Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint

 

Để duy trì một bài thuyết trình hay thì phải cần kỹ năng thuyết trình thật tốt, nhưng để có một lời chào mở đầu bài thuyết trình hay và gây ấn tượng thì là một điều không hề dễ dàng đối với những người mới bắt đầu, hay kể cả những người đã thường xuyên thuyết trình. Dưới đây, Isinhvien sẽ chỉ cho bại vài lời chào mở đầu bài thuyết trình ấn tượng hay một số cách chọn chủ đề thuyết trình thú vị.

Bắt đầu bài thuyết trình là điều khó nhất để làm trong lớp, hay trong một cuộc họp nào đó. Một số sinh viên cảm thấy rất khó khăn khi bắt đầu một bài thuyết trình, hầu hết thì họ thường bắt đầu bằng những câu chào hỏi. Nhưng một bài thuyết trình đòi hỏi cần phải đủ hấp dẫn ngay từ đầu để thu hút được sự chú ý của khán giả.

 

Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint
Hình minh họa – Lời chào mở đầu bài thuyết trình gây ấn tượng

 

Một vài sinh viên thường mở đầu bài thuyết trình theo cách sáo rỗng bằng cách nói: “Thưa cô và các bạn, chào buổi sáng và em hy vọng mọi người có một ngày tốt lành” và sau đó họ bắt đầu thảo luận về chủ đề của bạn thuyết trình. Nếu bạn xem một số bài nói chuyện của TED trên Youtube, sẽ có một mô hình liên tục về cách các diễn giả trong chương trình bắt đầu bài thuyết trình của họ.

Dưới đây, Isinhvien sẽ đưa ra cho bạn một số lời chào mở đầu bài thuyết trình gây ấn tượng cho bài thuyết trình của các bạn:

Để gây ấn tượng thì đặt câu hỏi luôn là cách thuyết trình hay, mở đầu bài thuyết trình thú vị, khiến cho khán giả chú ý nhất. Chỉ cần đến lớp học của bạn và hỏi một câu hỏi thú vị. Bằng cách đặt một câu hỏi liên quan đến bài thuyết trình như vậy, bạn sẽ thu hút được sự chú ý của cả lớp vì chúng ta, con người, thường phản ứng với các câu hỏi nhanh hơn, và có thể kích thích sự tò mò của họ để tìm ra đáp án. Ví dụ bạn đang thuyết trình về chủ đề “Tạo nên thương hiệu” chẳng hạn. Bạn có thể mở đầu bài thuyết trình của mình như là: “Trước khi bắt đầu bài thuyết trình, tôi muốn hỏi một câu hỏi, và câu hỏi là Mọi người trong lớp có thể cho tôi xem chai nước hay nhãn hiệu của một món đồ nào đó không?“

 

Đây là một cách thú vị khác để bắt đầu và chào hỏi các bạn cùng lớp và giảng viên của bạn trước khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Nó rất đơn giản. Chỉ cần nhớ một câu trích dẫn mà bạn cảm thấy rất thú vị và trích dẫn nó ngay trong lớp của bạn. Trích dẫn nên được áp dụng cho tất cả mọi người và không liên quan đến một tầng lớp hoặc tư duy cụ thể.

Cách mở đầu này cũng đặc biệt để gây ấn tượng đấy! Chỉ cần bạn kể một câu chuyện ngắn có liên quan đến chủ đề bài thuyết trình, điều này sẽ kích thích trí tò mò của khán giả. Điều quan trọng là nó phải có nhiều thông tin, có cốt truyện và hài hước. Bất kỳ câu chuyện nào có cả ba thành phần này đều có thể khiến bạn được thích thú và chú ý trong lớp học của bạn, thậm chí có thể vỗ tay cho bạn.

Điều này giúp ích rất nhiều. Bạn có thể làm một điều gì đó điên rồ (nhưng đừng quá lố lăng) khi bắt đầu bài thuyết trình của mình để khiến mọi người cảm thấy hào hứng và tập trung về bạn nhiều hơn. Hãy hành động như điên trong một lúc nào đó và đừng quên rằng bạn phải xây dựng ấn tượng về bài thuyết trình.

 

Trên trang trình bày đầu tiên của bạn, hãy thêm một câu chuyện hài hước hoặc một hình ảnh hay thậm chí là một video ngắn, bất kì thứ gì đó rất khác lạ và giải thích nó để các bạn trong lớp cùng chú ý. Sự chú ý luôn là điều quan trọng trong bất kỳ buổi thuyết trình nào. Vì thế đừng quên nó nhé!

Để có được cách thuyết trình hay, các chủ đề thuyết trình thú vị thì bản thân các bạn phải luôn là người nỗ lực tìm hiểu và trau dồi bản thân của mình nhiều hơn. Dưới đây, Isinhvien sẽ đưa ra một số cách để giúp các bạn ghi được điểm cao ở các bạn thuyết trình.

  • Tập trung vào khán giả: Đừng đặt quá nhiều suy nghĩ về bản thân mình, đừng cố tạo ra áp lực bằng những suy nghĩ “tào lao”. Thay vào đó hãy nghĩ “khán giả sẽ hiểu được nội dung gì? Hay họ sẽ học được những gì từ bài thuyết trình này?” làm như thế thì bạn sẽ hiểu rõ được khán giả và nhu cầu của họ để xây dựng nội dung bài thuyết trình phù hợp
  • Xây dựng bài thuyết trình khoa học: Kỹ thuật này giúp bạn hệ thống được nội dung bài thuyết trình và giúp bạn ghi nhớ được nội dung tránh việc quên và cố ghi nhớ khi đang thuyết trình.
  • Thu hút sự chú ý của khán giả: điều này rất quan trọng để họ tương tác được với bài thuyết trình của bạn nhiều hơn, giúp bạn giảm được lo sợ khi thuyết trình.
  • Luyện tập, luyện tập và luyện tập: điều này sẽ luôn đem đến cho bạn sự tự tin và thoải mái khi đứng trước đám đông và sẵn sàng cho bài thuyết trình của mình.
  • Sử dụng ngôn ngữ co thể hiệu quả: ngôn ngữ cơ thể đóng vai trò rất quan trọng vào sự thành công của một buổi thuyết trình . Ngay trước khi bạn bắt đầu nói, hãy tạm dừng, giao tiếp bằng mắt và mỉm cười. Khán giả sẽ đánh giá cao điều đó và bạn cũng sẽ thấy rằng họ đang quan tâm đến những gì bạn nói.

Nếu bạn muốn tạo một bài thuyết trình nhiều thông tin, việc chọn một chủ đề tốt nhất trong số các chủ đề trình bày thông tin có thể gây khó khăn và khó hiểu. Dưới đây là một số lưu ý mà bạn phải biết.

 

  • Mục đích: quyết định mục tiêu của bạn xác định những gì bạn muốn mang lại cho khán giả sau bài thuyết trình của bạn, đặc biệt là đối với các chủ đề mang tính thuyết phục.
  • Thính giả: Luôn xem xét và để ý những điểu chung của khán giả khi chọn chủ đề thuyết trình và kết nối với họ bằng sở thích, niềm tin, nền tảng xã hội và văn hóa chung.
  • Sở thích: xác định ý tưởng chủ đề thuyết trình mà bạn đam mê nhất và bạn biết nhiều nhất. Các chủ đề thú vị cho bài thuyết trình sẽ giúp bạn khởi đầu thuận lợi trong giai đoạn nghiên cứu, đảm bảo cho khán giả một cuộc thảo luận được đón nhận nồng nhiệt.
  • Sự uy tín: để thuyết phục khán giả về những thông tin mà bạn thuyết trình, việc chọn được một chủ đề thuyết trình đáng ti cậy và được hỗ trợ tốt là một điểm cộng khác.
  • Tính cụ thể: Theo nghiên cứu mới đây cho thấy thời gian chú ý trung bình của con người đã giảm xuống nhiều. Do đó, súc tích là một yếu tố cần thiết khác trong việc lựa chọn chủ đề thuyết trình, vì tiêu đề dài dòng có thể gây nhầm lẫn hoặc khiến khán giả chán nản.

Rất có thể chúng ta đã thực hiện một hoặc hai bài thuyết trình dở tệ phải không? Nhiều bạn đã “lỡ” và không hiểu rằng khi đưa quá nhiều chữ lên công cụ hỗ trợ thuyết trình của mình (powerpoint). Điều này khiến bài thuyết trình dài gấp đôi so với những gì nó cần, các trang thuyết trình đầy chữ, không có bất kì hình ảnh nào. Nó vô cùng nhàm chán và mệt mỏi khi xem bạn thuyết trình.

 

Vì thế bài thuyết trình của bạn cần phải đính kèm ít chữ hơn và nhiều hình ảnh hơn trong thiết kế bài thuyết tình của mình. Theo khinh nghiệm của tôi thì khi thuyết trình tại các sự kiện hoặc bài học trên lớp trong những năm qua, khán giả phản ứng tích cự hơn nhiều đối với các bài thuyết trình sử dụng hình ảnh thay cho văn bản. Điều này giúp khán giả thật sự hiểu họ cần cái gì.

Trên đây là những thông tin cần thiết mà Isinhvien đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng những thông tin cần thiết này sẽ đem đến cho bạn những bổ ích, và giúp bản thân bạn cải thiện được khả năng thuyết trình của mình.

Bài viết khác liên quan đến Thuyết trình
  • Thuyết trình là gì? Vài kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Hẳn bạn đã từng nghe qua câu nói: “Ấn tượng đầu tiên luôn là ấn tượng lâu dài nhất, và chúng ta không bao giờ có cơ hội thứ hai để thay đổi nó.”

Việc mở đầu bài thuyết trình cũng quan trọng tương tự như vậy.

Ngay khi bắt đầu phát biểu, bạn cần tập trung mọi nguồn lực vào mục tiêu chính: tạo ấn tượng tích cực ban đầu với khán giả.

15 cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng

Dưới đây là 15 phương pháp – kèm 2 mẹo bổ sung – giúp bạn bắt đầu bài thuyết trình hiệu quả nhất.

1. Cảm ơn Ban tổ chức và khán giả

Trong lời chào mở đầu bài thuyết trình, bạn nên gửi lời cảm ơn đến khán giả đã tham gia nghe bạn chia sẻ – cũng như cảm ơn ban tổ chức vì đã mời bạn đến. Đừng quên đề cập đến người đã giới thiệu mình với những người có vị trí cấp cao trong tổ chức của họ.

Điều này cũng tương tự như việc dành tặng lời khen cho họ, giúp họ cảm thấy tự hào vì sự hiện diện của bạn – đồng thời gia tăng sự kết nối giữa bạn và người nghe.

2. Mở đầu với một khẳng định tích cực

Bạn có thể bắt đầu bằng cách trình bày với khán giả rằng họ sẽ yêu thích những gì bạn sắp chia sẻ như thế nào.

Ví dụ về cách dẫn dắt vào bài thuyết trình:

“Tôi tin các bạn sẽ thật sự tận hưởng buổi tối hôm nay. Tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số ý tưởng quan trọng nhất mà mình từng khám phá được trong lĩnh vực này.”

Luôn nhớ rằng nói trước đám đông là một nghệ thuật, và bạn là một nghệ sĩ – vì vậy, hãy nỗ lực kiểm soát thật tốt phần trình diễn của mình.

Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint

3. Khen ngợi khán giả

Chân thành khen ngợi khán giả cũng là một cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng.

Hãy mỉm cười và thể hiện sự vui mừng của bạn khi gặp họ – như thể gặp lại những người bạn đã lâu năm không gặp.

Bạn có thể cho họ biết mình vinh dự thế nào khi được xuất hiện tại sự kiện này – và họ nằm trong số những nhân vật quan trọng nhất trong doanh nghiệp/ trong ngành mà bạn hằng mong muốn được chia sẻ và trao đổi ý tưởng.

Ví dụ:

“Tôi thật sự cảm thấy vinh dự khi có mặt tại đây cùng các bạn. Các bạn đều là những chuyên gia hàng đầu trong ngành. Chỉ những người giỏi nhất mới dành thời gian của mình để tham gia những sự kiện như thế này.”

4. Đề cập đến các sự kiện hiện tại

Hãy sử dụng các tin tức cập nhật mới nhất để dẫn dắt vào bài thuyết trình, hoặc để minh họa và chứng minh cho quan điểm của bạn. Lời khuyên là bạn có thể mang theo một tờ báo để sử dụng trong quá trình diễn thuyết.

Hình ảnh trực quan này sẽ thu hút khán giản, khiến họ phải hướng về phía trước để lắng nghe bạn.

5. Tham khảo một sự kiện lịch sử

Đây là một mẹo mở đầu bài thuyết trình hay được chia sẻ bởi diễn giả truyền cảm hứng Brian Tracy.

“Trong nhiều năm, tôi đã nghiên cứu lịch sử quân sự… Đặc biệt là cuộc đời và chiến dịch của những vị tướng vĩ đại, những trận chiến quyết định mà họ đã giành được thắng lợi. Một trong những nhân vật yêu thích của tôi là Alexander Đại đế.

Có một lần, tôi được yêu cầu chia sẻ về các nguyên tắc lãnh đạo với đội ngũ quản lý của một công ty nằm trong danh sách Fortune 500.

Để bắt đầu câu chuyện về phẩm chất lãnh đạo, tôi quyết định chọn chiến dịch chống lại Darius (vị vua xứ Ba Tư lúc bấy giờ) của Alexander Đại đế – một trong những nhà lãnh đạo vĩ đại nhất trong lịch sử.

Tôi đã bắt đầu như thế này:

Ngày xửa ngày xưa, có một chàng trai tên là Alex, lớn lên ở một vùng quê nghèo. Tuy vậy, Alex có khá nhiều tham vọng. Ngay từ khi còn nhỏ, anh đã đặt ra mục tiêu chinh phục toàn bộ thế giới. Nhưng câu chuyện không đơn giản, phần lớn thế giới đã biết đều nằm dưới sự kiểm soát của một tổ chức đa quốc gia khổng lồ gọi là Đế chế Ba Tư, do Vua Darius II đứng đầu. Để thực hiện tham vọng của mình, Alex sẽ phải giành thị phần từ tay người dẫn đầu thị trường, người rất quyết tâm giữ lấy nó.

Tình huống này cũng tương tự như hiện trạng giữa các bạn và những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của mình trên thị trường. Các bạn sẽ phải sử dụng tất cả các năng lực lãnh đạo của mình để giành chiến thắng trong những trận chiến tiếp thị lớn trong tương lai.”

Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint

6. Nhắc đến một người nổi tiếng

Bạn có thể thể bắt đầu bằng cách trích dẫn câu nói của một người nổi tiếng.

Một trong những chủ đề được các diễn giả chuyên nghiệp đề cập nhiều nhất là tầm quan trọng của việc phát triển bản thân.

Ví dụ:

“Ở thế kỷ XXI, tri thức chính là chìa khóa dẫn đến thành công. Giống như huấn luyện viên bóng rổ Pat Riley đã từng nói: Nếu bạn không tiến bộ hơn, có nghĩa là bạn đang đi thụt lùi.”

7. Đề cập đến một cuộc đối thoại gần đây

Một cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng khác là kể về cuộc trò chuyện gần đây của bạn với một người hiện đang có mặt.

Ví dụ:

“Vài phút trước, tôi có nói chuyện với … trong sảnh. Anh ấy nói với tôi rằng đây là một trong những thời điểm tuyệt vời nhất để làm việc trong ngành công nghiệp này, và tôi cũng thấy vậy.”

8. Đưa ra một tuyên bố gây sốc

Bạn có thể bắt đầu bài phát biểu bằng cách đưa ra một tuyên bố gây sốc nào đó.

Ví dụ:

“Theo một nghiên cứu gần đây, vào năm tới ngành này sẽ có nhiều thay đổi, cạnh tranh hơn và nhiều cơ hội hơn bao giờ hết. Và 72% những người trong khán phòng này sẽ phải làm điều gì đó khác biệt trong vòng hai năm tới – nếu họ không nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi này ”.

9. Trích dẫn nghiên cứu gần đây

Trích dẫn một báo cáo nghiên cứu gần đây cũng là một cách mở đầu bài thuyết trình hay.

Ví dụ:

“Theo một nghiên cứu trong số mới nhất của McKinsey, 29% đơn vị phụ trách đào tạo và phát triển dự án dự kiến tăng cường đầu tư vào hạng mục này trong 1 năm tới, trong khi 38% dự định sẽ giảm bớt chi tiêu cho khoản này.”

Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint

10. Gieo hy vọng

Nhà triết học người Pháp Gustav Le Bon đã từng viết: “Tôn giáo duy nhất của loài người đã, đang và sẽ luôn luôn là Hy vọng.”

Cách thuyết trình hay bạn là gieo hy vọng cho khán giả về một điều gì đó.

Hãy nhớ rằng, mục đích cuối cùng của việc phát biểu là truyền cảm hứng cho người khác làm những điều mà họ sẽ không làm – nếu không được thúc đẩy.

Nội dung bạn trình bày cần thể hiện rõ những hành động bạn muốn họ thực hiện, cũng như lý do họ nên làm như vậy ngay hôm nay.

Đọc thêm: 56 câu nói truyền cảm hứng thành công hay nhất

11. Tạo bầu không khí vui vẻ

Chuyên gia diễn thuyết Bill Gove đã từng bước lên sân khấu sau phần giới thiệu từ trong cánh gà, khi ông vừa mới nói chuyện với ai đó và tạm dừng để trò chuyện với khán giả.

Khán giả có cảm giác rằng ông luôn liên tục trò chuyện.

Bill đi ra rìa sân khấu, sau đó hạ giọng một cách đầy ẩn ý, mở rộng vòng tay và ra hiệu cho khán giả đến gần mình hơn.

“Lại đây, để tôi kể cho các bạn nghe điều này”, sau đó Bill vẫy tay về phía trước như thể ông sắp sửa tiết lộ một bí mật cho toàn bộ khán phòng.

Điều đáng kinh ngạc là khán giả trong phòng đã nghiêng về phía trước để nghe “bí mật” mà ông sắp sửa chia sẻ. Sau đó, họ đột nhiên nhận ra việc mình đang làm và phá lên cười.

Đây là một cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, giúp thu hút đáng kể sự chú ý của khán giả.

Đọc thêm: 6 cách luyện giọng nói hay và truyền cảm khi giao tiếp

12. Đặt câu hỏi

Bạn có thể mở đầu bằng cách đưa ra một tuyên bố tích cực, sau đó đặt một câu hỏi để mọi người giơ tay phát biểu.

Ví dụ:

“Có thể nói đây là thời điểm tuyệt vời để sống và kinh doanh. Nhân tiện, ở đây có bao nhiêu người là lao động tự do?”

Hãy giơ tay để ra hiệu cho mọi người biết mình cần làm gì. Sau khi một vài khán giả giơ tay lên, bạn có thể nói với người ở phía trước: “Có bao nhiêu người ở đây thực sự đang làm chủ?”

Sẽ luôn luôn có người nói: “Tất cả chúng ta đều làm chủ!”

Bạn khen ngợi câu trả lời đó và khẳng định lại: “Bạn nói đúng! Tất cả chúng ta đều là lao động tự do, từ khi chúng ta nhận công việc đầu tiên của mình cho đến ngày ta nghỉ hưu. Tất cả chúng ta đều làm việc cho chính mình, bất kể người ký vào phiếu lương của chúng ta là ai.”

Lời mở đầu cho bài thuyết trình PowerPoint

13. Đặt vấn đề

Bạn có thể mở đầu bài thuyết trình bằng cách đưa ra một vấn đề cần được giải quyết. Đó có thể là vấn đề chung của hầu hết mọi người – điều này sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả.

Ví dụ:

“63% thế hệ bùng nổ trẻ sơ sinh (baby bloomers) đang có nguy cơ nghỉ hưu mà không đủ tiền tự trang trải cho bản thân trong thời gian sinh sống. Chúng ta phải giải quyết vấn đề này và hành động ngay lập tức, để đảm bảo mỗi người khi nghỉ hưu có thể sống thoải mái suốt phần đời còn lại của mình.”

14. Đưa ra tuyên bố mạnh mẽ, sau đó đặt một câu hỏi

Ngoài ra, bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách đưa ra một tuyên bố mạnh mẽ và sau đó đặt câu hỏi. Theo dõi câu trả lời và đặt một câu hỏi khác. Điều này sẽ khiến khán giả chú ý tham gia vào cuộc đối thoại và lắng nghe thật kỹ những gì bạn nói.

Ví dụ:

“20% số người trong xã hội kiếm được 80% số tiền. Vậy bạn có nằm trong số 20% đó không? Nếu không, bạn có muốn mình nằm trong top 20%, hay thậm chí 10%? Trong những phút tới, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số ý tưởng để trở thành những người được trả lương cao nhất xã hội. Đây sẽ là mục tiêu tuyệt vời cho buổi nói chuyện hôm nay của chúng ta chứ?”

15. Kể một câu chuyện

Kể chuyện vẫn luôn nằm trong top những cách mở đầu cuốn hút nhất. Mỗi khi cụm từ “Ngày xửa ngày xưa..” vang lên, luôn có một sức hút mạnh mẽ lan tỏa đến khán giả.

Từ thuở ấu thơ, chúng ta đã yêu thích các câu chuyện, bất kể dưới hình thức nào. Khi bạn mở đầu bằng những từ như “Ngày xửa ngày xưa…”, bạn báo hiệu với khán giả rằng họ sắp được nghe một câu chuyện. Khán giả sẽ ngay lập tức ổn định, yên lặng và hướng về phía trước – y như những đứa trẻ tụ tập quanh lửa trại.

Khi các diễn giả của chúng tôi tổ chức các buổi hội thảo kéo dài cả ngày và muốn nhanh chóng thu hút mọi người sau giờ giải lao, họ thường nói lớn: “Ngày xửa ngày xưa, có một người đàn ông, ngay tại thành phố này…”

Ngay sau đó, mọi người sẽ nhanh chóng trở lại chỗ ngồi của mình và bắt đầu chăm chú lắng nghe phần còn lại của câu chuyện.

Kỹ thuật kể chuyện luôn mang lại hiệu quả không ngờ.

Trên thực tế, đây có lẽ là một trong những kỹ thuật mở đầu bài thuyết trình hiệu quả nhất mà chúng tôi học được tính tới thời điểm hiện tại.