Khắc phục lỗi khi in báo out put file name

Khi bạn thực hiện tác nghiệp xong một file và muốn in nó ra, thông thường bạn sẽ save file vào folder trước, rồi mới thực hiện in. Nhưng có một số trường hợp, khi người dùng thực hiện thao tác in, máy lại hiện thị phải save file về mới có thể in được. Như vậy máy tính của bạn đã gặp phải lỗi khi in. Bài viết dưới đây thay mực in Cần Thơ Linh Khôi Luân sẽ thông tin đến bạn nguyên nhân và cách khắc phục của vấn đề kể trên.

Nếu như các bạn xử lý lỗi sai sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ, thậm chí gây hư hại nhiều hơn cho máy in của bạn.

1. Nguyên nhân máy tính bắt thực hiện save khi in

- Lỗi cáp kết nối

- Vô tình chọn nhầm tính năng lưu file khi in

- Chọn sai tên máy in khi liên kết máy in và máy tính qua mạng không dây

- Chọn chuyển đổi file sang PDF, nguyên nhân này thường xảy ra với các tính năng Print to File, Save Print output as, … khi nhập lệnh in.

- Nhiều lệnh in cùng một lúc

Ví dụ: Khi bạn ra lệnh in một tài liệu và đang ở chế độ Microsoft Print to PDF, file đó sẽ không in ra được mà xuất thành bản PDF.

2. Những lưu ý khi sửa lỗi máy tính bắt save file

Tuy cách khắc phục khá dễ và đơn giản, không làm mất nhiều thời gian của bạn. Những bạn cần chú ý đến một số thông tin sau:

- Tính năng Microsoft Print to PDF là một điểm khá mới trên hệ điều hành 10. Và tính năng này sẽ khiến bạn gặp phải vấn đề khi in về lỗi save file. Do khi tính năng này được bật trong hộp thoại, máy tính sẽ tự động nhân đôi một tài liệu PDF mới, cho phép bạn chọn tên tệp và lưu tệp.

- Khẩu lệnh Print to File sẽ khiến máy tính lưu trữ dữ liệu in của bạn thay vì gửi dữ liệu đó máy in. Tuy nhiên phần mềm này hoạt động không tốt với máy in USB và yêu cầu người dùng phải có trình điều khiển máy in để sử dụng tệp.

Khi các bạn không chắc chắn về các cách khắc phục lỗi thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của nhân viên kỹ thuật hoặc dịch vụ sửa chữa để máy in của bạn có thể hoạt động trở lại bình thường.

3. Cách khắc phục lỗi máy tính bắt save khi in

3.1. Khởi động lại máy in

Nếu như bạn chẳng biết nguyên nhân do đâu khiến máy in bị lỗi lệnh save file khi in. Thì bạn nên khởi động lại máy in của mình, đôi khi do xung đột vài dữ liệu khiến máy tính và máy in của bạn gặp phải lỗi lệnh save file khi in. Ở đây mình muốn nói đến cách khởi động lại máy in bằng cách tắt, bật nguồn trên thiết bị để sửa máy in nhận lệnh nhưng không in.

3.2. Kiểm tra lại cáp kết nối cho máy in

Khi máy bị lỗi save file thì bạn nên kiểm tra xem kết nối của mình có nhận lệnh không. Đôi khi cáp đó quá cũ hoặc cáp đó bị các tác động bên ngoài dẫn đến đứt cũng gây ảnh hưởng đến lỗi của máy in. Nếu bạn phát hiện tình trạng dây kết nối của bạn bị tụt ra thì bạn chỉ cần cắm lại và sử dụng.

Nhưng nếu trường hợp dây cáp kết nối của bạn bị hư hay đứt thì bạn cần đi mua một sợi cáp kết nối khác về để thay thế nhé.

3.3. Chọn lại tên máy in mình đang sử dụng

Bất cứ khi nào muốn in một file nào đó, trước khi nhập lệnh thì ngoài việc điều chỉnh các thông số bản in người dùng cần lưu ý kiểm tra xem bạn đã chọn đúng tên máy in sử dụng hay chưa. Việc kiểm tra như có thể giúp bạn tránh được một số lỗi không mong muốn.

Ví dụ: Ở tab Printer khi in một file word, bạn chọn lại tên máy in mình đang sử dụng và thực hiện in bình thường. Để thuận tiện khi sử dụng và tránh việc phải chỉnh sửa quá nhiều, bạn có thể cài đặt máy in mặc định.

Để thuận tiện khi sử dụng và tránh việc phải chỉnh sửa quá nhiều, bạn có thể cài đặt máy in mặc định.

3.4. Tắt tính năng Print to File khi in

Nếu trong quá trình in, máy in của bạn cứ báo lỗi save file khi đang trong lệnh in thì bạn có thể khắc phục vấn đề bằng cách bỏ tính năng Print to file đi.

3.5. Khắc phục lỗi nhiều lệnh in

Đây là trường hợp gặp rất nhiều ở các công ty do lệnh in cùng một lúc quá nhiều. Điều này khiến cho chiếc máy in của bạn không thể thực hiện được cùng một lúc nên gặp lỗi, bạn sẽ phải khắc phục như sau:

Bước 1: Mở Menu Start lên gõ tìm kiếm "control panel " và truy cập vào mục này.

Bước 2: Trong Control Panel bạn truy cập tiếp vào phần View devices and printer.

Bước 3: Tại đây bạn chọn máy in đang dính lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in và click chuột phải >See what's printings.

Bước 4: Sau khi mở trạng thái máy in lên bạn nhấn vào Cancel All Documents để xóa toàn bộ lệnh in có trên máy in nhé.

Máy in dần trở thành người bạn thân thuộc của chúng ta vì chúng giúp ích cho công cuộc in ấn rất nhiều. Tuy nhiên, máy in các hãng nổi tiếng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung, máy in Epson thường xảy ra tình trạng máy tính bắt save khi thực hiện lệnh in. Bài viết hướng dẫn cách khắc phục lỗi này, cùng theo dõi nhé!

1. Nguyên nhân máy tính bắt save khi thực hiện lệnh in

Có rất nhiều cách để giải thích cho tình trạng máy tính, laptop cứ bắt save khi thực hiện lệnh in mà bạn có thể tham khảo như sau:

• Trong lúc sử dụng, bạn vô tình chọn vào tính năng lưu File khi in.
• Nếu bạn kết nối máy tính với máy in qua mạng chứ không phải qua dây, rất có thể bạn đã chọn sai tên máy in cần in.
• Bạn đang chọn chế độ chuyển đổi File sang PDF, thường xảy ra với các tính năng Print to File, Save Print output as,… khi ra lệnh in.

Ví dụ, khi bạn ra lệnh in một tài liệu và đang ở chế độ Microsoft Print to PDF, File đó sẽ được xuất thành bản PDF chứ không in ra được.

2. Cách sửa lỗi máy tính cứ bắt lưu File khi thực hiện lệnh in

Tuy lỗi máy tính, laptop cứ bắt save khi thực hiện lệnh in gây ra khá nhiều phiền toái nhưng cách khắc phục tình trạng này lại khá đơn giản. Cùng tham khảo một vài mẹo bên dưới nhé!

Chọn lại tên máy in mình đang sử dụng

Bất cứ khi nào chuẩn bị in một File, trước khi thật sự ra lệnh in, ngoài việc chỉnh các thông số bản in, bạn cũng cần lưu ý chọn đúng tên máy in sử dụng để tránh gặp phải nhiều lỗi không mong muốn.

Ví dụ, khi in một File Word, ở tab Printer, bạn chọn lại tên máy in mình đang sử dụng và in bình thường. Để chắc chắn, bạn có thể cài đặt máy in mặc định nhằm tránh chỉnh sửa nhiều.

Tắt tính năng Print to File khi in

Nếu bạn đang mắc phải lỗi máy tính cứ bắt lưu File khi thực hiện lệnh in, bạn có thể khắc phục bằng cách bỏ chọn tính năng Print to File nếu chúng đang được tích chọn khi mở hộp thoại in.

3.Lưu ý khi sửa lỗi máy tính cứ bắt lưu File khi in

Tuy quá trình sửa lỗi khá đơn giản, không mất nhiều thời gian và dễ thực hiện, nhưng có vài thông tin bạn cần biết như sau:

• Tính năng Microsoft Print to PDF là một điểm mới trên hệ điều hành Windows 10. Khi bật tính năng này trong hộp thoại in, máy tính sẽ tự động tạo ra một tài liệu PDF mới, cho phép bạn chọn tên tệp và lưu tệp bạn đang làm việc dưới dạng PDF. Vì đặc điểm này nên bạn mới gặp phải tình trạng máy tính cứ bắt lưu File khi in.
• Lệnh Print to File sẽ khiến máy tính lưu dữ liệu lệnh in của bạn trong một tệp thay vì gửi dữ liệu đó đến máy in. Tính năng này tạo ra tài liệu mà người dùng khác có thể mở và in kể cả khi học không có phần mềm để tải tài liệu. Tuy nhiên, Print to File không hoạt động tốt với máy in USB và yêu cầu người dùng khác phải có cùng trình điều khiển máy in để sử dụng tệp.
• Sau khi đã thao tác xong các bước trên, bạn có thể mở lại tài liệu và in thử xem có còn bị lỗi này không nhé!

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩmmáy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com