Hướng dẫn coi email trước trong outlook 2010
|
Viettel IDC Help Center Chào mừng Quý khách đến với trang Thông tin Hỗ trợ dịch vụ của Viettel IDC. Tại đây Quý khách có thể tìm thấy những thông tin, tài liệu sử dụng dịch vụ của Viettel IDC. Cảm ơn Quý khách đã tin tưởng & sử dụng dịch vụ của Viettel IDC. -- Khi cần hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ Dịch vụ khách hàng 24/7:
- Đội ngũ Hỗ trợ Viettel IDC - Để kiểm tra xem thư mục gửi của mình nằm ở đâu trên Outlook khi đang cấu hình mail theo dạng IMAP, các bạn làm theo hướng dẫn sau: 1. Bấm vào File > Options > Mail 2. Ở phần Save messages, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn vào mục Save copies of messages in the Sent Items folder 3. Chọn vào ô When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder nếu các bạn muốn lưu lại mail gửi trong chính thư mục mà email các bạn đang trả lời. Quản Trị Mạng - Thư điện tử (email) thường gắn liền với tệp đính kèm và đôi khi, việc tải về một tệp đính kèm có thể tốn nhiều thời gian. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mail như MS Outlook thì bạn có thể tránh được công việc này. Nhưng dù thế nào, bạn vẫn sẽ cần mở tệp đính kèm và mất thời gian khởi chạy ứng dụng hay công cụ hỗ trợ. Outlook còn có một tính năng phụ cho phép người dùng “xem trước” tệp tin đính kèm. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng cách kích hoạt và sử dụng tính năng phụ này. Bước đầu tiên và rất quan trọng là hãy bật khung Reading nếu chưa xuất hiện trên Outlook. Khung này sẽ chứa đường dẫn xem trước tệp tin đính kèm về sau. Vào View -> Reading Pane và chọn vị trí đặt khung. Có ba lựa chọn: Phía bên phải (Right), phía dưới (Bottom) và tắt khung (Off). Tất nhiên ta sẽ không chọn tắt khung. Tiếp theo, hãy bật tính năng xem trước tệp tin đính kèm. Tuy vậy, thường thì tính năng đã được bật mặc định. Muốn kiểm tra, vào Tools -> Trust Center. Ở hộp thoại Trust Center, kích vào Attachment handling. Bỏ đánh dấu Turn off Attachment Preview. Nếu không muốn xem trước một loại tệp chỉ định nào đó, kích vào Attachment and Document Previewers và bỏ đánh dấu những loại tệp không cần đến. Khi kích vào một thư điện tử có tệp đính kèm, người dùng sẽ thấy tệp đó ở đầu email, trong khung Reading. Kích vào tên tệp xem trước. Kích vào Message để quay lại tin nhắn mail. Khi thực hiện việc này lần đầu, một bản tin cảnh báo sẽ xuất hiện. Kích vào Preview file để xem nội dung tệp tin tại đây. Người dùng có thể bỏ đánh dấu hộp Always warn before previewing this type of file để tránh bản tin cảnh báo này xuất hiện trong tương lai. Đây là ví dụ về một tệp tin excel được xem trước. Lưu ý: Để xem file Office, người dùng phải có các công cụ Office được cài trên máy. Ví dụ như, nếu tệp tin đính kèm là một file Word thì người dùng sẽ phải cài MS Word. Điều này đồng nghĩa với việc phải có một tiện ích bổ sung (add-in) xem trước được tích hợp vào Outlook để xem loại tệp đó. Nếu không có công cụ hỗ trợ, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện. Ở hình trên, người dùng chỉ cần cài Adobe Reader làm phần mềm đọc PDF mặc định để Outlook tự cấu hình cho phép xem trước các file PDF đính kèm. Nếu không có công cụ hay phần mềm hỗ trợ đọc tệp tin đính kèm, hãy tìm kiếm trên Internet công cụ tương thích với tệp tin vài cài đặt vào máy tính. Chương trình Outlook sẽ tự động bổ sung tiện ích để đọc được tệp đó. Đây là tất cả những bước phải làm để xem trước nội dung tệp tin đính kèm mà không phải tải về máy hay mất thời gian khởi chạy ứng dụng tương thích. Chúc các bạn thành công! Với người d�ng c� lượng email lớn, th� việc biết c�ch t�m kiếm email để cho ra kết quả t�m kiếm mong muốn nhất với �t thời gian nhất l� yếu tố ti�n quyết. Với hướng dẫn n�y sẽ đi cặn kẻ qua từng bước để gi�p người đọc hiểu r� v� sau đ� �p dụng v�o việc t�m kiếm tr�n Office Outlook 2010 của m�nh. Trước ti�n, ch�ng ta sẽ điểm qua c�c chức năng tr�n thanh c�ng cụ Seach Tools của Microsoft Outlook 2010. Tr�n thanh c�ng cụ Search Tools sẽ c� 1 số v�ng sau: - V�ng Scope: lựa chọn nơi m� ta cần t�m kiếm, mặc định l� Current Folder, ch�ng ta c� thể thay đổi All Mail Items để t�m kiếm to�n bộ email. - V�ng để nhập từ kh�a / nội dung t�m kiếm. - V�ng lọc c�c nội dung t�m kiếm, lọc theo c�c ti�u ch� sau: From (người gởi), Subject (t�n / ti�u đề của email), Has Attachments ( email c� files đ�nh k�m), This Week (lọc theo thời gian), Sent to (lọc c�c email gởi đến địa chỉ n�o đ�), .... Như vậy, c� thể thấy ở đ�y, v�ng lọc c�c nội dung t�m kiếm l� v�ng quan trọng nhất để lọc v� cho ra kết qua mong muốn nhất. C�c thao t�c t�m kiếm cũng sẽ được thực hiện theo tr�nh tự c�c bước t�i đ� liệt k� ở tr�n. Sau đay, t�i sẽ l�m một số thao t�c t�m kiếm để người đọc dễ h�nh dung hơn với y�u cầu t�m kiếm như sau: T�i cần t�m kiếm nội dụng email li�n quan đến từ kh�a symantec backup exec m� t�i & FPT đ� l�m việc với nhau v�o năm 2014. Nhự vậy, từ kh�a t�m kiếm l� symantec backup exce, c�c từ kh�a lọc nội dụng cần t�m để ch�nh x�c hơn l� From fpt v� thời gian l� Last year. |
