Nút Excel để thay đổi màu ô
|
Tôi sở hữu một doanh nghiệp sản phẩm thực phẩm. Tôi có một bảng tính nơi tôi theo dõi việc giao hàng. Trong bảng tính, đối với từng mục, tôi ghi Tình trạng Giao hàng (Cột K) và Tình trạng Thanh toán (Cột L). Yêu cầu của tôi là gấp đôi Show
Quy tắc 1. Khi Hàng được giao, nhưng vẫn chưa nhận được thanh toán từ khách hàng, tôi muốn màu hàng chuyển sang màu vàng dựa trên văn bản "y" trong Cột K. Trong trường hợp này, ô tương ứng trong Cột K là Ô trống Quy tắc 2. Khi nhận được Thanh toán từ khách hàng, , tôi muốn màu hàng thay đổi thành màu xanh lục dựa trên văn bản "y" trong Cột L. Trong trường hợp này, Cột L cũng như Cột L chứa văn bản "y" Quy tắc 2 nên được áp dụng bằng cách áp đảo Quy tắc 1 Tôi có thể thiết lập các quy tắc riêng lẻ, nhưng tôi chưa thể làm cho quy tắc 2 có thể áp đảo quy tắc 1 Cảm ơn trước cho lời khuyên của bạn Trân trọng, Zoran Nesic nói. Bạn đã viết. "Trong công thức, E2 là địa chỉ của ô mà bạn muốn định dạng dựa trên đó, ký hiệu đô la ($) được sử dụng để áp dụng công thức cho toàn bộ hàng. " Đây không phải là hoàn toàn chính xác. Ký hiệu đô la được sử dụng để biến địa chỉ ô tương đối thành địa chỉ tuyệt đối. Công thức cho toàn bộ phạm vi dựa trên công thức cho ô trên cùng bên trái và được sửa đổi ẩn cho từng ô. Ký hiệu đô la neo tham chiếu đến ô trong một cột và/hoặc hàng cụ thể. Trong trường hợp này, $E2 có nghĩa là tất cả các ô ở hàng thứ hai sẽ sử dụng giá trị của E2, nhưng các ô ở hàng 3 sẽ sử dụng giá trị của ô E3 vì cột E bị khóa, nhưng hàng thì không và di chuyển xuống dưới. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách thay đổi tham chiếu ô thành $E$2. Bây giờ tất cả các ô trong tất cả các hàng sẽ được định dạng dựa trên giá trị của E2 Có 4 kết hợp có thể cho một tham chiếu ô. E2 (địa chỉ tương đối), $E2 (cột tuyệt đối, hàng tương đối), E$2 (cột tương đối, hàng tuyệt đối) và $E$2 (địa chỉ tuyệt đối) một ví dụ. giả sử bạn có một công thức trong A1 cho biết. =D1 Nếu bạn sao chép công thức đó xuống B2 (thay đổi cả cột và hàng để minh họa), bạn có thể nhận được 4 kết quả khác nhau tùy thuộc vào loại địa chỉ ô được sử dụng =D1 -> =E2 (B2 ở bên phải 1 cột và cách A1 1 hàng, do đó, ô mục tiêu cũng di chuyển cùng một khoảng cách từ D1 đến E2) Hi vọng điêu nay co ich. ) Trả lờiDarren Spence nói. Xin chào, Cảm ơn bạn đã giải thích chi tiết này, tôi đã có thể làm theo nó một cách dễ dàng. Có vẻ như cái của tôi không hoạt động bình thường. Chúng tôi có trình theo dõi báo giá và chúng tôi thay đổi trạng thái thành "Đã bán", "Đang tạm dừng" hoặc "Bị từ chối" trong cột P bắt đầu từ hàng 5. Khi tôi thay đổi trạng thái trong ô P. 5 thành "Đã bán", lẽ ra chỉ thay đổi hàng 5 thành màu xanh lục nhưng nó thay đổi tất cả các hàng xuống hàng 500. Công thức của mình là =$P$5="Sold", chuyển sang Green tô chữ xanh đậm, áp dụng cho $A$5. $Q$500. Có 500 hàng trong trang tính của chúng tôi và các cột lên đến Q. Nếu tôi thay đổi định dạng thành =$P$5="Sold", chuyển sang Green tô chữ xanh đậm, áp dụng cho $A$5. $Q$5 nó hoạt động chính xác và chỉ làm nổi bật hàng 5 khi tôi thay đổi trạng thái thành "Đã bán". Vấn đề với điều đó là khi tôi thay đổi trạng thái thành "Đã bán" ở hàng 6 thì không có gì xảy ra. Tôi hy vọng tôi không cần thêm quy tắc cho mỗi hàng? Nhiệm vụ. Bạn có một bảng hoặc một dải dữ liệu và bạn muốn thay đổi màu nền của các ô dựa trên các giá trị của ô. Ngoài ra, bạn muốn màu sắc thay đổi linh hoạt phản ánh sự thay đổi dữ liệu Dung dịch. Bạn cần sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để đánh dấu các giá trị lớn hơn X, nhỏ hơn Y hoặc giữa X và Y Giả sử bạn có một danh sách giá xăng ở các bang khác nhau và bạn muốn giá lớn hơn 3 USD. 7 có màu đỏ và bằng hoặc nhỏ hơn 3 USD. 45 có màu xanh lục  Ghi chú. Ảnh chụp màn hình cho ví dụ này được chụp trong Excel 2010, tuy nhiên, các nút, hộp thoại và cài đặt giống nhau hoặc gần giống nhau trong Excel 2016 và Excel 2013. Được rồi, đây là những gì bạn làm từng bước
Cách thay đổi vĩnh viễn màu của ô dựa trên giá trị hiện tại của ôSau khi được đặt, màu nền sẽ không thay đổi cho dù nội dung của ô có thể thay đổi như thế nào trong tương lai Nhiệm vụ. Bạn muốn tô màu một ô dựa trên giá trị hiện tại của nó và muốn giữ nguyên màu nền ngay cả khi giá trị của ô thay đổi Dung dịch. Tìm tất cả các ô có một hoặc nhiều giá trị nhất định bằng cách sử dụng chức năng Tìm tất cả của Excel hoặc phần bổ trợ Chọn các ô đặc biệt, sau đó thay đổi định dạng của các ô được tìm thấy bằng tính năng Định dạng ô Đây là một trong những tác vụ hiếm hoi không có trong các tệp trợ giúp, diễn đàn và blog của Excel và không có giải pháp đơn giản nào. Và điều này là dễ hiểu, bởi vì nhiệm vụ này không phải là điển hình. Tuy nhiên, nếu bạn cần thay đổi màu nền của các ô một cách tĩnh, tôi. e. một lần và mãi mãi trừ khi bạn thay đổi lại thủ công, hãy tiếp tục với các bước sau Tìm và chọn tất cả các ô thỏa mãn một điều kiện nào đóCó thể có một số tình huống có thể xảy ra tùy thuộc vào loại giá trị bạn đang tìm kiếm Nếu bạn cần tô màu các ô có giá trị cụ thể, e. g. 50, 100 hoặc 3. 4, chuyển đến tab Trang chủ, nhóm Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm Chọn > Tìm… Nhập các giá trị cần thiết và nhấp vào nút Tìm tất cả Mẹo. Nhấp vào nút Tùy chọn ở phần bên phải của hộp thoại Tìm và Thay thế để nhận một số tùy chọn tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như "Khớp Trường hợp" và "Khớp toàn bộ nội dung ô". Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào hoặc dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào. Trong ví dụ trước của chúng tôi, nếu chúng tôi cần tìm tất cả giá xăng giữa 3. 7 và 3. 799, chúng tôi sẽ chỉ định các tiêu chí tìm kiếm sau Bây giờ hãy chọn bất kỳ mục nào được tìm thấy ở phần dưới của cửa sổ hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào mục đó rồi nhấn Ctrl + A to select all found entries. After that click the Close button. Đây là cách bạn chọn tất cả các ô có (các) giá trị nhất định bằng hàm Find All trong Excel Tuy nhiên, những gì chúng tôi thực sự cần là tìm tất cả giá xăng cao hơn 3. 7 và đáng tiếc là hộp thoại Tìm và Thay thế của Excel không cho phép những thứ như vậy May mắn thay, có một công cụ khác có thể xử lý các điều kiện phức tạp như vậy. Phần bổ trợ Chọn Ô Đặc biệt cho phép bạn tìm tất cả các giá trị trong một phạm vi đã chỉ định, chẳng hạn như. g. từ -1 đến 45, nhận giá trị tối đa/tối thiểu trong một cột, hàng hoặc phạm vi, tìm các ô theo màu phông chữ, màu tô, v.v. Bạn bấm vào nút Chọn theo Giá trị trên dải băng, sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm của bạn trên ngăn của phần bổ trợ, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm các giá trị lớn hơn 3. 7. Bấm vào nút Chọn và trong giây lát bạn sẽ có kết quả như thế này Nếu bạn muốn dùng thử bổ trợ Select Special Cells, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá tại đây Thay đổi màu nền của các ô đã chọn bằng hộp thoại "Định dạng ô"Giờ đây, tất cả các ô có giá trị hoặc các giá trị đã chỉ định đều được chọn (bằng cách sử dụng bổ trợ Tìm và Thay thế hoặc Chọn Ô Đặc biệt của Excel), những gì còn lại để bạn làm là buộc màu nền của các ô đã chọn thay đổi khi một giá trị thay đổi Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 (bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn "Định dạng ô…" . Lần này chúng tôi sẽ chọn thay đổi màu nền thành màu cam, chỉ để thay đổi. ) Nếu bạn chỉ muốn thay đổi màu nền mà không thay đổi bất kỳ định dạng nào khác, thì bạn chỉ cần nhấp vào nút Tô màu và chọn màu theo ý thích của mình Đây là kết quả của những thay đổi định dạng của chúng tôi trong Excel Không giống như kỹ thuật trước đó với định dạng có điều kiện, màu nền được đặt theo cách này sẽ không bao giờ thay đổi nữa mà không có thông báo của bạn, bất kể các giá trị thay đổi như thế nào Thay đổi màu nền cho các ô đặc biệt (trống, có lỗi công thức)Giống như trong ví dụ trước, bạn có thể thay đổi màu nền của các ô đặc biệt theo hai cách, động và tĩnh Sử dụng công thức Excel để thay đổi màu nền của các ô đặc biệtMàu của ô sẽ tự động thay đổi dựa trên giá trị của ô Phương pháp này cung cấp một giải pháp mà rất có thể bạn sẽ cần trong 99% trường hợp, tôi. e. màu nền của ô sẽ thay đổi theo điều kiện bạn đặt Chúng tôi sẽ sử dụng lại bảng giá xăng làm ví dụ, nhưng lần này có thêm một vài trạng thái và một số ô trống. Xem cách bạn có thể phát hiện các ô trống đó và thay đổi màu nền của chúng
Thay đổi màu nền của các ô đặc biệt một cách tĩnhSau khi thay đổi, màu nền sẽ giữ nguyên, bất kể sự thay đổi của giá trị ô Nếu bạn muốn đổi màu ô trống hoặc ô bị lỗi công thức vĩnh viễn thì làm theo cách này
Chỉ cần nhớ rằng các thay đổi định dạng được thực hiện theo cách này sẽ tồn tại ngay cả khi các ô trống của bạn chứa đầy dữ liệu hoặc các lỗi công thức được sửa. Tất nhiên, thật khó để tưởng tượng tại sao ai đó có thể muốn nó theo cách này, có thể chỉ vì mục đích lịch sử. ) Cách tận dụng tối đa Excel và thực hiện các nhiệm vụ khó khăn một cách dễ dàngLà người dùng tích cực của Microsoft Excel, bạn biết rằng nó có rất nhiều tính năng. Một số trong số chúng tôi biết và yêu thích, những người khác hoàn toàn là một bí ẩn đối với người dùng bình thường và nhiều blog khác nhau, bao gồm cả blog này, đang cố gắng làm sáng tỏ ít nhất một chút về chúng. Nhưng mà. Có một số tác vụ rất phổ biến mà tất cả chúng ta phải thực hiện hàng ngày và Excel đơn giản là không cung cấp bất kỳ tính năng hoặc công cụ nào để tự động hóa chúng hoặc giúp bạn dễ dàng hơn một chút. Ví dụ: nếu bạn cần kiểm tra 2 trang tính để tìm các bản sao hoặc hợp nhất các hàng từ một bảng tính hoặc các bảng tính khác nhau, thì sẽ cần một loạt các công thức hoặc macro phức tạp và vẫn không có gì đảm bảo bạn sẽ nhận được kết quả chính xác Đó là lý do tại sao một nhóm các nhà phát triển Excel giỏi nhất của chúng tôi đã thiết kế và tạo hơn 70 phần bổ trợ mà chúng tôi gọi là Bộ phần mềm tối ưu cho Excel. Những công cụ thông minh này xử lý các tác vụ nặng nhọc, khó khăn và dễ mắc lỗi nhất trong Excel và đảm bảo kết quả nhanh chóng, gọn gàng và hoàn hảo. Dưới đây là danh sách ngắn chỉ một số tác vụ mà phần bổ trợ có thể giúp bạn
Chỉ cần thử các phần bổ trợ này và bạn sẽ thấy rằng năng suất Excel của bạn sẽ tăng ít nhất là 50% Dudo nói. Nếu M3 của bạn chứa các giá trị văn bản "Có" hoặc "Không". Nếu M3 của bạn chứa các giá trị Boolean TRUE hoặc FALSE thay vì văn bản, thì mọi thứ vẫn giữ nguyên ngoại trừ. Sam nói. Xin chào, tôi có tệp quản lý dự án với tệp chính là danh sách dự án và một trang tính riêng cho từng dự án với thông tin chi tiết về dự án. Một trong những thông tin quan trọng là ngày đặt hàng sản phẩm. Tôi đã có thể định dạng các ô ngày để thay đổi định dạng màu khi ngày còn chưa đến 30 ngày. Nick nói. Xin chào, Tôi đang làm việc với một số dữ liệu về Cung và Cầu, trong đó bạn có giá trị Cầu trong ô C3 và giá trị Cung trong ô D3. Tôi cần tô màu nền cả hai ô thành cùng một màu cho ba tình huống có thể xảy ra, tôi. e. ô C3 lớn hơn ô D3 thì cả hai ô có nền màu hổ phách. Ngoài ra, nếu ô D3 lớn hơn ô C3 thì cả hai ô đều có màu đỏ và cuối cùng, nếu cả hai ô bằng nhau thì cả hai ô đều có màu xanh lục Sau đó, tôi sẽ cần định dạng tất cả các ô khác trong bảng tính. i. e. các ô C3 và D3 đại diện cho tuần 1, các ô tiếp theo, E3 và F3 sẽ đại diện cho tuần 2, v.v. Mỗi dòng đại diện cho một thực thể khác nhau, do đó sẽ cần định dạng các ô xuống cũng như trên Đôi khi, giá trị của một trong các ô có thể bằng 0 và tôi cần đảm bảo rằng giá trị này cũng có cùng màu nền với ô mà tôi đang đo. |
