Hướng dẫn cài đặt máy in qua wifi năm 2024

Việc quản lý và kết nối các thiết bị qua mạng WiFi đã không còn xa lạ trong thời đại công nghệ phát triển ngày nay. Tương tự, bạn có thể kết nối máy in qua WiFi và điều khiển máy in từ xa qua các thiết bị như laptop, điện thoại và máy tính, v.v…

Bài viết dưới đây Sforum sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối máy in qua WiFi nhanh gọn và cực kỳ hiệu quả. Đón xem nhé!

Các lưu ý khi kết nối máy in qua WiFi

Để có thể kết nối máy in qua WiFi một cách thành công và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Bạn cần đảm bảo chiếc máy in còn sử dụng được.
• Máy tính kết nối phải có cấu hình tương tự như máy chia sẻ để có thể đồng bộ một cách dễ dàng.
• Nếu bạn kết nối và chia sẻ máy in cho nhiều thiết bị khác nhau thì cần chắc chắn các máy đều sử dụng chung một modem WiFi.

4 bước kết nối máy in qua WiFi dễ dàng

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần khởi động máy tính và máy in. Sau đó, kết nối cả hai thiết bị cùng chung một mạng WiFi.

Bước 2: Bạn nhập cụm ‘’Control Panel’’ vào ô tìm kiếm, sau đó mở mục này lên. Tiếp tục tìm và chọn mục Device and Printers rồi nhấn chọn dòng Add a printer ở trên cùng.

Bước 3: Lúc này, hệ thống máy tính sẽ tự động dò tìm máy in của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chờ quá lâu mà không thấy tên máy in của bạn thì tiến hành nhấn chọn The printer that I want isn’t in list.

Bước 4: Lúc này, màn hình khác sẽ hiện lên, bạn nhấn vào Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer và nhấn chọn Next. Tiếp tục nhấn chọn vào tên máy in của bạn trong danh sách thiết bị rồi tiến hành cài đặt driver cho máy tính theo hướng dẫn là hoàn thành thao tác.

Lời kết

Sforum vừa hướng dẫn bạn cách kết nối máy in qua WiFi. Hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho quý đọc giả. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công nhé!

Kết nối laptop với máy in qua Wifi giúp bạn dễ dàng in ấn bất kỳ tài liệu nào mà không cần di chuyển nhiều. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian, không gian và đảm bảo được chất lượng in được hiệu quả hơn.

Hướng dẫn kết nối laptop với máy in qua Wifi

Bạn đang muốn in tài liệu để phục vụ cho việc học tập hoặc công việc nhưng lại không biết cách nào để kết nối laptop với máy in qua Wifi? Hãy tham khảo ngay các bước do Sửa chữa Laptop 24h cung cấp dưới đây nhé!

1. Chuẩn bị kết nối máy in qua Wifi

Trước khi thực hiện kết nối máy in bằng Wifi, bạn cần phải kiểm tra lại máy in và kết nối mạng xem đã ổn hay chưa.

Kiểm tra máy in

• Kết nối máy in qua Wifi mà không cần dây kết nối: kết nối trực tiếp với printer hoặc chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máy chủ trực tiếp điều khiển máy in.
• Máy in hiện đại: đa số đều có khả năng kết nối không dây, một số khác thì có thể dùng dây mạng Ethernet để kết nối.
• Máy in thuộc thế hệ cũ hoặc dòng máy giá rẻ: có thể kết nối qua dây USB, sau đó được chia sẻ cho nhiều máy tính khác.
• Các linh kiện khác: dây nguồn, kết nối mạng, mực in, giấy in nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.

Kiểm tra kết nối mạng

• Máy in kết nối trực tiếp với mạng: thường dễ dàng tiếp cận, kể cả laptop Windows hay Macbook.
• Máy in kết nối định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống: dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành (Windows với Windows, Macbook với Macbook) và sẽ gặp trở ngại nếu khác hệ.
• Kết nối máy tính với máy in qua Wifi trực tiếp: luôn là cách tốt nhất do chúng luôn sẵn sàng hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kỳ thao tác nào khác.

2. Kết nối laptop với máy in qua Wifi

Sau đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối laptop Windows / Macbook với máy in qua Wifi.

2.1. Đối với Windows

Đối với các dòng máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, việc kết nối với máy in qua Wifi được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in với máy tính qua Wifi (nên kết nối cùng một mạng).

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + Q > gõ từ khóa tìm kiếm và mở Control Panel.

Mở ứng dụng Control Panel

Bước 3: Nhấn vào mục Device and Printers > chọn Add a printer ở trên cùng cửa sổ.

Chọn Add a printer

Hệ thống tự động dò tìm máy in của bạn. Nếu chờ quá lâu mà chưa thấy hiện lên máy in bạn cần, nhấn vào The printer … list.

Không hiện lên máy in, click vào The printer that I want isn’t in list

Bước 4: Hộp thoại mới hiện lên, tích chọn Add a Bluetooth … printer > nhấn Next.

Chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer

Khi đó, bạn hãy lựa chọn máy in của bạn từ trong danh sách và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cài driver tự động.

Lưu ý: Nếu Windows không tìm thấy driver, bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối, chẳng hạn như: Site Support driver cho Sony.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver Wifi cho Laptop Windows 10

2.2. Đối với MacOS

Đối với các dòng máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS, việc kết nối máy in qua mạng Wifi được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy tính với máy in qua mạng Wifi (nên kết nối cùng một mạng).

Bước 2: Vào menu Apple > chọn System Preferences > chọn Print and Scanners.

Chọn Print and Scanner

Bước 3: Nhấn giữ biểu tượng “+” ở cuối danh sách để hệ thống quét máy in mới.

Nhấn giữ vào dấu “+”

Bước 4: Chọn vào tên máy in của bạn ở mục Printers.

Nếu không tìm thấy, bạn cần phải tải phần mềm hỗ trợ cho máy in (tùy dòng máy in).

Chọn máy in mà bạn cần kết nối

Bước 5: Tích vào mục Share this … network.

Click vào Share this printer on the network

Bước 6: Chọn vào mục Scan.

Chọn mục Scan

Bước 7: Điều chỉnh thông số bản in theo nhu cầu > chọn Scan.

Thực hiện điều chỉnh thông số trước khi scan

3. Tạo bản in

Tạo bản in là công đoạn sẽ cho bạn biết có thể sử dụng máy in được khi đã kết nối với laptop qua Wifi. Việc in ấn sẽ được thực hiện cũng tương tự như bạn đang làm việc cùng với những thiết bị có dây khác.

Xem thêm: Hướng dẫn kết nối máy in Canon với laptop đơn giản, nhanh chóng

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể kết nối laptop với máy in qua Wifi một cách dễ dàng.