Tại sao Dropbox không cập nhất dữ liệu

Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều dùng sử dụng để lưu trữ, chia sẻ tài liệu trên máy tính, điện thoại. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Dropbox hiệu quả, chi tiết. Cùng theo dõi nhé.

Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết và dễ dàng nhất

I. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính

1. Đồng bộ file, thư mục vào Dropbox

Dropbox hỗ trợ bạn đồng bộ tất cả file, thư mục trên máy tính. Giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình, dễ dàng lấy lại khi cần.

Cách sử dụng tính năng này

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Bước 3: Nhấn vào tab Backup > Chọn Set up.

Chọn Set up

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Nhấn Save.

Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ

2. Chia sẻ file, thư mục trên Dropbox

Bạn dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn, thư mục trên Dropbox cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp dễ dàng và cấp quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem cho đối phương.

Cách sử dụng tính năng này:

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm Dropbox > Nhấn vào ứng dụng Dropbox.

Mở Dropbox trên máy tính

Bước 2: Chọn file, thư mục bạn muốn chia sẻ.

Chọn file, thư mục muốn chia sẻ

Bước 3: Nhấn Share > Bạn hãy chọn Invite to Folder để gửi qua email. Tại đây, bạn cũng có thể chọn Copy link để lấy link chia sẻ với người khác.

Nhấn Share

Bước 4: Bạn hãy nhập email người bạn muốn chia sẻ > Chọn quyền > Nhấn Share.

Nhập email bạn muốn chia sẻ và quyền

Như vậy, file của bạn đã được chia sẻ.

Chia sẻ file thành công

3. Lựa chọn thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ

Dropbox hỗ trợ bạn đồng bộ file, thư mục dễ dàng trên máy tính, bạn có thể chọn dữ liệu mình muốn đồng bộ và bỏ qua những dữ liệu không muốn đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

Cách sử dụng tính năng này

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Bước 3: Nhấn vào tab Sync > Chọn Selective Sync.

Chọn Selective Sync

Bước 4: Nhấn vào các thư mục bạn không muốn đồng bộ để bỏ check > Chọn Update.

Chọn thư mục không cần đồng bộ

Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.

Xác nhận thao tác

4. Khôi phục file đã xóa

Nếu vô tình xóa file trong Dropbox, bạn có thể khôi phục dễ dàng. Dropbox lưu trữ các file đã xóa này trong 30 ngày với tài khoản Basic và 120 ngày với tài khoản Professional trước khi xóa vĩnh viễn.

Cách sử dụng tính năng này:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Dropbox.

Bước 2: Chọn Delete file ở danh sách bên trái.

Chọn Delete file

Bước 3: Nhấn vào file, thư mục bạn muốn khôi phục.

Chọn file, thư mục bạn muốn khôi phục

Bước 4: Chọn Restore.

Chọn Restore

Bước 5: Tiếp tục chọn Restore all files.

Nhấn Restore all files

5. Kiểm tra dung lượng lưu trữ

Dropbox miễn phí 2GB lưu trữ cho người dùng. Bạn có thể kiểm tra dung lượng mình đã sử dụng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.

Chọn Dropbox

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.

Chọn Preferences

Bước 3: Chọn tab Account và xem phần trăm dung lượng bạn đã sử dụng tại mục Space.

Dung lượng bạn đã sử dụng

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!