Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức Value trong Excel như thế nào? Hãy cùng Quantrimang.com tìm hiểu nhé!
Khi làm việc trên Excel, nhất là khi xử lý bảng dữ lữ liệu, tính toán số liệu thì các hàm Excel chắc chắn là công cụ không thể thiếu. Mỗi một hàm đều có những tính năng riêng, hoặc có thể kết hợp với nhau giúp bạn tính toán, xử lý bảng số liệu nhanh hơn.
Trong Excel, hàm VALUE sẽ lấy số trong một chuỗi ký tự trên bảng tính Excel, hay hiểu đơn giản đó là đổi chuỗi ký tự thành số. Hàm VALUE này thường được kết hợp với những hàm khác như hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID.
Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm VALUE trong Excel.
- Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel
- Cách sử dụng hàm Search trong Excel
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
Cách dùng hàm VALUE trong Excel
Hàm VALUE sẽ có cú pháp =VALUE[text].
Trong đó text là một chuỗi số được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc công thức, tham chiếu đến ô chứa chuỗi số mà các bạn muốn chuyển đổi.
Text có thể là định dạng ngày tháng, thời gian hay hằng số, nếu text không phải các định dạng này thì hàm VALUE sẽ báo lỗi.
Hàm VALUE thường được kết hợp với các hàm cắt chuỗi như hàm LEFT cắt chuỗi ký tự bên trái, hàm RIGHT cắt chuỗi ký tự bên phải, hàm MID cắt chuỗi ký tự ở giữa. Khi cắt chuỗi thì định dạng các chuỗi chưa phải là định dạng số nên cần hàm VALUE để chuyển về dạng số.
Chúng ta sẽ có bảng ví dụ dưới đây. Ở cột Mã NV bạn sẽ tiến hành lọc 2 số cuối của mã nhân viên.
Bước 1:
Với bảng này chúng ta sẽ sử dụng hàm cắt chuỗi RIGHT để cắt ra 2 số cuối. Công thức sẽ là =RIGHT [B3,2].
Kết quả sẽ lấy được 2 số ở trong dãy ký tự mã nhân viên. 2 ký tự này sẽ ở định dạng Text.
Bước 2:
Để lấy nguyên ký tự cuối cùng trong dãy mã nhân viên, mà ở đây chỉ lấy số 1 định dạng số trong dãy ký tự, chứ không lấy 2 số là 01, người dùng cần sử dụng thêm hàm VALUE.
Chúng ta có công thức là =VALUE [RIGHT [B3,2]] rồi nhấn Enter.
Bước 3:
Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy kết quả được trả về là số 1 với định dạng số.
Kéo xuống các ô bên dưới để hiện các kết quả còn lại. Như vậy hàm VALUE đã kết hợp với hàm RIGHT sẽ giúp trả về kết quả định dạng số.
Tại sao hàm VALUE trong Excle trả về lỗi
VALUE?
Nếu một chuỗi nguồn xuất hiện ở định dạng mà Excel không thể nhận diện được, một công thức VALUE sẽ trả về lỗi
VALUE. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần trích xuất số từ chuỗi trong Excel.
Nhìn chung, hiện bạn không nhất thiết phải dùng tới hàm VALUE bởi Excel đã tự động chuyển đổi văn bản sang dạng số khi cần. Tuy nhiên, VALUE được cung cấp cho khả năng tương thích với các ứng dụng bảng tính khác.
Hàm VALUE được phân loại là hàm text [văn bản] trong Excel. Hàm được sử dụng để chuyển chuỗi văn bản thành giá trị số. Tuy nhiên trong phân tích tài chính, hàm VALUE không được sử dụng nhiều vì Excel sẽ tự động chuyển đổi văn bản sang giá trị số. Bài viết dưới đây Ben Computer sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn hàm Value trong Excel và cách sử dụng.
TÓM TẮT NỘI DUNG
Cú pháp, công thức hàm Value trong Excel có dạng như dưới đây:
\=VALUE[Text]
Trong đó:
Text [văn bản] là tham số bắt buộc, là chuỗi số được đặt trong dấu ngoặc kép, tham chiếu đến ô có chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Nếu giá trị tham số text không phải là số, hàm Value sẽ trả về lỗi
VALUE!.
Hàm Value có trong phiên bản Excel nào?
Hàm Value có sẵn trên Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.
Hàm Value trong Excel và cách sử dụng
Hàm Value có sẵn trên hầu hết các phiên bản Excel, bao gồm cả các phiên bản mới hơn. Để tìm hiểu cách sử dụng hàm Excel này như thế nào, chúng ta sẽ cùng xem qua một số ví dụ dưới đây nhé:
Ví dụ 1:
Trong ví dụ dưới đây chúng ta sẽ sử dụng hàm Value để chuyển chuỗi văn bản sang định dạng số:
Kết quả trả về có dạng như dưới đây:
Ví dụ 2:
Trong ví dụ này, giả sử chúng ta muốn tính số điểm phạt nhân viên đi muộn hàng ngày trong công ty. Để gán điểm phạt dựa trên số phút, thời gian đi muộn, chúng ta có thể sử dụng công thức hàm IF lồng nhau.
Dưới đây là chi tiết dữ liệu được cung cấp:
Cú pháp, công thức hàm IF lồng nhau có dạng như dưới đây:
Kết quả trả về có dạng như dưới đây:
Trong ví dụ trên, công thức hàm Excel được sử dụng để kiểm tra xem thời gian trong ô D5 có phải là 0 hay không, sau đó chỉ định và gán điểm là 0. Nếu kết quả trả về là FALSE, công thức Excel sẽ kiểm tra xem liệu giá trị ô C3 có nhỏ hơn ngưỡng tiếp theo hay không, hay có ít hơn 5 phút không và gán giá trị là 1. Sử dụng công thức hàm Excel tương tự với các ô tiếp theo trên bảng tính.
Hàm Value được sử dụng để Excel coi giá trị thời gian ở mỗi ô bảng tính là một giá trị số.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Value trong Excel
- Hàm Value Excel được sử dụng để tương thích với các chương trình bảng tính khác.
- Hàm được sử dụng để chuyển đổi chuỗi văn bản sang giá trị số.
- Nếu Excel không nhận dạng được định dạng dữ liệu. Trong trường hợp này chúng ta sử dụng các hàm Excel cụ thể như hàm SUM hoặc hàm AVERAGE để bỏ qua dữ liệu các ô này, hàm Value có thể trả về lỗi
VALUE.
- Bạn có thể theo dõi kiểu dữ liệu bằng cách căn lề, căn chỉnh dữ liệu là văn bản ở phía bên trái, dữ liệu sô hoặc ngày tháng ở bên phải.
- Thường thì Excel tự động chuyển đổi văn bản sang giá trị số khi cần thiết, vì vậy đôi khi chúng ta không nhất thiết phải sử dụng hàm Value.
Bài viết trên đây Ben Computer vừa giới thiệu cho bạn hàm Value trong Excel và cách sử dụng. Hy vọng bài viết trên đây đã mang lại cho bạn thêm các thông tin hữu ích về cách sử dụng các hàm mới trong Excel. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben để tìm hiểu thêm cách sử dụng hàm Sumif và hàm nhân trong Excel như thế nào nhé.
Nếu còn thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, đừng ngại chia sẻ, để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới bài viết dưới đây.
Khi nào thì dùng hàm value trống Excel?
Hàm VALUE thường được sử dụng để tách lấy ký tự là số trong chuỗi ký tự của một ô ở Excel. Các bạn có thể hiểu đơn giản đây là hàm đổi một chuỗi ký tự trở thành số.
Value trống Excel dùng để làm gì?
Hàm VALUE có công dụng lấy số trong một chuỗi ký tự có trong bảng tính Excel, hay nói một cách đơn giản hơn là hàm chuyển đổi chuỗi ký tự thành số.
value trống Excel có nghĩa là gì?
VALUE là cách để Excel thông báo, "Đã xảy ra lỗi với cách nhập công thức của bạn. Hoặc đã xảy ra lỗi với các ô bạn đang tham chiếu tới." Lỗi này rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi. Thông tin ở trang này trình bày về các sự cố phổ biến, cùng giải pháp cho lỗi.
Dũng hàm gì để lấy số trống Excel?
Hàm VALUE là hàm lấy số trong chuỗi ký tự của bảng tính Excel. Hiểu đơn giản, VALUE chính là hàm để đổi ký tự thành số và thường kết hợp cùng các hàm như MID, RIGHT, LEFT. VALUE là hàm để chuyển đổi chuỗi văn bản thành số.