Hướng dẫn chuyển file excel sang trang tính

Google Trang tính là một công cụ linh hoạt có thể chọn và chạy với bất kỳ bảng tính hiện có nào từ các ứng dụng như Microsoft Excel. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi bảng tính Excel hiện có sang tài liệu Google Trang tính.

Cho dù bạn đang muốn tiếp tục làm việc trong Trang tính hay muốn cộng tác và chia sẻ dễ dàng hơn mà Trang tính mang lại cho bảng tính cụ thể đó, thì đây là cách chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính chỉ trong một vài bước.

Chuyển đổi tệp Excel qua tính năng Nhập của Google Trang tính

Bước 1: Mở Google Sheets và tạo một tệp bảng tính mới.

Bước 2: Chọn menu Tệp và chọn Nhập.

Bước 3: Chọn tab Tải lên.

Bước 4: Kéo tệp Excel vào cửa sổ hoặc nhấn nút Chọn tệp từ thiết bị của bạn và xác định vị trí tệp của bạn.

Bước 5: Khi tệp Excel được chọn, hãy chọn vị trí nhập thông qua menu thả xuống trong Trang tính.

Bước 6: Chọn nút Nhập dữ liệu. Đối với mục đích trình diễn, chúng tôi đã sử dụng tùy chọn Tạo bảng tính mới , tùy chọn này sẽ hiển thị thông báo "tệp được nhập thành công" cùng với siêu liên kết Mở ngay bây giờ.

Sau khi bạn đã chọn liên kết Mở ngay, bảng tính Excel và nội dung của nó sẽ tải vào tệp Google Trang tính và cũng sẽ được lưu vào trang chủ Trang tính của bạn, cũng như Google Drive.

Chuyển đổi tệp Excel qua Google Drive

Một cách khác để chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính là thông qua Google Drive.

Bước 1: Mở Google Drive. Chọn nút Mới rồi chọn Tải lên tệp.

Bước 2: Chọn tệp Excel từ máy tính của bạn.

Bước 3: Trên trang chủ Drive của bạn, chọn tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đó. Chọn trường Mở bằng rồi chọn Google Trang tính.

Bước 4: Chọn Tệp > Lưu dưới dạng Google Trang tính.

Giờ đây, tệp Excel sẽ được lưu dưới dạng bảng tính Google Trang tính và có thể được truy cập qua cả trang chủ của Google Drive và Google Trang tính.

Để biết thêm về cách sử dụng Google Trang tính, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tìm kiếm trong Google Trang tính.

Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép một trang tính trong cùng sổ làm việc để sắp xếp sổ làm việc theo đúng cách bạn muốn.

Bạn có thể dùng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép Trang để di chuyển hoặc sao chép toàn bộ các trang tính (còn được gọi là các trang tính) tới vị trí khác trong cùng một sổ làm việc hoặc sổ làm việc khác. Bạn có thể dùng lệnh Cắt và Sao chép để di chuyển hoặc sao chép một phần dữ liệu tới các trang tính hoặc sổ làm việc khác.

Di chuyển trang tính trong sổ làm việc

• Chọn tab trang tính, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Thận trọng: Khi bạn di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác, hãy kiểm tra mọi công thức hoặc biểu đồ tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính, vì việc di chuyển trang tính có thể gây ra lỗi hoặc tạo ra các kết quả không mong đợi trong dữ liệu của bạn. Tương tự, nếu bạn di chuyển một trang tính được gọi bằng tham chiếu 3-D, tính toán có thể bao gồm hoặc rời khỏi dữ liệu trên trang tính.

Sao chép trang tính trong cùng một sổ làm việc

• Nhấn CTRL và kéo tab trang tính đến vị trí tab bạn muốn.

HOẶC

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Di chuyển hoặc sao chép.
2. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao.
3. Bên dưới Trước trang tính, chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao.
4. Chọn OK.

Khi cần sắp xếp lại dữ liệu, bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự của các trang tính trong sổ làm việc hoặc di chuyển hay sao chép trang tính sang sổ làm việc khác. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính toán hoặc biểu đồ dựa trên dữ liệu trang tính có thể trở nên không chính xác nếu bạn di chuyển trang tính.

Di chuyển trang tính

• Kéo tab trang tính đến vị trí bạn muốn dọc theo hàng tab trang tính.

Sao chép trang tính

1. Nhấn và giữ OPTION.
2. Kéo tab trang tính đến vị trí bạn muốn đặt trang tính được sao chép, dọc theo hàng tab trang tính. Quan trọng: Nhả nút chuột trước khi nhả phím OPTION.

Di chuyển trang tính đến sổ làm việc khác

Thận trọng: Khi bạn di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác, hãy kiểm tra mọi công thức hoặc biểu đồ tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính, vì việc di chuyển trang tính có thể gây ra lỗi hoặc tạo ra các kết quả không mong đợi trong dữ liệu của bạn. Tương tự, nếu bạn di chuyển một trang tính được gọi bằng tham chiếu 3-D, tính toán có thể bao gồm hoặc rời khỏi dữ liệu trên trang tính.

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính đến.
2. Trên menu Cửa sổ, bấm vào sổ làm việc có chứa trang tính mà bạn muốn di chuyển. Bấm vào trang tính mà bạn muốn sao chép sang sổ làm việc khác.
3. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Trang tính > Di chuyển hoặc sao chép trang tính.
4. Trên menu Sang sổ, bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính đến. Mẹo: Để tạo một sổ làm việc mới có chứa trang tính đã di chuyển, bấm vào sổ mới.
5. Trong hộp Trước trang tính, bấm vào trang tính mà bạn muốn chèn trang tính đã di chuyển trước đó hoặc bấm vào di chuyển đến cuối.
6. Bấm vào OK.

Sao chép trang tính sang sổ làm việc khác

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính sang.
2. Trên menu Cửa sổ, bấm vào sổ làm việc có chứa trang tính mà bạn muốn sao chép. Bấm vào trang tính bạn muốn sao chép.
3. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Trang tính > Di chuyển hoặc sao chép trang tính.
4. Trên menu Sang sổ, bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính sang. Mẹo: Để tạo một sổ làm việc mới có chứa trang tính đã di chuyển, bấm vào sổ mới.
5. Trong hộp Trước trang tính, bấm vào trang tính mà bạn muốn chèn trang tính đã sao chép trước đó hoặc bấm vào di chuyển đến cuối.
6. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao.
7. Bấm vào OK.

Thay đổi màu của tab trang tính

Việc tô màu cho các tab trang tính có thể giúp bạn theo dõi thông tin trong sổ làm việc lớn.

1. Nhấn và giữ CONTROL, rồi bấm vào tab trang tính.
2. Bấm vào Màu tab, rồi bấm vào màu bạn muốn sử dụng.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể trùng lặp (hoặc sao chép) các trang tính trong sổ làm việc hiện tại. Chỉ cần bấm chuột phải vào tên tab ở cuối trang tính, rồi bấm vào Nhân đôi.

Lưu ý: Bạn có thể gặp phải lỗi khi tìm cách nhân đôi trang tính có chứa biểu đồ, ảnh hoặc hình. Nếu gặp phải lỗi, bạn có thể nhân đôi trang tính theo cách thủ công.

Nếu có các thành phần trong trang tính cản trở việc nhân đôi, bạn vẫn có thể tạo bản sao cho trang tính theo cách thủ công bằng cách sao chép tất cả dữ liệu rồi dán vào một trang tính mới. Cách thực hiện như sau:

1. Chọn tất cả dữ liệu trong trang tính. Lối tắt bàn phím: nhấn CTRL + phím cách, trên bàn phím, rồi nhấn Shift + phím cách.
2. Sao chép tất cả dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn CTRL + C.
3. Bấm vào dấu cộng để thêm một trang tính trống mới.
4. Bấm vào ô đầu tiên trong trang tính mới và nhấn CTRL + V để dán dữ liệu. Lưu ý: Bạn sẽ mất mọi định dạng điều kiện được áp dụng cho các ô khi dán chúng vào trang tính mới.

Trong Excel dành cho web, tùy chọn để di chuyển hoặc sao chép một trang tính không sẵn dùng khi bạn bấm chuột phải vào tab trang tính, như trong ứng dụng Excel trên máy tính. Trong Excel dành cho web, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sao chép tất cả dữ liệu trong trang tính và dán nó vào một trang tính trống trong sổ làm việc khác.

Hãy làm theo các bước sau để di chuyển hoặc sao chép một trang tính vào sổ làm việc khác trong Excel dành cho web:

1. Chọn tất cả dữ liệu trong trang tính. Lối tắt bàn phím: nhấn CTRL + phím cách, rồi nhấn Shift + phím cách.
2. Sao chép tất cả dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn CTRL + C.
3. Mở sổ làm việc mà bạn muốn dán dữ liệu, rồi bấm vào + trong thanh trạng thái để thêm trang tính trống mới.
4. Bấm vào ô đầu tiên trong trang tính mới, rồi nhấn CTRL + V để dán dữ liệu vào trang tính đó. Lưu ý: Bạn sẽ mất mọi định dạng điều kiện được áp dụng cho các ô này khi dán chúng vào trang tính khác.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.