Export list email trên gmail
Trước tiên bạn vào menu File \ Import and Export… để chọn tính năng Export địa chỉ email trong MS Outlook. Bạn chọn Export to a file ở màn hình Import and Export Wizard và nhấn Next để tiếp tục. Ở màn hình Export to a File bạn chọn Microsoft Excel 97-2003 và nhẫn Next để tiếp tục. Có thể bạn quan tâmBạn chọn Inbox trong màn hình Export to a File, đây sẽ là nơi chứa toàn bộ email của bạn, sau đó nhấn Next để tiếp tục. Khi bạn dùng MS Outlook để download toàn bộ email từ Gmail về thì mặc định chương trình sẽ không phân biệt thư đến (Inbox) hay thư đi (Sent Item) mà sẽ gộp chung hết vào phần Inbox. Việc này sẽ có lợi ích là bạn có thể export toàn bộ được cả các địa chỉ gưi thư tới bạn, cũng như những địa chỉ mà bạn đã gửi thư đi. Sau khi export danh sách địa chỉ email xong, nếu muốn phân biệt Inbox và Sent Item, bạn có thể tạo 1 Rule trong MS Outlook để làm việc này. Bạn đặt tên cho file Excel dùng để chứa danh sách địa chỉ email của bạn, VD: tôi chọn -mailing-list.xls. Sau đó nhấn Next để tiếp tục. Ở bước tiếp theo, bạn click vào ô Check box Export “E-Mail messages from folder: Inbox” để khởi động hộp thoại Map Custom Fields. Hộp Map Custom Fields hiện ra, bạn KÉO 2 trường trong phần From là FromName và FromAddress sang phần To như hình bên dưới, sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Map Custom Fields. Bạn nhấn Finish để tiếp tục. MS Outlook sẽ bắt đầu export toàn bộ địa chỉ email. Sau khi quá trình export hoàn tất, bạn sẽ có 1 file Excel có toàn bộ địa chỉ email trong hòm thư của bạn. Danh sách này sẽ gồm 2 cột, 1 là tên người gửi (FromName) và 2 là địa chỉ email (FromAddress) của người gửi và sẽ có nhiều dòng trùng nhau. Để loại bỏ các dòng trùng nhau, bạn sử dụng tính năng Remove Duplicates trong menu Data của Excel. Bạn lựa chọn 2 cột FromName và FromAddress sau đó vào menu Data \ remove Duplicates . Bạn xóa các dòng có giá trị trùng nhau ở cả 2 cột FromName – A và FromAddress – B. Bạn nhấn OK để tiếp tục. Excel sẽ tiến hành xóa bỏ những dòng có giá trị trùng nhau, trong trường hợp của tôi là 130,006 dòng trùng nhau đã bị loại bỏ, còn lại 1351 dòng nữa, đây cũng sẽ là 1351 địa chỉ email có trong hòm thư của tôi. Đây là kết quả file Excel có 2 cột Tên người gửi, địa chỉ email của 1351 người mà tôi đã liên hệ qua hòm mail . Trên đây Namkna đã giới thiệu tới bạn cách export toàn bộ địa chỉ email từ hòm thư của bạn thông qua công cụ MS Outlook 2007. Chúc các bạn thực hiện thành công. (nguyenhuutrong.com) |