhu cầu thực tế. 4.4 Bước 4: Lập kế hoạch thực hiệnMột kế hoạch bài bản và chi tiết sẽ giúp công tác định biên nhân sự được thực hiện hiệu quả. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sự và tối ưu được nguồn nhân lực. Mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình khác nhau nhưng về cơ bản kế hoạch định biên gồm các thông tin sau:
4.5 Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạchCông tác đánh giá được thực hiện nhằm đo lường hiệu quả định biên nhân sự, tìm ra những vấn đề chưa hoàn thiện và nguyên nhân của các vấn đề đó. Từ kết quả đánh giá, doanh nghiệp cần đưa ra phương án cải thiện để những lần tiếp theo đạt kết quả cao hơn. Đây là bài học kinh nghiệm cần thiết cho quá trình định biên nhân sự. Những yếu tố cần lưu ý trong bước đánh giá đó là:
\>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 5. Mẫu báo cáo định biên nhân sựTrong mỗi công ty, mỗi vị trí công việc hay thời gian làm việc đều sẽ có các yêu cầu định biên khác nhau nhưng MISA AMIS sẽ mô phỏng mô hình của một mẫu báo cáo định biên nhân sự sẽ bao gồm các yếu tố sau:
\>>> Tải ngay Mẫu Báo cáo Định biên Nhân sự chuẩn xác nhất TẠI ĐÂY 6. Những lưu ý khi tính định biên là gì?Nhằm tính định biên nhân sự chính xác theo tình hình thực tế, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
7. Tạm kếtTrên đây là toàn bộ những chia sẻ của MISA AMIS HRM về định biên nhân sự trong doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ định biên nhân sự là gì, qua đó tối ưu nghiệp vụ nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên, đề ra chiến lược tăng trưởng kinh doanh phù hợp. Định biên lao động tiếng Anh là gì?Định biên nhân sự trong tiếng anh gọi là Manpower Allocation hay còn gọi là Manpower Planning hoặc Manpower Forecasting. Định biên nhân sự tiếng Anh là gì?Định biên nhân sự (Manpower allocation) là quá trình phân bổ và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Làm định biến là gì?Định biên là quá trình xác định, phân loại vai trò, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của các thành viên trong tổ chức. Hiểu một cách đơn giản, định biên là quá trình tính toán số lượng nhân viên cần có trong một tổ chức, doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong tương lai. Tại sao phải xây dựng định biên nhân sự?Đối với mỗi tổ chức thì định biên nhân sự là một bước quan trọng giúp theo dõi, lập kế hoạch nhân sự và hoạch định nguồn lực. Không chỉ vậy, định biên còn giúp theo dõi, thống kê tình hình tuyển dụng nhân sự thực tế so với kế hoạch, giúp bộ phận nhân sự có kế hoạch tuyển dụng chất lượng. |