Thanh tiến trình sparkline google sheet

Khi bạn muốn theo dõi tiến trình của mình trong một nhiệm vụ, không có gì vượt qua thanh tiến trình. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ trong các ô của Google Trang tính để biểu thị tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án của bạn một cách trực quan

Sử dụng các hàm SPARKLINE, IF và MIN MAX để tạo thanh tiến trình

Để tạo thanh tiến trình, chúng ta sẽ sử dụng chức năng SPARKLINE. SPARKLINES là các biểu đồ nhỏ được nhúng với dữ liệu để giúp minh họa các con số của bạn

Hãy bắt đầu với một số dữ liệu. Ở đây chúng tôi đang theo dõi năm nhóm bán hàng để xem ai có thể bán được $1,00,000 nhanh nhất

Để thêm thanh tiến trình để trực quan hóa dữ liệu, hãy sao chép hoặc nhập hàm SPARKLINE sau

 =SPARKLINE(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1","green"})

Sau đó, bạn có thể nhập hoặc sao chép và dán công thức vào tất cả các ô bạn muốn điền. Điều này cung cấp cho chúng tôi một thanh tiến trình cơ bản.

Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc bằng cách thay thế “màu xanh lá cây” trong lệnh bằng màu bạn chọn. Bạn cũng có thể thay đổi thanh tiến trình để làm cho chúng hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Hãy thay đổi màu sắc để xem ai đứng trước và ai đứng sau doanh số bán hàng bằng cách sử dụng hàm IF

Hàm IF cho phép chúng ta so sánh các tập dữ liệu khác nhau bằng cách sử dụng đối số logic. Bằng cách thêm hàm IF, chúng ta có thể yêu cầu các thanh tiến trình hiển thị các màu khác nhau cho các phạm vi dữ liệu khác nhau

Ở đây tôi sẽ có bất cứ thứ gì nhỏ hơn 25% = màu vàng, 26% -75% = màu cam và mọi thứ trên 75% = Màu tím. NẾU(C3>0. 75,”tím”, NẾU(C3>0. 25,"cam","vàng"))})

Công thức đầy đủ sẽ là

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

Cuối cùng, chúng ta cũng có thể tạo các thanh tiến trình để hiển thị dữ liệu không ở dạng phần trăm bằng cách thay đổi các hàm MIN MAX của mình.

Trong Google Trang tính, các hàm MIN MAX tách ra một dải dữ liệu mà chúng ta có thể xác định. Bởi vì doanh số bán hàng của chúng tôi chạy từ $0 – $1,00,000, đó là phạm vi tôi sẽ nhập. “tối đa”,1000000;”tối thiểu”,0;”

Tôi cũng sẽ thay đổi màu lệnh IF từ phần trăm sang số tiền đô la

Công thức mới là

=sparkline(B3,{"charttype","bar";"max",1000000;"min",0;"color1",IF(B3>750000,"purple",IF(B3>250000,"orange","green"))})

Như bạn có thể thấy, các thanh tiến trình giúp kể một câu chuyện trực quan về dữ liệu của bạn theo cách dễ đọc hơn một danh sách dài các số. Bằng cách sử dụng một vài tùy chọn chức năng khác nhau, nó có thể được thay đổi để làm nổi bật câu chuyện quan trọng đối với bạn.

Cách tạo thanh tiến độ phần trăm trong Google Sheets

Qua

Prashanth

-

Thanh tiến trình phần trăm là một thanh trong một ô duy nhất thay đổi theo phần trăm giá trị trong các ô khác. Ở đây trong hướng dẫn này, chúng ta có thể tìm hiểu cách tạo thanh tiến trình phần trăm trong Google Trang tính

Với mục đích này, chúng ta có thể sử dụng một vài công thức văn bản. Ý tôi là một công thức kết hợp sử dụng nhiều hàm văn bản

Nếu muốn, bạn có thể nâng cao hơn nữa thanh tiến trình % dựa trên công thức này trong Google Trang tính với định dạng có điều kiện

Ngoài cách trên, còn có một cách khác để tạo thanh tiến trình %. Đó là bằng cách sử dụng chức năng SPARKLINE. Tôi đã bao gồm cả hai phương pháp trong hướng dẫn này

Mục đích của Thanh tiến độ phần trăm trong Google Trang tính

Bạn có thể tạo một thanh tiến độ phần trăm cho nhiều mục đích

• Để chỉ hiển thị % số điểm mà học sinh ghi được trong một bài kiểm tra
• Hoàn thành % công việc được phân bổ/được trao
• Tỷ lệ phần trăm tiến độ của các cú ném bóng quá mức trong một trận đấu cricket
• Trong các tác vụ nhập dữ liệu đơn giản như trong số 1000 hàng, chỉnh sửa bao nhiêu phần trăm, v.v.

Ví dụ về Thanh tiến trình phần trăm (Dựa trên chức năng văn bản)

Từ những điều trên, bạn có thể dễ dàng hiểu được tỷ lệ phần trăm số điểm mà mỗi học sinh đạt được trong một Bài kiểm tra

Trên đây là một ví dụ về thanh tiến trình phần trăm trong Google Sheets. Bây giờ tôi sẽ giải thích cho bạn công thức được sử dụng cho thanh trên trong một ô

Hai phương pháp để tạo thanh tiến độ phần trăm trong Google Sheets

Sử dụng Hàm Văn bản REPT và CHAR

Hàm REPT là cốt lõi của công thức. Chúng ta có thể sử dụng chức năng này để lặp lại bất kỳ ký tự nào với số lần đã cho

Ở đây chúng tôi lặp lại

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

2, tương đương với “Ɩ”  một số lần nhất định. Đối với thông tin của bạn, CHAR là một hàm trong Google Trang tính

Công thức thanh tiến độ phần trăm trong ô C3

=REPT(char(406),B3/600*100)&char(10)&round((B3/600*100),2)&"%"

Giải trình

Đối với mục đích giải thích của chúng tôi, công thức trên có thể được chia thành hai phần như dưới đây

Công thưc 1

REPT(char(406),B3/600*100)

công thức 2

&char(10)&round((B3/600*100),2)&"%"

Xem ảnh chụp màn hình ở trên. Giá trị trong ô B3 là 540. Đó là số điểm mà “Marlene Huff” ghi được trong một bài kiểm tra trên 600 điểm

Vì vậy, tỷ lệ phần trăm số điểm ghi được là

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

3. Vì vậy, trong công thức 1, chúng tôi lặp lại

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

4, tôi. e. “Ɩ” 90 lần (vui lòng tham khảo ‘Sheet2’ trong sheet ví dụ của tôi [liên kết ở cuối hướng dẫn này])

Vì vậy, rõ ràng là để thu nhỏ thanh tiến trình phần trăm, bạn có thể sửa đổi điều này thành

REPT(char(406),B3/600*100)

0. Ở đây 'n' có thể là 2, 3 hoặc 4. Trong trang tính ví dụ của tôi, hãy tham khảo 'Trang tính 3' để xem việc thu hẹp thanh này. Ở đó tôi đã sử dụng 'n' là 4

Tương tự. Lặp lại nhiều cột 'N' lần

REPT(char(406),B3/600*100)

1 trong phần thứ hai của công thức (công thức 2) đặt một dòng mới trong cùng một ô và tìm lại tỷ lệ phần trăm và nối dấu % với dòng đó

Trong 'Sheet3', tôi đã xóa công thức dòng CHAR mới này và thay vào đó thêm một khoảng trống

Tôi đã sử dụng hàm Round để làm tròn tỷ lệ phần trăm đến hai chữ số thập phân trong công thức thứ hai. Bạn có thể kiểm tra ảnh chụp màn hình để hiểu rõ điều đó. Sau đó, công thức được sao chép xuống các ô

Thanh tiến trình phần trăm sử dụng chức năng SPARKLINE trong Google Sheets

Thay vì hàm văn bản dựa trên công thức trong ô C3, chúng ta có thể sử dụng hàm SPARKLINE (biểu đồ) để vẽ thanh tiến trình phần trăm trong Google Trang tính

________số 8

Sao chép công thức này vào mảng C4. C9. Để tìm hiểu biểu đồ trên, vui lòng đọc hướng dẫn của tôi Tùy chọn công thức biểu đồ thanh biểu đồ tia lửa trong Google Trang tính

Trong trang tính ví dụ của tôi, phạm vi cột 'Trang tính 2' C3. C9 chứa thanh dựa trên chức năng Văn bản và E3. E9 chứa thanh dựa trên SPARKLINE. Vui lòng chuyển đến cuối bài đăng này để lấy bảng ví dụ

Định dạng có điều kiện để thay đổi màu của thanh tiến trình

Đây là một ví dụ khác. Điều này rất hữu ích cho các hợp đồng xây dựng EPC để theo dõi phần trăm tiến độ công việc. Ngay cả khi bạn không ở trong lĩnh vực đó, đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi biểu đồ thanh

Dữ liệu mẫu

Ô B12 chứa tổng phần trăm đạt được và C12 chứa tổng phần trăm đạt được. Vì cả hai giá trị đều giống nhau nên ta có thể hiểu đó là công việc đã hoàn thành

Thanh tiến trình tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành của chúng tôi trong Google Sheets sẽ trông giống như bên dưới. Ở đây tôi đang sử dụng cùng một công thức trước đó

Sự khác biệt duy nhất ở đây là, ở đây tôi không sử dụng bất kỳ phép tính phần trăm nào trong công thức. Ngoài ra, lần này tôi đã áp dụng một số định dạng có điều kiện. Hãy xem điều đó

Công thức cho ở trên

=if(C12<101,REPT(char(406),C12)&char(10)&C12&"%","?")

Ở đây một lần nữa, công thức có hai phần. Nhưng lần này tôi đã sử dụng một công thức logic IF bổ sung. Nó chỉ xác minh rằng tỷ lệ phần trăm đạt được không quá 100%. Nếu hơn 100%, công thức sẽ trả về dấu chấm hỏi thay vì bất kỳ thanh nào

Khi bạn kiểm tra hình ảnh trên, bạn có thể thấy tỷ lệ phần trăm bên dưới thanh. Thật ra, tôi đã không sử dụng bất kỳ công thức nào cho việc này. Tôi vừa nhập thủ công vào ô bên dưới thanh

Cuối cùng là khía cạnh định dạng có điều kiện. Bạn có thể áp dụng một số quy tắc định dạng có điều kiện như bên dưới trong ô E2 để thay đổi màu của thanh khi tỷ lệ phần trăm đạt đến các giá trị nhất định như 10 đến 20%, 20 đến 30%, v.v.

Để áp dụng đánh dấu ở trên, hãy chuyển đến menu Định dạng > Định dạng có điều kiện và trong trường công thức tùy chỉnh, hãy áp dụng công thức bên dưới

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

0

Thay đổi các giá trị theo ý muốn. Xem một vài quy tắc dưới đây

Phần kết luận

Ở đây trong ví dụ cuối cùng, nếu bạn muốn sử dụng thanh SPARKELINE, thì hãy sử dụng công thức này. Không sử dụng định dạng có điều kiện

=sparkline(C3,{"charttype","bar";"max",1;"min",0;"color1",IF(C3>0.75,"purple",IF(C3>0.25,"orange","yellow"))})

1

Xem 'Sheet1' trong trang ví dụ bên dưới của tôi để biết hai công thức trên. Đó là tất cả về thanh tiến trình phần trăm trong Google Trang tính. Mọi nghi ngờ xin vui lòng sử dụng hộp bình luận bên dưới