Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2007
|
Cách đánh số trang trong Word từ 2003/2007 đến 2010/2013/2016 sẽ chia ra 2 trường hợp đánh số trang thường gặp đó là: đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên) và đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ (thường là do 2 trang đầu bạn dùng làm trang bìa và trang thứ 3 làm mục lục). Trong bài viết này TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên). Mặc dù Word đã thay đổi khá nhiều qua các phiên bản, mới nhất là Word 2016, tuy nhiên việc đánh số trang trên các phiên bản Word từ cũ tới mới là hoàn toàn như nhau. Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên Office phiên bản 2016, đối với các phiên bản cũ hơn như 2007, 2010, 2013 bạn cũng làm tương tự nha. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ đầu trang Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ của Word, nhấn tiếp vào mũi tên xổ xuống bên phải tùy chọn Page Number . Bạn có thể thêm đánh số trang ngay bằng cách lựa chọn các vị trí hiển thị số trang như đánh dấu trong hình trong đó:
Nhấn vào các lựa chọn trên để có thêm các tùy chọn về vị trí hiển thị số trang. Hoặc bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị đánh số trang bằng cách nhấn vào 2 nút Header (đầu trang) và Footer (chân trang) bên trên nút Page Number. Lưu ý: Mặc định sẽ đánh số trang bằng số, nếu bạn muốn đánh số trang bằng các ký tự khác như chữ cái, số la mã… thì xem tiếp nha. Cách đánh số trang trong Word từ 2003/2007 đến 2010/2013/2016 sẽ chia ra 2 trường hợp đánh số trang thường gặp đó là: đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên) và đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ (thường là do 2 trang đầu bạn dùng làm trang bìa và trang thứ 3 làm mục lục). Trong bài viết trước TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG đã hướng dẫn các bạn đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên). Vậy nên trong bài viết này, TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ. Mặc dù Word đã thay đổi khá nhiều qua các phiên bản, mới nhất là Word 2016, tuy nhiên việc đánh số trang trên các phiên bản Word từ cũ tới mới là hoàn toàn như nhau. Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên Office phiên bản 2016, đối với các phiên bản cũ hơn như 2007, 2010, 2013 bạn cũng làm tương tự nha. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ bất kỳ vị trí nào Bước 1: Di chuyển đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó. Nhấn chuột vào vị trí đầu trang (phía trước ký tự đầu tiên của trang). Bước 2: Nhấn nút Layout trên thanh công cụ, chọn Next Page . Lúc này, trang bạn lựa chọn ở trên và các trang phía trước nó sẽ được chia ra làm 2 Section (bạn sẽ thấy rõ sự phân chia này ở bước 6). Bước 3: Tiếp tục nhấn nút Insert trên thanh công cụ chọn Page Numder -> Format Page Numbers… Bước 4: Chọn kiểu định dạng bạn muốn sử dụng để đánh số trong phần Number Format , tích vào phần Start at và nhập chữ số hoặc ký tự bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó vào ô bên cạnh. Ở đây, mình sử dụng cách đánh số trang bằng số và muốn bắt đầu bằng số 1 nên phần Number format mình sẽ chọn là 1, 2, 3, … và phần Start at mình sẽ nhập số 1. Thao tác đánh thứ tự trên Word từ trang bất kỳ đã được Quản trị mạng hướng dẫn tới bạn đọc trong bài viết trước đây. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Cách chèn số trang trên Word 2007Bước 1: Tại văn bản Word muốn đánh số trang, nhấp chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi tìm tới nhóm thiết lập Header and Footer và click vào Page Number. Bước 2: Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang (Top of Page) và ở cuối chân trang (Bottom of Page). Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang. Ở đây tôi sẽ click vào Bottom of Page. Bước 3: Tiếp đến click chọn vào vị trí đánh số thứ tự trang ở phía dưới trang, ở cạnh phải, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa cuối trang tài liệu. Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy số thứ tự trang được đánh dấu ở phía cuối chân trang Word. Bước 4: Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh số thứ tự trang, bằng cách nhấn vào Page Number và nhấn chọn Format Page Numbers… Bạn tùy chỉnh số thứ tự để chèn vào nội dung trong Word trong hộp thoại dưới đây. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nếu có. Bước 5: Để xóa số thứ tự đã chèn vào trên Word, người dùng cũng nhấn vào Page Number rồi nhấn Remove Page Numbers để xóa. Trên đây là từng bước đánh số thứ tự trang trên Word 2007, đánh số thứ tự trang tự động. Số trang sẽ tự động điền liên tiếp tới trang văn bản cuối cùng trong tài liệu mà bạn không cần phải nhập thủ công. Trong trường hợp in dữ liệu muốn bỏ trang bìa hoặc một vài trang đầu, rồi mới đánh số thứ tự trang thì có thể thực hiện theo cách đánh số trang từ trang bất kỳ trên Word. |
