Lưu ý khi mua máy in hóa đơn siêu thị năm 2024

Ngày nay , máy in hóa đơn Pos ngày càng được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng siêu thị nhằm hỗ trợ đắc lực cho người bán hàng , cũng như đẩy nhanh quá trình thanh toán cho khách hàng.

Một máy in POS cũng là một loại máy in ngoại trừ việc nó là chuyên dành để in hóa đơn, thông thường nó như một phần cứng cho phần mềm bán hàng của bạn.

Một máy in POS là bình thường kích thước nhỏ hơn và in rất nhanh (khoảng 8 inch mỗi giây). Nó cũng sử dụng cuộn giấy thay vì tờ giấy. Bạn nên xem xét sử dụng một máy in POS nếu bạn có thể in hóa đơn mỗi ngày. Đó chắc chắn là chi phí hiệu quả.

Khi lựa chọn mua máy in Pos quý khách hàng nên lưu ý một số điểm sau đây :

Máy in POS Thương hiệu

Thương hiệu nổi tiếng của máy in POS bao gồm Epson, Star Micronics, IBM, Citizen, Toshiba, Zebra.... Mỗi thương hiệu cũng sản xuất một số mô loại máy in.

Epson là hầu hết các thương hiệu phổ biến trong tất cả chúng vì in là kinh doanh cốt lõi của họ. Trong khi đó Star Micronic nên là sự lựa chọn của bạn nếu bạn đang sử dụng máy Mac hoặc Linux bởi vì nó là công ty duy nhất có một trình điều khiển phần mềm cho Mac và Linux. Wincor Nixdorf là một thương hiệu hàng đầu nổi tiếng với bán POS phần cứng (hoàn chỉnh với máy bánh hàng, máy in, ngăn ngăn đựng tiền, vv), nhưng nó có thể là đắt tiền hơn.

Công nghệ In ấn POS

Hầu hết các máy in POS hoặc sử dụng ma trận điểm hoặc công nghệ in chuyển nhiệt. Một máy in ma trận điểm ( máy in kim ) sử dụng một đầu in chạy qua lại trên các trang và các bản in, làm băng vải mực nổi lên thấm vào giấy. Mặt khác, một máy in nhiệt tạo ra một hình ảnh in bằng cách tác động nhiệt lên giấy nhiệt, giống như cách mà máy fax làm.

Máy in nhiệt nhanh hơn và hiệu quả chi phí vì họ không yêu cầu thay thế băng mực, mặt khác công nghệ in kim có thể in trên giấy 2 lớp. Điều này cho phép bạn giữ một bản sao của biên lai. Bản in nhiệt cũng mờ dần theo thời gian hoặc khi tiếp xúc với nhiệt.

Kết nối với máy tính của bạn

Máy in POS có thể kết nối với máy tính của bạn bằng nhiều phương thức khác nhau như kết nối qua cổng USB, Parallel (song song) hay Serial (nối tiếp), hoặc kết nối không dây. Hãy luôn chọn một kết nối USB, trừ khi bạn đang sử dụng một máy tính cũ hoặc chỉ có một cổng Parallel hay Serial.

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill, máy in nhiệt, máy in hóa đơn nhiệt, máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh bán hàng sản xuất. Máy in hóa đơn được thiết kế gọn nhỏ và không chiếm quá nhiều diện tích, nó giúp bạn hiệu quả trong công việc.

Máy in hóa đơn thường sử dụng 2 công nghệ in chính là in nhiệt và in kim, tương ứng với nó là hai dòng máy in: máy in hóa đơn in nhiệt và máy in hóa đơn in kim. Mỗi loại đều có những ưu điểm và thế mạnh riêng của mình trong việc xuất ra hóa đơn cho khách hàng.

Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin với khách hàng

• Những thông tin có trên hóa đơn, khách hàng có thể đối chiếu, kiểm tra hóa đơn của mình ngay tại chỗ giúp hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán.
• Những thông tin trên hóa đơn thể hiện một cách rõ ràng.

2. Tránh gian lận

Đối với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên.Giúp bạn có thể kiểm soát được hàng hóa, tình hình kinh doanh tránh những sai lầm và hao hụt .

3. Quảng bá thương hiệu

Trên hóa đơn còn có thể hiện thêm website, địa chỉ, … nó không chỉ nhằm mục đích thanh toán mà còn giúp quảng bá thương hiệu cho cửa hàng

Các loại máy in trên thi trường hiện nay:

Có tổng cộng là 2 loại chính: máy in kim, máy in hóa đơn nhiệt, ngoài ra còn có máy in phun mực.

• Máy in kim: là dòng máy in có giá thành rẻ nhất, nhưng tốc độ in của khá chậm, máy có thể lưu trữ trong thời gian lâu dài. Thường chỉ sử dụng cho các cửa hàng có nhu cầu in 3 liên để lưu trữ và giao khách
• Máy in nhiệt: là dòng máy in có giá ở mức tầm trung, máy in hóa đơn nhiệt vận hành rất êm, ít tiếng ồn, tốc độ in nhanh, mẫu in đẹp, độ phân giải cao. Máy in hóa đơn nhiệt này không cần dùng mực in mà chỉ cần sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt để in dựa trên nguyên lý in nhiệt mà thôi.Thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng …
• Máy in phun mực: Là dòng máy in hóa đơn có giá cao nhất , tốc độ in của nó à rất chậm. Nhưng máy có thể in ra những hình ảnh có chất lượng cao, sắc nét, không bị mờ chữ, lem mực trong thời gian dài. Thường dùng để in voucher, logo…

Những lưu ý khi mua máy in:

1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in:

Chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu mua máy in cũng khác nhau.

2. Lựa chọn thông số kỹ thuật:

Cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.

Xác định thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in phù hợp: Nếu cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu,...bạn nên in trên khổ giấy lớn 80mm

3. Một số loại máy in hóa đơn đang được sử phổ biến hiện nay:

• Máy in hóa đơn ATP 58T: in trên khổ giấy 58mm được dùng nhiều cho các cửa hàng có diện tích quầy thu ngân nhỏ.
• Máy in hóa đơn APOS 220: in trên khổ giấy in 80mm, dòng máy này có chế độ in tự động cắt giấy, được các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ như cửa hàng thời trang, hiệu sách... sử dụng rất nhiều.
• Máy in hóa Epson TM T82: in trên khổ giấy 80mm, dòng máy in đa năng có thể để bàn hoặc treo tường, có thể kết nối với các thiết bị thông qua cổng USB, RJ32 còn có thể kết nối thông qua mạng Lan giúp bạn có thể in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau. Được sử dụng rất nhiều trong các quán Cafe, nhà hàng, khách sạn …

4. Lựa chọn cửa hàng uy tín để mua máy:

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng bán máy in và có rất nhiều loại máy in. Để tránh tình trạng mua nhầm máy in hóa đơn giả, kém chất lượng, vì vậy bạn nên chọn cửa hàng có uy tín để mua máy và chính sách bảo hành tốt nhất.

Lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn:

• Nên đặt máy ở vị trí mặt phẳng, ổn định, chắc chắn, khi máy in hóa đơn đang hoạt động không được di chuyển máy .
• Chỉ được làm theo sách hướng dẫn để kết nối cáp, tránh làm sai sẽ làm hư hỏng máy.
• Nên lau chùi máy cẩn thân, tránh đặt máy ở những nơi có độ ẩm cao và có nhiều bụi bẩn, để tránh ảnh hưởng các bộ phận bên trong máy và làm chất lượng hóa đơn khi in ra sẽ bị giảm
• Dựa vào mục đích sử dụng , máy in bạn nên lựa chọn loại giấy thích hợp. Có 2 loại giấy in nhiệt đang phổ biến hiện nay đó là: giấy in nhiệt K80 và K57, ngoài ra còn có giấy in hóa đơn siêu thị, giấy in ATM... Tránh đặt các vật nặng lên trên thiết bị.
• Nếu máy có hiện tượng lạ như có tiếng ồn bất thường thậm chí có khói, khét thì hãy nhanh chóng tắt máy ngay và nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra và sửa chữa.

Dưới đây là một số lưu ý khi mua máy in hóa đơn giá rẻ, bạn nên xem xét kỹ lưỡng, và nhờ nhân viên tư vẫn cho mình một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu và khổ giấy in phù hợp nhất.