Google Trang tính SUBTOTAL

Tôi rất thiếu chức năng Nhóm và Tổng phụ tương tự Excel trong Google Trang tính. Tôi chắc chắn sớm muộn gì Google cũng sẽ triển khai tính năng này trong Google Spreadsheet

Cho đến lúc đó, chúng ta nên tìm một số giải pháp thay thế để sao chép Nhóm và tổng phụ tương tự trong Excel trong Google Trang tính

Tôi có một giải pháp với công thức bảng tính Sumif và tính năng nhóm hàng mà Google đã thêm gần đây

Nhóm và tổng phụ trong bảng tính

Trong Excel, chức năng nhóm và tổng phụ này được tích hợp sẵn và được đặt tên là Tổng phụ (không phải hàm Tổng phụ)

Tính năng này giúp người dùng tính tổng một số hàng dữ liệu có liên quan (nhóm dữ liệu) bằng cách tự động chèn tổng phụ

Trong kiểu tính tổng phụ như vậy trong Excel, bạn có quyền tự do lựa chọn tổng số sẽ xuất hiện ở mỗi thay đổi trong cột nào và hàm sẽ sử dụng (tổng, trung bình, số lượng, v.v. ), vân vân

Trước tiên hãy để tôi chỉ cho bạn cách nhóm và tổng phụ trong Excel. Vì vậy, bạn sẽ có được một bức tranh rõ ràng về chủ đề này là gì

Dữ liệu mẫu cho Tổng phụ và Nhóm trong Google Trang tính và Excel

Sau đây là dữ liệu mẫu mà tôi đang sử dụng các ví dụ bên dưới cả trong Excel và Google Trang tính

Đây là dữ liệu mẫu của tôi để nhóm hàng và tổng phụ. Dữ liệu được sắp xếp theo Cột A và đó là điều bắt buộc. Bởi vì nhóm dữ liệu của tôi dựa trên cột A, tôi. e. theo tên lục địa

Danh sách hiển thị 20 quốc gia sản xuất Apple lớn nhất thế giới và sản lượng của họ tính bằng MT. Tôi không đề cập đến năm sản xuất và cũng không xác nhận tính xác thực của dữ liệu. Đây chỉ là mục đích ví dụ của chúng tôi mà thôi

Ví dụ về nhóm và tổng phụ trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi đang tập trung vào phần Google Trang tính. Ví dụ Excel này chỉ để giúp bạn hiểu nhóm hàng và tổng phụ là gì

Các bước trong Excel 2010

Ghi chú. Tôi không có phiên bản Excel mới hơn trên hệ thống của mình. Đăng ký gói Office 365 của tôi đã hết hạn. Rất xin lỗi vì đã chứng minh bằng phiên bản Excel cũ hơn

1. Chọn dữ liệu trong phạm vi A1. C21

2. Nhấp vào menu Dữ liệu và chọn Tổng phụ

3. Thực hiện theo các cài đặt bên dưới và nhấp vào OK

Đó là tất cả những gì bạn muốn làm trong Excel. Bây giờ bạn có thể thu gọn nhóm hàng và nó sẽ như bên dưới

Dữ liệu Excel được nhóm (chế độ xem mở rộng theo mặc định)

Dữ liệu Excel được thu gọn

Tổng phụ và nhóm rất đơn giản vì đây là tính năng tích hợp sẵn của Excel. Còn Google Trang tính thì sao?

Nhóm và tổng phụ trong Google Trang tính

Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện Nhóm và Tổng phụ trong Google Trang tính bao gồm một số cách giải quyết

Như đã đề cập, tôi sẽ sử dụng hàm SUMIF, sau đó là nhóm hàng mới được thêm vào để đạt được điều này

Trước hết, hãy xem cách tổng phụ và nhóm này (cách giải quyết của tôi) hoạt động trong Google Trang tính

Hãy bắt đầu nào

Các bước dưới đây bao gồm một số thao tác chèn hàng thủ công và cột trợ giúp

Ghi chú. Dữ liệu mẫu giống như dữ liệu mà tôi đã sử dụng trong ví dụ Excel

Các bước liên quan đến Tổng phụ và Nhóm trong Google Trang tính

1. Chèn hàng mới bên dưới mỗi nhóm. Cuộn xuống (dưới cùng) để xem hình ảnh. Các hàng mới được chèn là các hàng # 3, 12, 19, 22 và 26

2. Sau đó, chèn một cột trợ giúp sau cột B và nhập chuỗi văn bản theo ảnh chụp màn hình bên dưới (cột C) vào các hàng đó

3. Đây là công thức Mảng Sumif có thể điền vào tổng phụ trong Google Trang tính. Bạn chỉ nên áp dụng công thức này trong ô E3

Công thức nhóm và tổng phụ

=ArrayFormula(if(len(A2:A),sumif(A2:A&" Total",C3:C,D2:D),))

Không kéo hoặc sao chép công thức này. Nó sẽ tự động mở rộng. Bạn chỉ cần làm trống dãy E3. E trước khi áp dụng công thức Sumif này

4. Trong cột E, công thức Sumif trả về tổng sản lượng của Apple theo nhóm (theo lục địa). Trong đó, có những ô có khoảng trống và số 0

Để loại bỏ các số 0 không mong muốn đó, chúng ta có thể áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện. Thế nào?

Chọn phạm vi E3. E và sau đó ở định dạng có điều kiện, đặt quy tắc như bên dưới

Nếu bạn chùn bước trong việc này, thì đây là hướng dẫn chi tiết – Hai cách để xóa giá trị 0 trong Google Trang tính

5. Bây giờ chúng ta đã đến phần cuối cùng của nhóm và tổng phụ trong Google Trang tính

Ý tôi là bây giờ chúng ta có tổng phụ cho mỗi nhóm. Bây giờ điều duy nhất còn lại là nhóm hàng. Đây là cách để làm điều đó

Chọn toàn bộ hàng A2 và nhấp chuột phải và chọn “Hàng nhóm”. Sau đó chọn các hàng từ 4 đến 11 và áp dụng tương tự cách nhóm

Theo dõi nhóm này cho tất cả các nhóm. Ý tôi là đối với các hàng từ 13 đến 18, 20 đến 21 và 23 đến 25

Phải kiểm tra. Cách nhóm các hàng và cột trong Google Sheets

Đó là tất cả. Bạn đã hoàn thành việc nhóm và Tổng phụ trong Google Trang tính

Nhận tờ mẫu của tôi

Phần kết luận

Tôi biết đây không phải là một giải pháp hoàn hảo vì nó yêu cầu chèn một số hàng và cũng yêu cầu một cột trợ giúp bổ sung

Google Trang tính có tổng phụ không?

Công thức cho tổng phụ là gì?