File excel không lưu được lỗi sharing violation năm 2024

Khi sử dụng excel thỉnh thoảng bạn sẽ không save được vì nhận thông báo lỗi “Your changes could not be saved because of a sharing violation” và excel bắt bạn phải lưu sang file mới điều nay gây rất nhiều bất tiện. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân chẳng bạn đang dùng excel excel 2007, 2010,.. (.xlsx) để mở excel 2003 (.xls), user không có quyên full control trên file excel đang mở, Excel file is not allowed to get indexed, The Sharing Wizard is Turned Off…

Dưới đây là một số cách để khắc phục lỗi “Your changes could not be saved because of a sharing violation” trên excel:

Cách 1: Permit Excel File to Get Indexed – Cho phép excel lấy indexed

Click phải chuột vào thư mục chứa file excel -> chọn Property -> chọn Advanced -> check vào Allow files in this folder to have content indexed in addition to file properties -> OK.

Cách 2: Enable the Sharing Wizard

Nhấn phím Windows + R để mở RUN -> gõ vào Control folders -> enter

Chọn tab View -> check vào use sharing wizard (recommended) -> OK

Cách 3: Thiết lập cho user có quyền Full control trên trên file excel bị lỗi.

Click phải chuột vào thư mục chứa file excel bị lỗi -> chọn Property -> chọn Tab security -> chọn Edit -> chọn group users -> check vào Full control -> Apply -> OK.

Cách 3: save as file excel .xls sang .xlsx

Nếu file excel đang dạng .xls của excel 2003 ta nên chuyên sang định dạng .xlsx để tương tương thích với excel phiên bản mới, chuyển sang .xlsx bằng cách save as.

Nhiều khi thao tác trên các file Excel bạn sẽ gặp lỗi sau “Your changes could not be saved to abc.xls, because of sharing violation. Try saving a different file“. Excel không cho Save lại vào file cũ đang chỉnh sửa, mà phải Save As ra 1 bản khác rất bất tiện, có khi còn không Save As được thì rất mất công sửa lại từ đầu.

Nguyên nhân excel không lưu được file

Nguyên nhân là file Excel của bạn được tạo từ Office Excel cũ như 2003, rồi đem mở trên máy cài Office 2007 2010 2013 hoặc 2016. Cách khắc phục là trên máy cài phiên bản mới hơn bạn hãy lưu lại file bảng tính với định dạng cao (.xlsx) để tương thích với phần mềm.

Hướng dẫn sửa lỗi không lưu được file “Your changes could not be saved to..”

Vào Folder Option, thẻ View, bỏ chọn ô “User simple file sharing (Reconmender)” hoặc “User Sharing Winzard (Reconmender)”

Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel để thống kê, bạn có thể gặp phải tình huống khó chịu: Your changes could not be saved to '...' because of a sharing violation. Thử lưu vào một file khác xem. Lỗi này xuất phát từ vi phạm chia sẻ, hãy xem bài hướng dẫn thủ thuật tại Mytour.

Nguyên nhân gây ra lỗi có thể là do file Excel bạn tạo từ bộ office cũ, không thể đọc bình thường trên bộ office mới. Bạn có thể nhận biết file này bằng cách kiểm tra đuôi file .xls.

Mặc dù có thể bấm lưu sang một file mới để mở, nhưng nếu tình trạng này xảy ra thường xuyên, sẽ gây phiền toái. Vì vậy, hãy khắc phục lỗi lưu file Excel theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Mở một thư mục bất kỳ trên máy tính để bắt đầu.

Sau khi mở thư mục, nhấn vào tab View trên thanh công cụ, sau đó chọn biểu tượng Options trong nhóm Show/hide.

Tiếp theo, chọn Change folder and search options.

Khi đó, cửa sổ chức năng Folder Options sẽ xuất hiện. Tìm dòng Use Sharing Wizard trong phần Advanced settings.

Hủy chọn ô này và nhấn Apply để xác nhận cài đặt.

Sau những bước trên, bạn đã khắc phục thành công vấn đề khi lưu file Excel bắt buộc đổi tên. Hi vọng hướng dẫn từ Mytour sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua tình huống này. Hẹn gặp lại trong các bài viết khác trên trang.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.