Gói hóa đơn điện tử bkav cho doanh nghiệp lớn

Tháng 7/2023, Tập đoàn MESA đã lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Bkav vì nhiều ưu điểm vượt trội, giúp đem lại lợi ích cho MESA và hàng trăm nghìn khách hàng như: chủ động 24/7 việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và lập hóa đơn, người mua nhận hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay khi thanh toán…

Hoạt động trong lĩnh vực phân phối những sản phẩm chiến lược, có giá trị kinh tế cao, MESA Group có hệ thống phân phối chuyên nghiệp trải khắp từ Bắc vào Nam cho các thương hiệu như: P&G, Nestlé, Lock & Lock, Shell, Miliket, viễn thông VNM…

Trước đó, nhiều doanh nghiệp lớn thuộc nhóm các ngành nghề kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị, thuốc tân dược) hay nhóm dịch vụ (vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe Bus, vé tham quan, du lịch…) cũng đã tin tưởng triển khai Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Bkav.

Đặc thù của tập đoàn lớn như MESA hay các doanh nghiệp dịch vụ kể trên là cơ sở dữ liệu phân tán trên cả nước, các điểm xuất hóa đơn ở nhiều điểm khác nhau. Bởi vậy, yêu cầu chung khi lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là phải tuyệt đối đảm bảo tính liên thông, chính xác và nhanh chóng, nhằm tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu được nhân lực, chi phí.

Tuy nhiên, để lựa chọn một giải pháp với sự tin tưởng cao, doanh nghiệp hướng tới uy tín của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Bkav đã có bề dày kinh nghiệm triển khai giải pháp hóa đơn điện tử cho nhiều tập đoàn lớn. Bkav eHoadon hiện đang được hơn 100.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tin dùng, như Tập đoàn Hoa Sen, Tập đoàn Sơn Hà, Bitexco, hệ thống chuỗi cửa hàng RedSun, Bảo hiểm Manulife Việt Nam… “Đây có lẽ là ưu thế vượt trội để chúng tôi chinh phục được các yêu cầu cao của MESA”, Ông Nguyễn Quang Bình, Giám đốc kinh doanh eHoadon của Bkav, chia sẻ.

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Bkav eHoadon là dịch vụ hóa đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay nhờ được xây dựng trên công nghệ web-base mới nhất. Dịch vụ được sử dụng hoàn toàn online, không cần cài đặt, chỉ 5 phút là có thể xuất hóa đơn. Giải pháp đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu với Chữ ký số và các giải pháp an ninh của Tập đoàn công nghệ Bkav.

MESA Group được thành lập vào năm 1995 với tư cách là một công ty phân phối hàng tiêu dùng và kể từ đó đã phát triển trở thành một trong những công ty phân phối lớn nhất Việt Nam, cung cấp các mặt hàng phi tiêu dùng và tiêu dùng cho hàng triệu khách hàng trên toàn quốc. Các hoạt động của Tập đoàn gồm năm lĩnh vực chính là phân phối, F&B, bất động sản, giải pháp kỹ thuật số và đầu tư với hơn 11.500 nhân viên.

Cùng với xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin cũng như các giao dịch điện tử như hiện nay, việc triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, tạo thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.

Theo đó, hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế vị trí của hoá đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ. Công tác quản trị của doanh nghiệp cũng như quản lý của cơ quan thuế cũng được thực hiện theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ hóa đơn điện tử thay vì các phương pháp thủ công như sử dụng hóa đơn giấy.

Tại buổi họp báo mới đây của Tổng cục Thuế về Giới thiệu một số dịch vụ điện tử của cơ quan thuế, ông Nguyễn Văn Thủy – Phó Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn cho biết, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn từ 5 ngày xuống còn tối đa 3 ngày.

Đồng thời, rút ngắn thời gian thực hiện thông báo phát hành (doanh nghiệp được sử dụng ngay hóa đơn khi thực hiện đăng ký thành công), doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực cho cơ quan thuế dẫn đến không xảy ra tình trạng nộp chậm báo cáo và không bị xử lý phạt cho việc không nộp hoặc nộp chậm báo cáo.

Việc triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như: chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn … so với sử dụng hóa đơn giấy. Từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Các dữ liệu có thể được dễ dàng tìm thấy và xử lý nhanh chóng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu; quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế do tất cả các tài liệu giao dịch đều được cập nhật trong một vị trí trên một máy chủ web và thông tin trên hóa đơn điện tử được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ.

Nhờ đó, công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp dần được hiện đại hoá để phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay, phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile banking, Internet banking, SMS banking… tăng khả năng hội nhập toàn cầu.

Hóa đơn điện tử cũng góp phần thúc đẩy mạnh mẽ phát triển thương mại điện tử, giúp các doanh nghiệp triển khai thương mại điện tử có thể hoàn thiện quá trình kinh doanh từ mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử, thanh toán điện tử… Đồng thời, hạn chế và ngăn ngừa tình trạng giả mạo hóa đơn, bảo vệ uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.

Ông Thủy nhấn mạnh, sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực còn mang lại nhiều lợi ích đối với khách hàng của người nộp thuế khi thông tin hóa đơn điện tử được chuyển thẳng đến địa chỉ của khách hàng. Do đó, khách hàng có thể truy cập, tra cứu để tải hóa đơn điện tử về vào bất cứ thời điểm nào; khách hàng có thể nhận được hóa đơn bất kể khi nào và ở đâu.

Không những thế, khách hàng sẽ không gặp phải những rủi ro trong việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, tránh được việc thất lạc hóa đơn hoặc làm rách hóa đơn. Đối với khách hàng là doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử còn hỗ trợ công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp như tra cứu hóa đơn, thanh toán tiền, kê khai thuế… nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện.

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực không những giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn giảm chi phí cho cơ quan quản lý nhà nước trong việc quản lý các thông báo phát hành, thông báo kết quả hủy, báo cáo sử dụng hóa đơn do doanh nghiệp gửi tới; dễ dàng truy xuất các số liệu thống kê báo cáo trên hệ thống.

Đặc biệt, khi hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực dần trở nên phổ biến sẽ giúp cơ quan Thuế có một kho dữ liệu về hóa đơn để phục vụ công tác quản lý thuế.

Mua hóa đơn điện tử tại Việt Luật

Hiện nay, Việt Luật là đại lý chính thức cấp 1 cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của BKAV.

Bkav eHoadon – Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.

Thay vì viết hoá đơn giấy, bạn chỉ cần vào website ehoadon.vn và đăng nhập để: Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền…

Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử.

Khách hàng của bạn sẽ nhận được Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email, và có thể xem được trên điện thoại, máy tính…

Bkav eHoadon đáp ứng tất cả các tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy.Bảo mật, an toàn dữ liệu hoá đơn.Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.Hoá đơn Điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận. Hoá đơn Điện tử rất phổ biến, Bkav eHoadon đang có hàng nghìn khách hàng sử dụng.