Mục đích của chức năng import trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet:
- Chức năng import giúp người dùngnhập dữ liệu vào hệ thống nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
- Đối tượng áp dụng: nhân viên, phòng ban, sản phẩm, nhà cung cấp, khách hàng,
- Mục này ta thực hiện import danh sách nhân viên [các mục khác bạn làm tương tự]
Bước 1: Tại màn hình Nhân viên trên phần mềm ERP, bạn nhấn vào biểu tượng
=> Lưu ý: Bạn phải để hiển thị dạng danh sách thì mới xuất được file
Bước 2:
+ Tích vào một nhân viên [để lấy dữ liệu mẫu chuẩn cho file export]
+ Nhấn vào Hành động
+ Chọn Xuất
Bước 3: Các trường dữ liệucủa nhân viên sẽhiển thị để bạn lựa chọn, bạn có thể tùy ý chọn các trường thông tin bạn muốn xuất từ phần mềm ERPViet.
+ Nhấn vào trường bạn muốn thêm
+ Chọn Thêm
Loại bỏ trường dữ liệu cho danh sách nhân viên
+ Nhấn vào trường cần loại bỏ
+ Chọn Gỡ
Bước 4: Bạn chọn Xuất ra tập tin
Bước 5: Nhập thông tin theo mẫu và lưu thông tin
Bước 6: Import vào hệ thống phần mềm ERPViet, bạn chọn Nhân viên/ Nhập/ Nạp tập tin
Bước 7:
+ Chọn file vừa nhập dữ liệu
+ Chọn Open
Bước 8:
+ Nhấn vào Kiểm thử nhập để kiểm tra dữ liệu nhập vào hệ thống
+ Hệ thống thông báo Mọi thứ dường như hợp lệ
+ Nhấn vào Nhập
=> Thông tin danh sách nhân viên được lưu vào database củaphần mềm ERPViet
Như vậy với các thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng sử dụng chức năng import trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPVietđể phục vụ công việc của chính mình. Chúc các bạn thành công!