Liên kết chỉnh sửa dữ liệu Excel

Trong khi làm việc với một cơ sở dữ liệu lớn, đôi khi chúng ta có thể cần liên kết các sổ làm việc khác với cơ sở dữ liệu để lấy dữ liệu. Nhưng trong nhiều trường hợp, liên kết có thể bị hỏng hoặc vị trí của sổ làm việc có thể bị thay thế. May mắn thay, để đối mặt với những loại vấn đề này, chúng tôi có thể chỉnh sửa các liên kết để hoàn thành công việc của mình. Với mục đích trình diễn, tôi đã sử dụng Microsoft Office 365 và bạn có thể sử dụng các phiên bản khác tùy theo sở thích của mình. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 phương pháp dễ dàng và phù hợp để chỉnh sửa liên kết trong Excel. Do đó, hãy đọc hết bài viết để tìm hiểu thêm và tiết kiệm thời gian

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng để minh họa từ liên kết tải xuống bên dưới

Chỉnh sửa liên kết. xlsx

3 phương pháp phù hợp để chỉnh sửa liên kết trong Excel

Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu từ sổ làm việc và dán vào sổ làm việc khác thông qua liên kết, thì sổ làm việc nguồn sẽ được liên kết với sổ làm việc chính. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về ba cách tiếp cận khác nhau để chỉnh sửa liên kết. Với mục đích trình diễn, tôi đã sử dụng tập dữ liệu mẫu sau. Ở đây, tôi đã thực hiện Doanh số bán hàng của Chris trong năm năm qua

1. Cập nhật giá trị để chỉnh sửa liên kết trong Excel

Hãy xem xét một tình huống mà chúng ta đã tạo một liên kết giữa hai sổ làm việc nhưng sổ làm việc nguồn bị đặt sai vị trí so với vị trí hiện tại của nó. Ngoài ra, có một số cập nhật về giá trị của sổ làm việc nguồn ở vị trí mới. Tuy nhiên, chúng ta cần thay đổi liên kết nguồn bằng cách chỉnh sửa liên kết trong sổ làm việc chính. Do đó, hãy thực hiện các bước sau

bước

• Đầu tiên, sao chép phần bạn muốn

LƯU Ý. Tại đây, bạn phải chuyển đến một sổ làm việc khác nơi bạn có tập dữ liệu. Ví dụ ta có sheet Dataset này trong Workbook 1. Sau đó, chúng tôi đang liên kết trang tính “Bộ dữ liệu” này với trang tính mong muốn của chúng tôi trong sổ làm việc “Chỉnh sửa liên kết trong Excel”.

• Sau đó, vào sổ làm việc mới, thay vì dán bình thường, hãy thực hiện Paste Link để tạo liên kết giữa hai sổ làm việc này

• Tiếp theo, liên kết sẽ được tạo

• Bây giờ, giả sử có một bản cập nhật mới và bạn cần cập nhật các giá trị trong sổ làm việc nguồn

• Hơn nữa, phải đảm bảo rằng sổ làm việc chính cũng được cập nhật tự động. Để làm điều đó, hãy chuyển đến Dữ liệu trong Nhóm kết nối và nhấp vào Chỉnh sửa liên kết

• Sau đó, một cửa sổ mới xuất hiện với các tiêu chí chỉnh sửa khác nhau. Tại đây, nhấp vào Cập nhật giá trị để cập nhật sổ làm việc chính của bạn
• Bây giờ, bấm vào Đóng để tiếp tục

• Cuối cùng, các liên kết sẽ được chỉnh sửa và cập nhật tự động

Đọc thêm. [Sửa. ] Chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động

bài đọc tương tự

• Cách xóa liên kết ngoài trong Excel
• Tìm các liên kết bị hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)
• Cách bật tính năng chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Tìm Liên kết Bên ngoài trong Excel (6 Phương pháp Nhanh)
• Cách chỉnh sửa ô bằng một cú nhấp chuột trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

2. Chỉnh sửa liên kết bằng cách thay đổi nguồn liên kết

Hơn nữa, bạn có thể thực hiện một tác vụ tương tự bằng cách thay đổi nguồn liên kết. Trong phần này, chúng tôi có dữ liệu trong một sổ làm việc cụ thể và bạn có một liên kết đến sổ làm việc đó. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉnh sửa các liên kết bằng cách thay đổi nguồn liên kết. Tuy nhiên, hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây

bước

• Ban đầu, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết

• Khi cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào Thay đổi nguồn

• Bây giờ, hãy chuyển đến vị trí mới nơi đặt sổ làm việc nguồn
• Sau đó, chọn tệp và nhấn OK

• Bây giờ, bấm vào Đóng

• Cuối cùng, tập dữ liệu sẽ cập nhật theo sổ làm việc nguồn

3. Phá vỡ liên kết thông qua tính năng chỉnh sửa liên kết trong Excel

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể sử dụng tùy chọn ngắt liên kết từ tính năng chỉnh sửa liên kết trong Excel. Tuy nhiên, quá trình này khá đơn giản và dễ dàng. Do đó, hãy đọc qua phần bên dưới của hướng dẫn để hoàn thành thao tác đúng cách

bước

• Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Chỉnh sửa liên kết để mở cửa sổ chỉnh sửa liên kết

• Thứ hai, chọn nguồn mà bạn muốn áp dụng Break Link
• Thứ ba, nhấp vào tùy chọn Break Link

• Thứ tư, một cửa sổ cảnh báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng một khi bạn ngắt liên kết, hành động này sẽ không thể hoàn tác được. Bây giờ, nhấp vào Break Links để tiếp tục

• Sau đó, liên kết sẽ bị hỏng và sẽ không có thông tin về liên kết trong Cửa sổ
• Bây giờ, nhấn Đóng

• Cuối cùng, sẽ không có giá trị nào cập nhật nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong sổ làm việc nguồn

Đọc thêm. 7 giải pháp cho các liên kết chỉnh sửa bị mờ đi hoặc thay đổi tùy chọn nguồn trong Excel

Những điều cần ghi nhớ

➤ Đầu tiên, Liên kết chỉnh sửa sẽ chỉ kích hoạt khi bạn tạo liên kết giữa sổ làm việc này với sổ làm việc khác

➤ Tuy nhiên, nếu bạn phá vỡ các liên kết, bạn không thể hoàn tác chúng. Vì vậy, bạn nên giữ một bản sao lưu sổ làm việc của mình trước

Phần kết luận

Đây là tất cả các bước bạn có thể làm theo để chỉnh sửa liên kết trong Excel. Nhìn chung, về mặt làm việc với thời gian, chúng tôi cần điều này cho nhiều mục đích khác nhau. Bạn sẽ thấy nhiều phương pháp với các ví dụ tương ứng của chúng, nhưng có thể có nhiều lần lặp lại khác tùy thuộc vào nhiều tình huống. Hy vọng, bây giờ bạn có thể dễ dàng tạo các điều chỉnh cần thiết. Tôi chân thành hy vọng bạn đã học được điều gì đó và thích hướng dẫn này. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào

Liên kết chỉnh sửa có nghĩa là gì trong Excel?

Liên kết chỉnh sửa trong Excel ở đâu?

Tại sao tôi không thể chỉnh sửa liên kết trong Excel?