Hướng dẫn cách in bảng luong hàng tháng trong misa năm 2024

Hàng tháng, căn cứ vào Bảng lương đã được duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi yêu cầu chuyển khoản trả lương tới bộ phận kế toán. Khi đó sẽ phát sinh các hoạt động:

• Kế toán thanh toán lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Nhân sự tiền lương mang Ủy nhiệm chi và danh sách tiền lương cần chuyển của nhân viên ra ngân hàng để đề nghị chuyển khoản.
• Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi sẽ chuyển tiền vào tài khoản của từng nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ.
• Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

1. Cách định khoản hạch toán trả lương bằng tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

2. Các bước hạch toán ghi sổ nghiệp vụ trả lương bằng tiền gửi ngân hàng trên phần mềm Misa

2.1. Trường hợp 1: Doanh nghiệp không thực hiện tính lương trực tiếp trên phần mềm Misa mà thực hiện riêng, độc lập trên file Excel:

Thì khi ghi sổ nghiệp vụ trả lương bằng tiền mặt sẽ thực hiện tại: phân hệ "Ngân hàng/ Chi tiền".

2.2. Trường hợp 2: Doanh nghiệp có thực hiện tính lương trên phân hệ tiền lương trên phần mềm Misa:

Thì thực hiện lần lượt các bước như sau:

- Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ "Ngân hàng" => chọn tab "Thu, chi tiền".

- Ấn "Thêm\Trả lương".

- Nhập Ngày trả lương.

- Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, các bạn ấn "Trả lương" => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.

- Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

- Các bạn ấn "Cất".

- Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

CHÚ Ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào "Sổ tiền gửi ngân hàng". Có thể xem Bảng lương tổng hợp hoặc Bảng lương chi tiết bằng cách lựa chọn bảng lượng tại mục Mẫu bảng lương. Nếu muốn bảng lương hiển thị các khoản bảo hiểm và công đoàn thì tích chọn Hiện khoản công ty đóng.

\>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

2. Khai báo các khoản thu nhập phát sinh trong tháng của nhân viên

Trên giao diện Bảng lương chi tiết, nhấn Sửa.

Nhấn Thêm dòng tại phần Khoản thu nhập.

Lựa chọn khoản thu nhập và nhập số tiền tương ứng.

3. Khai báo các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN và một số khoản khấu trừ khác

Nhấn Thêm dòng tại phần Khoản khấu trừ.

Lựa chọn khoản khấu trừ và nhập số tiền tương ứng.

Nhấn Cất

Lưu ý:

• Sau khi khai báo xong bảng lương, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản khấu trừ miễn thuế (BHXH, BHYT, BHTN) sẽ được lấy từ phân hệ Lương sang phân hệ Thuế. Nhân sự cần phải sang phân hệ Thuế để thực hiện tạm tính thuế TNCN cho những nhân viên có trong bảng lương, sau đó cập nhật thông tin thuế TNCN từ bảng thuế sang bảng lương để tính được ra số tiền thực lĩnh của nhân viên.
• Trong trường hợp muốn khai báo hàng loạt các khoản thu nhập, khấu trừ cho nhiều nhân viên có số tiền giống nhau cùng một lúc, nhân sự thực hiện bằng cách:
• * Tích chọn các nhân viên cần thêm khoản lương trên màn hình danh sách nhân viên, sau đó nhấn chuột phải và chọn Thêm hàng loạt khoản lương.

• * Khai báo thông tin khoản lương.
  • Nhấn Cất.
  • Để sửa thông tin lương cho nhiều nhân viên cùng lúc nhân sự nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt

Tính lương trên file Excel và nhập khẩu vào ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự

Vào phân hệ Lương\Bảng lương.

Nhấn Thêm.

Khai báo thông tin tạo bảo lương:

• Chương trình cho phép sử dụng các thông tin từ bảng lương đã lập để lấy lên bảng lương mới bằng cách tích chọn Tạo bảo lương mới từ bảng lương khác, sau đó lựa chọn bảng lương cần lấy thông tin.
• Tích chọn Tự động thêm vào nhân viên mới chương trình sẽ tự động thêm vào bảng lương các nhân viên đang làm việc mà không nằm trong bảng lương cũ được chọn để tạo bảng lương mới.

Nhấn Đồng ý, chương trình thực hiện tạo bảng lương với các thông tin:

• Mã nhân viên, Họ và tên, Vị trí công việc: lấy theo thông tin khi khai báo nhân viên trên phân hệ Hồ sơ. (Chỉ lấy lên các nhân viên có quá trình công tác trong khoảng thời gian tạo bảng lương).
• Nếu bảng lương được tạo từ bảng lương khác: thì chỉ lấy lên các nhân viên trong bảng lương cũ có quá trình công tác trong khoảng thời gian tạo bảng lương mới.
• Các thông tin còn lại: cột Tổng thu nhập dựa vào các thông tin về lương cơ bản, các khoản thu nhập và cột Tổng khấu trừ dựa vào thông tin khấu trừ của nhân viên trên lịch sử lương của phân hệ hồ sơ.

Nhấn Nhập khẩu \=> Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Tính lương trên phần mềm MISA Sala.NET và đẩy lên ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trên ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự

Thông tin nhân sự và các thông tin cơ bản về tiền lương của nhân viên

• Nhân viên nhân sự phải luôn đảm bảo tại thời điểm tính lương các thông tin cơ bản về tiền lương hoặc có liên quan đến việc tính lương cho nhân viên là dữ liệu mới nhất. Các thông tin cơ bản có liên quan đến việc tính lương được cập nhật tại phân hệ Hồ sơ như: Họ và tên, Lương cơ bản, Lương đóng BH,…
• Để phần mềm MISA Sala.NET lấy được thông tin nhân sự và các thông tin cơ bản về tiền lương của nhân viên người dùng phải khai báo các thông tin trên tab Quá trình công tác, Hợp đồng và Lịch sử lương.

Các khoản thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên: Thêm Khoản thu nhập thường xuyên và Khoản khấu trừ thường xuyên. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bảng chấm công: Lập các bảng chấm công tổng hợp có liên quan đến việc tính lương. Xem hướng dẫn chi tiết tại Chấm công theo thời gian, Chấm công theo doanh số, Chấm công theo sản phẩm, Chấm công KPI.

Bảng tạm ghi nợ nhân viên: Cho phép nhân sự ghi nhận các khoản lương tính cho nhân viên nhưng chưa thực hiện trả cho nhân viên. Ví dụ: Lương mềm hàng tháng vẫn tính ra số liệu cho từng nhân viên nhưng không trả ngay mà có thể đến cuối quý/tháng/cuối năm mới trả. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bảng tổng hợp ghi nợ nhân viên: Sau khi lập bảng tạm ghi nợ nhân viên, chương trình sẽ tự động tổng hợp các khoản nợ của từng nhân viên. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bảng thu nhập khác: Cho phép nhân sự theo dõi các khoản thu nhập khác ngoài lương và các khoản thường xuyên. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bảng khấu trừ khác: Cho phép nhân sự theo dõi các khoản khấu trừ khác ngoài các khoản BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.