Lỗi font chữ trong word khi chuyển từ pdf năm 2024

Trong quá trình copy văn bản từ PDF sang Word, lỗi font là một khía cạnh thường gặp trong công việc văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu một số cách khắc phục.

1. Khi sao chép nội dung từ PDF sang Word và xuất hiện kí tự trùng nhau

Khi bạn nhận thấy nhiều kí tự bị sai thay thế trong văn bản, có thể là dấu ? hoặc các kí tự không phổ biến, bạn có thể sử dụng tính năng thay thế để khắc phục lỗi:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để khắc phục những lỗi trùng nhau:

- Trong ô Tìm kiếm: Nhập từ viết sai.

- Trong ô Thay thế bằng: Nhập từ viết đúng để thay thế.

Kết quả, nhấn chọn Thay thế tất cả để sửa lỗi một cách tự động:

Kết quả sau khi sửa lỗi, chọn OK: để hoàn thành.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa văn bản của mình. Lưu ý khi thay thế nội dung đúng, hãy kiểm tra kỹ. Sử dụng Replace Next để kiểm tra từng trường hợp cụ thể.

2. Sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word.

Khi copy, nếu xuất hiện lỗi với một số từ không đúng chuẩn, hãy kiểm tra xem font chữ đã được thiết lập đúng chưa. Ví dụ, trong trường hợp sử dụng font nguồn .VnTime nhưng lại đang cài đặt font Time New Roman như dưới đây:

Đối với vấn đề này, chỉ cần lựa chọn toàn bộ văn bản và chọn lại font chữ là bạn có thể khắc phục lỗi:

3. Khi font chữ bị lỗi do sai bảng mã khi copy từ PDF sang Word.

Khi bạn nhận thấy văn bản bị lỗi font và xuất hiện kí tự đặc biệt như trong hình, hãy nghĩ ngay đến việc chuyển đổi lại bảng mã cho văn bản:

Sao chép toàn bộ nội dung cần sửa lỗi -> chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình và chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6:

Trong phần bảng mã, hộp thoại sẽ hiển thị các tùy chọn như sau:

• Nguồn: chọn bảng mã TCVN3(ABC)
• Đích: Chọn Unicode

Nhấn chọn Chuyển mã:

Sau khi hộp thoại thông báo hiện lên và bạn kích chọn OK, quay trở lại văn bản của bạn và thực hiện dán đè lên nội dung văn bản cũ đã bị lỗi font để có kết quả:

Tuy nhiên, để lựa chọn đúng bảng mã nguồn và đích phù hợp, bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản.

4. Khi font chữ bị lỗi toàn bộ và không thể dịch từ PDF sang Word.

Đối với tình trạng này, bạn nên sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để giảm thiểu lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word.

Dưới đây là những chia sẻ để khắc phục tình trạng font chữ lỗi khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.

Việc chuyển đổi file tài liệu PDF sang Word ngày càng được sử dụng nhiều và liên tục mỗi ngày. Xem ngay tổng hợp các cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font không cần phần mềm, tải miễn phí.

Bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn đơn giản để nhận được file Word trên máy tính PC theo ý của mình. Mời bạn đọc tham khảo nhé!

File PDF là gì?

File PDF, viết tắt của Portable Document Format, là một định dạng tệp được sử dụng rộng rãi để trình bày và trao đổi tài liệu một cách đáng tin cậy, không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng hoặc hệ điều hành. Được phát triển bởi Adobe vào đầu những năm 1990, PDF giữ nguyên định dạng bố cục của tài liệu, bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa vector, và màu sắc trên các nền tảng khác nhau. Điều này đảm bảo rằng tài liệu khi được xem hoặc in ra sẽ giữ nguyên vẻ ngoài như khi được tạo ra, không bị thay đổi hay biến dạng.

PDF cũng hỗ trợ tính năng bảo mật, cho phép người tạo có thể mã hóa tài liệu và hạn chế quyền chỉnh sửa hoặc in ấn. Với khả năng tích hợp liên kết, âm thanh, video, và các đối tượng động, PDF trở thành định dạng lý tưởng cho việc phân phối và trình bày thông tin đa phương tiện.

Lợi ích khi chuyển file PDF sang Word

Chuyển đổi file PDF sang Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng. Đầu tiên, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉnh sửa văn bản. Trong khi PDF thường được sử dụng để bảo toàn định dạng và nội dung của tài liệu, Word cung cấp khả năng chỉnh sửa linh hoạt hơn, giúp người dùng dễ dàng thay đổi văn bản, định dạng, và cấu trúc tài liệu.

Ngoài ra, việc chuyển đổi sang Word còn giúp cải thiện khả năng tương tác với nội dung. Người dùng có thể chèn thêm ghi chú, bình luận và thực hiện các thao tác kiểm tra chính tả và ngữ pháp một cách hiệu quả. Điều này làm cho quá trình soạn thảo và hiệu đính văn bản trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Đối với các tài liệu có chứa dữ liệu dạng bảng hoặc hình ảnh, việc chuyển sang Word cũng giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật thông tin. Cụ thể, các bảng số liệu có thể được chỉnh sửa trực tiếp và hình ảnh có thể được điều chỉnh kích thước hoặc thay thế một cách nhanh chóng.

Cuối cùng, việc chuyển đổi file PDF sang Word còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và cộng tác. Tài liệu Word dễ dàng được mở và chỉnh sửa bởi nhiều người dùng, thúc đẩy quá trình làm việc nhóm và tăng cường hiệu quả công việc.

Chuyển PDF sang Word không lỗi font bằng Microsoft Word

Bạn có thể dùng cách chuyển PDF sang Word ko bị lỗi font file để thực hiện. Cách chuyển đổi PDF sang Word ko bị lỗi font này được rất nhiều người áp dụng vì có các bước thực hiện đơn giản. Bạn có thể dùng công cụ này để chuyển đổi pdf sang word hoặc ngược lại một cách nhanh chóng.

Một lưu ý nhỏ khi sử dụng cách này là các định dạng như số trang, cách ngắt trang, ngắt đoạn sẽ không giống như như file gốc trước khi chuyển đổi. Dưới đây Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển pdf sang word không cần phần mềm:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Word.

Bước 2: Tải lên bản PDF cần chuyển đổi bằng cách bấm chọn vào nút lệnh file trên thanh công cụ, tiếp tục click Open và nhấn file cần đổi rồi nhấn Open để mở.

Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy có một hộp thoại hiện lên có dòng chữ giống trong hình bên dưới. Bạn chỉ cần click chọn OK để sang bước tiếp theo.

Bước 4: Lúc này, Microsoft Word đã tự chuyển đổi file PDF gốc thành Word. Bạn có thể tùy ý dùng các công cụ trong ứng dụng này để thực hiện các thao tác chỉnh sửa như sao chép, cắt, dán, chèn hình ảnh, định dạng theo format tùy thích,... Sau khi xong hết tất cả các bước điều chỉnh thì bạn lưu lại và file này sẽ có đuôi là .docx .

Cách chuyển PDF sang Word bằng Microsoft Word rất tiện vì hầu như máy tính nào cũng có phần mềm này

Chuyển PDF sang Word miễn phí bằng Google Docs

Ngoài cách ở trên, bạn có thể sử dụng Google Docs để chuyển đổi file PDF sang Word. Đây là cách chuyển PDF sang Word bằng Google Driver được rất nhiều người ưu tiên sử dụng vì rất đơn giản và thuận tiện cho người dùng. Tuy nhiên, cách này có một hạn chế là bạn chỉ nên dùng khi cần tối ưu lại văn bản vì Google Docs khá dễ bị lỗi định dạng và chữ. Cách thực hiện gồm 4 bước:

Bước 1: Vào Google Drive. Tiếp tục click vào biểu tượng + Mới ở góc tay trái màn hình, chọn tiếp vào mục Tải thư mục lên, chọn file PDF cần chuyển đổi và nhấn vào nút Open để mở tập tin.

Bước 2: Lúc này, tập tin sẽ có trong danh sách file của Drive. Tại file vừa tải lên, bạn click chuột phải và chọn tiếp nút mũi tên mục Mở bằng và click vào Google Docs.

Bước 3: Khi này, tập tin PDF sẽ được mở ra trên Google Docs. Bước tiếp theo, bạn chọn vào mục Tệp trên thanh công cụ.

Bước 4: Tiếp tục chọn dòng lệnh Tải xuống và chọn Microsoft Word (.docx) là hoàn tất việc chuyển đổi. Lúc này, bạn có thể thoải mái tùy chỉnh các thao tác trong Word như định dạng, chỉnh font, chèn ảnh, chèn thêm đoạn văn,... Chỉnh xong rồi thì việc lưu lại thực hiện như file docx thông thường.

Cách chuyển PDF sang Word bằng Convert PDF To Word

Cách chuyển file từ PDF sang Word rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Convert PDF to Word tại đây >>Nhấn vào “Choose File” để chọn và tải tệp PDF lên.

Bước 2: Nhấn “Convert and Download” để bắt đầu chuyển file PDF sang Word.

Bước 3: Sau khi file chuyển đổi xong, bạn nhấn Download để tải file về laptop của bạn.

Cách chuyển file PDF sang Word với Small PDF

Dưới đây là những hướng dẫn cách chuyển đổi từ file PDF sang Word nhanh chóng và đơn giản nhất thông qua ứng dụng Small PDF:

Bước 1: Truy cập vào website Small PDF: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word

Nhấn vào nút "Chọn các tệp" hoặc bạn có thể kéo và thả trực tiếp file PDF vào website.

Bước 2: Sau khi tải lên xong chọn “Chuyển sang Word” >> Sau đó nhấn tiếp Chọn tùy chọn để bắt đầu chuyển đổi file.

Bước 3: Nhấn “Tải file xuống” để tải file về máy hoặc chọn hình thức lưu khác như qua Drive, Dropbox.

Cách chuyển từ file PDF sang file Word bằng PDF to Doc

Cách chuyển từ bản PDF sang Word chỉ trong vài phút nhờ vào ứng dụng PDF to Doc. Bạn nên thực hiện ngay để cảm nhận tính hiệu quả nhé!

Bước 1: Truy cập vào website PDF to Doc https://pdf2doc.com/vi/ >>Nhấn vào tab PDF to DOC xong chọn "Tải tệp lên" và chọn tệp muốn chuyển đổi.

Với công cụ này, hệ thống sẽ tự động chuyển file PDF sang Word khi tệp được tải lên.

Bước 2: Nhấn “Tải xuống” sau khi đã chuyển đổi xong.

Cách chuyển đổi file PDF sang Word bằng PDF Candy

Cách chuyển file PDF sang Word trong Win 10 bằng PDF Candy là một trong các cách được thực hiện nhiều nhất bởi thao tác đơn giản, thời gian chuyển đổi nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Candy (https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html) >> Chọn “Thêm tập tin” để tải tệp lên (hệ thống sẽ tự động chuyển đổi khi tệp tin được tải lên). Ngoài ra, bạn vẫn có thể tải file từ Drive, Dropbox.

Bước 2: Nhấn chọn Tải tệp tin sau khi hệ thống đã chuyển đổi PDF sang Word thành công.

Cách chuyển file PDF thành Word bằng PDF to Go

Dưới đây là các chuyển từ file PDF sang Word bằng PDF to Go, bạn nên thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website PDF to Go (https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-word)>> Nhấn "Chọn file" để tải lên file PDF cần chuyển đổi (hệ thống sẽ tự động chuyển đổi khi tệp tin được tải lên).

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Chuyển đổi >> sau đó nhấn nút Bắt đầu để tải file Word về.

Tạm kết:

Như vậy là mình vừa chia sẻ đến bạn 5 cách chuyển file PDF sang Word không cần phần mềm. Bạn có thể tải file bằng các trang web online mà không bị lỗi font khi tải về. Chúc bạn thực hiện thành công và mọi thắc mắc, bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết về thủ thuật máy tính sắp tới nhé!