Kiểu dấu phẩy trong Excel

Trong các ô D5, D6, D7, D8 và D9, hãy chèn biểu đồ thu nhỏ cột bằng cách sử dụng các giá trị trong cột Bóng đèn và Cây cối. Định dạng biểu đồ thu nhỏ bằng các kiểu trong hàng đầu tiên như sau. D5. Điểm nhấn kiểu Sparkline 1, Tối hơn 50% D6. Điểm nhấn kiểu Sparkline 2, Tối hơn 50% D7. Điểm nhấn kiểu Sparkline 3, Tối hơn 50% D8. Điểm nhấn kiểu Sparkline 4, Tối hơn 50% D9. Sparkline Style Accent 5, Darker 50% Đến phạm vi B5. C5, áp dụng Kiểu dấu phẩy với số thập phân bằng 0 và cho phạm vi B6. C9, áp dụng Định dạng Số Kế toán. Căn giữa trang tính Tóm tắt theo chiều ngang và thay đổi Hướng thành Ngang. Chèn chân trang tùy chỉnh vào phần bên trái với tên tệp

Giải quyết bằng O. F. trong 16 phút

Nếu bạn là người dùng Excel YÊU THÍCH làm việc từ bàn phím càng nhiều càng tốt (tôi. e. nhập dữ liệu, điều hướng, kích hoạt tính năng, v.v…) thì bạn chỉ cần PHẢI biết viên ngọc nhỏ này của một phím tắt

Mặc dù chúng tôi không có dữ liệu khoa học để chứng minh cho tuyên bố này, nhưng linh cảm của chúng tôi là KIỂU DÁNG là kiểu phổ biến nhất trong thư viện Kiểu số

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Để tiết kiệm thời gian khi áp dụng KIỂU DẤU PHÉP cho các ô, hãy sử dụng phím tắt CTRL-SHIFT-1

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Thao tác này sẽ áp dụng KIỂU DẤU PHÉP cho các ô đã chọn

Nếu bạn muốn thử nghiệm (cái mà chúng tôi gọi là "vui vẻ"), hãy thử các kết hợp bàn phím khác được liệt kê bên dưới để có thêm tùy chọn kiểu số

Cùng gitiho cuộc thi chinh phục kiến ​​thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá

khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm điện tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến ​​thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạn bởi số lượng khóa học đã mua

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với học viên cần học nhiều nội dung trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm điện hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo

hơn 20. 000 người đã đăng ký

Phá vỡ chương trình

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Gitiho cho doanh nghiệp hàng đầu

Ưu tiên và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Nền tảng có sẵn, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng thay thế ngay vào doanh nghiệp chỉ với một cú nhấp chuột

Đã được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel

Đăng ký miễn phí

Kiểu dấu phẩy trong Excel

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Excel

Cách xử lý định dạng số liệu trong Excel để báo cáo quản trị

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hà Vân
28/11/2022

XEM NHANH BÀI VIẾT

Số liệu thành phần vô cùng quan trọng trong báo cáo, đặc biệt là báo cáo quản trị. Hãy cùng tìm hiểu ngay cách xử lý số định dạng dữ liệu trong Excel khi xây dựng báo cáo quản trị với Gitiho nào. Bài viết có tặng kèm bài tập thực hành, các bạn tải về để bắt tay vào làm ngay nhé

Thông thường khi bạn xuất dữ liệu dạng số để đưa vào Excel thì sẽ không gặp quá nhiều sai sót. Lý do là vì phần số liệu luôn rất quan trọng nên được thiết lập trình kỹ năng ngày càng nhiều ở mọi phần mềm. Tuy nhiên, chúng ta có thể gặp một số lỗi mà cần phải biết cách xử lý định dạng dữ liệu số trong Excel thì mới đưa ra định dạng bình thường được. Hãy cùng tìm hiểu thông qua ví dụ cụ thể nhé

Top key learning Excel chất lượng được học nhiều

Kiểu dấu phẩy trong Excel
EXG01. Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32157 học viên

4. 8 (109 đánh giá)

499.000đ

799,000đ

Kiểu dấu phẩy trong Excel
Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10603 học viên

4. 59 (17đánh giá)

miễn phí

499.000đ

Kiểu dấu phẩy trong Excel
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

674 học viên

4. 8 (5đánh giá)

499.000đ

799,000đ

Xem thêm nhiều từ khóa học Excel khác

Một số lỗi thường gặp và cách xử lý số định dạng dữ liệu trong Excel

Cách xử lý số định dạng dữ liệu trong Excel hiển thị sai thứ tự

Trước hết các bạn nhìn vào bảng tính trong ví dụ ở hình ảnh dưới đây

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Các bạn có thể thấy số 124235 nhỏ hơn số 12489621 nhưng lại được xếp hạng phía sau nó thay vì xếp hạng theo thứ tự tăng dần. Lý do là vì số này có chứa khoảng trống khiến Excel nhận nhầm. Ngoài khoảng trống thì còn có một số ký tự thừa khác như dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hài,

Cách khắc phục rất đơn giản là sử dụng công cụ Tìm & Thay thế trong Excel để xóa các ký tự đặc biệt

Các bước thực hiện chi tiết như sau

  • Bước 1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm ô chứa khoảng trống bị thừa giữa các số hoặc có chứa các ký tự đặc biệt khác
  • Bước 2. Bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace (Tìm kiếm và thay thế). Hoặc các bạn có thể vào thẻ Trang chủ => chọn mục Tìm & Thay thế => chọn Thay thế

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

  • Bước 3. Nhập các ký tự đặc biệt mà bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Nếu bạn đang xóa khoảng trống, hãy nhấp chuột vào ô Find what rồi nhấn phím cách (Space) một lần nhé. Lưu ý là mỗi lần chúng ta chỉ nhập một ký tự đặc biệt thôi các bạn nhé. Ở đây họ đang muốn xóa dấu phẩy nên sẽ nhập như sau

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

  • Bước 4. Ở mục Replace with, you to void to not enter anything nhé. Thao tác này có nghĩa là nếu tìm thấy ký tự trong ô Find what thì xóa nó đi, không thay thế bằng gì cả.  
  • Bước 5. Bấm nút Replace All để xóa toàn bộ các ký tự thừa hoặc khoảng trống trong các số. Đây là kết quả cuối cùng mà chúng ta thu được khi số liệu trở về dạng bình thường

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Trong trường hợp ký tự đặc biệt trên bảng tính của bạn không bị xóa sau khi thực hiện các bước trên thì có thể nó được định dạng ở dạng văn bản, không phải ở dạng số như các dữ liệu khác. Khi đó, sẽ có một biểu tượng Kiểm tra lỗi hiện lên, các bạn chỉ cần nhấn vào đó rồi chọn Convert to Number là đã xử lý được rồi nhé.

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Để chắc chắn hơn, sau khi hoàn thành các bước trên các bạn chọn lại toàn bộ cột đã xóa dữ liệu thừa => vào thẻ Trang chủ => sửa định dạng trong nhóm Số về Số

Sau đó, các bạn chọn vào dấu phẩy (Comma Style) cũng nằm trong nhóm Số để thêm dấu ngăn cách giữa hàng triệu, hàng điều chỉnh và hàng đơn vị

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Cuối cùng các bạn nhấn vào biểu tượng Giảm số thập phân để giảm số 0 trong phần thập phân đi nhé

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Đây là kết quả cuối cùng mà chúng tôi thu được

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Xem thêm. Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel

Cách xử lý định dạng dữ liệu số trong Excel là con số lớn

Khi các bạn báo cáo quản trị thì sẽ thấy những bảng số liệu có chứa con số lớn lên đến hàng trăm triệu hay hàng tỷ. Khi đó nếu để số hiển thị thông thường thì sẽ rất khó theo dõi. Các bạn có thể xem hình ảnh bên dưới để biết rõ hơn

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng một công cụ có sẵn của Excel để chuyển định dạng số thông thường thành định dạng kết hợp cả số và chữ. Đây là một cách xử lý định dạng dữ liệu số trong Excel rất đơn giản mà ai cũng có thể làm được

Ví dụ. Thay vì display 234000, will change to 234 setting

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Các bạn làm theo các bước sau

  • Bước 1. Select data area but convert. Các bạn có thể nhấp chuột phải rồi chọn Định dạng ô hoặc sử dụng phím tắt là Ctrl + 1 là sẽ mở được bảng này nhé

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

  • Bước 2. Trong hộp thoại Định dạng ô, bạn chọn vào mục Tùy chỉnh để thêm định dạng tùy chọn

Tiếp theo, các bạn đã nhập vào mục Type is. 0,"nghìn" hoặc 0. "nghìn" tùy chọn vào Excel trên máy của bạn. Các bạn nhìn vào mục Sample nếu thấy việc nhập dấu phẩy rồi sẽ bỏ qua 3 số 0 ở phía sau thì được. Còn nếu nó không bỏ qua 3 số 0 thì bạn thay dấu phẩu bằng dấu chấm

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Đây là kết quả mà chúng ta thu được sau khi thực hiện thao tác này

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Các bạn làm tương tự với hàng triệu và hàng tỷ với công thức tương ứng cho mục Loại là

  • Hàng triệu. 0. "mút" hoặc 0,,. "tấn công"
  • hàng tỷ. 0. ,00"tỷ" hoặc 0,,,. 00"tỷ"

Kiểu dấu phẩy trong Excel

 

Lưu ý. Khi sử dụng các vị trí này, các đơn vị lẻ sẽ được làm tròn nhưng giá trị không thay đổi. Các bạn vẫn có thể thực hiện các hàm tính toán trong Excel bình thường mà không bị sai kết quả

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Xem thêm. Bộ đề thi, bài tập Excel có đáp án về hàm trong Excel quan trọng

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã nắm được cách xử lý định dạng số liệu trong Excel khi lập báo cáo quản trị. Các bạn nhớ tải file bài thực hành đính kèm về thực thi để ghi nhớ thao tác nhé. Chúc các bạn luôn học hiệu quả

 

Tài liệu đính kèm theo bài viết

93. file-thuc-hanh-số-3012. Tải xuống

Thích 0

chia sẻ

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn về một số hàm DAX cơ bản trong Power Pivot (Phần 2)

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Kiểu dấu phẩy trong Excel

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Hàng đầu

Hỗ trợ khách hàng

Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận

hợp tác và liên kết

Sinh viên trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel
Kiểu dấu phẩy trong Excel

Kiểu dấu phẩy trong Excel

office address. Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam